PROVINCIA BENITO JUÁREZ

REPORTE DE ACTIVIDAD
28 de JULIO de 2015

D ATO S G EN ERALES .

N ombre de la Actividad: #SELFIERALLYBJ 2015 Rally Fotográfico

Subcomisionada de
Karla Alejandra Manjarrez Avilés
Comunidad de Caminantes BJ
Humberto Cárdenas Araujo
Responsable(s): Cargo: JCC 77
Montserrat López Tamayo
JCC III
Felipe De Jesús Muñoz
JCC 200
G rupo: Provincia: Benito Juárez
Fecha(s): 13 de junio de 2015 Horario: 11:00 a 19:00
Sede(s): Biblioteca Central Ciudad Universitaria y Centro de Coyoacán, Ciudad de México
M uchachos: Adultos: Staff:
N o. Participantes:
155 26 25

P RO G RAM A .

DE A: ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

No podrá participar quien no
esté registrado. Los scouters que
Registro de los participantes. Comisión de tendrán los 3 primeros puntos de
11:00 11:45
Administración control, se trasladarán hacia el
lugar asignado.

Terminando la apertura, el resto

Apertura y bienvenida. Se dará la
de los scouters con punto de
oración y se preparará para la
11:45 12:00 SCCC control se trasladarán a su lugar
actividad
asignado.

Explicación de la dinámica a los Hacer hincapié en la creatividad,

coordinadores de los equipos.Se les la calidad de la foto, la dinámica
entregará un carnet, el cual tendrán que online y el cumplimiento de los
conservar al final para hacer el conteo requisitos de la
12:00 12:15 final de puntos. Se les entregará Comité misma/Recordarles que en
también un mapa para que guíen su Organizador algunos puntos de control
camino hacia el lugar final y se les encontrarán centro de
indicarán los puntos de control en los hidratación.
cuales deberán pasar para recibir una

 
  

firma del scouter responsable.

Se estará al pendiente del

Banderazo de salida para los
Comité equipo monitoreando sus
12:15 17:00 equipos. Comienzo del SelfieRally
Organizador avances en los puntos de control.

Tiempo de llegada de los equipos. A las 17:30 todos los scouters de

Conforme llegan pasarán a la mesa de Comité los puntos de control regresarán
17:00 17:30
registro de puntaje Organizador al cierre

Se organizarán juegos de
Conteo de puntaje y Actividades entre integración y desfogue para los
Comité
17:30 18:15 las comunidades caminantes, mientras se termina
Organizador
de contar los puntajes

Clausura, premiación y despedida.Se

dará a conocer el equipo ganador por
puntos del rally, a quienes se les
entregará el premio la siguiente
semana. Se les recordará que falta aún
18:15 19:00 un premio por creatividad, el cual será SCCC
definido entre semana, así que deberán
mandar sus fotos al correo de la
SCCC.Se dará la oración y se despedirá
a los asistentes.

El programa de actividades se llevó a cabo al 100%, aunque cabe mencionar que se

tuvo un retraso de 15 min al inaugurar, ya que el tiempo de registros se alargó un poco
más, por Comunidades que llegaron tarde, o bien, que no se tenían contempladas (dos).
Sin embargo, la salida de los equipos para comenzar el Rally fue a las 12:30 hrs, lo cual
era tiempo suficiente para completar el recorrido sin problema. Por parte de la clausura, el
plan de terminar a las 19:00 hrs. se cumplió en tiempo y forma.

Con respecto a los 10 puntos de control distribuidos en el recorrido, todos

estuvieron listos esperando a que los equipos llegaran en tiempo y con el material
necesario. En cada punto de control se realizaron actividades que, basadas en la cultura
japonesa y el método scout, ayudaron a mantener un “espíritu de unidad” durante el
evento y propiciaron la vivencia de esta cultura donde se llevaría a cabo el próximo
Jamboree Mundial.

 
  

Es importante mencionar que durante los dos primeros puntos de control (Torre de
Humanidades y Parque de las Librerías), los equipos tuvieron un retraso en general, ya
que ambas actividades sobrepasaron los 5 minutos planteados, lo cual hizo que el avance
de los equipos se retrasara y se juntaran varios equipos en puntos de control posteriores.
Sin embargo, con el ritmo propio de los equipos, poco a poco se fueron dosificando y
distanciando de nuevo, sin afectar el programa.

