REDAÇÃO OFICIAL – PROF ARIMATEIA SOARES
REDAÇÃO OFICIAL
*****LEMBRE!!!!
O que é Redação Oficial
Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é
a maneira pela qual o Poder Público redige atos
normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la
do ponto de vista do Poder Executivo.
A redação oficial deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padrão culto de
linguagem, clareza, concisão, formalidade e
uniformidade.
Fundamentalmente esses atributos decorrem da
Constituição, que dispõe, no artigo 37: “A
administração pública direta, indireta ou
fundacional, de qualquer dos Poderes da União,
dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios obedecerá aos princípios de
legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficiência (...)”.
Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios
fundamentais de toda administração pública, claro
está que devem igualmente nortear a elaboração
dos atos e comunicações oficiais.
Não se concebe que um ato normativo de qualquer
natureza seja redigido de forma obscura, que
dificulte ou impossibilite sua compreensão. A
transparência do sentido dos atos normativos, bem
como sua inteligibilidade, são requisitos do
próprio Estado de Direito: é inaceitável que um
texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A
publicidade implica, pois, necessariamente,
clareza e concisão.
Além de atender à disposição constitucional, a
forma dos atos normativos obedece a certa
tradição.
Há normas para sua elaboração que remontam ao
período de nossa história imperial, como, por
exemplo, a obrigatoriedade – estabelecida por
decreto imperial de 10 de dezembro de 1822 – de
que se aponha, ao final desses atos, o número de
anos transcorridos desde a Independência. Essa
prática foi mantida no período republicano.
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Esses mesmos princípios (impessoalidade, clareza,
uniformidade, concisão e uso de linguagem
formal) aplicam-se às comunicações oficiais: elas
devem sempre permitir uma única interpretação e
ser estritamente impessoais e uniformes, o que
exige o uso de certo nível de linguagem
QUESTÕES: (questões de concursos
anteriores)
01 - Todas as afirmativas abaixo estão corretas,
exceto:
a) o possessivo sua não deve ser empregado
quando se usa a forma de tratamento
altamente cerimoniosa de Excelência;
b) os tratamentos Sua Excelência e Vossa
Excelência, quando aplicados ao Presidente da
República, não podem ser abreviados;
c) os possessivos Vosso, Vossa são incompatíveis
com as formas de tratamento Vossa Excelência e
Vossa Senhoria;
d) o tratamento vós é dado a funcionário de
categoria não inferior à de quem assina o ato
administrativo;
e) o pronome Vossa Excelência deve ser dado a
todo servidor que ocupar cargo de direção.
02 - Na redação dos atos e comunicações oficiais
é correto:
a) repetir palavras e expressões que se queira
enfatizar;
b) utilizar palavras cognatas;
c) usar a expressão Vossa Excelência para
Secretário Nacional de Ministério;
d) utilizar expressões locais ou regionais;
e) utilizar gírias e jargões para que o texto fique
mais popular.
03 - Usa-se o vocativo Excelentíssimo Senhor
para:
a) Diretor do Banco Central;
b) Presidente do banco Central;
c) Presidente da Câmara de Vereadores;
d) Presidente do Poder Executivo;
e) Senador.
04 - Uma das normas abaixo não pertence ao
padrão ofício. Assinale-a:
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a) o local e a data são colocados por extenso,
com alinhamento à esquerda do
texto;
b) o tipo de número do expediente vem antes da
sigla do órgão que o expede;
c) o vocativo é colocado de acordo com a alínea
paragrafal;
d) os parágrafos devem ser numerados;
e) a numeração dos parágrafos deve estar com
alinhamento à esquerda do texto.
05 - Julgue os períodos abaixo e assinale o
incorreto:
a) Estive como o ministro e notei que a Sua
Excelência estava preocupado com o
processo.
b) Estive com o ministro e notei que Sua
Excelência estava preocupada com o
processo.
c) Notei que Sua Excelência, o ministro, estava
preocupado com o processo.
d) Notei que Sua Excelência, a desembargadora,
estava preocupada com o processo.
Nas questões de06 a 09 assinale a opção que se
refere à definição dada:
06 - É documento que se destina a registrar as
ocorrências de uma assembléia, sessão ou
reunião:
a) memorando;
b) carta;
c) cópia autêntica;
d) ata;
e) termo.
07 - Documento que contém só dois parágrafos.
No primeiro, normalmente constituído de um só
período, deve constar a identidade completa do
peticionário, inclusive a profissão, residência e
domicílio. No segundo, ocorre a forma terminal.
Deverá ser redigido na terceira pessoa. A
definição refere-se a:
a) memorando;
b) circular;
c) requerimento;
d) informação;
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e) certidão.
08- Descrição circunstanciada de fatos,
acontecimentos ou atividades de caráter
técnicadministrativo ou de caráter científico.
Envolve análise e apresentação de sugestões,
iniciativas ou normas de ação, de acordo com as
conclusões ou soluções preconizadas como mais
pertinentes. Trata-se de:
a) circular;
b) relatório;
c) exposição de motivos;
d) informação;
e) ato declaratório.
09 - Julgue os itens seguintes sobre relatório e, a
seguir, assinale o incorreto:
a) um relatório compõe-se de título, apresentação
ou abertura, texto, considerações finais ou
conclusões;
b) na apresentação de um relatório são oferecidos
os elementos para que o leitor se familiarize com a
matéria tratada e tome conhecimento das razões
que o justifique;
c) no texto de um relatório é exposto o assunto
com o adequado planejamento;
d) caso seja necessária a inclusão de gráficos,
ilustrações, mapas, tabelas, etc, estas devem ser
inseridas no texto do relatório, antes da
conclusão;
e) em um Relatório, o último parágrafo conterá a
expressão: “É o relatório”
10 - Julgue as definições abaixo e, a seguir, faça a
associação correta:
a) Instrumento utilizado pela Administração
Pública para fins de abertura de concorrência, e
também para provimento de cargos públicos,
convocação de funcionários, citações e avisos.
b) Instrumento de correspondência oficial de que
se utilizam os Ministros de Estado ou titulares de
órgãos públicos, diretamente subordinados ao
Presidente da República, para a ele se dirigirem
justificando proposições da alçada dessas
autoridades.
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c) Instrumento de correspondência oficial de que padrões diferentes de fechos para a redação

