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DEL ESTUDIANTE
Control Gubernamental:
marco general
Unidad 1:
Aspectos conceptuales del control
gubernamental y del sistema nacional del
control
Presentación
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Contenido
Unidad I .........................................................................................4
Aspectos conceptuales del control gubernamental y del sistema
nacional del control .......................................................................4
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Unidad I
Aspectos conceptuales del control gubernamental y del
Sistema Nacional del Control
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1.1.1.1 Institucionalización del control1
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Tomado de: Los Sistemas de Control en la República
http://doc.contraloria.gob.pe/prensa/libros/los_sistemas_de_control_en_la_republica_CGR.html
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Público que la integrarían, así como vigilar que los distintos departamentos de
la administración pública contrajeran obligaciones solo por sumas que no
superaran los recursos legalmente disponibles, de tal manera que pudiera
garantizarse el equilibrio presupuestal. Es decir, de esta manera vigilaría
todas las operaciones financieras del Estado
Según Ley Nº 6784, dada por el Poder Legislativo con fecha 28 de febrero de
1930, se ratifica el Decreto Supremo anterior, el cual le confiere nivel legal a la
existencia de la Contraloría General. Asimismo, determina las funciones
básicas a cumplir como son: fiscalizar preventivamente el gasto público, llevar
la contabilidad de la Nación, preparar la Cuenta General de la República e
inspeccionar a todas y cada una de las entidades del Estado. De esta manera
la Contraloría General de la República adquiere rango constitucional2
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Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Actividad Pública” que
reconoce a la Contraloría General de la República como máxima institución
fiscalizadora, con autonomía administrativa y funcional, cuyo campo de acción
recae en lo administrativo y financiero.
La actual Ley del Sistema Nacional de Control es la Ley 27785, “Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República”,
aprobada con fecha 22 de julio de 2002.
Reflexiona
Las normas contenidas en Ley 27785, Ley del SNC y de la CGR, y aquéllas que
emita la Contraloría General son aplicables a todas las entidades sujetas a
control por el Sistema, independientemente del régimen legal o fuente de
financiamiento bajo el cual operen.
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e) como Defensoría del Pueblo, BCR, ONPE, RENIEC, Tribunal
Constitucional, Jurando Nacional de Elecciones, entre otros.
g) Las empresas del Estado, así como aquellas empresas en las que éste
participe en el accionariado, cualquiera sea la forma societaria que
adopten, por los recursos y bienes materia de dicha participación, tales
como Petroperú, Electroperú, CORPAC S.A., ENAPU S.A., AGROBANCO,
Banco de la Nación, entre otros.
Importante:
Reflexiona
1.2.1 Definición14
A.1 Atribuciones:
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entidades, supervisando sus labores con arreglo a las disposiciones de
designación de Sociedades de Auditoría que para el efecto se emitan.
m) Requerir el apoyo y/o destaque de funcionarios y servidores de las
entidades para la ejecución de actividades de control gubernamental.
n) Recibir y atender denuncias y sugerencias de la ciudadanía relacionadas
con las funciones de la administración pública, otorgándoles el trámite
correspondiente sea en el ámbito interno, o derivándolas ante la autoridad
competente; estando la identidad de los denunciantes y el contenido de la
denuncia protegidos por el principio de reserva.
ñ) Promover la participación ciudadana, mediante audiencias públicas y/o
sistemas de vigilancia en las entidades, con el fin de coadyuvar en el
control gubernamental.
o) Participar directamente y/o en coordinación con las entidades en los
procesos judiciales, administrativos, arbitrales u otros, para la adecuada
defensa de los intereses del Estado, cuando tales procesos incidan sobre
recursos y bienes de éste.
p) Recibir, registrar, examinar y fiscalizar las Declaraciones Juradas de
Ingresos y de Bienes y Rentas que deben presentar los funcionarios y
servidores públicos obligados de acuerdo a ley.
q) Verificar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones sobre
prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos y
otros, así como de las referidas a la prohibición de ejercer la facultad de
nombramiento de personal en el Sector Público en casos de nepotismo, sin
perjuicio de las funciones conferidas a los órganos de control.
r) Citar y tomar declaraciones a cualquier persona cuyo testimonio pueda
resultar útil para el esclarecimiento de los hechos materia de verificación
durante una acción de control, bajo los apremios legales señalados para
los testigos.
