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E-books Sebrae Crédito e Finanças

A importância da gestão
dos estoques
• Metas quanto ao tempo de entrega ao cliente
• Definição dos níveis de flutuação dos estoques nas questões de vendas e consumo
• Definição da rotatividade dos estoques
• Definição da frequência para abastecimento
• Definição do volume financeiro a ser mantido a título de estoque global
• Ferramentas para controle de estoque
• Inventário de estoques
• Curva ABC
• Comparativo de venda x Estoque existente
Autor
Edmilson Tanaka 1
 A importância da gestão dos estoques SÉRIE E-books

SUMÁRIO

Introdução ............................................................................................................................................. 2

Metas quanto ao tempo de entrega ao cliente ......................................................................... 4

Definição dos níveis de flutuação dos estoques

nas questões de vendas e consumo ............................................................................................. 4

Definição da rotatividade dos estoques ....................................................................................... 4

Definição da frequência para abastecimento ............................................................................ 5

Definição do volume financeiro a ser mantido a

título de estoque global ..................................................................................................................... 5

Ferramentas para controle de estoque ........................................................................................ 5

Inventário de estoques ....................................................................................................................... 6

Curva ABC .............................................................................................................................................. 6

Comparativo de venda x Estoque existente ............................................................................... 7

2

A gestão dos estoques
deve atender a 3 obje-
tivos primordiais:
• Maximizar as vendas
• Minimizar o capital investido
• Gerar lucro
““
DIZ UM VELHO DITADO:
Se estoque fosse
tão bom, ninguém
venderia!
Para os olhares de muitos empresários e
seus gestores, o estoque na empresa é visto
como a sua grande riqueza, desconhecen-
do o fato de que na verdade pode ser o seu
grande problema!
EIS ALGUMAS DIFERENTES PERCEPÇÕES:
A visão do departamento de compras:
“Quanto maiores forem os volumes de
compras, maiores serão os descontos a se-
rem obtidos!”
A visão do departamento de produção:
“Quanto maiores forem os volumes de ma-
térias-primas e insumos em estoques, me-
nores serão os riscos de falta de material, o
que garantirá grandes lotes de fabricação!”
A importância da gestão dos estoques SÉRIE E-books
A visão do departamento de vendas:
“Quanto maiores forem os volumes de pro-
dutos em estoques, as entregas serão mais rá-
pidas, isso gera uma boa imagem da empresa
pelo cliente, o que facilitará as vendas futuras!”
A visão do departamento financeiro:
“Quanto maiores forem os estoques, maior
será o custo de armazenagem, maior será a
necessidade de capital de giro, maior será
o risco de perdas e obsolescências, faltará
dinheiro em seu fluxo de caixa e maiores se-
rão os juros pagos!”
A visão de alguns empresários:
“Quanto maiores forem os estoques, maio-
res serão as certezas de poder faturar mais!”
Ao compararmos as percepções, encontra-
mos aqui uma luta inglória do departamento
financeiro, afinal, ele aparece como o único
a remar contra a maré!
E como fazer para equalizar esta situação?
Como fazer para garantir que a paz reine
entre os departamentos?
COMO PRIMEIRO PASSO, É NECESSÁRIO
ANALISARMOS ALGUNS CONCEITOS SO-
BRE ESTOQUES:
1. O dinheiro investido em estoques deve
estar limitado ao abastecimento da produ-
ção e do bom atendimento das vendas;
2. É importantíssimo otimizar os estoques,
visando minimizar os níveis de estoques e
com isso, também, as necessidades de ca-
pital de giro;
3. Quanto menor o investimento na conta
estoques, menor a necessidade de capital de
giro imobilizado, no entanto, nunca deverá
faltar produto para venda e/ou produção.
3

