FLUJOGRAMAS

6TA EDICIÓN certificación

certifÍcate EN TU PRIMERA OPCIÓN
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La Guía PMBOK® identifica el subconjunto de fundamentos de gestión de proyectos que es

"generalmente reconocido" como una "buena práctica". Con "generalmente reconocido" se
trata de referir a los conocimientos y prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos, la
mayor parte del tiempo; en la que hay un consenso sobre su utilidad e importancia; mientras
que "buena práctica" implica que hay un acuerdo general para la aplicación de los
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que pueden aumentar las posibilidades
de éxito a lo largo de muchos proyectos.

El material que se presenta en ésta guia es un aporte para nuestros usuarios

quienes buscan fortalecer sus conocimientos y habilidades en el campo de la Gestión de
Proyectos.

"PMI-ACP®”, PMP®”, "PMBOK®", "CAPM®", "OPM3®" y "PMI®" son marcas del Project
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ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por
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Grupo de Proceso:
Inicio del Proyecto
INICIO
PATROCINADOR

Decide iniciar
(Sponsor)

el proyecto
Emite el Acta de
Revisa y aprueba
Si Constitución del Proyecto,
ACTA DE
el Acta de ¿Aprueba? autoriza formalmente el
CONSTITUCIÓN
Constitución del proyecto y confiere autoridad
Proyecto al Director del Proyecto
para utilizar los
recursos
No
Designa al
Director del Dispone los
Proyecto cambios al Acta de
Constitución del
Proyecto

(de ser el caso)

REGISTRO DE Identifica a
ACTA DE Identifica a Efectua la
Elabora la primera los
PROYECTO DIRECTOR DEL

los INTERESADOS Reunión de

CONTRATO versión del Acta de CONSTITUCIÓN Interesados
Interesados Prepara la Reunión Lanzamiento del
Constitución del Proyecto Clave. de Lanzamiento Proyecto con FIN
del Proyecto apoyo del
(de ser el caso) en base a la información del
Patrocinador
(PROJECT MANAGER)

Patrocinador, del Contrato,

y de la Especificación
PROYECTO

ESPECIFICACIÓN
del Trabajo para el Elabora la versión
DEL TRABAJO (SOW) Clasifica a los PROCED. DE
proyecto. definitiva del acta PLANIFICACIÓN
interesados
según la Matriz CLASIFICACIÓN de Constitución del
influencia vs DE INTERESADOS Proyecto
Autoridad
INTERESADOS

Revisa y Trabaja
conjuntamente con el
Director del Proyecto
para complementar el
Acta de Constitución
del Proyecto

AV. JAVIER PR ADO E STE 255, OFC 702

CURSO S@CGI-PE.CO M W W W.CGI-PE.COM
SAN ISIDR O
Grupo de Proceso:
Planificación del Proyecto
PATROCINADOR
(Sponsor)

Dispone los
Cambios para
ajustar el Plan del
Proyecto y/o
sus expectativas

PROCED. DE Revisa el Plan

del Proyecto y No
INICIACIÓN Aprueba el Plan del
Determina si ¿Cumple con Si Proyecto y autoriza al
cumple con sus Director del Proyecto
sus expectativas? utilizar los recursos
expectactivas necesarios para su
ejecución

Planifica
la Gestión MÉTRICA DE CALIDAD
INICIO de la
MATRIZ DE MATRIZ DE
Calidad Distribuye el Plan
TRAZABILIDAD ACTIVIADES DE CHECKLIST DE Prepara la Reunión Efectúa la Reunión del Proyecto a todos
CALIDAD de Presentación
1 PRESENTACIÓN DEL
DICCIONARIO EDT de Presentación los interesados
del Plan del del Plan del involucrados
DOCUMENTACIÓN CUADRO DE ADQUIS.
PLAN DEL PROYECTO Proyecto Proyecto

DE REQUISITOS Planifica DEL PERS.

la Gestión
Define el de los MATRIZ RAM
ACTA DE Alcance del EDT Recursos ORGANIGRAMA
CONSTITUCIÓN Proyecto DEL PROYECTO

ESTIMACIÓN REC. Y Actualiza las líneas

FIN
(PROJECT MANAGER)
DIRECTOR DEL

DUR. Planifica la
Gestión de las MATRIZ DE Base Preliminares con
PROYECTO

RED DEL PROYECTO

Comunicaciones
COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
los nuevos entregables y
IDENTIFICACIÓN Y
SECUENCIACIÓN DE
las actividades resultantes
ACTIVIDADES de la planificación de las
Elabora el
Áreas de Conocimiento.
Cronograma Cronograma del
Planifica
IDENTIFICACIÓN Y
Proyecto EVALUACIÓN PROCED. DE
la Gestión CUALITATIVA DE
de los RIESGOS EJECUCIÓN
Riesgos PLAN DE RECURSOS
DE RIESGOS

ANUNCIADO DEL
Planifica TRABAJO RELATIVO
PRESUP. EN EL
TIEMPO la Gestión A ADQUISICIONES
Elabora el de las (SOW)
Costeo del Adquisiciones MATRIZ DE
Presupuesto Proyecto ADQUISICIONES DEL
PROY.

