INSTRUÇÕES/INFORMAÇÕES IMPORTANTES

PARA AS INSTITUIÇÕES PARCEIRAS

RESPONSÁVEIS PELO
RECRUTAMENTO DE
CANDIDATOS

1. IMPORTANTE:
NOVA ETAPA SELETIVA – Dar destaque a essa informação na divulgação do
programa em seus estados:
o A partir desse ano, o processo seletivo para o Programa Jovens Embaixadores
passa a incluir uma nova etapa. A primeira etapa agora será o preenchimento de
uma ficha de inscrição online. A correção será automática e os aprovados nessa
primeira etapa receberão uma resposta:
• Positiva: com os links para o formulário de inscrição e a lista das
instituições parceiras.
• Negativa: informando o interessado que ele não preenche todos os pré-
requisitos e, portanto, não poderá seguir adiante no processo seletivo ao
programa..

o Para a instituição parceira saber se o candidato foi ou não aprovado na primeira

etapa (ficha de inscrição online) e poderá entregar sua documentação para seguir
adiante no processo seletivo, bastará acessar o site do programa. A Embaixada
fornecerá uma senha de acesso para todas as instituições parceiras.

o Após checar essa informação no site do programa, a instituição parceira deverá

dar um “ok” no nome do candidato, confirmando que ele(a) entregou o
questionário preliminar + documentação solicitada.

IMPORTANTE: AS DEMAIS ETAPAS DO PROGRAMA PERMANECEM INALTERADAS.

• O Programa Jovens Embaixadores é bastante competitivo, com o instituições parceiras

localizadas nas mais diversas partes do país fazendo o recrutamento e pré-seleção de
candidatos para um número limitado de vagas. Portanto, NÃO temos como garantir que
todas as instituições parceiras terão candidatos selecionados para o programa. Tudo
dependerá do nível dos candidatos, do seu desempenho em todas as fases do processo
seletivo, dos comprovantes dos pré-requisitos e dos comentários complementares
sobre o candidato que deverão nos ser fornecidos pela instituição parceira.

• O lançamento oficial do Programa Jovens Embaixadores será feito em São Paulo em

abril, provavelmente no dia 26 (data exata a confirmar). A partir dessa data,
informações detalhadas sobre o programa estarão disponíveis no nosso site:
o Instruções sobre o processo seletivo para 2011;
o Link para a ficha de inscrição online;
o Listagem das instituições parceiras da Embaixada;
 o Cronograma do programa;
o Informações sobre os programas anteriores.

• Uma vez que o Conselho Nacional de Secretários Estaduais de Educação (CONSED) é

um importante parceiro nesse programa, com várias Secretarias Estaduais também
engajadas no processo seletivo, solicitamos que o trabalho de divulgação,
recrutamento, triagem e pré-seleção de candidatos seja feita de forma coordenada e
uniforme entre os vários parceiros do mesmo estado.

• O prazo para que a sua instituição confirme o interesse em participar no programa

encerra no dia 8 de abril. As instituições parceiras para o processo seletivo para o
Programa Jovens Embaixadores 2011 deverão enviar o nome, cargo, endereço,
fone/fax/e-mail do responsável pela disseminação e recrutamento para o Programa
(atualizar tabela anexa e enviar de volta com os dados corretos da sua instituição).

2. SOBRE O PROGRAMA:
• Serão selecionados para o programa Jovens Embaixadores 2011 trinta e cinco (35)
estudantes, todos do ensino médio na rede pública. Não serão selecionados
estudantes de fundações ou da rede privada de ensino, mesmo que sejam
bolsistas integrais.

• O programa começará com uma sessão de orientação e preparação para a viagem

antes do embarque para os Estados Unidos no dia 7 de janeiro de 2011.

• O programa nos Estados Unidos acontecerá de 7 à 28 de janeiro de 2011, e será

dividido em três etapas:
- Washington, D.C.: Reuniões/encontros, visita aos principais monumentos e,
também, a escolas públicas e projetos sociais, oficinas sobre
empreendedorismo e liderança jovem.
- Estado-anfitrião: Hospedagem em casas de família, atividades em escolas
regulares de ensino, apresentações sobre o Brasil, atividades de lazer.
- Washington, D.C.: Apresentação dos projetos elaborados na área de
empreendedorismo e liderança jovem e avaliação do programa.