TUDO ISSO RESULTA EM DUAS PREOCU-
PAÇÕES PRIMORDIAIS:
• As dinâmicas de produção e vendas não
podem ser comprometidas, com isso, os
estoques necessitam estar disponíveis;
• Os estoques disponíveis necessitam ser di-
mensionados de tal maneira que não com-
prometam ou elevem a necessidade do ca-
pital de giro.
E NECESSITA SER GERIDO NAS SEGUINTES
CONDIÇÕES:
• Na maximização das vendas – aquilo que
o cliente procura com regularidade precisa
estar sempre disponível!
• Na minimização da necessidade do ca-
pital de giro – aquilo que o cliente procu-
ra com regularidade precisa estar sempre
disponível, porém, na quantidade e no mo-
mento certo da demanda!
• Na geração do lucro – aquilo que o clien-
te procura com regularidade precisa estar
sempre disponível, porém, na quantidade e
no momento certo da demanda e com cus-
tos ajustados aos preços de vendas a serem
praticados!
É assim que você trata o seu estoque?
Como segundo passo, é necessário estabe-
lecer políticas claras e bem definidas para o
abastecimento da empresa:
1. Metas quanto ao tempo de entrega ao
cliente;
2. Definição dos níveis de flutuação dos es-
toques nas questões de vendas e consumo;
3. Definição da rotatividade dos estoques;
4. Definição da frequência para abastecimento;
A importância da gestão dos estoques SÉRIE E-books
5. Definição do volume financeiro a ser
mantido a titulo de estoque global.
Para a definição destas políticas, é impor-
tante conhecer aspectos da empresa, de
seus clientes e de seus concorrentes que
são vitais para o pleno sucesso:
METAS QUANTO AO TEMPO DE ENTREGA
AO CLIENTE
O tempo de entrega ao cliente demanda es-
tudos e negociações específicas, atribuídas
caso a caso e incorporados à gestão do es-
toque global, fatores como:
• Urgência e frequência de demanda pelo
cliente;
• Forma de atuação das empresas concor-
rentes;
• O que necessita fazer operacionalmente
para concluir a entrega ao cliente.
DEFINIÇÃO DOS NÍVEIS DE FLUTUAÇÃO
DOS ESTOQUES NAS QUESTÕES DE VEN-
DAS E CONSUMO
Considerar as possíveis flutuações nas de-
mandas de vendas e consumo que estejam
associados a:
• Sazonalidades (produto de época, de esta-
ção, de safra, de calendário festivo, ...)
• Ciclo de produção do fornecedor (em que
momento ou em quanto tempo o fornece-
dor consegue preparar o produto solicitado).
DEFINIÇÃO DA ROTATIVIDADE DOS ESTO-
QUES
Quanto mais rápido girar o estoque, melhor!
Garantir maior rotatividade está associado a:
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• A frequência com que o fornecedor é ca- ções de financiamento pelos fornecedores.

paz de atender;
• O lote econômico para compra (não
adianta querer girar rápido quando este
ato requer que os lotes sejam fracionados,
gerando maior custo no próprio produto
e maior custo com frete pela repetição de
fretes mínimos);
• Com base na logística interna, na velocidade
com que será capaz movimentar e repor os es-
toques;
Outra questão é a divisão do estoque total
em diferentes lotes com base nos diferentes
grupos de produtos de venda ou produção¹.
¹ Sempre que nos referimos à produção,
tratamos simultaneamente a produção de
industrialização e da prestação de serviços.
É assim que você planeja e administra o seu
estoque global? 

• Com base na disponibilidade de capital de

FERRAMENTAS PARA CONTROLE DE ES-
giro (saber quanto dinheiro pode ser dispo-
TOQUE
nibilizado para os estoques).

DEFINIÇÃO DA FREQUÊNCIA PARA ABAS- Controle de estoques por produto

TECIMENTO
Seguem aos mesmos preceitos da rotativi-
dade dos estoques.
DEFINIÇÃO DO VOLUME FINANCEIRO A
SER MANTIDO A TÍTULO DE ESTOQUE
GLOBAL
Eis uma decisão estratégica que se associa
primordialmente ao capital de giro a ser dis-
ponibilizado para a conta estoques, consi-
derando o dinheiro disponível e as condi-
A ferramenta de controle dos estoques por
produto tem como importante função pro-
piciar um controle da movimentação física
e financeira dos estoques.
É através deste controle, que, além de ga-
rantir o controle da movimentação, pode-se
calcular estrategicamente os níveis mínimos
e máximos de estoques e tem-se o custo
médio unitário que serve como base de cál-
culo para a formação do preço de venda.