se utilizam Ministros ou Secretários de Estado oficial;
para se comunicarem com autoridades de igual c) usam-se os fechos Respeitosamente e
nível hierárquico. Atenciosamente nas comunicações oficiais, de
d) Opinião técnica, suficientemente acordo com Instrução Normativa de 1992;
fundamentada, emitida por especialista, em d) o fecho das comunicações dirigidas às
atendimento a uma solicitação. Sua finalidade é autoridades estrangeiras tem rito e tradição
oferecer subsídios para tomada de decisão. próprios;
Interpreta textos legais e aprecia fatos, e) a expressão Atenciosas saudações não deve ser
esclarecendo dúvidas, ou realça pontos usada na correspondência oficial.
controversos.
( ) informação; 14 - Julgue os itens seguintes e, a seguir, faça a
( ) exposição de motivos; associação correta:
( ) edital; a) opinião, esclarecimento ou sugestão emitidos
( ) aviso; por autoridade sobre matéria submetida a seu
A seqüência obtida é: exame;
a) d - a - b - c; b) ato pelo qual uma autoridade determina
b) d - b - a - c; providências, baixa instrução sobre aplicação de
c) d - a - c - b; leis, decretos, regulamentos, define situações
d) d - b - c - a funcionais, designa, nomeia e pune;
e) d - c - b - a. c) documento que define normas, estabelece
procedimentos, aprova instruções;
11 - No endereçamento, as autoridades tratadas d) norma jurídica obrigatória, com efeito social,
por Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas: emanada do Poder Público competente;
e) ajuste ou acordo firmado entre entidades
a) Excelentíssimo Senhor; públicas, em que são firmados compromissos
b) Eminentíssimo Senhor mútuos.
c) Senhor; ( ) portaria
d) Senhor Doutor; ( ) lei
e) Ilustríssimo Doutor. ( ) parecer
( ) convênio
12 - Modalidade de comunicação que, por sua ( ) regulamento
velocidade e por ser menos onerosa, passou a ser A associação correta è:
adotada pelo Serviço Público, e vem substituindo a) b-d-e-a-c
em muitos casos, outras formas de b) c-b-d-e-a
correspondência. c) b-d-a-e-c
a) telex; d) b-d-a-c-a
b) telegrama; e) d-b-a-c-e
c) email;
d) xerox; 15 - O processo que regula as compras e a
e) sedex. contratação de obras e serviços na Administração
Pública e compreende a concorrência, a tomada de
13 - Assinale a opção incorreta quanto ao fecho preços e o convite é:
das comunicações oficiais. a) convênio;
a) somente existem dois tipos de fecho para as b) contrato;
modalidades das comunicações oficiais; c) alvará;
b) de acordo com Portaria do Ministério da d) licitação;
Justiça de 1937, ainda em vigor, existem quinze e) edital.

