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DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
a) RAZÓN SOCIAL
b) UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Generación de Energía
d) MISIÓN DE LA ENTIDAD
e) VISIÓN DE LA ENTIDAD
f) ORGANIGRAMA
1
2
3
3.OBJETIVOS
3.1 Objetivo general de la práctica
4
3.3 Actividades realizadas
a) Brindar soporte técnico en la subestación de Dolorespata y en la Central
Hidroeléctrica MachuPicchu de EGEMSA.
5
empresa, en este caso los equipos debían obtener una puntuación mínima de
7000 Passmark CPU Mark base, para lo cual la empresa arrendadora hizo
entrega de 10 CPU’S de marcha HP con procesador Core i5 de quinta
generación así como también hizo entrega de sus correspondientes monitores
y accesorios para cada CPU (mouse, teclado y fuentes de alimentación) (Véase
anexo 2 Imagen 5)
Se prosiguió designar que usuarios serían los que recibirían los equipos nuevos
y cuál sería el destino final de los equipos que en ese momento se encontraban
en uso, se decidió almacenar los equipos que se encontraban en uso como
contingencia en caso de fallo de algún otro equipo PC de la empresa, luego se
prosiguió a instalar los programas necesarios para cada equipo. (Véase anexo
2 Imagen 6) además de instalar programas requeridos por cada usuario como
fueron (AutoCAD, Google earth, traductores, Virtual Box, etc.) luego se
procedió a ubicar los equipos nuevos en el área de trabajo de los usuarios y
como paso final se procedió a la migración de datos (archivos almacenados y
correos) de cada usuario. (Véase anexo 2 Imagen 7).
6
(Véase anexo 3 Imagen 10).
7
f) Configurar e Instalar los nuevos equipos de asistencia en la subestación de
Dolorespata.
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3.4 Diagnostico
Al momento de iniciar las practicas se pudo detectar muchos aspectos positivos dentro de
la empresa como fueron:
- Uso de sistemas propios para las áreas de contabilidad, recursos humanos,
mantenimiento eléctrico, mantenimiento mecánico y la presencia de un sistema de
viáticos que significaba un registro adecuado de los viáticos pagados a los
empleados de la empresa.
- La empresa cuenta con un Data Center de Tier 4, contando con servidores de
correo, DHCP propios, así como también un firewall “Fortinet”, sistemas de
refrigeración, 16 Sistemas de alimentación ininterrumpida que garantizan un
99.982% de disponibilidad de datos.
- Toda la red de la empresa se encuentra conectada a Switches de marca CISCO
similares a los utilizados en los laboratorios de la Universidad.
Es necesario destacar el respeto que tienen todos los empleados de la empresa con todos
aquellos que laboran en la empresa incluidos practicantes, terceros, personal de seguridad
y limpieza.
Al iniciar las practicas también se pudo observar diferentes desperfectos en los equipos
utilizados dentro de la empresa, así como otro tipo de necesidades que debían ser cubiertas
con la contratación de un practicante.
3.5 Análisis de Problemas detectados
Los problemas detectados durante el desarrollo de las practicas fueron:
- Uso de equipos obsoletos por parte de la mayoría de usuarios tanto en las oficinas
de Dolorespata como de la Central Hidroeléctrica MachuPicchu
- Constantes desperfectos en los equipos de cómputo como: fallas en la ejecución
de programas, fallas del sistema operativo, fallas en los discos duros.
- Falta de mantenimiento en los Switches de la central hidroeléctrica MachuPicchu,
que generaba constantes quejas en los usuarios de esta sede.
- Ausencia de un sistema de control de patrimonial que permita el correcto control
de los bienes o “activos” de la empresa, que permita a los empleados revisar que
activos tienen a su nombre y que agilice los procesos tanto de transferencia como
de baja de los activos.
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4. PROPUESTA “SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL”
Como propuesta se plantea el desarrollo de un sistema de Control Patrimonial debido a
que en la empresa todos los bienes son propiedad de un empleado y cada empleado debe
mantener en un estado operativo cada bien hasta que la gerencia de Administración y
Finanzas vea por conveniente reemplazar dicho bien o quede totalmente en desuso y deba
ser dado de baja.