QUANTIDADE Valor - R$ Custo Médio Custo

Data Doc nº
Entrada Saída Saldo Entrada Saída Saldo Unitário Aquisição

1-mar 4567 100 100 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 R$ 12,00 R$ 12,00

3-mar 125 49 51 R$ 588,00 R$ 612,00 R$ 12,00

6-mar 132 34 17 R$ 408,00 R$ 204,00 R$ 12,00

2-arb 5002 100 117 R$ 1.500,00 R$ 1.704,00 R$ 14,56 R$ 15,00

4-abr 150 4 113 R$ 48,00 R$ 1.656,00 R$ 14,56

4-abr 151 36 77 R$ 540,00 R$ 1.116,00 R$ 14,56

7-abr 156 45 R$ 675,00 R$ 441,00 R$ 14,56

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INVENTÁRIO DE ESTOQUES

Não basta conhecer e controlar os volumes de cada item, em cada grupo e o estoque global,
é preciso fazê-lo com regularidade para garantir sua total segurança quanto a:

• Integridade física dos estoques (no inventário é importante analisar situações como: deterio-
ração, validade, quebras...);

• Ao conhecimento real do volume em estoque, para com isso, estabelecer estratégias para
girar e reduzir os volumes e os itens em estoques.

GRUPO CÓDIGO DESCRIÇÃO UNIDADE QUANT. VLR CUSTO UNID. TOTAL CUSTO

MATÉRIA-PRIMA 1 101001 MADEIRA SERRADA 15X15X150 m3 58 R$ 250,00 R$ 14.500,00

MATÉRIA-PRIMA 2 101002 MADEIRA SERRADA 10X10X150 m3 125 R$ 185,00 R$ 23.125,00

INSULMOS 1 102001 PREGOS 21 Cx c/ 1000 unid. 3 R$ 750,00 R$ 2.250,00

INSULMOS 2 102002 PREGOS 15 Cx c/1000 unid. 19 R$ 680,00 R$ 12.920,00

INSULMOS 3 102003 GRAMPO Cx c/ 10.000 unid. 14 R$ 120,00 R$ 1.680,00

EMBALAGENS 103001 CAIXA EMBALAGEM 1 Cx. c/ 25 unid. 20 R$ 250,00 R$ 5.000,00

TOTAL DOS ESTOQUES ........... R$ 59.475,00

A recomendação é que este inventário ocorra com grande frequência. Tê-los verificados men-
salmente é uma boa prática.

CURVA ABC

Mais uma importante análise da gestão dos estoques é conhecer a curva ABC, o que significa
conhecer de cada item qual é sua participação financeira no grupo de estoques e na estrutura
do capital de giro, sabendo quanto ela efetivamente representa e distinguindo pelos 3 diferen-
tes níveis, a participação de cada item.

Como prática usual, conhecer a curva ABC dos estoques e compará-la com a curva ABC das
vendas, deverá ser a principal análise e por conta disso, devem ser adotadas práticas para eli-
minação dos itens e para o controle das compras.

GRUPO CÓDIGO DESCRIÇÃO UNIDADE QUANT. VLR CUSTO TOTAL CUSTO ANÁLISE CURVA ABC
UNID.

MATÉRIA-PRIMA 2 101002 MADEIRA SERRADA 10X10X150 m3 125 R$ 185,00 R$ 23.125,00 R$ 59.475,00 100,0% A

MATÉRIA-PRIMA 1 101001 MADEIRA SERRADA 15X15X150 m3 58 R$ 250,00 R$ 14.500,00 R$ 36.350,00 61,0% B

INSULMOS 2 102002 PREGOS 15 Cx c/ 1000 unid. 19 R$ 680,00 R$ 12.920,00 R$ 21.850,00 37,0% B

INSULMOS 1 102001 PREGOS 21 Cx c/ 1000 unid. 3 R$ 750,00 R$ 2.250,00 R$ 8.930,00 15,0% C

