PROYECTO TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES

ENTREGA SEMANA 5

INTEGRANTES

MARÍA CAMILA ARANGO ESCUDERO: 1821981024

EDWARD ANDREY LAGUNA ACOSTA: 1811981582

YENNY PAOLA GAITÁN JIMÉNEZ: 1821022313

GINNA ALEJANDRA HURTADO SUAREZ: 1821980578

POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

[GRUPO 1]A
2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 4

2. JUSTIFICACIÓN 5

3. PRESENTACIÓN PERSONAL 6

4. INFOGRAFÍA 10

5. EMPRESA PYME TEMPORIZAR 13

5.1 Reseña Histórica 13

5.2 Misión 14
5.3 Visión 15
5.4 Objetivos 15
5.5 Estrategia 17
5.6 Estructura organizacional 17
6. EVIDENCIA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN 18

7. LISTA DE VERIFICACIÓN 19

8. BIBLIOGRAFÍA 20

9. ANEXOS 21

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 LISTA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1 REVOLUCIÓN INDUSTRIAL 10

ILUSTRACIÓN 2 ESCUELA DE LA ECONOMÍA CLÁSICA Y TEORÍA CIENTÍFICA 11
ILUSTRACIÓN 3 TEORÍA CLÁSICA Y TEORÍA DE LOS SISTEMAS 12
ILUSTRACIÓN 4 HTTP://WWW.SKAPHE.COM/ 13
ILUSTRACIÓN 5 VISIÓN HTTP://WWW.SKAPHE.COM/ 14
ILUSTRACIÓN 6 OBJETIVOS HTTP://WWW.SKAPHE.COM/ 15
ILUSTRACIÓN 7 SOLUCIONES HTTP://WWW.SKAPHE.COM/ 16
ILUSTRACIÓN 8 EVIDENCIA 1 18
ILUSTRACIÓN 9 EVIDENCIA 2 19
ILUSTRACIÓN 10 INFOGRAFÍA DE PAOLA GAITÁN JIMÉNEZ 34
ILUSTRACIÓN 11 INFOGRAFÍA DE CAMILA ARANGO ESCUDERO 35
ILUSTRACIÓN 12 INFOGRAFÍA DE EDWARD LAGUNA ACOSTA 36
ILUSTRACIÓN 13 ENTREVISTA AL GERENTE DE SKAPHE 37

3
 1. INTRODUCCIÓN

Este portafolio digital nace de la posibilidad de brindar una información más interactiva

y práctica gracias los medios tecnológicos utilizados en la actualidad.

Por lo cual en este proyecto se presentan una serie de infografías las cuales dan a

conocer las diferentes teorías de la administración, como lo son conceptos e ideas

(principales y secundarias) que se mencionan en los temas relevantes como la

revolución Industrial, que fue l​a mayor transformación social que se ha producido en

los últimos siglos y que muchos comparan con la tecnológica que se vive

actualmente​, así como lo que dejó a su paso las teorías de los principales exponentes

de la escuela clásica la cual abrió paso a una época de prosperidad y avances

tecnológicos lo cual trajo problemas en la distribución de la riqueza y el análisis del

valor; a parte se aborda el tema de la administración sistemática, donde se observa la

importancia de la información entre las diferentes áreas que componen una empresa y

también los principales aportes de las organizaciones y en general a la sociedad, así

como su evolución a través del tiempo y la importancia y manejo que tienen para

algunas empresas actualmente.

Deseamos que sea tanto informativo como productivo para cualquier tipo de lector.

4
 2. JUSTIFICACIÓN

Se eligió esta infografía por la creatividad, facilidad de comprensión e información. Su

lectura clara, resumida e imágenes que tiene para entender su trayectoria y los cambios

que se presentaron en la época de la revolución industrial, la escuela científica, y las

teorías científicas, clásica y de los sistemas.

5
 3. PRESENTACIÓN PERSONAL

Mi nombre es YENNY PAOLA GAITÁN JIMÉNEZ

El portafolio digital representa para mí la recopilación de varias

ideas representadas por imágenes, fotos, videos, texto, entre otros,

de forma ordenada y controlada que se ha compilado durante un

periodo de tiempo y se ha transformado en información de interés

para los demás, desarrollando así la formación profesional de cada estudiante de manera

interactiva con ayuda de la tecnología.

Actualmente me encuentro trabajando en la Caja de Compensación Familiar Cafam en el

área de Subsidio al Desempleo, tengo 29 años y resido en la ciudad de Bogotá. Soy

estudiante de Administración de empresas y con este módulo deseo desarrollar mis

conocimientos tecnológicos para la creación de un portafolio digital.