Planifica Elabora la versión PLAN PARA LA

la Gestión PLAN DE GESTIÓN definitiva del Plan DIRECCIÓN DEL
DE LOS INTERESADOS
de los del Proyecto PROYECTO
Interesados

Establece
las lineas
Base Planifica
Preliminares la Gestión PLAN DE GESTIÓN
de los DE CAMBIOS
Interesados

Revisa y Trabaja
conjuntamente con el
EQUIPO DEL
PROYECTO

Equipo del Proyecto

para perfeccionar la
planificación y lograr
la aceptación
del plan

AV. JAVIER PR ADO ESTE 255, OFC 702

CURSO S@CG I-PE. CO M W W W.CGI-PE.COM
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Grupo de Proceso:
Ejecución del Proyecto

PROCED. DE
PLANIFICACIÓN

INICIO 1

Recluta
¿Se necesita el personal
Si
reclutar personal para el
proyecto INICIO
para el
proyecto?

No

ACTA DE Realiza EVALUACIÓN DE

CONSTITUCIÓN ¿Se necesita las actividades
COMPETENCIAS
Si de desarrollado
desarrollar al de los PARA TRABAJAR
equipo del equipos EN EQUIPO
proyecto?
(PROJECT MANAGER)
DIRECTOR DEL
PROYECTO

No

Dirige al equipo
del Proyecto: ENCUESTA DE
seguimiento, SATISFACCIÓN
retroalimentación,
solución de problemas
SOBRE EL TRABAJO
y Gestión de EN EQUIPO
Cambios Realiza el INFORME DE
aseguramiento
de calidad
AUDITORÍA DE
CALIDAD 1
PLAN PARA LA No
DIRECCIÓN DEL Verifica y analiza
Gestiona las
el Plan y/o COMUNICACIONES
PROYECTO solic. de Cambio comunicaciones DEL PROYECTO Verifica y analiza
asignando y el Plan y/o ¿Se debe pasar
distribuyendo el trabajo solic. de Cambio Si
SOLICITUD DE asignando y al control del
de los entregables
CAMBIOS según el plan distribuyendo el trabajo Proyecto?
Afectúa las de los entregables
APROBADAS Adquisiciones CONTRATOS
según el plan FIN

Gestiona la
ACTA DE REUNIÓN participación REGISTRO DE
DE COORDINACIÓN de los INCIDENTES
DEL PROYECTO
interesados PROCED. DE
CONTROL

Verifica y analiza
el Plan y/o
solic. de Cambio
EQUIPO DEL
PROYECTO

asignando y
distribuyendo el trabajo
de los entregables
según el plan

Entregables
FIN

AV. JAVIER PR ADO E STE 255, OFC 702

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Grupo de Proceso:
Monitoreo y Control del Proyecto
PROCED. DE
Entregables Entregables
EJECUCIÓN
producido ¿Entregable producido Valida el
Realiza o
dispone el
Si alcance

control de calidad correcto? gestionando la

aceptación
de los formal de los

1 INICIO entregables entregables

Dispone
el reproceso
INSPECCIÓN del
DE entregable
CALIDAD
Una vez llegado
el momento de
elaborar el informe
Realiza o
de desempeño del
dispone la
trabajo, obtiene datos medición de
de la ejecución métricas de
calidad

INFORME DE
MÉTRICAS DE
Controla el Controla el
Controla
CALIDAD No
alcance cronograma
monitoreando las los costos
monitoreando el Consolida
Determina ¿Se a
actividades del monitoreando los datos
alcance del si se necesita determinado una
proyecto los costos reales MATRIZ DE obtenidos como
proyecto y del información de
emitir una solicitud fase o todo el
para actualizar del proyecto COMUNICACIONES de cambios
producto DEL PROYECTO Desempeño del proyecto?
avances Trabajo
(PROJECT MANAGER)
DIRECTOR DEL

