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Fecha: 12/03/2012
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Versión: 02

OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA


CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

MANUAL DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
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OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA


CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3
1. OBJETIVOS 4
1.1 Objetivo General 4
1.2 Objetivos Específicos 4
2. ALCANCE 4
3. GLOSARIO 5
4. MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO 8
5. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CONTRATISTAS, PERSONAS
NATURALES O PERSONAS JURÍDICAS 11
5.1. Requerimientos Administrativos 11
5.2. Perfil por competencias 12
5.3. Equipos y Herramientas 19
5.4. Elementos de Protección Personal 19
5.5. Trabajos Eléctricos 21
5.6. Trabajos En Caliente 22
5.7. Trabajos En Altura 22
5.8. Accidentes de Trabajo 24
5.9. Ergonomía 24
5.10. Emergencias 24
5.11. Capacitación 25
5.12. Requerimientos en el desarrollo de las actividades. 25
5.13. Inspección Y Vigilancia 25
6. NORMAS GENERALES DE MANEJO AMBIENTAL 26
6.1. Normas generales para el manejo de residuos o vertimientos
Sólidos y líquidos. 26
6.2. Normas generales para el manejo de lubricantes y combustibles 26
6.3. Normas generales para el manejo del componente atmosférico 27
6.4. Normas generales para el manejo del componente agua 27
7. RESPONSABILIDADES 27
8. PENALIZACIONES Y MULTAS 28
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INTRODUCCIÓN

El Manual Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente para contratistas se


plantea como una herramienta, para garantizar que todos los contratos que la Expreso
Brasilia S.A. y Unitransco S.A. establezca con terceros ya sean personas naturales o
jurídicas en sus actividades comerciales, de servicios, adecuaciones, desarrollo de
estructuras u otras, cumplan con los requisitos para la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de contratistas y/o subcontratistas y la protección
del medio ambiente.

El manual contiene los requerimientos generales para todos los contratistas (personas
naturales o jurídicas), que mantiene relaciones comerciales en calidad de contratistas,
así mismo los requerimientos mínimos para las personas jurídicas o naturales que
realizan actividades de clase de riesgo III, IV y V según el Decreto 1607 del 2002, el
listado de requisitos que orientan y facilitan a los contratistas el cumplimiento de los
mismos, las listas de chequeo para facilitar el control que ejercerá el área de
mantenimiento sobre los trabajos o quien haga sus veces en las Sedes.

Debe darse a conocer a todos los contratistas desde el momento en que presenta la
propuesta de manera que se convierta en una guía, medio de consulta y referencia.
Los requisitos aquí mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las
actividades que han de ser realizadas por estos, se hagan de forma segura.

Fue elaborado por el Área de Servicios Administrativos de Expreso Brasilia, teniendo en


cuenta la normatividad legal vigente, los lineamientos del sistema de Gestión y la
política organizacional de la compañía. El fin último es asegurar el cumplimiento de la
legislación vigente, las políticas y normas que la empresa ha establecido en materia
de seguridad, salud ocupacional y ambiente.
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1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer los requerimientos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para


contratistas y subcontratistas de Expreso Brasilia y Unitransco S.A.

1.2 Objetivos Específicos

• Establecer las normas generales de Salud Ocupacional.

• Establecer los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente para


contratistas que realicen actividades con clase de riesgo III, IV y V.

• Proporcionar a la Empresa los instrumentos de evaluación y seguimiento de los


requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas,
ya sean personas jurídicas o naturales.

• Establecer las responsabilidades del contratista y contratante para la exigencia y


control de los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente que
se deben tener en cuenta en los procesos de selección de proponentes y
ejecución de contratos realizados.

2. ALCANCE

Este manual busca generar estándares básicos que determinen los criterios
relacionados con seguridad, salud ocupacional y ambiente para la selección de
contratistas, así como la suscripción y ejecución de contratos con personas naturales y
personas jurídicas que presenten propuestas y/o presten servicios a Expreso Brasilia y
Unitransco, tanto en su sede administrativa como a nivel nacional.

Las disposiciones establecidas en este manual serán de obligatorio cumplimiento en la


actividad contractual.
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3. GLOSARIO

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. (Adaptado de
Decisión 584 de 2004, de la Comunidad Andina de Naciones).

Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier


segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.

Acto o Comportamiento Inseguro: Se refiere a todas las acciones humanas que


pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para la
persona que realiza la actividad, la producción, el medio ambiente y terceras
personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.

ARP: Administradora de Riesgos Profesionales.

AFP: Administradora de Fondos de Pensiones.

ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una


organización que pueden interactuar con el medio ambiente, por ejemplo puede
involucrar una descarga, una emisión, consumo o reutilización de un material o ruido.

Clase de Riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Protección Social mediante


Decreto1295/94, para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad
económica a la que se dedica. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I
hasta la V, así:

CLASE RIESGO
Clase I Riesgo Mínimo (actividades financieras; trabajos de oficina administrativos;
centros educativos; restaurantes).
Clase II Riesgo Bajo (procesos manufactureros como la fabricación de tapetes,
tejidos, confecciones y flores artificiales; almacenes por departamento;
algunas labores agrícolas).
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Clase IIIRiesgo Medio (procesos manufactureros como fabricación de agujas,
alcoholes, alimentos, automotores, artículos de cuero).
Clase IV Riesgo Alto (procesos manufactureros como aceites, cervezas, vidrios;
procesos de galvanización; transporte, servicios de vigilancia privada).
Clase V Riesgo Máximo (areneras; manejo de asbesto; bomberos; manejo de
explosivos; construcción; explotación petrolera).

