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G U I A D E C O N T A B I L I D A D.

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NIVEL: CONTABILIDAD BASICA
MATERIA: LIBRO DIARIO - ASIENTOS CONTABLES
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HEMOS DESARROLLADO EJERCICIOS EMPLEANDO DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS, CON EL OBJETO DE


PRACTICAR LOS CARGOS Y ABONOS. AHORA BIEN, ES NECESARIO ANTES DE REGISTRAR LAS OPERACIONES EN
LAS CUENTAS DEL MAYOR O CUENTAS T. ANOTARLAS EN ORDEN CRONOLOGICO, ES DECIR DIA POR DIA, EN UN
LIBRO ESPECIAL, QUE POR ESTA MISMA RAZON RECIBE EL NOMBRE DE " LIBRO DIARIO ".

EL LIBRO DIARIO ES EXIGIDO A TODO COMERCIANTE POR EL ARTICULO No. 25 DEL CODIGO DE COMERCIO,
TAMBIEN EL ARTICULO No.27 DICE:
" QUE SE ACENTARAN TODAS LAS OPERACIONES" Y EL ARTICULO No.31
DICE RELACION CON LAS PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES.

DE LAS DISPOSICIONES LEGALES ANTERIORMENTE SEÑALADAS, PODEMOS OBTENER LAS SIGUIENTES


CONCLUSIONES:

a).- ES OBLIGATORIO QUE TODO COMERCIANTE LLEVER EL LIBRO DIARIO.


b).- EN EL LIBRO DIARIO, DEBERAN ANOTARSE DETALLADAMENTE Y EN
ORDEN CRONOLOGICO, TODAS LAS OPERACIONES MERCANTILES.

LIBRO DIARIO.-

LA ANOTACION HECHA EN EL LIBRO DIARIO, PARA CONTABILIZAR UNA OPERACION EFECTUADA POR EL COMERCIANTE,
RECIBE EL NOMBRE DE: ASIENTO O PARTIDA.

UN ASIENTO CONSTA DE :

a).- LINEA DE APERTURA / N° DEL ASIENTO / FECHA


b).- CUENTA O CUENTAS DEUDORAS
c).- CUENTA O CUENTAS ACREEDORAS
d).- CANTIDAD QUE SE CARGA O ACREEDITA A C/U DE LAS CUENTAS.
e).- UN BREVE PARRAFO DE LA OPERACION EFECTUADA, QUE RECIBE EL
NOMBRE DE " G L O S A "

PARA HACER UN ASIENTO CORRECTAMENTE, ES DECIR APLICANDO EL PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA


PARTIDA DOBLE, SE DEBE SEGUIR EL MISMO PROCESO EMPLEADO EN EL ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES. COMO POR EJEMPLO:

COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO $450.000

MERCADERIAS ACTIVO AUM 450.000


PROVEEDORES PASIVO AUM 450.000

EN EL LIBRO DIARIO ESTA MISMA OPERACION, QUEDA ASI:


--------------------- / ----------------------
MERCADERIAS 450.000
PROVEEDORES 450.000
compra de mercaderías al crédito

DEL EJEMPLO ANTERIOR PODEMOS OBSERVAR LO SIGUIENTE:

a).- EN PRIMER LUGAR APARECEN LAS CUENTAS QUE INTERVIENEN, COLOCANDO EN LA PRIMERA LINEA LA CUENTA
DEUDORA Y EN LA SEGUNDA, LA CUENTA ACREEDORA Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN.

b).- LAS CANTIDADES SE ESCRIBEN EN LA PRIMERA Y SEGUNDA COLUMNA, RESPECTIVAMENTE.

c).- A CONTINUACION SE COLOCA LA GLOSA.


d).- SE OMITEN EN EL ASIENTO LAS EXPLICACIONES QUE APARECEN EN EL CUADRO DE ANALISIS DE LAS COLUMNAS
DE: " CLASE DE CUENTAS" Y DE " COMO SE AFECTAN ". ESTO ULTIMO DEBE CORRESPONDER EN TODO CASO A UN
PROCESO MENTAL DESARROLLADO POR EL ALUMNO.

CLASES DE ASIENTOS

LOS ASIENTOS PUEDEN SER: SIMPLES O COMPUESTOS

ASIENTOS SIMPLES: SON AQUELLOS EN QUE INTERVIENEN SOLAMENTE 2 CUENTAS.

ASIENTOS COMPUESTOS: SON AQUELLOS QUE CONSTAN DE MAS DE 2 CUENTAS.