Así mismo, les damos la bienvenida a nuestro portafolio grupal en el cual encontrarán

una infografía, lista de chequeo y un video con los que se busca aplicar las teorías de

administración vistas a lo largo de este módulo, la importancia y aplicación que tienen

para las empresas en la actualidad.

Esperamos que esta visita a nuestro portafolio sea de su total interés y aprendizaje

absoluto, donde buscamos implementar las TIC´S para una interacción más efectiva con

la información.

6
Mi nombre es MARÍA CAMILA ARANGO

ESCUDERO

Un portafolio digital es un instrumento que combina las

herramientas tecnológicas con el objetivo de reunir trabajos que permitan el seguimiento

y la evaluación del proceso de aprendizaje de las personas, su uso es muy útil, y tiene la

capacidad de incorporar nuevas tecnologías de información y comunicación. Al proceso

de aprendizaje.

Mi nombre es María Camila Arango Escudero, vivo en la Ciudad de Medellín, tengo 23

años, soy Tecnóloga en Gestión del Talento Humano, actualmente me encuentro

cursando el programa en Administración de Empresas, el cual aporta en mi vida

aprendizaje, y superación personal.

Sea BIENVENIDO al portafolio grupal, en el cual se encuentran infografía, lista de

chequeo y videos donde podrá adquirir conocimiento sobre las Teorías de

Administración que se aplican en la vida común y en las Organizaciones, se encuentran

imágenes y textos con información clara sobre la importancia que tienen estas teorías,

con el fin de que sea agradable para la vista de todos los lectores.

7
Mi nombre es GINNA ALEJANDRA HURTADO SUAREZ

Tengo 20 años, vivo en la ciudad de Bogotá soy Tecnóloga en

gestión empresarial y actualmente me formo en dos áreas a nivel

profesional: la primera Administración de empresas y la segunda

como Bailarina profesional, las dos conjuntamente me apasionan

y me esfuerzo diariamente para ser la mejor.

Continuando con mis motivaciones e intereses en este momento es el aprendizaje

continuo tanto personal como profesional así mismo la importancia que tiene

demostrarme a mí misma lo que puedo llegar a lograr en el área administrativa y en el

día a día construyendo como persona mi ser. Por otro lado tengo mis motivaciones

familiares que son las que me ayudan adquirir bases sólidas y construir mi futuro.

Lo dicho anteriormente respecto al trabajo y estudio lo une directamente con un

portafolio digital ya que este es importante, porque proporciona una síntesis del trabajo

de un individuo que ha sido trabajado durante meses o años. La mayoría de los

portafolios contienen una gran cantidad de información, la cual ayuda a retroalimentar y

complementar en equipo. Es así como también se visualiza programas o presentaciones

tales como fotografías, diagramas, ilustraciones, archivos de audio, videos, material

web, hojas de cálculo etc…, que brindan beneficios propios y rediseñan el método de

enseñanza y aprendizaje en distintas dimensiones. Concluyendo le damos la bienvenida

a este portafolio grupal en el cual podrá encontrar la información detallada de cada

integrante, una infografía en la cual se resumen todos los temas vistos en la semana 1 y 2

8
de la teoría de las organizaciones. Siendo así podrá adquirir más conocimiento sobre los

temas como lo son teorías, escuelas y demás que le ayudarán a implementarlas en el

diario vivir como empresa y trabajador. Esperamos les guste y cumpla con todas sus

expectativas e intereses.

Mi nombre es EDWARD ANDREY LAGUNA ACOSTA

PROGRAMA​: Administración de empresas

En esta oportunidad quiero darles la bienvenida al portafolio

digital; el objetivo es dar a conocer por medio de diversa

información y de diferentes puntos de vista sobre las teorías de las organizaciones y

como fue la evolución de las organizaciones a través de los años. La expectativa que

tengo es poder contribuir al aprendizaje mutuo y desarrollar conocimientos y/o

competencias referentes a las temáticas tratadas. Mi nombre es Edward laguna, tengo 27

años, vivo en la ciudad de Bogotá, actualmente me encuentro trabajando con el grupo

Bancolombia, llevo 4 años en la organización y ha sido muy enriquecedor el poder

compartir con el grupo humano de la misma, aparte de trabajar también tengo otras

pasiones, me gusta jugar microfútbol y lo tengo establecido como un hábito muy

saludable en mi vida. Respecto al portafolio digital, pues según mi forma de ver, resulta

esencial su uso para poder obtener los mejores conocimientos, ya que hay podemos

encontrar información de un alto nivel, también nos ayuda a profundizar como

estudiantes en la modalidad virtual por su fácil acceso y que va enfocado a todos los

temas relacionados con nuestras carreras.

