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Fecha: 12/03/2012
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Versión: 02
MANUAL DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Versión: 02
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 3
1. OBJETIVOS 4
1.1 Objetivo General 4
1.2 Objetivos Específicos 4
2. ALCANCE 4
3. GLOSARIO 5
4. MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO 8
5. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CONTRATISTAS, PERSONAS
NATURALES O PERSONAS JURÍDICAS 11
5.1. Requerimientos Administrativos 11
5.2. Perfil por competencias 12
5.3. Equipos y Herramientas 19
5.4. Elementos de Protección Personal 19
5.5. Trabajos Eléctricos 21
5.6. Trabajos En Caliente 22
5.7. Trabajos En Altura 22
5.8. Accidentes de Trabajo 24
5.9. Ergonomía 24
5.10. Emergencias 24
5.11. Capacitación 25
5.12. Requerimientos en el desarrollo de las actividades. 25
5.13. Inspección Y Vigilancia 25
6. NORMAS GENERALES DE MANEJO AMBIENTAL 26
6.1. Normas generales para el manejo de residuos o vertimientos
Sólidos y líquidos. 26
6.2. Normas generales para el manejo de lubricantes y combustibles 26
6.3. Normas generales para el manejo del componente atmosférico 27
6.4. Normas generales para el manejo del componente agua 27
7. RESPONSABILIDADES 27
8. PENALIZACIONES Y MULTAS 28
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El manual contiene los requerimientos generales para todos los contratistas (personas
naturales o jurídicas), que mantiene relaciones comerciales en calidad de contratistas,
así mismo los requerimientos mínimos para las personas jurídicas o naturales que
realizan actividades de clase de riesgo III, IV y V según el Decreto 1607 del 2002, el
listado de requisitos que orientan y facilitan a los contratistas el cumplimiento de los
mismos, las listas de chequeo para facilitar el control que ejercerá el área de
mantenimiento sobre los trabajos o quien haga sus veces en las Sedes.
Debe darse a conocer a todos los contratistas desde el momento en que presenta la
propuesta de manera que se convierta en una guía, medio de consulta y referencia.
Los requisitos aquí mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las
actividades que han de ser realizadas por estos, se hagan de forma segura.
2. ALCANCE
Este manual busca generar estándares básicos que determinen los criterios
relacionados con seguridad, salud ocupacional y ambiente para la selección de
contratistas, así como la suscripción y ejecución de contratos con personas naturales y
personas jurídicas que presenten propuestas y/o presten servicios a Expreso Brasilia y
Unitransco, tanto en su sede administrativa como a nivel nacional.
3. GLOSARIO
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. (Adaptado de
Decisión 584 de 2004, de la Comunidad Andina de Naciones).
CLASE RIESGO
Clase I Riesgo Mínimo (actividades financieras; trabajos de oficina administrativos;
centros educativos; restaurantes).
Clase II Riesgo Bajo (procesos manufactureros como la fabricación de tapetes,
tejidos, confecciones y flores artificiales; almacenes por departamento;
algunas labores agrícolas).
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Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo diseñado para evitar que las
personas que están expuestas aun peligro en particular entren en contacto directo con
él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso
se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección
personal se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar
lesionadas durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de
acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro
químico, zapatos de seguridad, entre otros.
Identificación de Peligros: Actividad que se realiza para obtener información sobre los
peligros en los sitios en donde se realizará la actividad. Permite la localización y
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están
sometidos los contratistas y subcontratistas. (Ajustado definición Panorama de Factores
de Riesgo Resolución 1016 de 1989)
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Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede
causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera
residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos. (Decreto 4741 de2005)
A continuación se presentan las normas jurídicas y técnicas vigentes que soporten los
requerimientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente que se plantean en este
manual para contratistas de Expreso Brasilia y Unitransco.