4.1 Planteamiento de Soluciones
4.1.1 Fase de Análisis
a) Problema:
Se pudo observar que el control patrimonial en la empresa se realiza de forma manual,
es decir se imprime una hoja por empleado con todos los bienes que están a su nombre
y este debe ubicarlos y responder por ellos, sin embargo, se pudo observar que la
información manejada por la oficina de control patrimonial no siempre esta
actualizada generando que los empleados pierdan tiempo buscando los bienes o las
fichas de transferencia o de baja que se utilizan para los bienes.
b) Necesidades
- Tener un control adecuado de los activos de la empresa
- Cada empleado pueda acceder a los activos a su nombre en cualquier momento
que desee.
- Se debe llevar un registro adecuado de los activos que son transferidos de un
empleado a otro.
- Se debe llevar un registro adecuado de los activos que son dados de baja y el
motivo por el cual han quedado en desuso.
c) Solución:
Se propone un “Sistema de Control Patrimonial” que sea capaz de guardar todos los
bienes de la empresa denominados activos con su respectivo encargado, así también
que imprima las fichas tanto de transferencia como de baja necesarios.
d) Requerimientos:
Requerimientos Funcionales:
1. Para acceder al sistema el usuario debe ingresar con su código y contraseña del
sistema SAP.
2. El sistema debe registrar el activo, su código, el tipo de activo, marca, modelo y
su encargado
3. El sistema debe registrar cuando se haga la transferencia de un activo entre
10
empleados de la empresa.
4. El sistema debe registrar cuando se haga la baja definitiva de un activo y este se
llevado al depósito de Dolorespata o al depósito de Cachimayo.
Requerimientos no funcionales
1. El sistema debe poder ejecutarse en solo los equipos de la empresa.
2. El sistema debe mostrar logos de la empresa y de FONAFE
3. El sistema debe tener fondo de color blanco.
Iniciar Sesion
Registrar Activo
Solicitar
Transferencia de
Registrar
Activo
Transferencia de «include»
Especialista de Control Activo
Patrimonial Empleado de Egemsa
Solicitar Baja de
Registrar Baja de Activo
Activo «include»
Revisar Activos a su
nombre
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b) Descripción de Casos de Uso
- Descripción de Caso de Uso: Iniciar Sesión
Caso de uso Iniciar Sesión
12
-Descripción de Caso de Uso: Solicitar Transferencia de Activo
13
-Descripción de Caso de Uso: Solicitar Baja de Activo
14
-Descripción de Caso de uso: Revisar Activos a su nombre
Caso de uso Revisar Activos a su nombre
Descripción El sistema deberá permitir a Especialista de Control Patrimonial y
Empleado de EGEMSA verificar los activos que se encuentran a su
nombre.
Precondición Iniciar Sesión
Actores Sistema, Especialista de Control Patrimonial y Empleado de EGEMSA
Secuencia Paso Acción
Normal 1 Especialista de Control Patrimonial o Empleado de
EGEMSA solicitan que se muestren los activos que se
encuentran a su nombre
2 El sistema muestra los activos a nombre del Especialista de
Control Patrimonial o Empleado de EGEMSA
Secuencia Paso Acción
Alterna 1 El sistema no muestra los activos a nombre del Especialista
de Control Patrimonial o Empleado de EGEMSA
2 El Especialista de Control Patrimonial o Empleado de
EGEMSA volverá a solicitar que se muestren los activos a
su nombre.