s) Dictar las disposiciones necesarias para articular los procesos de control
con los Planes y Programas Nacionales, a efecto de visualizar de forma
integral su cumplimiento, generando la información pertinente para emitir
recomendaciones generales a los Poderes Ejecutivo y Legislativo sobre la
administración de los recursos del Estado, en función a las metas
previstas y las alcanzadas, así como brindar asistencia técnica al Congreso
de la República, en asuntos vinculados a su competencia funcional.
t) Emitir disposiciones y/o procedimientos para implementar operativamente
medidas y acciones contra la corrupción administrativa, a través del
control gubernamental, promoviendo una cultura de honestidad y
probidad de la gestión pública, así como la adopción de mecanismos de
transparencia e integridad al interior de las entidades, considerándose el
concurso de la ciudadanía y organizaciones de la sociedad civil.
u) Establecer los procedimientos para que los titulares de las entidades
rindan cuenta oportuna ante el Órgano Rector, por los fondos o bienes del
Estado a su cargo, así como de los resultados de su gestión.
v) Asumir la defensa del personal de la Institución a cargo de las labores de
control, cuando se encuentre incurso en acciones legales; derivadas del
debido
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cumplimiento de la labor funcional, aun cuando al momento de iniciarse
la acción, el vínculo laboral con el personal haya terminado.
w) Establecer el procedimiento selectivo de control sobre las entidades
públicas beneficiarias por las mercancías donadas provenientes del
extranjero.
x) Ejercer el control de desempeño de la ejecución presupuestal, formulando
recomendaciones que promuevan reformas sobre los sistemas
administrativos sujetas al Sistema.
y) Regular el procedimiento, requisitos, plazos y excepciones para el ejercicio
del control previo externo a que aluden los literales j), k) y l) del presente
Artículo, así como otros encargos que se confiera al organismo Contralor,
emitiendo la normativa pertinente que contemple los principios que rigen
el control gubernamental.
z) Celebrar convenios de cooperación interinstitucional con entidades
públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
Importante:
Contralor General
Es designado por un periodo de siete años, y removido por el Congreso de la
República de acuerdo a la Constitución Política.
Para ser Contralor General de la República, debe contar con los siguientes
requisitos:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) Gozar del pleno ejercicio de los derechos civiles
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c) Tener al tiempo de la designación, no menos de 40 años.
d) Tener título profesional universitario y estar habilitado por el colegio
profesional correspondiente.
e) Tener un ejercicio profesional no menor a 10 años.
f) Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral e
independencia política que garanticen la confianza ciudadana en el
ejercicio de su función.
g) Suscribir Declaración Jurada de no tener conflicto de intereses con la
Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control.
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La vacancia del cargo de Contralor General de la República se da por:
a) Muerte.
b) Sobrevenir cualquier de los impedimentos que se establece para ser
Contralor General de la República.
c) Renuncia.
d) Cumplir 70 años de edad.
e) Incurrir en falta grave, prevista en la Ley y debidamente comprobada.
f) Falta de solvencia e idoneidad moral y ética en el cargo.
Importante
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información que considere pertinente para el cabal cumplimiento de
sus funciones.
El personal de la Contraloría General tendrá acceso restringido a la
información y documentación a que se refiere el párrafo precedente,
encontrándose, quienes accedan a los mismos, impedidos de
revelarlos, bajo responsabilidad administrativa, civil y/o penal, salvo
que la misma sirva para sustentar el inicio de acciones legales por
parte de la Contraloría General o para atender requerimientos
formulados por autoridades conforme a la Constitución Política y/o
la Ley.
f) Representar a la Contraloría General en los actos y contratos
relativos a sus funciones, frente a todo tipo de autoridades y entes
nacionales o extranjeros.
g) Establecer las políticas, normas laborales y procedimientos de
administración de personal de la Institución, incluyendo las
disposiciones sobre el secreto profesional que deberá guardar dicho
personal respecto a la información a que hubiere accedido por la
naturaleza y extensión de la labor desempeñada.
h) Presentar u opinar sobre proyectos de normas legales que conciernan
al control y a las atribuciones de los órganos de auditoría interna.