3. PRÉ-REQUISITOS A SEREM PREENCHIDOS INTEGRALMENTE PELO CANDIDATO:

• Ter entre 15 e 18 anos (candidatos não poderão ter mais de 18 ou menos de 15 no
dia 7 de janeiro) – anexar cópia da cédula de identidade;
• Jamais ter viajado para o exterior – anexar cópia do passaporte, caso possua um;
• Ter boa fluência oral e escrita em inglês – anexar boletim da escola regular ou do
curso de inglês;
• Ser aluno do ensino médio na rede pública – anexar comprovante de matrícula e/ou
boletim escolar de TODOS os anos do ensino médio (inclusive as notas do
ano letivo de 2010 até o momento da inscrição);
• Pertencer à camada sócio-econômica menos favorecida (apresentar contra-cheques
ou cópia do imposto de renda dos pais ou tutores legais);
• Ter excelente desempenho escolar – anexar boletim escolar;
• Ter perfil de liderança, iniciativa e ser comunicativo – anexar carta de recomendação
de um professor e/ou diretor da escola – em papel timbrado da escola;
 • Possuir boa relação em casa, na escola e na comunidade – anexar carta de
recomendação dos pais;
• Estar engajado por pelo menos 1 ano em atividades de responsabilidade
social/voluntariado – anexar declaração do projeto social onde o candidato é
voluntário – incluir função desempenhada e desde quando trabalha como voluntário
nessa instituição);
• Incluir uma foto colorida e recente (com data) do candidato no formulário inicial do
programa.

IMPORTANTE:
Serão desclassificados do processo seletivo:
 Candidatos cuja ficha de inscrição online não for aprovada;
 Candidatos que não apresentarem TODOS os documentos comprovando os pré-
requisitos;
 Candidatos que não preencherem em inglês o questionário preliminar;
 Candidatos cujo nível de inglês não os permitam responder corretamente as
questões do questionário preliminar.

4. RESPONSABILIDADES DAS INSTITUIÇÕES PARCEIRAS:

• Trabalhar de forma coordenada e sintonizada com a sua Secretaria Estadual de
Educação, caso a mesma confirme a sua participação.

• Trabalhar de forma coordenada e sintonizada com as outras instituições parceiras na

sua cidade e/ou estado.

• No caso das Secretarias Estaduais de Educação, fazer uma ampla divulgação do

programa e enviar material sobre o programa para as escolas da capital e do interior
do estado.

• Disponibilizar informações sobre o programa para todos os alunos da rede pública do

estado (via imprensa, website, comunicado, etc.).

• Dar destaque à nova etapa do processo seletivo (ficha de inscrição online) em todos
os materias de divulgação do programa.

• Antes de receber o questionário preliminar + documentos, checar no site do

programa se o candidato foi aprovado na primeira etapa seletiva (ficha de inscrição
online). Se o nome do candidato estiver no site, recolher a documentação e ticar o
nome do candidato na listagem online.

• Receber o material completo dos candidatos aprovados na primeira etapa seletiva

até o dia 18 de agosto – impreterivelmente.

• Fazer uma triagem inicial dos candidatos para identificar aqueles que realmente
preenchem TODOS os pré-requisitos estabelecidos pelo programa e que estão aptos
a fazer o exame escrito.

• Entrar em contato (via fone, fax ou e-mail) com os candidatos selecionados para o
exame escrito sobre a data, horário e local do exame escrito.
• Entrar em contato (via fone, fax ou e-mail) com os candidatos desclassificados,
explicando-lhes o motivo de sua desclassificação.

• Enviar para a Embaixada, até o dia 21 de agosto as seguintes informações:

o Número de interessados no programa que entraram em contato com a sua
instituição;
o Número total de alunos que enviaram sua inscrição (questionário preliminar +
comprovantes dos pré-requisitos);
o Número total de alunos selecionados para o exame escrito no dia 28 de agosto.