Toda persona que trabaje como contratista en Expreso Brasilia y Unitransco debe
autorizar al área de seguridad la aplicación del estudio de riesgos. El costo será
asumido por el contratista, descontado de los trabajos a realizar
Todas las personas que posean una relación laboral o contractual con la empresa
contratista deben portar el carné de afiliación a ARP, EPS (si está afiliado), Cédula de
Ciudadanía y Carné de Identificación de la empresa contratista a la que pertenece,
durante el tiempo que dure la labor que se realiza en las instalaciones de la empresa.
Todos los contratistas y sus trabajadores deben portar en un lugar visible tanto el carnet
de identificación como el carnet de ARP.
Todo el personal del contratista, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo
momento durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa
contratista. Si por alguna razón ésta no tiene uniforme, deberá dotar a todo su personal
de un pantalón de dril o Jean de color azul, camisa marcada en la parte posterior que
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Los contratistas no pueden transitar por áreas u oficinas diferentes a los lugares
establecidos para el trabajo contratado, en caso de que no se cumpla esto, se
tomarán las medidas necesarias contempladas en el ítem de sanciones y multas.
EXPERIENCIA PREVIA
Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años.
Expreso Brasilia.
EXPERIENCIA PREVIA
Mantenimiento de Básica Plan básico de Salud
PERSONAL: Mínimo 1 año.
Llantas Primaria Ocupacional
AREAS DE EXPERIENCIA:
Manejo Manual de
vehículos comerciales
Contratistas
SECTOR: Transporte
EXPERIENCIA PREVIA
EMPRESA: Mínimo 3 años.
Plan de inducción a
EXPERIENCIA PREVIA
Expreso Brasilia.
Mantenimiento de PERSONAL: Mínimo 1 año.
Básica Plan básico de Salud
persianas y AREAS DE EXPERIENCIA:
Primaria Ocupacional
cortinas Persianas, cortinas,
Manejo Manual de
ventanas.
Contratistas
SECTOR: Comercial y
residencial
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo
Plan de inducción a
2 años.
Expreso Brasilia.
AREAS DE EXPERIENCIA:
Mantenimiento de Básica Plan básico de Salud
Elementos de seguridad,
pisos Primaria Ocupacional
pisos antideslizantes
Manejo Manual de
SECTOR: Comercial e
Contratistas
Industrial
EXPERIENCIA PREVIA Plan de inducción a
EMPRESA: Mínimo 3 años. Expreso Brasilia.
EXPERIENCIA PREVIA Plan básico de Salud
Mantenimiento de PERSONAL: Mínimo 1 año. Ocupacional
Técnico
plantas eléctricas AREAS DE EXPERIENCIA: Manejo Manual de
Plantas y motores eléctricos Contratistas
estacionarios y móviles Manejo de sistemas
SECTOR: Industrial eléctricos
EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo Plan de inducción a
2 años. Expreso Brasilia.
Mantenimiento de Básica AREAS DE EXPERIENCIA: Plan básico de Salud
Sillas Primaria Elementos de oficina, sillas, Ocupacional
muebles, accesorios. Manejo Manual de
SECTOR: Comercial Contratistas
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Al finalizar los trabajos, el contratista o sus empleados deben hacer una limpieza
profunda de las áreas afectadas, a fin de no generar traumas en la operación del
área. De igual manera, las herramientas utilizadas deben ser limpiadas o lavadas en
zonas destinadas para esto, no se permitirá el uso de oficinas interiores o zonas de alto
tráfico para limpieza de herramientas.
Se genera riesgo eléctrico, tanto en media tensión, como en fuente potencial y puede
generar graves consecuencias, si no te tomas las precauciones necesarias, tales
como inspección preliminar de las áreas a trabajar, utilización de los elementos de
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• Uniforme adecuado
• Protección personal adecuada
• Herramienta y equipo en perfecto estado y especializado
• Señalizar el área
• Arnés de seguridad cuerpo completo con doble sujeción, no se permiten
cinturones de seguridad.