9
 4. INFOGRAFÍA

Ilustración 1 Revolución industrial

10
Ilustración 2 Escuela de la economía clásica y teoría científica

11
Ilustración 3 Teoría clásica y teoría de los sistemas

12
 5. EMPRESA PYME TEMPORIZAR

5.1 Reseña Histórica

Es una compañía especializada en el suministro de soluciones de desarrollo de software

y gestión documental desde hace más de 10 años. Esta inició como una iniciativa por

parte de dos ingenieros llamados (Orlando Roble y Edwin Piragauta), los cuales

empezaron una ampliación de software y ahí se estableció la línea de gestión

documental porque se dieron cuenta que había un nicho de mercado altamente eficaz

tanto de empresas públicas como privadas para prestar estos servicios

Ilustración 4 ​http://www.skaphe.com/

5.2 Misión

Es un aliado estratégico de los clientes proporcionándoles servicios de desarrollo de

software y gestión documental con valor agregado mediante la permanente

innovación de estos, buscando siempre el desarrollo integral de nuestros

colaboradores, proveedores y la comunidad en general.

13
5.3 Visión

Para el año 2024 se quiere posicionar como una de las mejores soluciones de desarrollo

de software del país y expandirse a nivel nacional en todos los municipios, con ayuda

del buen servicio brindando relaciones de confianza que permitan entender la

necesidad del cliente para construir soluciones en talento humano.

Ilustración 5 visión ​http://www.skaphe.com/

5.4 Objetivos

- Ser la empresa líder del mercado

- Generar mayores utilidades

14
- Aumentar el número de vendedores

- Lograr una mayor participación en el mercado

- Garantizar la seguridad del cliente velando siempre por sus intereses

- Ofrecer un servicio cuya relación calidad- precio sea equitativo

- Cuidado por el medio ambiente evitando la emisión de residuos y sustancias que lo

afecten

- Cumplir a fondo los niveles de calidad

- Mejorar el bienestar interno de trabajo para así brindar el mejor servicio al cliente o

tercero

- La organización cuenta con una gran cantidad de servicios, por lo cual el foco

principal es la mejora y excelencia de estos

Ilustración 6 objetivos http://www.skaphe.com/

15
Ilustración 7 soluciones http://www.skaphe.com/

5.5 Estrategia

SKAPHE TECNOLOGÍA S.A.S., genera soluciones en las áreas de Tecnología de la

Información y Gestión Documental, comprometidos con el cumplimiento de los

requisitos legales, normativos y de otra índole, la satisfacción de nuestros clientes

tanto externos como internos, el mejoramiento continuo de nuestro Sistema de

Gestión Integral en Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente; por

tanto trabajamos por el bienestar de nuestros empleados a través de la gestión de

peligros, la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

previniendo la contaminación ambiental en todas las actividades que desarrollamos;

para lo cual nos aseguramos del cumplimiento de la normatividad nacional vigente y

otros requisitos asociados con nuestro sistema de gestión integral.

16
Nuestras actividades están desarrolladas dentro de un marco ético, llevando a cabo

prácticas competitivas transparentes, que nos permitan aumentar el número de

clientes y abarcar otros sectores del mercado.

5.6 Estructura organizacional

La empresa cuenta con una estructura organizacional fundamental ya que define

muchas características como: la autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas

y departamentos.

Se tiene en cuenta que la empresa a la fecha tiene una cantidad de 120 empleados

distribuidos en la siguiente tabla.

17
 6. EVIDENCIA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

Ilustración 8 evidencia 1

18
Ilustración 9 evidencia 2

19
 7. LISTA DE VERIFICACIÓN

TEORÍA CARACTERÍSTICAS ¿SE EVIDENCIA EN ¿COMO SE

LA EMPRESA? EVIDENCIA?

Los trabajadores se No Teniendo en cuenta

Teoría clásica dedican a una sola que se manejan varios

tarea, ya que esto hará proyectos con

que sean más diferentes líneas de

productivos. negocio, como por

ejemplo en el área de

gestión documental

donde es bastante

amplio el número de

procesos que se llevan

a cabo, como lo son:

custodia, bodegaje,

digitalización,

intervención

documental y

elaboración de

instrumentos

archivísticos.