Monitorea y
controla las
Emite la
PROYECTO

comunicaciones para
asegurar que se satisfagan solicitud de cambio
Elabora el
INFORME DE
las necesidades de
información de por acción correctiva, SOLICITUD
informe del acción preventiva DE
DESEMPEÑO DEL
los interesados
desempeño o reparación de CAMBIO
del Trabajo TRABAJO defectos

PLAN DE FIN
RESPUESTAS A
RIESGOS

Compara los
2
resultados Implementa los
PROCED. DE
planificados y reales, planes de respuesta,
hace seguimiento a los
CIERRE
determina si se riesgos identificados,
monitorea los riesgos
necesita emitir una residuales, identifica los
solicitud de nuevos riesgos y evalúa la
efectividad de todo el
Cambio proceso
Analiza si se
debe descartar
o modificar la
prouesta de INFORME DE
cambios REUNIÓN DE

¿Se necesita MONITOREO DE

RIESGOS
emitir una No Controla
las otras Áreas

Solicitud de
de Conocimiento

Cambio? CONTRATOS

Si
Gestiona las
relaciones de
adquisiciones, monitorea
la ejecución de los
contratos,efectúa los
cambios y las
Emite la solicitud correcciones a contratos
de ser el caso
de Cambio por
Acción Correctiva, SOLICITUD DE
Acción Preventiva o CAMBIO
Reparación de REGISTRO DE
INCIDENTES
Defectos.

Monitorea las
relaciones con los
interesados, ajusta
las estrategias y los planes
para involucrar a los
interesados

Analiza la
Solicitud de Cambio
CONTROL DE

y decide si se aprueba ESTADO DE

COMITÉ DE

o no, actualiza el SOLICITUDES

CAMBIOS

Estado de las DE CAMBIO

Solicitudes de
Cambio

Retoma la
planficación del
¿Solicitudes Si proyecto para
de Cambio planificar la
FIN
aprobada? ejecución de los
Cambios

No PROCED. DE
PLANIFICACIÓN

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Grupo de Proceso:
Cierre de Fase O Proyecto
PROCED. DE Cuando el proyecto
llega a su término
CONTROL procede con el cierre
Cuando una del proyecto
fase del proyecto llega
a su término procede
con el cierre de fase
INICIO
Revisa toda la
información para
asegurarse, de que
todo el trabajo de
proyecto se ha
completado

Cuando una
adquisición se ha
concluido o cuando Revisa toda la
se cierra anticipadamente Realiza todas
un contrato de adquisiciones,
información para las acciones y ACTA DE
se procede al cierre de la asegurarse de que todo actividades necesarias

adquisicion el trabajo de la fase

para satisfacer los ACEPTACIÓN
criterios de
se ha completado culminación del DEL PROYECTO
proyecto
(PROJECT MANAGER)
DIRECTOR DEL

Realiza
Documenta los toda las acciones y
ACTA DE
PROYECTO

acuerdos, clasifica y actividades necesarias para

organiza la
Realiza todas las
transferir productos, servicios
o resultados del proyecto al ACEPTACIÓN
documentación
relacionada acciones y actividades cliente, a producción o a
operaciones (según el
DE PRODUCTO
necesarias para ACTA DE caso)
satisfacer los criterios ACEPTACIÓN DE
de culminación de la FASE
fase del proyecto
Finaliza las Recopila los
registros del proyecto, RELACIÓN DE
reclamaciones
abiertas, actualiza
reúne las lecciones
aprendidas y archiva
LECCIONES
los registros y la información APRENDIDAS
archiva la para su uso GENERADAS
información posterior
Realiza todas las
acciones y actividades
necesarias para transferir
los productos,servicios o ACTA DE Audita el éxito ENCUESTA DE

Realiza una
resultados de la fase, a la ACEPTACIÓN DE o fracaso del
proyecto
SATISFACIÓN DE
INTERESADOS
siguiente fase, a la
auditoría de la
producción, o a
DE PRODUCTO
adquisición revisando
estructuradamente todo operaciones (según
el proceso, para identificar INFORME DE sea el caso)
éxitos y fracasos que AUDITORÍA DE Evalúa al
EVALUACIÓN DE
sirvan para mejorar personal del
futuras adquisiciones ADQUISICIÓN equipo de
COMPETENCIAS
GENERALES
proyecto

Recopila los Prepara la

reunión de
registros de la fase, cierre de
Propociona reúne las lecciones LECCIÓN proyecto
al proveedor una
notificación formal por
aprendidas, y archiva la APRENDIDA
escrito de que se ha información para su uso
completado el futuro Efectúa la Libera los
contrato Reunión de cierre recursos del
de proyecto con proyecto y los FIN
apoyo del devulve a la
patrocinador organización

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