Contratista: Persona natural o jurídica que mediante un acuerdo de voluntades se


obliga para con la empresa a dar, hacer o no hacer una actividad a cambio de una
contraprestación en dinero o en especie. (Ajustada definición contrato del Código de
Comercio)

EPS: Entidad Promotora de Salud.

Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que


sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de actividades que
desempeña el contratista o subcontratistas o del medio donde se realiza. (Ajustada
Decreto1295/94)

Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo diseñado para evitar que las
personas que están expuestas aun peligro en particular entren en contacto directo con
él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso
se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección
personal se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar
lesionadas durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de
acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro
químico, zapatos de seguridad, entre otros.

Factor de Riesgo: Esto da condición generada en la realización de una actividad que


puede afectar la salud de las personas.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la


identificación, evaluación y control de los agentes y factores del ambiente que
puedan afectar la salud de las personas en el desarrollo de una actividad.

Identificación de Peligros: Actividad que se realiza para obtener información sobre los
peligros en los sitios en donde se realizará la actividad. Permite la localización y
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los contratistas y subcontratistas. (Ajustado definición Panorama de Factores
de Riesgo Resolución 1016 de 1989)
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Incidente: Suceso acaecido en el curso de una actividad o en relación con esta, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o


enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos. (NTCOHSAS18001)

Prevención de Riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de


ocurrencia de un riesgo a partir de la preservación de la salud de las personas.
(Ajustado Decreto1295de1994)

Residuo o Desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que


se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en
recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega por que sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque
la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. (Decreto4741de2005)

Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede
causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera
residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos. (Decreto 4741 de2005)

Riesgo: Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un


evento peligroso. (NTCOHSAS18001)

Riesgo Potencial: Riesgo de carácter latente susceptible de causar daño a la salud


cuando falla no dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto614/84)

Salud Ocupacional: Actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud


de las personas, mediante la prevención y control de enfermedades y accidentes y la
eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad
de estos..(Ajustado OMS)

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas ala


identificación y control de las causas de los accidentes en los lugares donde se
desarrolle la actividad dentro de la Universidad. (Decreto614/84)
Nota: Algunos términos son adaptados de definiciones oficiales y tienen aplicación
exclusiva en el contexto del presente documento.
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4. MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO

A continuación se presentan las normas jurídicas y técnicas vigentes que soporten los
requerimientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente que se plantean en este
manual para contratistas de Expreso Brasilia y Unitransco.

TIPO DE AÑO ENTIDAD DESCRIPCIÓN


NORMA
Ley 9, Titulo III 1979 Congreso de la Establece las normas para preservar,
República conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.
Resolución 1979 Ministerio de Establece algunas disposiciones sobre
2400 Trabajo y vivienda, higiene y seguridades los
Seguridad establecimientos de trabajo.
Social
Decreto 614 1984 Ministerio de Por el cual se determinan las bases
Trabajo y para la organización y administración
Seguridad de Salud Ocupacional en el país.
Social
Resolución 1986 Ministerio de Reglamenta la organización y el
2013 Trabajo y funcionamiento de los comités de
Seguridad medicina, higiene y seguridad industrial
Social en los lugares de trabajo.
Resolución 1986 Ministerio de Determina los requisitos para la
18575 Trabajo y prestación de servicios en Salud
Seguridad Ocupacional.
Social
Resolución 1989 Ministerio de Reglamenta la organización,
1016 Trabajo y funcionamiento y formas de los
Seguridad programas de Salud Ocupacional que
Social deben desarrollar los patronos o
empleados en el país.
Resolución 1990 Ministerio de Valores límites permisibles para la
1792 Trabajo y exposición ocupacional al ruido.
Seguridad
Social
Resolución 1990 Ministerio de Modifica lo establecido en la resolución
7515 Trabajo y 18575 correspondiente a la prestación
Seguridad de Servicios en Salud ocupacional.
Social
Ley 100 1993 Congreso de la Crea e implementa el nuevo sistema
República de seguridad social integral.
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Ley 55 1993 Congreso de la Manejo de sustancias químicas.


República
Decreto Ley 1994 Ministerio de Determina la organización y
1295 Gobierno administración del sistema general de
riesgos profesionales.
Resolución 1994 Ministerio del Manejo de desechos de construcción
0541 Medio
Ambiente
Decreto 1772 1994 Ministerio de Afiliación al sistema general de riesgos
Trabajo y profesionales.
Seguridad
Social
Decreto 0948 1995 Ministerio del Prevención y control de la
Medio contaminación atmosférica y
Ambiente protección de la calidad del aire.
Decreto 0357 1997 Ministerio del Por el cual se regula el manejo,
Medio transporte y disposición final de
Ambiente escombros y materiales de
construcción.
Ley 776 2002 Congreso de la Por la cual se dictan normas sobre la
República organización, administración y
prestaciones del sistema general de
Riesgos Profesionales.
Decreto 1607 2002 Ministerio de Por el cual modifica la tabla de
Trabajo y clasificación de actividades
Seguridad económicas para el sistema general
Social de riesgos profesionales y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 2800 2003 Ministerio de Afiliación a riesgos profesionales
Protección contratistas y trabajadores
Social independientes.
Resolución 2006 Ministerio de Por el cual se establece la norma de
0627 ambiente, emisión de ruido y ruido ambiental.
vivienda y
Desarrollo
territorial
Resolución 2007 Ministerio de Por el cual se reglamenta la
1401 Protección investigación de incidentes y
Social accidentes de trabajo.
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TIPO DE NORMA NÚMERO NOMBRE DESCRIPCIÓN