i) Requerir los documentos que sustenten los informes de los órganos
de auditoría o sociedades de auditorías designadas, los cuales están
en obligación de guardar por un periodo de 10 años, bajo
responsabilidad.
j) Expedir el Reglamento de Infracciones y Sanciones, con facultades
coactivas. Asimismo, podrá nombrar a los Ejecutores Coactivos que
para al efecto sean necesarios.
k) Presentar ante el Congreso de la República, un Informe Anual sobre
su gestión, proponiendo recomendaciones para la mejora de la
gestión pública, así como para la lucha contra la corrupción.
l) Emitir Resoluciones de Contraloría, que constituyen precedente de
observancia obligatoria y de cumplimiento inexcusable.
m) Establecer políticas y procedimientos de control de calidad,
conducentes a brindar confiabilidad sobre los resultados de la
Auditoría Gubernamental.
n) Las demás que le señala la Ley y otros dispositivos legales.
Vicecontraloría General
La Vicecontraloría General de la República es la unidad orgánica cuyo
responsable es el segundo funcionario en rango del Sistema. Podrá existir
como máximo dos Vicecontralorías, las mismas que serán designadas por
el Contralor General de la República de acuerdo a la necesidad para la
operatividad del sistema.
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y/o gestión de cualquier actividad pública o privada, excepto las de
carácter docente.
Importante
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A.5 Potestad Sancionadora
La potestad sancionadora de la CGR se da por las siguientes razones:
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• La
suscripción directa de contratos con entidades comprendidas en
el ámbito del Sistema, por servicios de auditoría y otros con
infracción del Reglamento de Designación de Sociedades.
• Cuando la Sociedad de Auditoría incurra en incompatibilidad
sobreviniente que la inhabilite para continuar con el contrato
celebrado con la entidad y no lo informe a ésta.
• La presentación de documentación de procedencia ilícita para
lograr el registro y/o participación en los Concursos Públicos de
Méritos.
• La contratación de Sociedades de Auditoría, cuando estas estén
incursas en incompatibilidad permanente para contratar con el
Estado.
Importante
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• Realizar actos persiguiendo un fin prohibido por ley o
reglamento
• Incurrir en cualquier acción u omisión que importe negligencia
en el desempeño de las funciones o el uso de estas con fines
distintos al interés público.
Importante
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B.1 Dependencia funcional del OCI con la CGR
El Jefe y personal del OCI tienen la obligación de ejercer sus funciones
con sujeción a la normativa y a las disposiciones que emita la CGR en
materia de control gubernamental.
En ese sentido:
a) El Jefe del OCI independientemente del vínculo laboral o contractual
que tenga con la CGR o con la entidad, puede ser designado,
encargado dar término a su designación o encargo, supervisado,
evaluado y separado, según corresponda, conforme a la presente
Directiva y demás normativa vigente.
b) El personal del OCI independientemente del vínculo laboral o
contractual que tenga con la CGR o con la entidad, puede ser
supervisado, evaluado y separado temporalmente por parte de la
CGR.
Importante
a) El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo laboral con la CGR,
se encuentra sujeto al régimen laboral de la actividad privada,
remuneraciones y beneficios, conforme a lo dispuesto en los artículos
36° y 37° de la Ley y a las disposiciones del Reglamento Interno de
Trabajo de la CGR. Asimismo, puede ser objeto de traslado a
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El jefe o personal del OCI que mantenga vínculo contractual con la
entidad se sujeta a las normas legales que lo regulan y a las
disposiciones contractuales aplicables.
25
Importante
Importante
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La Contraloría General administra, a través del Departamento de Gestión
de Sociedades de Auditoría, el Registro de Sociedades Calificadas para la
designación y contratación de auditorías en las Entidades.
Importante
Reflexiona
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1.2.3 Atribuciones del SNC16
Las principales atribuciones del Sistema Nacional de Control son:
Importante
Reflexiona
• Ley Nº 2842218
Con fecha 27 de diciembre de 2004, se dio la Ley 28422 que modifica el
artículo 22 de la Ley 27785, específicamente el inciso “i”, el cual está
referido a las atribuciones de la CGR para efectuar acciones de control
ambiental y sobre los recursos naturales y bienes que constituyen el
patrimonio cultural de la Nación.