• Para trabajos en postes se debe utilizar pretales especiales
Con escaleras:
• Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las
zapatas antideslizantes, peldaños libres de grasa, tirantes de tijera flojos,
largueros en buen estado.
• No utilice escaleras en mal estado
• No utilice los últimos tres peldaños como apoyo para sus pies, para ascender o
descender por al escalera, deben tenerse las manos libres, sujetas y de frente a
la escalera
• No haga añadiduras con mas escaleras
• Cuando necesite utilizar escaleras cerca de instalaciones eléctricas esta no
debe ser metálica, debe ser de madera o fibra de vidrio.
Sobre Techos:
• Verificar tipo de teja, estado y resistencia.
• Materiales y equipos necesarios para la realización del trabajo.
• Distancia de las redes eléctricas o áreas que presenten contaminación con
gases, vapores y material particulado.
• Señalización y aislamiento de área previstas para movimiento de tejas.
• Es necesario montar pasarelas, andamios o estructuras especialmente
diseñadas para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, canales, etc.
• No trabajar con condiciones climáticas adversas.
Todo informe deberá contener los antecedentes del evento, la descripción de los
hechos, el análisis y acciones a tomar.
El contratista debe hacer una identificación de los riesgos en los espacios o áreas a
trabajar, esta identificación debe ser reportada al Auxiliar de Mantenimiento, junto con
las medidas a tomar para mitigar los riesgos identificados, antes de iniciar los trabajos.
Este informe de riesgos deberá ser enviado al área de Salud Ocupacional para los
fines pertinentes.
5.9. Ergonomía
Todo personal Contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana: Para Hombres: levantamiento de pesos no
mayores de 25 kg. y transporte en hombro máximo 50 kg., para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12.5 kg. y transporte en hombro máximo 25
kg.
5.10. Emergencias
En ningún caso debe obstruir equipos para atención de emergencias como extintores,
áreas de Primeros Auxilios, entre otros.
El CONTRATISTA deberá obtener todos los permisos y licencias y cumplir todos los
requerimientos legales aplicables a la actividad que realice, encaminados a proteger
la salud y seguridad de personas y bienes.
Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los espacios utilizados para
el almacenamiento de escombros quedan libres de ellos. Es responsabilidad del
contratista la disposición final de los escombros fuera de la empresa en escombreras
autorizadas, para lo cual debe entregara al interventor una certificación de la
escombrera donde dejó los escombros.
• Los equipos de combustión interna que utilicen combustibles que emitan partículas
y/o gases al aire deberán estar provistos de filtros.
7. RESPONSABILIDADES
• Del contratista
1) Procurar el cuidado integral de la salud.
2) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente
documento, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la
verificación de requerimientos, anexas.
3) En caso de que el auxiliar de mantenimiento notifique situaciones anormales
relacionadas con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe
con prometerse a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El
cual para entrega o reposición de elementos de protección personal y dotación
de seguridad debe ser máxima de 24 horas.
4) Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal,
al personal de EXPRESO BRASILIA S.A. y a terceros, de cualquier peligro asociado
con la prestación de servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las
instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos utilizados por EL
CONTRATISTA en prestación de los servicios, así como prácticas de trabajo.
5) Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de
conformidad con la legislación nacional y las normas de EXPRESO BRASILIA S.A.
sobre la materia.
6) Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y
certificados requeridos y necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes
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8. PENALIZACIONES Y MULTAS
El CONTRATISTA acepta ante EXPRESO BRASILIA S.A. que si sus trabajadores propios o los
de sus sub. - contratistas ponen en peligro la vida y/o la salud de personas o causen
daño a la propiedad, incurrirán en causal de suspensión de los pagos
correspondientes y parálisis de actividades, hasta que adopten los correctivos del caso
y satisfagan el perjuicio causado, todo lo cual será precisado en las cuentas de cobro
respectivas.
9. CONTROL DE CAMBIOS