TECNICA
GTC 34 Guía estructura Suministra los lineamientos para
básica de estructurar y desarrollar un
Salud programa de salud ocupacional
Ocupacional para las empresas establecidas
en Colombia. Contiene
definiciones y requisitos.
GTC 45 Guía para le Contiene definiciones, requisitos,
diagnóstico de escalas par la valoración de
condiciones de riesgos que generan
trabajo o enfermedades profesionales
panorama de
factores de
riesgo,
identificación y
valoración.
NTC 1461 Higiene y Establece definiciones, colores
seguridad. de seguridad, colores de
Colores y contraste, diseño de símbolos
señales de gráficos y clasificación de
seguridad. señales.
NTC 2095 Higiene y Estable guías para el uso de
seguridad. redes de seguridad, las cuales
Código de tienen por objeto dar protección
práctica para contra lesiones en el caso de
le uso de redes que las personas caigan
de seguridad cuando están trabajando en
en trabajos de labores de construcción,
construcción. demolición, mantenimiento y de
proteger a las personas de
objetos que caigan.
NTC 2771 Higiene y Esta norma especifica los
seguridad. requisitos para mallas de
Mallas para seguridad industrial, construidas
seguridad con fibras sintéticas o naturales y
industrial. diseñadas para atrapar personal
y escombros que caigan
mientras se trabajan en edificio
altos, en estructuras o
construcciones navales.
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5. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CONTRATISTAS, PERSONAS NATURALES O PERSONAS


JURÍDICAS

5.1. Requerimientos Administrativos.


Todo contratista debe estar registrado en la Lista interna de Proveedores, para esto
debe presentar a la oficina de Servicios Administrativos los siguientes documentos:
• Certificado de existencia y representante legal cámara de comercio.
• Copia del RUT
• Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal
• Catálogo de producto/servicio
• Lista de clientes principales
• Certificación (es) de calidad y/o acreditación (Si aplica)
• Hoja de vida y Fotocopia de la cédula de los trabajadores a su cargo

Toda persona que trabaje como contratista en Expreso Brasilia y Unitransco debe
autorizar al área de seguridad la aplicación del estudio de riesgos. El costo será
asumido por el contratista, descontado de los trabajos a realizar

Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la empresa, el contratista debe


presentar listado de nombres y números de cédula de sus trabajadores y
subcontratistas. Cada vez que se presenten cambios debe notificarlos al auxiliar de
mantenimiento.

El contratista realizará a sus trabajadores y exigirá a sus subcontratistas los pagos


correspondientes de seguridad social tal y como lo exige la ley.

Todas las personas que posean una relación laboral o contractual con la empresa
contratista deben portar el carné de afiliación a ARP, EPS (si está afiliado), Cédula de
Ciudadanía y Carné de Identificación de la empresa contratista a la que pertenece,
durante el tiempo que dure la labor que se realiza en las instalaciones de la empresa.

Está prohibido el ingreso a menores de edad a las obras en calidad de acompañante


o trabajador.

Todos los contratistas y sus trabajadores deben portar en un lugar visible tanto el carnet
de identificación como el carnet de ARP.

Todo el personal del contratista, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo
momento durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa
contratista. Si por alguna razón ésta no tiene uniforme, deberá dotar a todo su personal
de un pantalón de dril o Jean de color azul, camisa marcada en la parte posterior que
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diga “CONTRATISTA” además del nombre de la empresa a la que pertenece y un par
de zapatos negros de tipo industrial. Se exigirá a todo el personal el uso de uniforme
(limpio) mientras permanezca en la empresa. No se permitirá a ningún trabajador
laborar de tenis o en sandalias.

En caso de encontrarse, por parte de cualquier persona propia de la empresa o


visitante, personal contratista o subcontratista con signos de ebriedad o de
encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas, deberá ser
reportado inmediatamente al área de seguridad y/o al Director de Agencia a fin de
retirar del lugar de trabajo a la persona y se tomarán las medidas necesarias
contempladas en el ítem de multas y sanciones.

La entrada de los contratistas y su personal en la Sede Administrativa será por el


parqueadero.

Los contratistas no pueden transitar por áreas u oficinas diferentes a los lugares
establecidos para el trabajo contratado, en caso de que no se cumpla esto, se
tomarán las medidas necesarias contempladas en el ítem de sanciones y multas.

Al momento de entrar y salir de la Sede Administrativa, a los contratistas y sus


empleados se les efectuará una revisión tanto a las personas como a sus
pertenencias.
5.2. PERFILES POR COMPETENCIAS
Todo contratista, sea persona jurídica o persona natural, debe suministrar la
información solicitada por la empresa en los aspectos de Educación, Experiencia y
entrenamiento, de acuerdo al campo de acción de cada contratista.

Los requerimientos se describen a continuación:

Campo de Acción Educación Experiencia Entrenamiento

EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a


6 meses Expreso Brasilia.
Acarreo y
Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Transporte de
Primaria Manejo de paquetes y Ocupacional
encomiendas
encomiendas Manejo Manual de
SECTOR: Transporte Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
Cajas fuertes,
2 años Expreso Brasilia.
cerraduras,
Bachiller AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
sistemas de
Cajas fuertes, cerraduras, Ocupacional
seguridad.
seguridad Manejo Manual de
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SECTOR: Sector bancario, Contratistas
empresas comerciales.

EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a


2 años Expreso Brasilia.
AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Ebanistería Bachiller
Panelería, Puestos de trabajo Ocupacional
modulares, perfilería y vidrios Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
Plan de inducción a
Expreso Brasilia.
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan básico de Salud
5 años. Ocupacional
AREAS DE EXPERIENCIA: Manejo Manual de
Electricidad de baja y alta Contratistas
Eléctrico Técnico
tensión, Subestaciones Sistemas eléctricos
eléctricas, redes eléctricas. comerciales
SECTOR: comercial y Manejo de
residencial emergencias
eléctricas
Trabajo en Altura
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Expreso Brasilia.
2 años.
Plan básico de Salud
Equipos de AREAS DE EXPERIENCIA:
Técnico Ocupacional
comunicación Equipos de comunicación,
Manejo Manual de
antenas de transmisión.
Contratistas
SECTOR: Comunicaciones
Trabajo en altura
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
2 años. Plan de inducción a
AREAS DE EXPERIENCIA: Expreso Brasilia.
Equipos de Equipos de refrigeración Plan básico de Salud
Técnico
refrigeración centrales, residenciales, Ocupacional
ductería. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial - Contratistas
Residencial
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
3 años. Expreso Brasilia.
Equipos de
AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
refrigeración Técnico
Equipos de refrigeración Ocupacional
Vehicular
vehicular, manejo de partes, Manejo Manual de
mantenimiento Contratistas
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SECTOR: Transporte
Comercial.
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
1 año. Expreso Brasilia.
Mtto. Equipo de Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Oficina Primaria Equipos de oficina, artículos Ocupacional
electrónicos. Manejo Manual de
SECTOR: Indiferente Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
2 años. Plan de inducción a
AREAS DE EXPERIENCIA: Expreso Brasilia.
Obras civiles, Adecuaciones, Plan básico de Salud
Básica
Obra Civil perfilaría, ventanearía, Ocupacional
Primaria
pintura, redes de acueducto Manejo Manual de
y alcantarillado. Contratistas
SECTOR: Comercial y Trabajo en altura
residencial
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 5 años.
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA
Expreso Brasilia.
PERSONAL: Mínimo 2 años.
Desarrollo de Profesional en Plan básico de Salud
AREAS DE EXPERIENCIA:
Software Sistemas Ocupacional
Desarrollo de software a la
Manejo Manual de
medida, aplicativos
Contratistas
SECTOR: Sistemas
comerciales
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Expreso Brasilia.
Profesional en 1 año.
Plan básico de Salud
Diseño gráfico Diseño AREAS DE EXPERIENCIA:
Ocupacional
gráfico Diseño gráfico, redacción.
Manejo Manual de
SECTOR: Comercial
Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
2 años. Plan de inducción a
AREAS DE EXPERIENCIA: Expreso Brasilia.
Básica Encuadernación, manejo y Plan básico de Salud
Encuadernación
Primaria preservación de Ocupacional
documentos, Manejo Manual de
SECTOR: Comercial, Contratistas
industrial
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
Fumigación Técnico
EMPRESA: Mínimo 5 años. Expreso Brasilia.
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EXPERIENCIA PREVIA Plan básico de Salud
PERSONAL: Mínimo 1 año. Ocupacional
AREAS DE EXPERIENCIA: Manejo Manual de
Manejo y control de plagas, Contratistas
insectos, roedores.
SECTOR: Comercial,
industrial, residencial
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
2 años. Expreso Brasilia.
Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Jardinería
Primaria Jardinería, ornamentación. Ocupacional
SECTOR: Comercial, Manejo Manual de
residencial Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
3 años. Plan de inducción a
AREAS DE EXPERIENCIA: Expreso Brasilia.
Mantenimiento instalación, Control y Plan básico de Salud
Técnico
Alarmas monitoreo de alarmas, Ocupacional
sistemas de vigilancia. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial e Contratistas
industrial
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Expreso Brasilia.
3 años.
Plan básico de Salud
AREAS DE EXPERIENCIA: Uso y
Mantenimiento de Ocupacional
Técnico manejo de armas de fuego,
Armas Manejo Manual de
mantenimiento de partes.
Contratistas
SECTOR: Comercial, oficial,
Manejo y control de
industrial
armas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
3 años. Expreso Brasilia.
AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Mantenimiento de
Técnico Manejo de elementos de Ocupacional
Extintores
seguridad Manejo Manual de
SECTOR: Comercial, Contratistas
Industrial Plan de emergencias
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años. Expreso Brasilia.
Mantenimiento de Básica EXPERIENCIA PREVIA Plan básico de Salud
filtros de agua Primaria PERSONAL: Mínimo 1 año. Ocupacional
AREAS DE EXPERIENCIA: Manejo Manual de
Manejo de sistemas de Contratistas
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agua potable, filtros, partes.
SECTOR: Comercial,
residencial

EXPERIENCIA PREVIA
Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años.
Expreso Brasilia.
EXPERIENCIA PREVIA
Mantenimiento de Básica Plan básico de Salud
PERSONAL: Mínimo 1 año.
Llantas Primaria Ocupacional
AREAS DE EXPERIENCIA:
Manejo Manual de
vehículos comerciales
Contratistas
SECTOR: Transporte
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 3 años.
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA
Expreso Brasilia.
Mantenimiento de PERSONAL: Mínimo 1 año.
Básica Plan básico de Salud
persianas y AREAS DE EXPERIENCIA:
Primaria Ocupacional
cortinas Persianas, cortinas,
Manejo Manual de
ventanas.
Contratistas
SECTOR: Comercial y
residencial
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Plan de inducción a
2 años.
Expreso Brasilia.
AREAS DE EXPERIENCIA:
Mantenimiento de Básica Plan básico de Salud
Elementos de seguridad,
pisos Primaria Ocupacional
pisos antideslizantes
Manejo Manual de
SECTOR: Comercial e
Contratistas
Industrial
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años. Expreso Brasilia.
EXPERIENCIA PREVIA Plan básico de Salud
Mantenimiento de PERSONAL: Mínimo 1 año. Ocupacional
Técnico
plantas eléctricas AREAS DE EXPERIENCIA: Manejo Manual de
Plantas y motores eléctricos Contratistas
estacionarios y móviles Manejo de sistemas
SECTOR: Industrial eléctricos
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
2 años. Expreso Brasilia.
Mantenimiento de Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Sillas Primaria Elementos de oficina, sillas, Ocupacional
muebles, accesorios. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
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OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA


CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 5 años. Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA Expreso Brasilia.
PERSONAL: Mínimo 2 años. Plan básico de Salud
AREAS DE EXPERIENCIA: Ocupacional
Vehículos de carga pesada Manejo Manual de
y pasajeros Contratistas
SECTOR: Transporte
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 5 años. Plan de inducción a
Mantenimiento de Básica EXPERIENCIA PREVIA Expreso Brasilia.
vehículos Primaria PERSONAL: Mínimo 2 años. Plan básico de Salud
AREAS DE EXPERIENCIA: Ocupacional
Vehículos de carga pesada Manejo Manual de
y pasajeros Contratistas
SECTOR: Transporte
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
1 año. Expreso Brasilia.
AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Mantenimiento de vehículos Ocupacional
comerciales Manejo Manual de
SECTOR: Transporte Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
1 año. Expreso Brasilia.
Polarizado de
Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
vehículos y
Primaria Suministro e instalación de Ocupacional
oficinas
polarizados y sand blasting Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA
Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 5
Expreso Brasilia.Plan
años.EXPERIENCIA PREVIA
Servicio de Profesional en básico de Salud
PERSONAL: Mínimo 2 años.
laboratorio salud OcupacionalManejo
AREAS DE
Manual de
EXPERIENCIA:SECTOR:
Contratistas
Comercial y residencial
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Expreso Brasilia.
3 años
Profesional en Plan básico de Salud
Servicios médicos AREAS DE EXPERIENCIA:
salud Ocupacional
Medicina general
Manejo Manual de
SECTOR: Público y privado
Contratistas
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CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
1 año. Expreso Brasilia.
Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Show de Navidad
Primaria Manejo de personal y Ocupacional
montaje de eventos Manejo Manual de
SECTOR: Público y privado Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 5 años.
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
PERSONAL: Mínimo 1 año. Expreso Brasilia.
Soporte técnico Profesional en AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Sistemas Sistemas Soporte técnico sistemas, Ocupacional
consultaría, atención al Manejo Manual de
cliente Contratistas
SECTOR: Comercial e
industrial
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años. Expreso Brasilia.
Suministro de Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
personal Primaria Manejo de personal, Ocupacional
atención al cliente. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años. Expreso Brasilia.
Suministro de Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
personal aseo Primaria Manejo de personal, Ocupacional
atención al cliente. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 5 años.
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA
Expreso Brasilia.
Suministro de PERSONAL: Mínimo 1 año.
Plan básico de Salud
personal Bachiller AREAS DE EXPERIENCIA:
Ocupacional
Seguridad Seguridad Privada, manejo
Manejo Manual de
de emergencias
Contratistas
SECTOR: Comercial e
industrial
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
Señalización y 1 año. Expreso Brasilia.
Básica
publicidad para AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Primaria
buses Mantenimiento vehículos Ocupacional
comerciales Manejo Manual de
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CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
SECTOR: Transporte Contratistas

EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo


Plan de inducción a
2 años.
Expreso Brasilia.
Suministro y AREAS DE EXPERIENCIA:
Básica Plan básico de Salud
mantenimiento elementos de Seguridad,
Primaria Ocupacional
concertina cerramientos.
Manejo Manual de
SECTOR: Comercial e
Contratistas
industrial.

5.3. Equipos y Herramientas


EL CONTRATISTA dotará y suministrará todos los equipos y herramientas que el personal
requiera para el desarrollo y adecuada ejecución de su trabajo, que le permita
efectuar un trabajo seguro, con mínimo de riesgos y de óptima calidad.

Al momento de ingresar a la empresa o cualquier agencia, el contratista debe


entregar al vigilante o al Director la lista de equipos, herramientas y elementos de
trabajo que ingresa para el desarrollo de su trabajo. Dicha lista será verificada y
firmada al inicio y al término de su jornada laboral. Si el trabajo dura varios días la lista
se debe actualizar a medida que ingresen o salgan herramientas de la zona de
trabajo.

Al finalizar los trabajos, el contratista o sus empleados deben hacer una limpieza
profunda de las áreas afectadas, a fin de no generar traumas en la operación del
área. De igual manera, las herramientas utilizadas deben ser limpiadas o lavadas en
zonas destinadas para esto, no se permitirá el uso de oficinas interiores o zonas de alto
tráfico para limpieza de herramientas.

5.4. Elementos de Protección Personal


El contratista debe usar ropa adecuada para la actividad y los elementos de
protección personal (EPP) requeridos y específicos para las actividades que realice en
las instalaciones de la Empresa, ya sea Sede Administrativa o agencias. Los EPP
utilizados deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación
colombiana. El contratista debe garantizar el cuidado, mantenimiento y reposición de
los elementos de protección personal de sus trabajadores, así como el
almacenamiento en lugares adecuados, de acuerdo a la naturaleza del EPP. Estos
elementos deben cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH (para equipo de
protección respiratoria) y ANSI (para los demás equipos de protección personal). (Ley 9
de 1979).
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El contratista está obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente de EPP
para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida.