Rovers de varias provincias de la región Metropolitana (Benito Juárez, Coyoacán,

Cuauhtémoc, Chalco Ixtapaluca y Coacalco), junto con scouters parte del Comité
Organizador del #SelfierallyBJ fueron los que se hicieron cargo de los puntos de control.
Cada pareja de Rover tuvo que enviar una ficha de actividad contemplando: nombre,
objetivo, tiempo, materiales y desarrollo de la actividad, para poder participar como staff
de este evento.

La finalidad de esto era que los Rovers se involucraran no como “carga piolas”,
sino como generadores de experiencias significativas, lo cual, según una breve reunión de
evaluación que se tuvo al terminar el evento, se cumplió. No sólo ellos se sintieron muy
bien con su participación en el #Selfierally, sino que también consideraron que los
Caminantes lo disfrutaron mucho.

En cuanto al Comité Organizador, conformado por Humberto Cárdenas (JCC 77

BJ), Montserrath López Tamayo (JCC III BJ), Felipe Muñoz (JCC 200 BJ)y, en un inicio,
Rodrigo Martínez (JCC 165 BJ), apoyaron a realizar el scouting de la ruta del rally, así
como en la compra de los premios. También colaboraron en el contenido del carnet y en
las reglas del juego. La cuestión administrativa (presupuestos, registros y demás), la llevó a
cabo Karla Manjarrez, SCCC.

Cada miembro del comité organizador fungió con un papel muy en específico
durante el evento: Humberto fue el encargado de atender alguna contingencia en
traslados, Montse fue la encargada de contactar con el paramédico del evento alguna
emergencia médica y Felipe estuvo apoyando en uno de los puntos de control que tenía
centro de hidratación y Karla coordinaba el programa en general. Esta delegación de
responsabilidades funcionó muy bien, ya que cada quien sabía exactamente qué tenía que
hacer el día del evento.

 
  

Rodrigo Martínez, del 165 BJ, al final no se presentó al evento como parte del
Comité Organizador, ya que no había registrado a ningún caminante como participante y
quería llevar al único caminante que tenía como staff. La SCCC, por recomendación del
CPJBJ, lo invitó a que mejor se quedara ese día en su local trabajando con su caminante y
por su comunidad, ya que era incoherente que un caminante fuera de staff, siendo que el
evento era para esta sección; demás, porque el mismo JCC no tuvo la precaución de
registrarlo en el evento, aunque fuera el único, pues seguramente ese día se pudo
incorporar con otro equipo.

Existieron tres centros de hidratación durante en rally, en el punto de control 4,

6 y 9 para tratar de cubrir el avance los equipos, pensando que en los primeros puntos de
control los mismos caminantes tendrían que llevar sus botellas o termos llenos, como se
indicó en la convocatoria. Sin embargo, algunos equipos no llevaron sus botellas con agua
desde el inicio y al estar mucho tiempo en la zona de Ciudad Universitaria y no avanzar a
los otros puntos de control, no ubicaron los centros de hidratación a tiempo.

En cuanto a los percances o emergencias que se hayan tenido durante el

evento, cabe mencionar el caso de una chica del grupo 200 de Benito Juárez que se cayó
antes de iniciar la inauguración. La única complicación que se tuvo fue en encontrar a su
JCC, Felipe Muñoz, para poder tener la ficha médica, pero como él era parte del Comité
Organizador ya no estaba en el lugar de la inauguración, estaba caminando rumbo a los
puntos de control. Sin embargo, se logró obtener la ficha médica y no pasó a mayores; la
caminante no necesitó ser medicada ni trasladada a otro lugar.

Otro percance, fue en el Centro de Coyoacán donde se desarrollaba un punto de

control que empleaba palos de madera. Varios policías del lugar se acercaron para pedir
informes acerca de la actividad y se recomendar que se detuviera. Sin embargo, gracias al
apoyo de la Subcomisionada de Eventos BJ, Sofía Sánchez, se logró explicar cuál era el
motivo del evento y nos permitieron seguir.

El Comité Organizador desconocía que no se podía tener un punto de control en

este lugar, pero ese día se pudo desarrollar la actividad sin problemas.

