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Precooperativas Quinta fase. Solicitud de control de legalidad Organizaciones Solidarias El control de legalidad se
Precooperativas
Quinta fase. Solicitud de control de legalidad
Organizaciones Solidarias
El control de legalidad se tramita para las precooperativas
ante la Superintendencia de la Economía Solidaria adjuntando
los siguientes documentos:
Formato de solicitud del estudio de legalidad, certificando el pago
de los aportes sociales mínimos no reductibles. Este documento
debe ser expedido por el representante legal.
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por
Cámara de Comercio.
Acta de la asamblea de constitución.
Estatutos aprobados de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes y firmados por el presidente y secretario de la
asamblea.
Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de duración
veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
Constancia de pago de los aportes sociales iniciales suscritos por
los asociados fundadores.
Constancia de compromiso de la entidad promotora.
Fotografía del Grupo de Comunicaciones y Conectividad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias

En caso de que la precooperativa esté obligada a tener revisor fiscal, adjuntar los documentos de su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste que no es asociado.

Las precooperativas son grupos que bajo la orientación y con el concurso de una entidad promotora se organizan para realizar actividades permitidas a las cooperativas. Estas orga- nizaciones por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o técnica no están en posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas.

Las precooperativas deben evolucionar a cooperativas en un término de cinco (5) años, prorrogables a juicio de la Superin- tendencia de la Economía Solidaria por un plazo igual.

Se rigen por la Ley 79 de 1988, el Decreto 1333 de 1989

demás normas aplicables a su condición de organización de economía solidaria.

y

Todos estos documentos se escanean en un solo archivo en formato TIFF, se almacenan en un CD, adicionando el Formato de Trámites debidamente diligenciado y se entregan en las oficinas de la Superso- lidaria (el formato TIFF es utilizado para archivo de imágenes).

(el formato TIFF es utilizado para archivo de imágenes). Viene del respaldo Carta del representante legal

Viene del respaldo(el formato TIFF es utilizado para archivo de imágenes). Carta del representante legal de la entidad

Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la organización que representa ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que la regulan.es utilizado para archivo de imágenes). Viene del respaldo Fotocopia de la cédula de ciudadanía de

Fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como representante legal, miembros del consejo de administración y revisor fiscal.normas especiales legales y reglamentarias que la regulan. Asignación del NIT en Cámara de Comercio El

Asignación del NIT en Cámara de Comercio

El trámite de asignación del Número de Identificación Tributaria (NIT) se realiza en la Cámara de Comercio y para esto deben reunir los siguientes documentos:

Original y fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de Servicios Públicos.Comercio y para esto deben reunir los siguientes documentos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía del

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que realiza el trámite (éste último, debe allegar un poder con facultades para ejecutar el trámite de asignación del NIT).vigilado por la Superintendencia de Servicios Públicos. La Cámara de Comercio entrega el Pre RUT que

La Cámara de Comercio entrega el Pre RUT que se debe diligenciar. Nota: la información que diligencie en el Pre RUT debe coincidir con la reportada en Nota: la información que diligencie en el Pre RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios al momento de la constitución de la entidad.

Una vez cumplidos estos requisitos y la organización se encuentre inscrita en el Registro Entidades Sin Ánimo de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual podrá solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formato 1648). Recuerde que este trámite es necesario para dar el paso de Pre RUT a RUT y así obtener el NIT.

Para la asignación definitiva del NIT presente en la oficina correspondiente de la DIAN la certificación de apertura de la cuenta bancaria junto con el Certificado de Existencia y Representación Legal.

Cuarta fase. Solicitud ante la DIAN

En la DIAN el representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) al igual que la autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe

presentar el Certificado de Existencia

y

la

Representación Legal expedido por

Cámara de Comercio.

y la Representación Legal expedido por Cámara de Comercio. Mayor información Carrera 10 No. 15-22 PBX:

Mayor información Carrera 10 No. 15-22 PBX: 3275252 www.orgsolidarias.gov.co atencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co

Bogotá D.C., Colombia

10 No. 15-22 PBX: 3275252 www.orgsolidarias.gov.co atencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co Bogotá D.C., Colombia

Características de las Precooperativas

Se constituyen con cinco (5) asociados.Características de las Precooperativas El número de asociados es variable e ilimitado. Su asociación y retiro