PARTE DEL ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES


CUERPO A
PROTEGER
CABEZA Casco de ANSI Z- Deben estar en buenas
Seguridad 89.1 condiciones, tanto el casco
de 1997 como el tafilete. El sistema
de graduación debe
funcionar correctamente, de
manera que el usuario
pueda ajustar a las
dimensiones de su cabeza.
OJOS Y CARA Gafas de Seguridad ANSI Z- Deberán estar en buen
o cualquier otro 87.1 estado tanto los lentes
Elemento protector de 1989 como los demás Elementos
de ojos y cara de sujeción. Se debe
(Monogafas, viseras, suministrar un cordón
caretas para soldar, sujetador con presilla para
etc.) las gafas y así mejorar su
ajuste sobre la cara.
SISTEMA Protectores auditivos ANSI Z 3.19 Los elementos
AUDITIVO de cualquier tipo de 1974 desechables, se deberán
suministrar como mínimo
diariamente. Todos deben
estar en buen estado.
SISTEMA Elementos de Estándares Deberán ser suministrados
RESPIRATORIO protección NIOSH y para uso individual, de
respiratoria, según la OSHA acuerdo a la talla de cada
tarea para la que se para usuario y según los
vaya a utilizar, protección contaminantes a los que se
ejemplo protección respiratoria esté expuesto.
contra polvos
molestos, contra
humos de soldadura,
contra gases o
vapores.
MANOS Guantes de Estándares Deberán estar en buen
resistencia física de estado, nunca rotos o
(Vaqueta, Carnaza, la CEE e remendados, ni
Guantes de ISO 9002 impregnados de cualquier
Soldador, etc) y sustancia.
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Guantes de
resistencia química
(Nitrilo, Neopreno,
Caucho, PVC, PVA,
etc), dieléctricos.
PIES Botas de Seguridad ANSI Z-41 Las suelas deben tener
(con puntera), DE buen labrado, el cuero no
dieléctrica, de 1991 debe estar rajado, la platina
caucho o de material no podrá estar expuesta, los
sintético, demás elementos de las
dependiendo la botas también deben estar
actividad a realizar. en buen estado.

TODO EL Elementos de ANSI Deben ser verificados por el


CUERPO protección contra Z359.1 Auxiliar de Mantenimiento,
caídas: Arneses (el de 1992 que garantice que tales
único elemento elementos se encuentran en
aceptable para buenas condiciones para
detección de caídas ser usados.
será el arnés de
cuerpo completo),
cuerdas, conectores,
líneas de vida, entre
otros. Y para los
casos que aplique,
se deben entregar
por lo menos 2 (Dos)
Overoles y 1 (Uno)
Impermeable para
lluvia.

El cumplimiento y correcto uso de los elementos de protección personal será


responsabilidad del Auxiliar de Mantenimiento, el director de agencia y/o la persona
asignada por éstos dado el caso.

5.5. Trabajos Eléctricos


Es necesario tomar medidas preventivas, teniendo el control sobre la energía, como
fuente potencial de graves consecuencia de choque eléctrico.

Se genera riesgo eléctrico, tanto en media tensión, como en fuente potencial y puede
generar graves consecuencias, si no te tomas las precauciones necesarias, tales
como inspección preliminar de las áreas a trabajar, utilización de los elementos de
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protección personal y el conocimiento y capacitación adecuada para realizar este
tipo de trabajos.

5.6. Trabajos En Caliente


Los trabajos en caliente son aquellos como soldar, cortar, esmerilar, pulir o los que
puedan generar chispa o calor, éstos pueden ocasionar accidentes a la integridad
física del trabajador, para evitar este tipo de accidentes de se deben tener en cuenta:

• Remover de las áreas de trabajo los líquidos inflamables que se encuentren


cerca.
• Comprobar el área en la cual se va a trabajar.
• Limpiar y comprobar las cunetas, áreas libres y áreas por debajo del nivel del
piso, a fin de tener claridad de las acciones a tomar en caso de emergencia
• Identificar los extintores de incendios más cercanos a las áreas de trabajo.
• Para trabajos con oxicorte se debe instalar las válvulas antiretroceso de llama
• Los equipos contra incendios y de primeros auxilios no deben ser obstruidos, ni
bloqueados con materiales ni elementos de ningún tipo.

La protección que deben tener los trabajadores al momento de trabajar en caliente


son:
- Careta de soldador o monogafas de oxicorte, según exigencia del trabajo.
- Peto
- Mangas de Carnaza
- Botas con puntera de acero

5.7. Trabajos En Altura


Se denomina trabajo en altura aquellos trabajos que se realizan por encima de
1.50mts. Del nivel del piso. Para estos trabajos se debe contar con:

• Uniforme adecuado
• Protección personal adecuada
• Herramienta y equipo en perfecto estado y especializado
• Señalizar el área
• Arnés de seguridad cuerpo completo con doble sujeción, no se permiten
cinturones de seguridad.
• Para trabajos en postes se debe utilizar pretales especiales

Para trabajo con andamios:

• Instalar en pisos firmes y nivelados.


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• Delimitar el área con cinta de seguridad


• Cuando se trabaja a una altura mayor 1.5 es obligatorio el uso de arnés de
seguridad a un punto fijo.
• Para subir los andamios se deben tener las manos libres, sujetándose con
ambas a las estructura.
• No maniobrar, reparar o desmontar andamios estando personal trabajando por
debajo de ellos.
• Si se trabaja debajo del andamio se debe usar casco.
• No se debe mover andamios con personas sobre su plataforma, ni cuando
exceda de dos secciones.
• Si posee ruedas para desplazamiento deben tener frenos de palanca para
asegurar la inmovilización.
• Si el andamio posee plataforma completa con tablones amarrados, verificar
que estén bien asegurados.