Después de que se dio el banderazo de salida para los equipos, la SCCC reunió a
los Jefes y Subjefes de Comunidad que iban de responsables de cada uno de los
equipos para explicarles cómo era la dinámica del rally fotográfico y para indicarles que

 
  

era necesario que permanecieran cerca del recorrido, al pendiente de sus caminantes, sin
entorpecer su trabajo, por si alguna emergencia se presentara.

También se les invitó a sumarse al staff de alguno de los 10 puntos de control, para
apoyar en el desarrollo del rally y monitorear a sus equipos. La mayoría de los scouters
accedieron a sumarse a los puntos de control, por lo cual la actividad se desarrolló con
más manos y cabezas al pendiente.

Ahora bien, en cuanto a las fotografías que se les pidieron a los participantes
contemplaban fotografías obligatorias, extras y Selfies en diferentes puntos del recorrido,
por lo que cada equipo tenía que leer el mapa que se les dio en su carnet, organizar las
fotografías que tenían que tomar y, además, pensar creativamente cómo iban a
realizarlas.

Asimismo, el programa estuvo creado para que los equipos conocieran varios
puntos del sur de la ciudad con importancia turística e histórica, para que además de
tomar fotografías pudieran conocer un poco más la ciudad, lo cual se cumplió con éxito.

De los 28 equipos que participaron, se obtuvieron tres primeros lugares por

puntuación: 1er lugar: Hunab Ku de BJ (1,550 puntos), 2º lugar: Guerreros Águila del
200 y 458 de BJ (1,380) y, 3er lugar: Fenrir del 214 de Coyoacán (1,370).

En una segunda etapa del evento, el #SelfierallyCreatividadBJ, a través de la

Fan Page de la Subcomisión de Comunidades BJ, sólo 12 de los 28 equipos
siguieron todas las reglas de esta etapa, por lo que el concurso online fue más breve en
participación. Sólo 12 equipos mandaron sus fotos al correo bj.comunidades@gmail.com,
como marcaba las reglas del concurso, mientras que varios equipos sólo subieron las fotos
a sus perfiles de Facebook, pero no siguieron todo el proceso para participar en esta
etapa, por lo cual se descartó su participación.

Esta etapa online se realizó en un ambiente de fraternidad en redes sociales, pues a

pesar de que el Rally Fotográfico ya había terminado, los equipos estuvieron al pendiente
de las publicaciones y con una participación activa hasta varias semanas después del
evento. Se lograron más de 60 likes al álbum de las fotos finalistas, y más de 6,900 likes
distribuidos en todas las fotos finalistas en esta etapa.

 
  

E VALUACIÓ N AL IN ICIO DE LA ACTIVIDAD :

• MATERIALES LISTOS. Todos los materiales que se necesitarían para cubrir las
necesidades del evento se cubrieron en cantidad y tiempo, tanto como los carnets
como los materiales de los puntos de control.

• PUNTOS DE CONTROL CUBIERTOS. Los 10 puntos de control estuvieron a cargo

de rovers y scouters, mínimo dos por check point, por lo que se cubrieron por
completo y en todo momento.

• REGISTRO DE MÍNIMO 80 PARTICIPANTES. En un principio el registro de los

participantes fue muy escaso, a pesar de que la convocatoria se publicó con un mes
de anticipación. Sin embargo, durante la última semana de registros se recibieron
muchos pagos; incluso se tuvo que alargar por tres días los tiempos de pagos y
registros porque más caminantes querían participar. Al final su superó el máximo de
caminantes esperados (150) pero se pudo cubrir su participación.

E VALUACIÓ N DURAN TE :

• TIEMPOS (INAUGURACIÓN Y CLAUSURA). La inauguración se realizó 15 minutos

después de la programa, es decir, a las 12:00 hrs., pero esto no afectó al
desarrollo del evento en su totalidad. La clausura, por su parte, se llevo en tiempo y
forma, terminando el evento minutos antes de las 19:00 hrs.

• AVANCE DE LOS EQUIPOS. El banderazo de salida se dio a las 12:30, con tiempo
suficiente para que los equipos tuvieran hasta las 17:30 hrs para terminar el
recorrido. El avance de los equipos fue fluido, sin embargo, en los dos primeros
puntos de control (Torre de Humanidades y Parque de las Librerías) se retuvo por
más tiempo a los equipos, haciendo que su avance de retrasara. Sin embargo, en
los puntos de control siguientes, según el ritmo de cada equipo, se fueron
distanciando y haciendo que el rally fluyera mucho mejor.