DENTRO DE LOS ASIENTOS COMPUESTOS, PUEDEN PRESENTARSE 3 CASOS:

1.- CUANDO INTERVIENE UNA CUENTA DEUDORA Y VARIAS ACREEDORAS.

EJEMPLO: COMPRA DE MERADERIAS, LA MITAD AL CONTADO Y LA MITAD


AL CREDITO EN $ 70.000.-

-----------------/-------------------
MERCADERIAS 70.000.-
CAJA 35.000.-
PROVEEDORES 35.000.-
compra de mercaderías, mitad
contado mitad crédito.

2.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y UNA ACREEDORA.

EJEMPLO: UN COMERCIANTE SE INICIA CON DINERO EN EFECTIVO


X $100.000.- Y MERCADERIAS X $120.000.-

-----------------/------------------
CAJA 100.000.-
MERCADERIAS 120.000.-
CAPITAL 220.000.-
Se inicia comerciante con dinero
en efectivo y mercaderías.

3.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y VARIAS CUENTAS


ACREEDORAS.

EJEMPLO: VENDE MERCADERIAS EN $ 180.000.- , CUYO PRECIO DE COSTO ES DE $ 100.000.- ,


NOS CANCELAN 1/3 AL CONTADO, 1/3 AL CREDITO; 1/3 CON LETRAS.

____________/_______________
CAJA 60.000.-
CLIENTES 60.000.-
LETRAS X COBRAR 60.000.-
MERCADERIAS 100.000.-
UTILIDAD DE VENTA 80.000.-
Vta. de mercaderías 1/3 al contado
1/3 al crédito, 1/3 con letra.

COMO PUEDE OBSERVARSE EN LOS TRES EJEMPLOS DADOS ANTERIORMENTE, SIEMPRE SE COLOCAN PRIMERO LAS
CUENTAS DEUDORAS Y CON SUS CANTIDADES EN LA PRIMERA COLUMNA.
A CONTINUACION Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN VAN LAS CUENTAS ACREEDORAS, CON SUS CANTIDADES EN
LA SEGUNDA COLUMNA. IMPORTANTE: NO SE DEBEN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO DENTRO DE LOS ASIENTOS, NI A
CONTINUACION DE ELLOS.

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E J E R C I C I O No. 1 (ABRIL)

O1 : EL COMERCIANTE JOAQUIN ARGUELLES, SE INICIA CON $1.200.000.- , EN DINERO EN EFECTIVO.


02 : ABRE CTA. CTE. EN EL BANCO DE SANTANDER X $780.000.-
04 : PAGA ARRIENDO CON CHEQUE X $95.000.-
07 : COMPRA MUEBLES Y UTILES CON CHEQUE X $ 215.000.-
09 : COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO, A UNIMARC X $ 630.000.-
10 : PAGA GASTOS MENORES EN EFECTIVO X $ 12.000.-
14 : VENDE MERCADERIAS AL CREDITO, A PEPE PALMA X $ 530.000. (PRECIO DE COSTO $ 300.000.-)
16 : VENDE MERCADERIAS AL CONTADO, A PERICO PEREZ, PRECIO DE VENTA $ 240.000.- (P/COSTO $ 144.000.-).
18 ; COMPRA MERCADERIAS CON LETRA A 90 DIAS X $ 460.000.- A MANUEL LIRA.
21 : EL DUEÑO RETIRA UN CHEQUE X $ 85.000.-
23 : PEPE PALMA, ABONA A SU CUENTA $ 265.000.- EN EFECTIVO.
28 : PAGA SUELDO EN EFECTIVO X $ 110.000.-
30 : ABONAMOS A UNIMARC CON UN CHEQUE X $ 315.000.-

SE PIDE: CONFECCIONAR LOS ASIENTOS QUE CORRESPONDAN.

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COMO SE HABRAN PODIDO PERCATAR, EN TODAS LAS TRANSACCIONES ANALIZADAS HASTA AHORA NO HEMOS
DETECTADO LA PRESENCIA DEL IMPUESTO. ME REFIERO AL (I . V. A.), EL CUAL MERECE UN CAPITULO APARTE:

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I V A)


EL IVA, ES EL IMPUESTOS QUE AFECTA A LA VENTAS Y SERVICIOS, ACTUALMENTE LA TASA ES DEL 19% Y SE
CALCULA SOBRE UN VALOR NETO.