Así las cosas, la idea

principal es que los

20
 empleados estén

empapados de todos

los temas para que

puedan apoyar y

solventar cualquier

tarea en el momento

que se necesite.

Si

Todos los trabajadores Es primordial para que

de la empresa tienen la organización a nivel

que cumplir con las interno logre que la

leyes y acuerdos que convivencia entre los

están implantados en empleados sea posible.

la organización En caso de no

establecer leyes no

existe un orden

normativo el cual

ejerza control sobre la

conducta de las

personas

Cuando se estructura

Cada empleado ha de Sí un proyecto

tener un solo jefe que normalmente existe un

21
le ordene sus objetivos gerente o líder,

específicos técnicos,

coordinadores y

posteriormente los

auxiliares de este,

Es así como todos

deben tener la misma

información y así

mismo se distribuyen

las actividades y tareas

cumpliendo con las

indicaciones que

imparta el jefe. Sin

embargo no surge

ningún inconveniente

cuando el equipo de

trabajo o algún

auxiliar se dirige a otro

mando de la

organización

necesitando ayuda, y

si dicho superior

puede brindar la

información lo hará y

22
 retroalimentara al jefe

inmediato.

Si En la organización se

Para mejorar la presenta bastante

eficiencia es preferible rotación de personal

un personal estable. La en estos proyectos

rotación hace perder sobre todo en la

tiempo y, por tanto, intervención de

productividad auxiliares y por esto se

maneja un sueldo un

poco superior al

salario mínimo, siendo

un factor para que las

personas estén

satisfechas y logren

estabilidad laboral.

La mayoría de

contratos son por obra

labor, pero también el

rendimiento

compromiso permite

que puedan firmar

contrato a término fijo

con la empresa y

23
 disminuya así la

rotación del personal a

otros proyectos. De

esta manera también

se crea mayor

conocimiento a nivel

laboral y personal,

cabe recalcar que el

rendimiento viene

netamente de la

persona que sea

puntual, le guste

aprender, este

dispuesta al cambio y

al buen trabajo en

equipo

La organización ha de Para la organización es

incentivar el trabajo en Si fundamental el trabajo

equipo. Todos los en equipo más que el

sectores de la empresa individual para que

han de trabajar todos los proyectos

conjuntamente y tengan un excelente

apoyarse para lograr resultado. en este se

los objetivos comunes tiene en cuenta la

24
 disciplina, la buena

comunicación verbal,

la investigación

continúa, el respeto y

apoyo el uno al otro

En la organización

Teoría científica Salarios altos y bajos Si tienen establecidos

costos de producción. salarios más altos que

los básicos, esto con el

fin de que el trabajador

se sienta más

motivado y obtenga

sentido de pertenencia

Especificar contenidos

y funciones en la labor Sí La organización

cuenta con un manual

de funciones para cada

cargo existente, así

como un proceso de

inducción donde se le

especifica al trabajador

las funciones a

desempeñar.

25
Remuneración por el Si A los empleados se le

trabajo realizado y otorgan bonificaciones

premiar la producción por cumplimiento de

metas, para su

reconocimiento ante el

logro alcanzado. Así

como reconocimientos

simbólicos a través de

comunicados internos.

Si Cada Área de trabajo

Existencia de un cuenta con un líder de

supervisor proyecto especializado

especializado en el en el tema, el cual los

puesto de trabajo apoya, lidera y guía

ante cualquier novedad

que se presente

Evitar movimientos Si Ya que no se pueden

inútiles en las tareas, dar tareas o proyectos

para evitar el que no tengan ningún

cansancio fin o ningún objetivo

que al final lo que se

va a encontrar es una

pérdida del tiempo

prestado y el desgaste

26
 Búsqueda de Si La empresa busca que

Teoría sistemática objetivos. Todos los los trabajadores vayan

sistemas incluyen de la mano con las

componentes que demás áreas, buscando

interactúan, y la así una comunicación

interacción hace que constante donde se

se alcance alguna logra un trabajo en

meta, un estado final o equipo y a su vez el

una posición de logro de los objetivos

equilibrio.