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16 - Os tipos de correspondência oficial que se
diferenciam apenas pela finalidade, mas que
mantêm a mesma forma de apresentação, são:
a) a circular, o ofício e o memorando;
b) a exposição de motivos, o aviso e o ofício;
c) a circular, a exposição de motivos e o ofício;
d) a circular, o memorando e o aviso.
17 - Documentos que possuem a mesma
diagramação e que se diferenciam apenas pela
finalidade, são:
a) aviso, ofício e carta;
b) carta, aviso e memorando;
c) circular, aviso e memorando;
d) aviso, ofício e exposição de motivos.
18 - No que diz respeito às qualidades da redação
oficial, o objetivo desejado é a eficácia na
comunicação. Por isso, em torno do sentido e do
alcance que assumem, algumas palavras
eexpressões indevidas dão margem a vários
pareceres interpretativos que aumentam de
intensidade se causarem controvérsias, sobretudo
em relação ao campo jurídico, no qual os conflitos
ganham maiores proporções.
Considerado o que o trecho acima sugere, analise
as seguintes afirmações:
I - O redator deve levar em conta a exatidão das
afirmações e das situações que aborda;
II - Amabilidade e intimidade são características
que devem ser valorizadas, pois favorecem o
estilo e revelam polidez;
III - Cacófatos, assonâncias e ecos são vícios que
devem ser evitados, pois são
prejudiciais à harmonia, embora não interfiram no
sentido que se pretende dar às idéias;
IV - O emprego do menor número possível de
palavras e o uso de vocábulos de
acepções inconfundíveis e diferenciadores
favorecem a clareza, a concisão e a precisão
da redação oficial.
Estão corretas:
a) apenas I e II;
b) apenas I e IV;
c) apenas II e III;
d) apenas II e IV;
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e) apenas III e IV.
Questão 8
O vocativo Excelentíssimo Senhor é empregado
para todas as autoridades abaixo, exceto:
a) Chefe do Poder Executivo
b) Chefe do Poder Judiciário
c) Chefe do Poder Legislativo
d) Ministros de Estado
Questão 19
Assinale as afirmações verdadeiras.
1. O tratamento digníssimo foi abolido da
redação oficial.
2. O vocativo para Vossa Senhoria é Senhor.
3. O superlativo ilustríssimo não é dado a quem
recebe o tratamento Vossa Senhoria.
4. Doutor é uma forma de tratamento usual.
5. As formas de cortesia utilizadas no fecho de
uma correspondência oficial são
Respeitosamente ou Atenciosamente.
6. Expressão de tratamento é o pronome ou
locução de que se serve uma pessoa para falar
ou escrever a outra.
7. Quando se escreve, pela primeira vez, a uma
autoridade deve-se encerrar a correspondência
com a expressão: “Apresento a V. Sª., na
oportunidade, os meus protestos de consideração
e estima”.
8. As abreviaturas Sr. e Srs. são usadas quando
seguidas do nome ou cargo do destinatário.
Questão 20
Assinale a afirmação incorreta.
a) O aviso é a correspondência dos Ministros de
Estado com seus iguais ou subalternos.
b) Os três tipos de expedientes do chamado
Padrão Ofício são: ofício, aviso e memorando.
c) A finalidade do edital é anunciar ou tornar
público fato que deve ser conhecido.
d) Enquanto o memorando é uma modalidade de
comunicação entre unidades administrativas
de um mesmo órgão, o ofício pode ser entre
órgãos diferentes.
e) Num ofício, o destinatário nunca pode ser
um cidadão particular, mas somente um órgão
público.
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d)) ofício
e). decreto