IMPORTANTE: Parentes de membros do comitê de pré-seleção não poderão

inscrever-se no programa.

• Disponibilizar espaço e profissionais da instituição parceira para a realização do

exame escrito em inglês (elaborado pela Embaixada) em dia e horário determinados
pela Embaixada.

• Formar uma banca de profissionais da área de ensino de inglês para corrigir os

exames escritos (Fornecer para a Embaixada uma lista com o nome
completo, cargo e instituição de cada um dos membros do comitê de pré-
seleção).

• Convocar os candidatos com os melhores resultados no exame escrito para uma

entrevista oral (número de candidatos que passarão pela entrevista oral a critério da
instituição parceira).

• Aplicar o exame oral (em inglês – guia para a entrevista a ser fornecido pela
Embaixada), levando em consideração o conhecimento de inglês do candidato mas,
também, aspectos mais amplos de personalidade, potencial de liderança,
responsabilidade social e flexibilidade para trabalhar em grupo.

• Fazer uma visita à residência dos candidatos entrevistados para:

o Apresentar aos pais o programa Jovens Embaixadores e assegurar-lhes da seriedade
e comprometimento da Embaixada e seus parceiros nesse programa, com relação à
atenção e cuidados com os seus filhos durante a realização do programa nos Estados
Unidos;
o Observar o relacionamento do candidato dentro de casa e na sua comunidade;
o Observar sua personalidade/forma de agir do candidato -- expansiva, comunicativa,
colaboradora, flexível (para trabalhar em grupo e em realidades diferentes da sua),
etc.;
o Verificar o seu perfil sócio-econômico -- se o aluno realmente vem de uma camada
menos favorecida economicamente.

• Enviar o material completo de no máximo 03 (três) candidatos para a Embaixada.

Esse material deverá conter:
o Ficha de inscrição devidamente preenchida em inglês
o Comprovantes dos pré-requisitos
o Exame escrito
o Comentários sobre o teste oral
 o Comentários sobre a visita à residência do candidato
o Comentários complementares sobre o perfil do candidato
• Após o anúncio oficial do resultado, auxiliar o(s) seu(s) candidato(s) selecionado(s)
na preparação para a viagem.

5. CUSTOS GERAIS DO PROGRAMA:

• Embaixada dos Estados Unidos e co-patrocinadores do programa:
o Coordenação do programa a nível nacional.
o Elaboração do exame escrito e o guia para o exame oral.
o Seleção final dos participantes.
o Custos gerais do programa:
• Passagens internacionais e domésticas de ida e volta aos Estados Unidos.
• Despesas com hospedagem e alimentação em São Paulo (sessão de
orientação pré-partida) e nos Estados Unidos (duas semanas de programa).
• Ajuda de custo para a compra de roupas de frio nos Estados Unidos.
• Seguro-saúde.
• Visto de entrada nos Estados Unidos.
• Organização e coordenação da agenda da orientação pré-partida em São
Paulo e nos Estados Unidos.
• Trabalho em parceria com os coordenadores do programa nos Estados
Unidos para a elaboração e detalhamento da agenda dos Jovens
Embaixadores (programação em Washington e na família-anfitriã).

• Instituição parceira:
o Cobrir os custos referentes à divulgação de informações sobre o programa na sua
comunidade/ cidade/estado.
o Coordenar todo o processo de triagem e pré-seleção de candidatos até chegar
aos semi-finalistas, sempre levando em consideração esse guia de instruções
fornecidos pela Embaixada.
o Fazer cópias, aplicar e revisar os exames escritos (questões enviadas via e-mail
pela Embaixada);
o Fazer a pré-seleção dos melhores candidatos e aplicar o exame oral neles;
o Fazer uma visita à residência desses candidatos para uma avaliação conforme
descrição acima;
o Definir os nomes dos semi-finalistas (até 03) que terão seu material enviado
para a Embaixada;
o Enviar para a Embaixada do material completo dos seus candidatos pré-
selecionados.
o Ajudar o(s) seu(s) candidato(s) na preparação para a viagem.
o Caso tenha um candidato da sua instituição selecionado no programa, também
auxiliar o candidato em sua preparação para a viagem aos Estados Unidos.