El número de asociados es variable e ilimitado.las Precooperativas Se constituyen con cinco (5) asociados. Su asociación y retiro es voluntario. Tienen una

Su asociación y retiro es voluntario.asociados. El número de asociados es variable e ilimitado. Tienen una duración de cinco (5) años,

Tienen una duración de cinco (5) años, ya que en este término de tiempo deben evolucionar a cooperativas.variable e ilimitado. Su asociación y retiro es voluntario. Se integran económica y socialmente al sector

Se integran económica y socialmente al sector solidario.en este término de tiempo deben evolucionar a cooperativas. Su patrimonio es variable e ilimitado; no

Su patrimonio es variable e ilimitado; no obstante los estatutos establecen un monto mínimo de aportes de los asociados, no reducibles durante la existencia de la precooperativa.Se integran económica y socialmente al sector solidario. Las reservas sociales son irrepartibles al igual que

Las reservas sociales son irrepartibles al igual que el remanente.no reducibles durante la existencia de la precooperativa. Garantizan la igualdad de derechos y obligaciones de

Garantizan la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados sin consideración a sus aportes.sociales son irrepartibles al igual que el remanente. Realizan permanentemente actividades de educación

Realizan permanentemente actividades de educación solidaria.de sus asociados sin consideración a sus aportes. Promueven la integración con otras organizaciones de

Promueven la integración con otras organizaciones de carácter solidario que tengan como fin promover el desarrollo integral del ser humano.permanentemente actividades de educación solidaria. Los estatutos de las precooperativas deberán contener el

Los estatutos de las precooperativas deberán contener el objeto social, el régimen de asociación, las formas simplificadas de administración y vigilancia, el régimen económico y financiero, el procedimiento para la reforma de los estatutos y el proceso para su conversión en cooperativa.

cooperativas, desarrolla actividades de promoción, orientación y asistencia técnica, administrativa o financiera, teniendo en cuenta las necesidades del grupo de su acción. Estas acciones se realizarán siempre en provecho de la precooperativa y sin pretender beneficio lucrativo para la entidad promotora.

Modalidades de promoción y apoyo

Los términos y modalidades del apoyo que se comprometa a prestar la entidad promotora, sea pública o privada, se harán constar por escrito. Igualmente, las obligaciones que en virtud de aquél adquiere la precooperativa.

Si se acuerda la participación de la entidad promotora en la administración o vigilancia de la precooperativa, dicha participación será establecida en los estatutos de la misma. En todo caso la participación de la entidad promotora deberá disminuir de forma gradual. La participación de la entidad promotora en los órganos de administración y vigilancia de la precooperativa en ningún caso puede ser mayoritaria respecto de la participación de los asociados.

Asociación de las entidades promotoras

La entidad promotora que carezca de ánimo de lucro podrá asociarse a las precooperativas que promueva y apoye. De igual manera podrán ser asociados de las precooperativas las personas previstas en el artículo 21 de la Ley 79 de 1988.

Segunda fase. Procedimiento

Convocar a asamblea de constitución.21 de la Ley 79 de 1988. Segunda fase . Procedimiento Reunirse en asamblea. Nombrar al

Reunirse en asamblea.fase . Procedimiento Convocar a asamblea de constitución. Nombrar al presidente y secretario de la asamblea.

Nombrar al presidente y secretario de la asamblea.Convocar a asamblea de constitución. Reunirse en asamblea. Aprobar los estatutos. Nombrar en propiedad los órganos

Aprobar los estatutos.asamblea. Nombrar al presidente y secretario de la asamblea. Nombrar en propiedad los órganos de administración

Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia (comité de administración, comité de vigilancia, demás comités y revisor fiscal, cuando hubiere lugar). Nota: el comité de administración designado nombrará al representan- te legal o director ejecutivo, quien Nota: el comité de administración designado nombrará al representan- te legal o director ejecutivo, quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica.

Elaborar el acta de la asamblea de constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores, el presidente y el secretario de la asamblea.de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. La asamblea general es la máxima autoridad de

La asamblea general es la máxima autoridad de la precooperativa, de ella dependen los demás organismos. El comité de administración ejecuta las decisiones y políticas de la asamblea. El comité de vigilancia controla el funcio- namiento de la precooperativa en lo económico, social y cultural. El revisor fiscal realiza la revisión fiscal y contable, cuando hubiere lugar. Cuando las entidades no estén obligadas a elegir revisor fiscal, los estados financieros deberán estar certificados por el representante legal o contador público.