EMBALAGENS 103001 CAIXA EMBALAGEM 1 Cx. c/ 25 unid. 20 R$ 250,00 R$ 5.000,00 R$ 6.680,00 11,0% C
INSULMOS 3 102003 GRAMPO Cx c/ 10.000 unid. 14 R$ 120,00 R$ 1.680,00 R$ 1.680,00 3,0% C

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Estrategicamente os itens da curva A devem receber especialíssima atenção por representarem

a maior proporção de investimentos financeiros, depois, em segundo plano as atenções deve-
rão ser voltadas para os itens da curva B, e tão somente ao final, deverão ser tratados os itens
da curva C.

Esta curva ABC está definida nos seguintes padrões:

Curva A = todos os itens do qual seu montante em estoque representam o intervalo entre 80%
e 100%;

Curva B = todos os itens do qual seu montante em estoque representam o intervalor entre 20%
a 80%;

Curva C = todos os itens do qual seu montante em estoque representam o intervalo entre 0%
a 20%.

COMPARATIVO DE VENDA x ESTOQUE EXISTENTE

Comparar as vendas realizadas com os estoques existentes tem a ver com a realização de crí-
ticas a duas ações operacionais praticadas:

• As vendas terão ocorrido de acordo com as demandas, porém, considerando também os es-
toques existentes? As vendas poderiam ser estimuladas a ponto de ocorrerem em maiores pro-
porções com foco na redução dos estoques existentes e ao estímulo do aumento de vendas?

• Os estoques existentes são administrados com base nas previsões de vendas por item?

ANÁLISE COMPARATIVA: ESTOQUE X VENDA

ANÁLISE ESTOQUE ATUAL ANÁLISE DA VENDA DO MÊS

GRUPO DESCRIÇÃO QUANT. VLR CUSTO TOTAL CUSTO QUANT. VLR VENDA TOTAL CUSTO
UNIT. VENDIDA UNID.

MATÉRIA-PRIMA 2 MADEIRA SERRADA 10X10X150 125 R$ 185,00 R$ 23.125,00 15 R$ 277,50 R$ 4.162,50

MATÉRIA-PRIMA 1 MADEIRA SERRADA 15X15X150 58 R$ 250,00 R$ 14.500,00 6 R$ 375,00 R$ 2.250,00
INSULMOS 2 PREGOS 15 19 R$ 680,00 R$ 12.920,00 1 R$ 1.020,00 R$ 2.040,00
INSULMOS 1 PREGOS 21 3 R$ 750,00 R$ 2.250,00 5 R$ 1.125,00 R$ 5.625,00
EMBALAGENS CAIXA EMBALAGEM 1 20 R$ 250,00 R$ 5.000,00 10 R$ 375,00 R$ 3.750,00
INSULMOS 3 GRAMPO 14 R$ 120,00 R$ 1.680,00 0 R$ 180,00 R$ -

Ao analisarmos o quadro do estoque atual e confrontarmos com as vendas destes mesmos

itens, realizados num determinado período, podemos observar situações distintas para cada
um dos itens.

Tomando como exemplo os dados simulados no quadro acima com considerações na sequência
dos itens:

• O primeiro item representa a curva A com relação ao montante de investimento na conta es-
toque, no entanto, na relação de venda o volume é bem inferior ao volume em estoque;

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• O segundo, terceiro e o quinto item igual-

mente apresentam um desempenho de
venda inferior ao estoque existente;

• O quarto item apresentou um desempe-

nho de mais vendas do que estoque rema-
nescente, isso representa um desempenho
bastante interessante, especialmente por-
que está ocorrendo um giro com baixo nível
em estoque;

• E no último item não ocorrerá venda mes-

mo com a existência de estoque.

E quais conclusões a serem extraídas destas

situações?

• Temos itens com grande quantidade em

estoque, superiores aos padrões de vendas,
então, é muito estoque ou pouca venda?

• Por que manter níveis elevados de esto-

ques se não ocorrerem vendas?

• Temos também a situação de itens sem

demanda durante todo o período, então,
por que a existência desse estoque?