POR LO TANTO: VALOR NETO = VALOR SIN IVA


VALOR TOTAL = VALOR CON IVA

POR OTRA PARTE TENEMOS: IVA DE LAS COMPRAS: IVA CREDITO FISCAL ( ACTIVO )

IVA DE LAS VENTAS: IVA DEBITO FISCAL ( PASIVO )

SERVICIOS RECIBIDOS: IVA CREDITO FISCAL (LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO)


SERVICIOS OTORGADOS: IVA DEBITO FISCAL

POR LO TANTO CADA VEZ QUE EXISTA UNA TRANSACCIÓN DONDE ESTE OPRESENTE LA CUENTA MERCADERIAS
DEBERA CALCULARSE EL IMPUESTO QUE CORRESPONDA (IVA CREDITO o DEBITO), COMO ASI MISMO TAMBIEN
CUANDO SE PAGE ALGUN SERVICIO ( LUZ, GAS, AGUA, TELEFONO ), LOS CUALES QUEDAN REFLEJADOS DENTRO DE
LA CUENTA DE RESULTADO “GASTOS GENERALES”

NOTA: ESTE IMPUESTO SE DEBE APLICAR SIEMPRE Y CUANDO ESTE RESPALDADO POR UNA FACTURA. EN CASO DE
QUE LA TRANSACCIÓN SEA CON BOLETA O EN UN RECINTO DE ZONA FRANCA ESTAS NO LLEVARAN DICHO IMPUESTO,
POR LO TANTO NO SE CONTABILIZARA.

EJEMPLOS:
1. VENTA DE MERCADERIAS AL CONTADO x $ 110.000.- (P/COSTO $ 53.000.-)
2. VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 190.000.- (P/COSTO $ 90.000.-)
3. VENTA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x $ 240.000.- (***) (P/COSTO $ 103.390.-)
4. VENTA DE MERCADERIAS AL CREDITO CON LETRAS x $ 195.000.- (P/COSTO $ 100.000.-)

En las ventas, siempre se debe conocer el precio de costo, pues ese es el valor de la mercadería. Luego el valor total se divide x
118% y el resultado x 18% para calcular el I. V A. Teniendo el valor total, el IVA, la mercadería fácil es saber la utilidad.

X LAS COMPRAS:
1.- COMPRA DE MERCADERIAS AL CONTADO x $ 160.000.-
2.- COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO x $ 96.000.-
3.- COMPRA DE MERCADERIAS CON CHEQUE x $ 270.000
4.- COMPRA DE MERCADERIAS CON LETRAS x $ 190.000.-

NOTA: NO OLVIDES QUE: VALOR NETO x 19% = I V A


VALOR TOTAL / 1,19% = VALOR NETO
VALOR NETO + I V A = VALOR TOTAL

EJERCICIO Nº 2 MAYO

04 EL COMERCIANTE DON PABLO MÁRMOL SE INICIA CON $400.000 EN DINERO EN EFECTIVO,


MUEBLES Y UTILES $505.000, MERCADERIAS $120.000, e IVA CREDITO FISCAL $90.000.-
07 VENDE MERCADERIAS ½ CONTADO ½ CON LETRAS x $ 224.200 A H. LARA (P/C $ 100.000)
09 HABRE CUENTA CORRIENTE EN EL BANCO DE CHILE x $360.000.-
12 COMPRA MERCADERIAS ½ CREDITO ½ CON CHEQUE x 4320.000.- A M. SOTO
16 RETIRA DINERO EN EFECTIVO x $32.140.- y MERCADERIAS x $90.860.-
21 PAGO LUZ CON CHEQUE x $ 45.000.- factura 0123
25 PAGA A M. SOTO, $80.000.- EN EFECTIVO
30 PAGA SUELDOS CON CHEQUE $90.000.-

EJERCICIO Nº 3 JUNIO

04 Te inicias como comerciante con IVA Crédito Fiscal $ 92.600.- , dinero en efectivo 290.000 y Mercaderías 280.000
07 Vendes Mercaderías en $ 444.000.- (p/c 180.000.-) Te cancelan 2/3 al crédito y 1/3 en efectivo.
12 Habré Cta. Cte. En el banco Estado x $ 220.000.-
15 Retiras del negocio para tu uso personal mercaderías x $90.860 y dinero en efectivo x $10.000.-
18 Compras mercaderías x $460.000.- Lo pagas: ½ con letras, ¼ en efectivo y ¼ con cheques.
21 Paga factura 1010 de Gasco Ltda. x $25.960.- con cheque.
25 Los clientes te cancelan en efectivo la cantidad de $106.000.-
28 Vendes mercaderías x un valor de $672.600.- La mitad con letras, ¼ al crédito y el saldo en efectivo (p/c $270.000.-).
30 Cancelas letra en efectivo x un valor de $ 153.000.-