Questão 21 Questão 25
Declaração legal, de fim comprobatório, calcada Instrumento de comunicação interna, utilizado por
em assentamentos, registros, documentos ou dirigentes e chefes, numa empresa ou
papéis oficiais. repartição pública, através do qual são
A definição acima refere-se a: transmitidas informações ou solicitações de
a) Aviso caráter
b) Ata rotineiro.
c) Relatório a) ata
d) Certidão b) circular
e) Mensagem c) memorando
d) relatório
Questão 22 e) edital
Na correspondência oficial é o resumo do que será
dito. Trata-se de: *****LEMBRE!!!!
a) vocativo O que é Redação Oficial
b) destinatário
c) assunto Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é
d) desfecho a maneira pela qual o Poder Público redige atos
e) endereçamento normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la
do ponto de vista do Poder Executivo.
Questão 23
Documento que contém dois parágrafos. No A redação oficial deve caracterizar-se pela
primeiro, normalmente constituído de um só impessoalidade, uso do padrão culto de
período, deve constar a identidade completa do linguagem, clareza, concisão, formalidade e
peticionário, inclusive a profissão, residência e uniformidade.
domicílio. No segundo, ocorre a forma terminal,
em uma ou duas linhas. Será redigido sempre na Fundamentalmente esses atributos decorrem da
terceira pessoa. Constituição, que dispõe, no artigo 37: “A
a) memorando administração pública direta, indireta ou
b) aviso fundacional, de qualquer dos Poderes da União,
c) carta dos Estados, do Distrito Federal e dos
d) correio eletrônico Municípios obedecerá aos princípios de
e) requerimento legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficiência (...)”.
Questão 24
Descrição circunstancial de fatos, acontecimentos Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios
ou atividades de caráter técnico-administrativas ou fundamentais de toda administração pública, claro
de caráter científico. Envolve análise a está que devem igualmente nortear a elaboração
apresentação de sugestões, iniciativas ou normas dos atos e comunicações oficiais.
de ação, de acordo com as conclusões ou soluções Não se concebe que um ato normativo de qualquer
preconizadas como mais pertinentes. natureza seja redigido de forma obscura, que
a) circular dificulte ou impossibilite sua compreensão. A
b). exposição de motivos transparência do sentido dos atos normativos, bem
c) relatório como sua inteligibilidade, são requisitos do
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próprio Estado de Direito: é inaceitável que um

texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A
publicidade implica, pois, necessariamente,
clareza e concisão.
Além de atender à disposição constitucional, a
forma dos atos normativos obedece a certa
tradição.

Há normas para sua elaboração que remontam ao

período de nossa história imperial, como, por
exemplo, a obrigatoriedade – estabelecida por
decreto imperial de 10 de dezembro de 1822 – de
que se aponha, ao final desses atos, o número de
anos transcorridos desde a Independência. Essa
prática foi mantida no período republicano.

Esses mesmos princípios (impessoalidade, clareza,

uniformidade, concisão e uso de linguagem
formal) aplicam-se às comunicações oficiais: elas
devem sempre permitir uma única interpretação e
ser estritamente impessoais e uniformes, o que
exige o uso de certo nível de linguagem