• Ley Nº 2855719
Con fecha 28 de junio de 2005, se dio la ley 28557, Ley que regula la
designación de los Jefes de los Órganos de Auditoría Interna del Sistema
Nacional de Control, la cual modifica los artículos 19° y 40° de la Ley
27785. Con relación al artículo 19 – Designación y separación del Jefe del
Órgano de Auditoría Interna, señala que la CG “aplicando el principio de
carácter técnico y especializado del control, nombre mediante concurso
público de méritos a los Jefes de OCI y hasta un 25% de los mismos, por
designación directa”.
• Ley Nº 2962220
Con fecha 7 de diciembre de 2010 se dio la ley N° 29622, ley que amplía
las facultades a la CGR en el proceso para sancionar en materia de
responsabilidad administrativa funcional, cuya modificación se da a través
de la incorporación del subcapítulo II en el capítulo VII del título III de la
Ley Nº 27785.
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• Ley Nº 3074221
a. La Universalidad
Entendida como la potestad de los órganos de control para efectuar, con
arreglo a su competencia y atribuciones, el control sobre todas las
actividades de la respectiva entidad, así como de todos sus funcionarios y
servidores, cualquiera fuere su jerarquía.
c. La Autonomía Funcional
La autonomía funcional, expresada en la potestad de los órganos de
control para organizarse y ejercer sus funciones con independencia
técnica y libre de influencias. Ninguna entidad o autoridad, funcionario o
servidor público, ni terceros, pueden oponerse, interferir o dificultar el
ejercicio de sus funciones y atribuciones de control.
d. El Carácter Permanente
Define la naturaleza continua y perdurable del control como instrumento
de vigilancia de los procesos y operaciones de la entidad.
f. La Legalidad
Supone la plena sujeción del proceso de control a la normativa
constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuación.
i. La Oportunidad
Consistente en que las acciones de control se lleven a cabo en el
momento y circunstancias debidas y pertinentes para cumplir su
cometido.
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j. La Objetividad
En razón de la cual las acciones de control se realizan sobre la base de
una debida e imparcial evaluación de fundamentos de hecho y de
derecho, evitando apreciaciones subjetivas.
k. La Materialidad
Implica la potestad del control para concentrar su actuación en las
transacciones y operaciones de mayor significación económica o
relevancia en la entidad examinada.
m. El Acceso a la Información
Referido a la potestad de los órganos de control de requerir, conocer y
examinar toda la información y documentación sobre las operaciones de
las entidades sujetas al ámbito de control gubernamental, aunque sea
secreta, necesaria para su función. Esto comprende el acceso directo,
masivo, permanente, en línea, irrestricto y gratuito a las bases de datos,
sistemas informáticos y cualquier mecanismo para el procesamiento o
almacenamiento de información, que administran las entidades sujetas
al Sistema Nacional de Control; sin otras limitaciones que los casos
previstos en la cuarta y quinta disposiciones finales de la presente ley.
Así como a la capacidad de las herramientas informáticas a cargo del
procesamiento o almacenamiento de la información que se requiera hasta
su implementación a cargo de la entidad.
n. La Reserva
Por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución del
control se revele información que pueda causar daño a la entidad, a su
personal o al Sistema, o dificulte la tarea de este último. Culminado el
servicio de control y luego de notificado el informe, el mismo adquiere
naturaleza pública y debe ser publicado, en su integridad en la página
web de la Contraloría General de la Republica.
o. La Continuidad
De las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar una acción
de control.
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p. La Publicidad
Consistente en la difusión oportuna de los resultados de las acciones de
control u otras realizadas por los órganos de control, mediante los
mecanismos que la Contraloría General considere pertinentes.
q. La Participación Ciudadana
Permita la contribución de la ciudadanía en el ejercicio del control
gubernamental.
r. La Flexibilidad
Según la cual, al realizarse el control, ha de otorgarse prioridad al logro
de las metas propuestas, respecto de aquellos formalismos cuya omisión
no incida en la validez de la operación objeto de la verificación, ni
determinen aspectos relevantes en la decisión final.
Reflexiona
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Resumen
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El modelo de enseñanza de la Escuela
Nacional de Control está diseñado bajo el
enfoque por competencias y su metodología
está centrada en los estudiantes.
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