Insumos y productos. Si Ya que en la

Todos los sistemas organización se

dependen de algunos maneja una serie de

insumos para generar programas y

las actividades que materiales que ayudan

finalmente originaron a la elaboración y el

el logro de una meta. desarrollo del proyecto

Todos los sistemas a fin, por esto si no se

originan algunos cuenta con ninguno de

productos que otros estos apoyos no se

sistemas necesitan podría iniciar la dicha

meta

Transformación. si La empresa busca

Todos los sistemas son siempre desarrollo e

27
transformadores de innovación por ello

entradas en salidas. siempre está al tanto

Entre las entradas se de nuevas voces

pueden incluir ofertas u opiniones

informaciones, para que se disponga a

actividades, una fuente nuevos pensamientos

de energía, u objetivos. Todas

conferencias, lecturas, estas entradas ayudan

materias primas, etc. al conocimiento de los

Lo que recibe el empleados o

sistema es modificado trabajadores para que

por éste de tal modo implementen nuevas

que la forma de la tareas o cambios

salida difiere a la positivos que ayuden a

forma de entrada. la evolución en el

mercado

Regulación. Si los Si En cualquier parte ya

sistemas son conjuntos sea público o privado

de componentes se mantienen una serie

interrelacionados e de normas que regulan

interdependientes en el desarrollo de cada

interacción, los uno de los proyectos

componentes para que estos

interactuantes deben mantengan una misma

28
 ser regulados línea y no se presenten

(manejados) de alguna irregularidades o

manera para que los problemas, todo esto

objetivos (las metas) con un fin de cumplir

del sistema finalmente un objetivo exitoso.

se relacionen.

Multi- motivacional. Si Los trabajadores de

Un acto puede ser esta organización

motivado por muchos tienen pensamiento

deseos o motivos. Las corporativo y van

organizaciones existen encaminados al logro

porque sus de los objetivos

participantes esperan organizacionales como

satisfacer ciertos resultado del trabajo

objetivos a través de en equipo

ellas.

Si

Teoría del Desarrolla técnicas Todos los empleados

comportamiento más sofisticadas para pueden acceder a

el control de las comunicarse con los

relaciones humanas líderes y gerentes de la

organización, se

sienten escuchados e

identificados

29
 No Lo que se busca es un

Busca aumentar la bienestar laboral en el

eficiencia a través de que los empleados se

una mayor sientan a gusto y

productividad de la motivados por la

fuerza de trabajo empresa y por los

servicios que se

presentan al interior,

no se busca explotar al

trabajador con una

gran cantidad de tareas

y que no sea eficiente

en todas.

Se preocupa por los Los empleados

procesos y la dinámica si trabajan

organizacional constantemente en

equipo porque se

trabaja por medio de

proyectos

Si Los trabajadores se

Se enfoca en la incentivan a cada dia

participación del ser mejores y a que en

hombre en la cada una de las ramas

organización, que se le sea asignado

30
 comprendiendo el sepa actuar y resolver

comportamiento del un problema, en estos

trabajador para casos es ahí donde se

mejorar la calidad evalúa el

comportamiento de los

auxiliares o cualquier

otro empleado y se

toma medidas de

calidad para corregir

las irregularidades que

se presenten

Enfatiza el proceso Los trabajadores

decisorio, es decir, Si pueden tomar

todo individuo puede decisiones, pero

tomar decisiones también es deber del

Jefe hacer seguimiento

a esos cambios

ocasionados por las

mismas, para que sean

de impacto positivo y

no negativo en la

organización

Analiza los elementos

Teoría estructuralista formales e informales

31
de la organización, así

como la relación que

existe entre ambos

Dirigen un análisis a

todos los niveles de la

organización

Estudia todo tipo de

estímulos materiales

como sociales,

ambientales, la

interdependencia de

estos estímulos y la

influencia mutua

Enfoca su atención

hacia la organización

desde el punto de vista

de su estructura de su

funcionamiento y de

los medios que utiliza

para lograr los

objetivos

32
 Análisis de los

objetivos

organizaciones

Tabla 2 lista de verificación

33
 8. BIBLIOGRAFÍA

http://interactivas.weebly.com/definicioacuten.html

https://sobrehistoria.com/todo-sobre-la-revolucion-industrial/

http://teoriasadministrativass.blogspot.com/p/fundador-henry-fayol-henry-o-henri.html

https://www.webyempresas.com/administracion-clasica/

https://mihistoriauniversal.com/edad-contemporanea/revolucion-industrial/

https://soloesciencia.com/2018/01/05/que-es-una-teoria-cientifica/

http://www.filosofia.org/enc/ros/cient.htm

http://www.skaphe.com/

http://www.skaphe.com/empresa#mision

34
 9. ANEXOS

Ilustración 10 Infografía de Paola Gaitán Jiménez

35
Ilustración 11 Infografía de Camila Arango Escudero

36
Ilustración 12 Infografía de Edward Laguna Acosta

37
Ilustración 13 Entrevista al gerente de skaphe

38