ULADECH “PLANILLAS ELECTRONICAS “

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADEMICA DE CONTABILIDAD

DOCENTE:

LUIS FERNANDO ESPEJO CHACÓN

CURSO:

INFORMÁTICA APLICADA I

CICLO:

IV -

AÑO:

2016

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Tema:

PLANILLAS ELECTRÓNICAS

Autor: GALINDO BALUIS CRISTIAN DOUGLES

Tutor: LUIS FERNANDO ESPEJO CHACÓN

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INTRODUCCIÓN

La Planilla Electrónica es el documento presentado mensualmente a través del Programa de

Declaración Telemática, PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual Nº 0601, programa
informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – en
adelante Sunat - que permite registrar la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, prestador de servicios – modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de los trabajadores que prestan servicios en la empresa.

¿Qué efectos positivos tendrá la Planilla Electrónica?

La Planilla Electrónica tendrá diversos efectos positivos entre los que se puede destacar:

OBJETIVO ESTRATÉGICO Y ESPECÍFICOS

 Implementar un nuevo sistema de registro de prestadores y derechohabientes, a través de SOL

(con clave), contemplándose validaciones de identificación en línea con RENIEC y el padrón
RUC.
 Reducir los costos operativos en la recepción, procesamiento y transferencia de la información a
las entidades usuarias, mejorándose además la percepción del empleador en los costos de
cumplimiento de la declaración mensual.

 Disponer de nuevos aplicativo para la presentación de la Planilla orientada a la simplificación de

los pasos para elaborar, presentar la declaración, mejorar los tiempos en la importación de datos
así como en la generación de la declaración y en el procesamiento

 Permitir que las entidades: MTPE, EsSalud y ONP, reciban información oportuna y consistente
necesaria para las funciones y procesos de su competencia.

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PLANILLA ELECTRÓNICA

Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por la SUNAT, en el que se

encuentra información de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación laboral, personal de terceros y derechohabientes. Se encuentra conformada
por la información del Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.

Composición de la Planilla Electrónica

(Actual)

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COMPOSICIÓN DE LA NUEVA PLANILLA ELECTRÓNICA

T-REGISTRO (SOL) + PLAME (PDT)

SINCRONI
ZACIÓN

T-REGISTRO:

PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

A qué se denomina T-REGISTRO? Es el Registro de Información Laboral de los

empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación –
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los
sujetos registrados.

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PLAME:

SEGUNDO COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Este es el segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende información de

los ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro y en la PLAME; los días laborados y no
laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabador; los ingresos de los prestadores que
obtienen rentas de cuarta categoría, así como información correspondiente a la base de cálculo y
la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación le haya sido
encargada a la SUNAT. El PLAME deberá presentarse mensualmente conforme al cronograma de
SUNAT.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

 La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en

formación laboral y personal de terceros.
 Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el
30.06.2011, se toma el más reciente y solo uno.
 La situación de los sujetos corresponda a activo.
 Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La Partida de nacimiento solo
identificará al Personas en Forma Laboral que sea menor de edad.
 De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del DNI y la fecha de nacimiento
coincidan con la información de RENIEC.
 Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de trabajador, Rég. Salud y Rég.
Pensionario, se considerará como fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer
día del período en que se hubiera registrado el último cambio.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME D.S. N.° 015-2010-TR , 008-

2011-TR y R.M. N.° 121- 2011-TR

Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador. El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR
(modificado por el DS 015-2010-TR) señala los plazos en que el empleador debe realizar el alta,
baja, actualización/ modificación en el T-REGISTRO.

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NOVEDAD PLAZO

Alta del Dentro del día que se produce el ingreso a

• TRABAJADOR, prestar sus servicios, independientemente
• PERSONAL EN FORMACIÓN de la modalidad de contratación y de los
LABORAL días laborados.
• PERSONAL DE TERCEROS. ------ El primer día hábil del mes siguiente a
• PENSIONISTA aquel en que se pagó o puso a disposición
la primera pensión afecta, sea provisional
o definitiva.

Modificación o actualización de datos. 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del

evento o de haber tomado conocimiento.