Con escaleras:
• Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las
zapatas antideslizantes, peldaños libres de grasa, tirantes de tijera flojos,
largueros en buen estado.
• No utilice escaleras en mal estado
• No utilice los últimos tres peldaños como apoyo para sus pies, para ascender o
descender por al escalera, deben tenerse las manos libres, sujetas y de frente a
la escalera
• No haga añadiduras con mas escaleras
• Cuando necesite utilizar escaleras cerca de instalaciones eléctricas esta no
debe ser metálica, debe ser de madera o fibra de vidrio.

Sobre Techos:
• Verificar tipo de teja, estado y resistencia.
• Materiales y equipos necesarios para la realización del trabajo.
• Distancia de las redes eléctricas o áreas que presenten contaminación con
gases, vapores y material particulado.
• Señalización y aislamiento de área previstas para movimiento de tejas.
• Es necesario montar pasarelas, andamios o estructuras especialmente
diseñadas para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, canales, etc.
• No trabajar con condiciones climáticas adversas.

Los procesos de trabajos en alturas serán direccionados por el procedimiento para


trabajo en alturas establecido por la empresa, el cual está identificado con el código
GAF-RH-TAL-072-2009.
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5.8. Accidentes de Trabajo
En caso de que ocurriera un accidente de trabajo, el contratista debe reportarlo
inmediatamente al área de Salud Ocupacional de la empresa o al Director de la
Agencia si es el caso, y a la ARP dentro de las 24 horas siguientes como lo establece la
ley y seguir el procedimiento por la ARP establecido para tal fin.

EL CONTRATISTA preparará además un informe detallado de la novedad presentada y


será entregado al Área de Seguridad dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes al accidente. El informe debe incluir acciones de mejora y prevención de
accidentes futuros.

Todo informe deberá contener los antecedentes del evento, la descripción de los
hechos, el análisis y acciones a tomar.

El contratista debe hacer una identificación de los riesgos en los espacios o áreas a
trabajar, esta identificación debe ser reportada al Auxiliar de Mantenimiento, junto con
las medidas a tomar para mitigar los riesgos identificados, antes de iniciar los trabajos.
Este informe de riesgos deberá ser enviado al área de Salud Ocupacional para los
fines pertinentes.

5.9. Ergonomía
Todo personal Contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana: Para Hombres: levantamiento de pesos no
mayores de 25 kg. y transporte en hombro máximo 50 kg., para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12.5 kg. y transporte en hombro máximo 25
kg.

Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa


contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.

5.10. Emergencias
En ningún caso debe obstruir equipos para atención de emergencias como extintores,
áreas de Primeros Auxilios, entre otros.

Si durante las actividades que realice el contratista en las instalaciones de la empresa,


se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las orientaciones
dadas por los funcionarios de la Brigada de Emergencia de la empresa y acatar la
señalización establecida para estos casos.
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5.11. Capacitación
El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios
para evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus trabajadores y
subcontratistas, así como participar en las temas de actualización que la empresa
disponga.

5.12. Requerimientos en el desarrollo de las actividades.


El CONTRATISTA deberá cumplir los procedimientos y permisos de trabajo para las
actividades de alto riesgo que EXPRESO BRASILIA S.A. tenga establecidos para
determinadas tareas como por ejemplo: trabajos en altura, trabajos en espacios
confinados, en caliente, etc.

El CONTRATISTA deberá obtener todos los permisos y licencias y cumplir todos los
requerimientos legales aplicables a la actividad que realice, encaminados a proteger
la salud y seguridad de personas y bienes.

El contratista debe velar por la demarcación y control de áreas donde se desarrolle la


actividad, para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura
contra la caída de materiales, esquirlas, etc.

El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de


escombros, y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del
contrato. (Decreto 0357/97/ Resolución 0541/94)

El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente


señalizado; en ningún caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o
áreas de circulación, con el fin de evitar accidentes posteriores al personal que realiza
trabajos de poda y jardinería por trozos de metal, piedras, entre otros.

Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los espacios utilizados para
el almacenamiento de escombros quedan libres de ellos. Es responsabilidad del
contratista la disposición final de los escombros fuera de la empresa en escombreras
autorizadas, para lo cual debe entregara al interventor una certificación de la
escombrera donde dejó los escombros.

5.13. Inspección Y Vigilancia


El CONTRATISTA autoriza desde ahora a EXPRESO BRASILIA S.A. para auditar e
inspeccionar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal
y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de
las normas de Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial, que se desarrollen
dentro de la obra o servicio contratado.
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A su vez se compromete con la empresa para determinar y aplicar eficazmente los


correctivos derivados de inspecciones, investigaciones, evaluaciones y análisis de
accidentes que afecten directamente al CONTRATISTA o a la empresa en el ámbito de
sus operaciones o tareas.

6. NORMAS GENERALES DE MANEJO AMBIENTAL

6.1. Normas generales para el manejo de residuos o vertimientos sólidos y líquidos.

• Los contratistas deben evitar el vertimiento de residuos y/o desperdicios sólidos, u


oleosos en los cuerpos de agua o zonas no destinadas para este fin. Es
responsabilidad del contratista asegurar un buen funcionamiento de los equipos
utilizados en las obras con el objeto de evitar escapes de combustibles y sustancias
nocivas que contaminen o dañen los suelos, cuerpos de agua, el agua, el aire, los
organismos y ecosistemas.

• En caso de derrames de sustancias contaminantes, deberán ejecutarse las


acciones previstas en el Plan de Contingencia definidos por la empresa.

• El contratista está obligado a recoger los escombros y materiales de desecho una


vez terminadas las obras y desmantelados los campamentos o sitios de trabajo.
Igualmente, está obligado a restaurar éstas áreas bajo supervisión.

• Están totalmente prohibidas las quemas a cielo abierto.

• Esta prohibida la disposición de grasas, aceites y combustibles en suelos.