Objetivos generales de las precooperativas

Para el cumplimiento de sus propósitos y teniendo en cuenta su característica de transitoriedad como empresas asociativas sin ánimo de lucro de duración limitada, las precooperativas se organizarán y funcionarán dando aplicación a los siguientes objetivos generales:

Educar social y económicamente a sus asociados dentro de un marco comunitario y sobre bases de esfuerzo propio, ayuda mutua, solidaridad, responsabilidad conjunta, igualdad social, beneficio a la comunidad y aplicación de la ideología cooperativa.dando aplicación a los siguientes objetivos generales: Organizar la producción, explotación, comercialización,

Organizar la producción, explotación, comercialización, distribución o uso de los bienes, prestación de servicios y trabajo sobre bases de propiedad cooperativa, labor de los asociados y capitalización social.a la comunidad y aplicación de la ideología cooperativa. Desarrollar procesos de formación, capacitación y

Desarrollar procesos de formación, capacitación y adiestramiento en la gestión democrática para los asociados, mediante su participación activa y consciente.labor de los asociados y capitalización social. Adelantar las etapas del proceso evolutivo hacia cooperativa

Adelantar las etapas del proceso evolutivo hacia cooperativa plena, en aspectos económicos, financieros, mejoramiento comunitario y proyección social.y adiestramiento en la gestión democrática para los asociados, mediante su participación activa y consciente.

Sobre las entidades promotoras

Entiéndase por entidad promotora la persona jurídica pública o privada que con el propósito de propiciar la asociación de personas en la forma de precooperativas y de apoyar el proceso evolutivo de éstas hacia entidades

Tercera fase. Registro ante Cámara de Comercio

Para inscribir la precooperativa en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar los siguientes documentos:

Acta de la asamblea de constitución suscrita por el presidente y secreta- rio de la reunión, indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas nombradas como representan- tes legales, miembros del consejo de administración y revisores fiscales. Nota: el acta de la asamblea de constitución debe tener presentación personal del presidente y Nota: el acta de la asamblea de constitución debe tener presentación personal del presidente y secretario de la reunión.

Copia de los estatutos firmados por el presidente y secretario de la asamblea y por todos los asociados fundadores.personal del presidente y secretario de la reunión. Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES) de la Cámara de Comercio diligenciado. Es importante indicar el nombre de la entidad que ejerce control y vigilancia (casilla No. 12). Nota: la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón Nota: la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón social que se reporte en todos los formularios.

Formulario Adicional de Registro con otras Entidades diligenciado.la razón social que se reporte en todos los formularios. Certificado de Curso Básico de Economía

Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de duración veinte (20) horas, impartido por una entidad acreditada por la Unidad Adminis- trativa Especial de Organizaciones Solidarias.Adicional de Registro con otras Entidades diligenciado. Continúa al respaldo Fases para la constitución de una

Continúa al respaldo

Especial de Organizaciones Solidarias. Continúa al respaldo Fases para la constitución de una precooperativa Primera

Fases para la constitución de una precooperativa

Primera fase. Requisitos

Contar con un mínimo de cinco (5) personas para la constitución de la precooperativa.de una precooperativa Primera fase . Requisitos Nombrar un comité organizador. Definir el nombre de la

Nombrar un comité organizador.(5) personas para la constitución de la precooperativa. Definir el nombre de la precooperativa y los

Definir el nombre de la precooperativa y los aportes sociales. Nota: previamente se debe consultar en la Cámara de Comercio la existencia del nombre para Nota: previamente se debe consultar en la Cámara de Comercio la existencia del nombre para evitar la homonimia. Esta verificación también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co.

Elaborar los estatutos.se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co. Los asociados deben realizar el Curso

Los asociados deben realizar el Curso Básico en Economía Solidaria de duración mínima veinte (20) horas, que debe ser impartido por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizacio- nes Solidarias. Nota: el listado de entidades acreditadas puede consultarse en la página web www.orgsolidarias.gov.co, siguiendo Nota: el listado de entidades acreditadas puede consultarse en la página web www.orgsolidarias.gov.co, siguiendo consecutivamente los posterio- res vínculos: Trámites y servicios - Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.