Es importante destacar que la mayoría de los equipos no llegó a los últimos

dos puntos de control, lo cual indica que la ruta fue un poco más larga para el
tiempo establecido para el rally, o que los equipos alentaron su ritmo en diferentes
puntos de control, o bien, que los responsables de los puntos de control alargaron
su actividad de 5 minutos por varios minutos más, provocando que los equipos no

 
  

recorrieran la totalidad del rally. Esta es un área de oportunidad a mejorar para

próximos eventos similares.

• CONTINGENCIAS ATENDIDAS. Sólo hubo una contingencia médica que se cubrió

antes de iniciar el evento; por fortuna, se contaba con la gente necesaria para que
este suceso no pasara a mayores, a pesar del tiempo extra que se invirtió buscando
la ficha médica de la caminante implicada.

Se propondrá para otros eventos similares que, junto a la hoja de registro del
equipo, se manden las fichas de datos médicos con un formato estándar y general,
para que el comité organizador de evento y los servicios médicos del mismo,
conozcan con anticipación las condiciones de cada uno de los caminantes y
scouters, y así estar prevenidos de cualquier contingencia médica.

• MATERIALES SUFICIENTES. Durante el #Selfierally los materiales de los puntos de

control fueron suficientes para poder llevar a cabo las actividades para los 28
equipos registrados. Incluso, los centros de hidratación fueron suficientes, de tal
manera que al final del rally hubo galones de agua aún llenos o con la mitad de su
alcance.

E VALUACIÓ N AL F IN AL :

• PROTOCOLOS DE SEGURIDAD. La división de responsabilidades por parte del

Comité Organizador mencionada anteriormente, funcionó de manera adecuada
para activar el protocolo de contingencia en caso necesario. Afortunadamente, no
ocurrieron contingencias mayores.

• CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS. El objetivo (Estimular el trabajo en equipo entre

las comunidades que asistan al evento, viviendo el lema de Espíritu de Unidad’, así
como generar una sinergia entre los asistentes a través de la convivencia,
intercambio de ideas y la vivencia de experiencias culturales donde la fotografía
será el principal medio de expresión), gracias a comentarios de varios caminantes
participantes y la evaluación de algunos de los scouters que fueron parte del
evento, se cubrió por completo, pues se generó un espíritu de hermandad entre las
Comunidades asistentes y un ambiente de armonía en todo momomento.

Además, los objetivos específicos también se cumplieron, ya que se logró vivir

el “Join in Jamboree” a través del #Selfierally gracias a cada una de las actividades

 
  

de los 10 puntos de control; asimismo, los equipos lograron conocer puntos

históritos y turísticos del sur de la Ciudad de México, principalmente de los grupos
que no son de provincias cercanas, como Coacalco, Chalco Ixtapaluca, Venustiano
Carranza, Iztapalapa, etc. Incluso, muchos caminantes de la zona sur (Benito
Juárez o Coyoacán) no conocían varios puntos importantes de Ciudad Universitaria
o Coyoacán, lo que indica que estos objetivos específicos se cubrieron de forma
exitosa.

• EXPECTATIVA DE ASISTENCIA. La asistencia al #Selfierally sobrepasó las

expectativas que al principio se tenían, ya que el mínimo de asistentes que se
contemplaban eran 80 caminantes; el día del evento, asistieron el doble de
caminantes que lo esperado como mínimo, lo cual indica que fue un evento con
gran alcance e interés por parte de las comunidades de la Ciudad de México.

N O TA : Sólo hace falta entregar el premio al #SelfierallyCreatividad BJ a la

comunidad del 214 de Coyoacán, ya que no hemos podido coincidir en tiempos
para ir a su local. Se está pensando en la opción de mandarles el premio, para no
atrasar más esta premiación. Hemos estado en constante comunicación con el JCC
por cualquier detalle.

SIEMPRE LISTA PARA SERVIR.

KARLA ALEJANDRA MANJARREZ
SUBCOMISIÓN DE COMUNIDAD DE CAMINANTES
PROVINCIA BENITO JUÁREZ