• Diariamente el auxiliar de Mantenimiento o quien haga sus veces en las agencias


deberá visitar los frentes de trabajo para inspeccionar el manejo de basuras y
demás aspectos de los trabajos en desarrollo.

6.2. Normas generales para el manejo de lubricantes y combustibles

• Si durante la operación de los trabajos en desarrollo, se generan fugas de


combustibles, lubricantes, provenientes de motores, máquinas, bombas, etc., se
deberán confinar con diques de aserrín (u otro elemento absorbente y confinante)
evitando a toda costa el vertimiento sobre los cuerpos de agua cercanos o
drenajes.
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6.3. Normas generales para el manejo del componente atmosférico

• Están totalmente prohibidas las quemas a cielo abierto de materiales vegetales,


basuras, combustibles, materiales plásticos, cauchos, papel o cualquier otro
desecho sólido.

• Los equipos de combustión interna que utilicen combustibles que emitan partículas
y/o gases al aire deberán estar provistos de filtros.

• Los equipos y maquinaria deberán estar provistos de silenciadores para minimizar


niveles de ruido superiores a las normas de seguridad laboral o ambiental.

6.4. Normas generales para el manejo del componente agua

• Las operaciones de lavado de máquinas y otros elementos se debe efectuar de tal


manera que no se produzcan desechos o derrames que contaminen las aguas
limpias. En caso de presentarse se deberá confinar la zona de derrames por medio
de diques de aserrín (u otro elemento absorbente y confinante).

7. RESPONSABILIDADES

• Del contratista
1) Procurar el cuidado integral de la salud.
2) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente
documento, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la
verificación de requerimientos, anexas.
3) En caso de que el auxiliar de mantenimiento notifique situaciones anormales
relacionadas con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe
con prometerse a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El
cual para entrega o reposición de elementos de protección personal y dotación
de seguridad debe ser máxima de 24 horas.
4) Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal,
al personal de EXPRESO BRASILIA S.A. y a terceros, de cualquier peligro asociado
con la prestación de servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las
instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos utilizados por EL
CONTRATISTA en prestación de los servicios, así como prácticas de trabajo.
5) Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de
conformidad con la legislación nacional y las normas de EXPRESO BRASILIA S.A.
sobre la materia.
6) Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y
certificados requeridos y necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes
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en forma segura y de calidad, manteniendo a disposición de EXPRESO BRASILIA
S.A. los registros y la documentación apropiada que confirme tales habilidades,
conocimientos y aptitudes.
7) EL CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a la legislación vigente sobre
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, así como a las disposiciones
administrativas y reglamentarias de EXPRESO BRASILIA S.A. y a las instrucciones
escritas o verbales que sobre la materia imparta el área de Servicios
Administrativos o área de Seguridad de la compañía durante la ejecución de la
obra o servicio.

• Del auxiliar de Mantenimiento o persona asignada por la empresa


1) Realizar inspecciones técnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los
requerimientos establecidos en el presente documento, para lo cual debe
utilizar las listas de chequeo para la verificación de requerimientos que se
encuentran en los anexos.
2) Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que
requieran solución y que hay han sido identificados por él o por el área de Salud
Ocupacional o quien haga sus veces en Agencias, determinando el plazo que
este tiene para resolverlos.
3) Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud ocupacional de
contratistas durante mínimo un (1) años, a partir de la fecha determinación del
contrato u orden contractual.

8. PENALIZACIONES Y MULTAS

INCUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PRINCIPIOS DE SALUD OCUPACIONAL


Se establecerán penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la Normativa
de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, de acuerdo con los Estándares
establecidos por la Legislación Colombiana vigente y por los estándares adoptados
por la compañía para la mitigación y prevención de riesgos.

EXPRESO BRASILIA y los contratistas aceptan y declaran que la Seguridad y la Salud


Ocupacional son esenciales para la ejecución de la obra o servicios. En
consecuencia, cualquier violación a las normas de Salud Ocupacional aquí
establecidas se constituirá como una falta muy grave del CONTRATISTA de sus
obligaciones y facultará a la empresa para tomar las acciones que considere
pertinentes.

Expreso Brasilia S.A. se reserva el derecho de requerir al CONTRATISTA para que


cualquier empleado, subcontratista u otra persona involucrada en el trabajo del
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CONTRATISTA, que haya violado cualquier regla, estándar o procedimiento de
seguridad aquí establecido, sea excluido de la obra o servicio.

También se considera falta grave la carencia de herramientas y de dotación por parte


de los trabajadores de los CONTRATISTAS a criterio de los veedores de las actividades
contratadas.

El CONTRATISTA acepta ante EXPRESO BRASILIA S.A. que si sus trabajadores propios o los
de sus sub. - contratistas ponen en peligro la vida y/o la salud de personas o causen
daño a la propiedad, incurrirán en causal de suspensión de los pagos
correspondientes y parálisis de actividades, hasta que adopten los correctivos del caso
y satisfagan el perjuicio causado, todo lo cual será precisado en las cuentas de cobro
respectivas.

9. CONTROL DE CAMBIOS

EDICIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA RESPONSABLE


Organización y
Versión 1 Primera Edición 11/10/2010
Métodos
Se incluyo dentro del manual a los
proveedores y se modifico el nombre del
manual el cual se denomino de seguridad,
salud ocupacional y ambiente para
contratistas y proveedores, se incluyeron
definiciones sobre la condición segura de la Organización y
Versión 2 12/03/2012
tarea, aspectos sobre el análisis seguro de la Métodos
tarea, se ampliaron los requerimientos
administrativos para los proveedores y
contratistas.
Se incluyeron los perfiles por competencias
de los contratistas.

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