Rendimiento El sistema deberá realizar las acciones descritas en los 6 pasos en un
máximo de 10 segundos
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c) Diagrama de Clases
class Class Model
Especialista Control
Patrimonial
- Apellido: char
- Codigo SAP: int
- Nombre: char
*
Activo
Registro Empleado EGEMSA
- Codigo: int
- Codigo: int - Codigo Encargado: int - Apellido: char
1 1 - Descripcion: char * 1 - Codigo SAP: int
- Fecha: char
- Marca: char - Nombre: char
- Modelo: char
1 1
*
1
Registro de Transferencia
Registro de Baja
- Codigo: int
- Codigo Encargado: int - Codigo: int
- Fecha: char - Fecha: int
- Motivo: char
16
d) Diagramas de Secuencia
sd 1
Usuario
Ingresa Datos()
Valida Datos()
Verifica Datos()
Datos validos()
Datos Invalidos()
sd
Especialista de Control
Patrimonial
Valida Datos()
Verifica Datos()
Datos Validos()
Guarda Registro()
Datos Invalidos()
17
- Diagrama de Secuencia: Caso de Uso Solicitar Transferencia de Activo
sd 1
Empleado de EGEMSA
Envia Datos()
Verifica Datos()
Datos Validos()
Datos Invalidos()
sd 1
Especialista de Control
Patrimonial
Verifica Datos()
Datos Validos()
18
- Diagrama de Secuencia: Caso de Uso Solicitar baja de Activo
sd 1
Empleado de EGEMSA
Envia Datos()
Verifica Datos()
Datos Validos()
Datos Invalidos()
sd 1
Especialista de Control
Patrimonial
Verifica Datos()
Datos Validos()
19
- Diagrama de Secuencia: Caso de uso Revisar Activos a su nombre
sd 1
Usuario
Solicita Mostrar Solicita
Activos() Mostrar
Activos del
Usuario()
Verifica Datos()
Datos validos()
20
- Interfaz de inicio para Especialista de Control Patrimonial
21
- Interfaz de inicio para Empleado de EGEMSA.
22
- Interfaz de Registro de Activo
23
- Interfaz de Solicitud de Transferencia de Activo
24
- Interfaz de Transferencia de Activo
25
- Interfaz de Solicitud de Baja de Activo
26
- Interfaz de Baja de Activo
27
- Interfaz de Revisar Activos a su Nombre
28
4.2 Recomendaciones y Sugerencias en Calidad del Practicante
- Se recomienda al área de TI y al área de División de Mantenimiento electrónico,
reutilizar componentes de PC propios de la empresa, ya que durante mis practicas
pre-profesionales, se realizó la migración a equipos arrendados y equipos propios
de la empresa en buen estado quedaron en desuso.
- Se debería de dar mayores responsabilidades en cuanto al desarrollo de software
para la empresa a los practicantes y no la contratación de terceros para esta tarea.
- Se debería de hacer talleres para los empleados sobre fallas comunes en software
y hardware y dejar una base de conocimiento sobre estos, para evitar las malas
prácticas y usos de los equipos de la empresa.
29
5 CONCLUSIONES
Se brindo soporte técnico a los usuarios que lo necesitaran durante todo el
transcurso de las practicas.
Los equipos arrendados por SONDA del Perú cumplían con las especificaciones
y fueron instalados a los usuarios determinados por la oficina de TI de EGEMSA.
Los nuevos medidores fueron instalados en la Primera Fase de la Casa de
Maquinas de la Central Hidroeléctrica y correctamente incorporados a la red de la
empresa.
Los nuevos switches fueron instalados correctamente en la Oficina Central, Taller
mecánico, Primera y Segunda Fase de la Central Hidroeléctrica MachuPicchu.
Se creo el procedimiento almacenado “MARCACION ZKTECO” que recupera en
el formato requerido la información sobre la asistencia de los empleados de la
subestación de Dolorespata.
Los nuevos equipos de asistencia fueron correctamente instalados en las
ubicaciones dispuestas por la Gerencia de Administración y Finanzas de
EGEMSA.
Se realizo la fase de análisis y diseño de la propuesta del “Sistema de Control
Patrimonial” para EGEMSA.
30
7. BIBLIOGRAFÍA
31
ANEXOS
32
ANEXO 1: Soporte Técnico en la subestación de Dolorespata y la Central
Hidroeléctrica MachuPicchu.
33
Imagen 4: Configuración de Equipos.
Fuente: Propia.
34
ANEXO 2: Configuración e instalación de equipos arrendados
35
Imagen 7: Configuración de equipos Arrendados
Fuente: Propia
36
Imagen 9: Instalación de Medidores.
Fuente: Propia.
37
ANEXO 4: Configuración e instalación de nuevos switch en las oficinas de la
Central Hidroeléctrica Machupicchu.
38
ANEXO 5: Crear un Procedimiento almacenados para la base de Datos
DB_ASISTENCIA y así permitir el registro de asistencia de empleados en
la subestación de Dolorespata.
39
Imagen 17: Ejecución de Procedimiento almacenado “MARCACION ZKTECO”
Fuente: Propia
40
ANEXO 6 Configurar e Instalar los nuevos equipos de asistencia en la subestación
de Dolorespata.
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Imagen 18: Reloj de Asistencia Biométrico instalado
Fuente: Propia
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