GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: PROGRAMACION DE SOFTWARE

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: implementación de acciones de mejora en los procesos de la gestión
administrativa que contribuyen al fortalecimiento y desempeño en cuatro MiPymes del municipio
de Caucasia Antioquia.
 Fase del Proyecto: Planear
 Actividad de Proyecto: Elaborar documentos ofimáticos y controles de programación de acuerdo
con las tendencias de las tecnologías.
 Competencia: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
 Duración de la Guía: 40 horas.

2. PRESENTACION

Hoy en día es importan el uso de las herramientas básicas de la informática por

ello es indispensable su utilización tanto en actividades personales, académicas
como profesionales; así como también comprender la necesidad del uso de las
herramientas de la tecnología de la información y la comunicación como el uso
de una herramienta de trabajo.

El uso de una computadora como sistema de apoyo para la realización de innumerables actividades es
necesario, por esta razón es importante la identificación y manejo básico de los elementos de hardware y
software que conforman esta tecnología.

Es indispensable que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y
funciones porque serán un apoyo en la ejecución de la formación y en cualquier ámbito productivo tendrán
los elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

Al finalizar la guía el aprendiz estará en capacidad de realizar trabajos de acuerdo con normativas de
presentación combinando las opciones y herramientas que presentan todas y cada una de las aplicaciones
ofimáticas para el desarrollo de excelentes presentaciones aplicándolas a su proyecto productivo.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad No1: Introducir al aprendiz en los avances tecnológicos que se está viviendo hoy en día,
para estar a la vanguardia de esta misma.

La tecnología es el conjunto de conocimientos técnicos, científicamente ordenados, que permiten

diseñar y crear bienes, servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y la satisfacción de
las necesidades esenciales y los deseos de la humanidad.

Descripción de la Actividad:

Observo el video llamado “Un día hecho de cristal.mp4”, que se encuentra en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=FS4sDlDIr4Q, En caso de no contar con internet el video de
apoyo se encuentra en la carpeta “GUIA2”, la cual fue suministrada por el instructor. luego entre
todos citamos aspectos relevantes del video relacionado. Ahora procedemos a responder los
interrogantes planteados a continuación siguiendo las instrucciones para el desarrollo de una lluvia
de ideas así:

 Escribimos las respuestas en las tarjetas asignadas, luego las pegamos en el tablero.
 Seguidamente revisamos cada una de estas y las colocamos por orden de idea para cada
interrogante.
 Escogemos las tres más importantes y descartamos las que no sean pertinentes con el tema.
 Finalmente, entre todos construimos un párrafo relacionado con la importancia de la tecnología
informática y lo socializamos.

Interrogantes:

 ¿Por qué cree son importante los saberes informáticos?

 ¿Por qué cree que se debe estar actualizado en la tecnología de hoy en día?
 ¿Cuáles cree son las razones para saber de tecnología informática?
 ¿Qué consecuencias tiene el no saber de tecnología informática?

 Técnica Didáctica: Mesa redonda.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Hojas, lapiceros.
 Tiempo: 4 hora.

Actividad No2: Distinguir las diferentes herramientas ofimáticas más utilizadas en las
organizaciones, para poder resolver problemas del día a día.

Ofimática, a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o

automatización de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados.
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Descripción de la Actividad: Con mi equipo de trabajo 2 aprendices, a partir de mi experiencia

adquirida en el bachillerato y en mi vida cotidiana en lo relacionado con herramientas ofimáticas,
completo la siguiente tabla.

Introducción
¿Para qué sirve?
Características
Principales
Ventajas

Desventajas

Experiencia
positiva
Experiencia
negativa

Terminada la tabla se hará una discusión guiada por el docente o instructor para confrontar
respuestas con el resto del grupo.

 Técnica Didáctica: Panel de discusiones.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Lapiceros, lápices, borradores. Hojas de bloc.
 Tiempo: 4 horas.

Actividades No3: Identificar las diferentes aplicaciones utilizadas en los paquetes ofimáticos,
procesador de texto, presentador de diapositivas, como herramientas de trabajo, según las
tendencias tecnológicas.

Al conocer un procesador de texto como Microsoft Word ponemos en práctica el conjunto de

conocimientos técnicos que permiten diseñar y crear documentos editables, que se pueden
reutilizar y dar una mejor presentación documental personal o empresarial.

Descripción de la Actividad:

En forma individual investigo lo siguiente:

- Diferentes versiones de Microsoft Word más populares.

1. Leer el documento “Material de Apoyo para trabajar con Microsoft Word”

Después ejecuto Microsoft Word; y utilizando las herramientas en el documento presentado
empiezo a redactar un documento o carta de presentación, tomando como apoyo el documento
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“PASO A PASO PARA HACER CARTA DE PRESENTACION”. Por último, lo guardo como:
primerNombre_PrimerApellido_cartadepresentacion.xdoc. Lo cual será tenido en cuenta como
evidencia de conocimiento.