Baja Al día siguiente de la fecha de término de

la prestación de servicios, la suspensión o
fin de la condición de pensionista, el fin de
la obligación de realizar aportaciones al
EsSalud , según corresponda.

ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR

El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta,
modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

NOVEDAD PLAZO
Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la
prestación de servicios.

Modificación o actualización de datos. Dentro de los 15 días calendario siguientes

a la fecha en que se produjo la modificación
o actualización.

Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado,

se entregará la constancia en el término de
2 días calendario siguiente a la presentación
de la solicitud.

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La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

INFRACCIONES LABORALES (D.S.N.° 019-2006-TR)

Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

N.° DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores
y prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos,
incurriéndose en una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de
servicios, personal en formación laboral, personal de terceros o
derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas

electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo;
no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.

ACTUALIZAR LOS DATOS DE EMPLEADOR EN EL RUC

El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada
su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
relacionadas con el D.S. N° 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC
son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social.

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N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :

1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza

personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.

2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el

que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en
Formación y lugar de destaque/desplace del personal de terceros.

3. Domicilio fiscal del empleador.

VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE CARGA INICIAL INCORPORADA POR SUNAT

AL T-REGISTRO

El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que proceda según corresponda
a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante.

Asimismo, procederá a dar de alta (antes del vencimiento o presentación del PDT Planilla
Electrónica - PLAME a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no
hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente para el período en
mención.

Casos en que pudieran no haberse inscritos:

1. El N.° del DNI y la fecha de nacimiento no coinciden con la información de RENIEC.

2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.

3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 después del 30.06.2011.

4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL S.PRIVADO (1)

Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes cambios:

1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono y seleccionarse los establecimientos

en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.

2. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa.

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3. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12):

OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL S. PRIVADO (2)

1. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

2. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del
Anexo 2.

3. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá ingresarse el Monto de la
remuneración básica inicial acordada.
4. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21) a declarar en el
PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días
licencia por adopción.

OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL S.PRIVADO (3)

1. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento que será habilitada
cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de servicios se identifique con pasaporte; N.° 28
– Ubigeo (se utilizará el abigeo de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador de servicios.

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2. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores. Para el S. Privado aplican:

CONVIVENCIA DEL PDT 601 Y PDT PLAME

Excepcionalmente, para los períodos entre agosto y noviembre de 2011, el empleador podrá
presentar el PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica – F-V 601. No obstante, la obligación
de dar de alta y baja a los sujetos en el T-REGISTRO, así como realizar la modificación de sus
datos se encuentra vigente desde el 01.08.2011.

INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Mediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó

Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pd
f

Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.
xls

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Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos
empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de
TREGISTRO yPLAME
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.
xls

CONCLUSIONES

• Los empleadores requieren una mayor información y conocimiento sobre los aspectos laborales
de la planilla electrónica.

• Con las nuevas exigencias de la planilla electrónica se facilitan las inspecciones laborales y por
ende un mayor control de la informalidad y el cumplimiento correcto de las obligaciones
laborales.

• En los procesos laborales cuyo periodo demandado sea a partir de enero de 2008, será más difícil
encubrir información de índole laboral.

• Generación de mayores capacidades de los entes fiscalizadores.

• Integración del sistema de inspección con los sistemas de fiscalización de otras entidades del
Estado: lineamientos compartidos con la SUNAT (criterios comunes para
procedimientos de fiscalización y de sanción).

• Organización centralizada de SUNAT / Organización descentralizada del MTPE.

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BILIOGRAFIA

 Faqs Y.L. (2011). PLANILLA ELECTRÓNICAS .Sitio web:

http://www.mintra.gob.pe/contenidos/archivos/FAQS_01.pdf

 Superintendencia Nacional de Administración Tributaria. (2011). PLANILLAS

ELECTRÓNICAS. Sitio web: http://www.ccpaqp.org.pe/files/publicaciones/sprivado.

 Mype SUNAT. (2011). PLANILLA ELECTRÓNICAS. 00, de 00 Sitio web:

http://guiatributaria.sunat.gob.pe/formalizacion-mype/planilla-electronica/73-
mype/formalizacion2/planilla-electronica/233-que-es-la-planilla-electronica.html

GRACIAS

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.

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