ENSAYO SOBRE AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD Y LA IMPORTANCIA
PARA LAS PYMES EN COLOMBIA QUE ESTÁN CERTIFICADAS EN
UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PRESENTADO POR YESICA PAOLA VILLEGAS ARANDO
AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD NTC ISO 9001
FICHA TÉCNICA 1919984 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2019 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD Y LA IMPORTANCIA PARA LAS PYMES EN COLOMBIA QUE ESTÁN CERTIFICADAS EN UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Las auditorías internas de calidad son un proceso de revisión, autoevaluación y
validación al cual son sometidas todas las empresas certificadas bajo el Sistema de Gestión de Calidad. Esto se rige bajo la normativa ISO 9001 y lo realizan las empresas pequeñas, medianas y grandes. En el país de Colombia cuenta con un gran número de empresas PYMES las cuales presentan aproximadamente el 35% dúrate el año 2017 hasta el año 2018 lo que genera optimismo frente a la meta de crecimiento de 3,6% en el año 2019 del PIB del país, donde aportan una amplia oferta de empleos y productos diversificados en cualquier rama productiva sectorial económica colombiana. Por consiguiente, la calidad tiende a influir en la estandarización de la empresa, en su progreso y evolución dentro de un mercado competitivo y exigente lleno de recobros tributarios del estado. Es de allí la necesidad de que las políticas del desarrollo empresarial que impulsan la formación de capital humano calificado de la innovación y control e inspección ya que en la PYMES son el impulso económico del país y por tal motivo se han creado millones de ellas para el sustento de su población. En la que Busca como estrategia para organizar las PYMES en mejorar su productividad, calidad, competitividad y un alto grado de servicio.
En las cuales se crean herramientas como el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
donde se estructura la razón social, su producción y operaciones de la organización; de manera coherente y puntual, enfocada en eliminar los puntos críticos y brindar la eficiencia administrativa para la mejora continua. Actualmente en Colombia al basar su economía en las PYMES, MICROPIMES y empresas familiares, debe enfrentarse y competir con el mercado global debido a la apertura del TLC, por tal motivo, este aumento de competencia y exigencia sobre los productos ofrecidos surge la necesidad de organizar y mejorar el desempeño de las organizaciones y por ello las empresas implementan el sistema de gestión de calidad (SGC). Pero no solo se debe documentar el sistema y dejar implementado, se debe auditar periódicamente garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos y así, superando las necesidades del cliente, ofreciendo productos con alta calidad y competentes con el mercado mundial.
Por ello la auditoria de control interna se vuelve indispensable a la hora de mejorar
su competitividad y efectividad en el uso de los recursos sino también por la permanencia y crecimiento en el mercado y la satisfacción de las necesidades de los consumidores que implica superar sus expectativas. Al implementar el sistema de gestión de calidad (SGC) se logra organizar la gestión administrativa de la empresa, proporcionando un control de calidad desde los procesos estratégicos, misionales hasta los de apoyo y en el momento de auditar, se busca que estos procesos sean observados, estudiados y analizados para prevenir y prever diversas situaciones que se puedan presentarse dentro de la organización, haciendo las más eficientes, eficaces y efectivas tanto para los clientes, proveedores y colaboradores dentro de la organización.
En muchas ocasiones se considera que la auditoria y los auditores solo se dedican
a buscar errores y detener un proceso, pero se mal interpreta su labor dentro de la organización. Debido a que un auditor hace parte de la organización y solo busca el bien común para obtener los mejores resultados en las utilidades y el crecimiento empresarial; además, el reporte que entrega cada auditor nos cuantifica el estado de los procesos con respecto a lo documentado, la norma y el objetivo de la organización, nos permite asegurar si el proceso se está realizando de mejor manera posible.
En conclusión, toda PYME en Colombia maneja las auditorias de acuerdo a las
necesidades de su organización las convierte en competitivas con el mercado versátil y cambiante de la actualidad, se mejoran la calidad de los bienes y servicios, se genera políticas de responsabilidad social, preservación y conservación del medio ambiente y el aseguramiento de calidad de vida de los colaboradores a través de los programas de salud ocupacional. Por ende, la auditoria para las PYMES está certificadas bajo la norma que puede determinar un ciclo, avances, oportunidades de mejora y en la capacidad para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes. BIBLIOGRAFIA
Documento entregado por el Sena generalidades de auditoria interna