 Técnica Didáctica: Ejercicio en Clases.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Computadores y conectividad.
 Tiempo: 8 hora.

Actividad No. 3.1:

Descripción de la Actividad:

En forma individual:

Elaborar con el instructor unas tablas utilizando las herramientas de Microsoft Word (Insertar -
Tabla).

Elaborar una ficha técnica tomando como ejemplo la imagen “ficha-tecnica_de

equipos_para_ejercio tablas”.

Por último, guardo el documento de la siguiente forma:

primerNombre_PrimerApellido_fichatecnica.doc.

 Técnica Didáctica: Ejercicio en Clases.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Computadores y conectividad.
 Tiempo: 8 hora.

Actividad No. 3.2:

Descripción de la Actividad:

- Tomando el ejercicio de la carta que se realizó en la Actividad N° 3.0, se procede a realizar

“Ejercicio Combinación Correspondencia” y elaboro la combinación de correspondencia con un
máximo de 15 Datos de Información de cada usuario.

Al finalizar estas actividades procedo a enviar un correo al instructor con los documentos
realizados (Carta principal y el resultado de la correspondencia).
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 Técnica Didáctica: Ejercicio en Clases.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Computadores y conectividad.
 Tiempo: 12 hora.

Actividades No 4: Elaborar documentos ofimáticos en presentación de exposiciones, gestores de

presentación en diapositivas, según requerimientos del cliente.

Al conocer a PowerPoint ponemos en práctica el conjunto de conocimientos técnicos en el cual nos permiten
diseñar y crear documentos en multimedia, que se pueden utilizar para dar mejor una presentación sobre
un tema específico en modo de exposición.

 Descripción de la Actividad:
- Investigar las diferentes versiones de PowerPoint y sus versiones Libres.

1. Por medio de una exposición del instructor tomando el documento en diapositivas “PowerPoint
Introducion” Se hace una introducción al tema. Se hace discusión grupal participativa sobre el
tema.
- Elaborar con el instructor utilizando el documento “Como hacer la actividad 1- power” una
presentación en diapositiva.

- En grupos de 5 aprendices investigar un tema referente a la ética en las funciones

administrativas y hacer una exposición presentando la ayuda en PowerPoint con un máximo de
10 a 15 diapositivas, las diapositivas serán enviadas al instructor después de exposición y será
tenida en cuenta como evidencia de aprendizaje.

 Técnica Didáctica: Ejercicio en Clases.

 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología.
 Materiales: Computadores y conectividad.
 Tiempo: 12 hora.

Actividades No 5: Realizar una carta de invitación de eventos teniendo en cuenta lo aprendido sobre las
herramientas de Microsoft Word.

Descripción de la Actividad:

Individualmente, recopilo la información realizada en el desarrollo de la actividad, incluyendo los

requerimientos preliminares del cliente, Diseño inicial de la carta de invitación del evento donde se muestre
el logotipo principal del remitente y datos propios del destinatario.

Luego verifico para hacer entrega de la carta terminada, Imprimiendo las cartas y mediante el uso de lista
de recepción, quede evidencia la recepción de esta.
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Evidencia: Los documentos impresos se los presento al instructor quien procede a evaluar el trabajo
realizado.

 Técnica Didáctica:
 Ambiente Requerido: Aula de Tecnología, Computadores, conectividad e impresora.
 Materiales: Computadores y conectividad.
 Tiempo: 8 hora.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: UTILIZA LAS FUNCIONES Técnicas:. Instrumentos de Evaluación:

Evidencias de Desempeño:
Evidencias de Producto:
PROPIAS DEL PROCESADOR
DE PALABRA, HOJA DE Técnicas:. Instrumentos de Evaluación:
CÁLCULO Y PRESENTADOR DE
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Aplicación: Programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o
diversos tipos de trabajos.

Suite: Conjunto de aplicaciones.

Microsoft: Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos, siendo sus
productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office, los cuales tienen
una importante posición entre los ordenadores personales.

Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de

oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una
oficina.

Procesador de Texto: El procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna
a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas.
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Microsoft Word: Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Carta: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario)

Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones
son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Ofimática animada: https://www.youtube.com/watch?v=WYKnzO7Qyxc

Herramientas Ofimáticas:
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/634122_1_VIRTUAL/OAAPs/OAAP4_F
ase2/swf/aa2_oa2/oa.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) FELIX EDUARDO SANCHEZ RAMOS Instructor Coordinación de 14/11/2017
Celular: 305 733 6670 Formación
E-mail: fesanchez@outlook.com Profesional

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es)
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