20 DE MAYO DE 2019

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
DIRECCIÓN DE EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIÓN

DIEGO ALEJANDRO MELGAR MORALES

CENTRO UNIVERSITARIO CASANDOO
 ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

Contenido
El proceso administrativo de Reyes Ponce ............................................................................ 2
ETAPA MECÁNICA .................................................................................................................. 2
La Previsión es, dice Reyes Ponce: ................................................................................... 2
La Planeación es para Reyes Ponce: .............................................................................. 2
Reyes Ponce, establece que la Organización es: ......................................................... 3
LA ETAPA DINÁMICA .............................................................................................................. 3
La Integración es: ............................................................................................................... 3
Dirección: ............................................................................................................................. 4
Control:................................................................................................................................. 4
FUNCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - Agustín Reyes Ponce 4
1) Previsión ........................................................................................................................... 4
2) Planeación ...................................................................................................................... 5
3) Organización .................................................................................................................. 5
4) Delegación: .................................................................................................................... 5
5) Delegación Y Control .................................................................................................... 5
6) Dirección ......................................................................................................................... 6
Bibliografía ............................................................................................................................... 6

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El proceso administrativo de Reyes Ponce

Agustín Reyes Ponce divide el proceso administrativo en dos partes: la etapa mecánica
que comprende la Previsión, la Planeación y la organización y la etapa dinámica que
incluye la integración de recursos, la Dirección y el Control.

ETAPA MECÁNICA

La Previsión es, dice Reyes Ponce:

El elemento de la administración en el que, con base en las condiciones futuras en que
una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se
determinan los principales cursos de actuación que nos permitirán realizar los objetivos
de la misma.

Según Reyes Ponce, la previsión responde a la pregunta: ¿qué puedo hacer?

La previsión tiene tres momentos:

-La definición del propósito

-La investigación

-El desarrollo de alternativas

Esta etapa del proceso administrativo como lo enfoca Reyes Ponce es clara y
didáctica, por que como se vio en el proceso de toma de decisiones, cuando una
tiene un problema por la desviación de su plan o por una nueva situación, el primer
paso es el planteamiento del problema; la definición de un propósito es básica para
ello.

Una vez cubierto este requisito se procede a obtener información y a desarrollar todas
las posibilidades de acción.

La Planeación es para Reyes Ponce:

Fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las

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determinaciones de tiempos y de recursos, necesarios para su realización. La

Planeación es el ¿qué voy a hacer?

Los momentos de Planeación son: fijación del objetivo, definición de políticas,

establecimiento de programas, y fijación del presupuesto respectivo.

En la Planeación Reyes Ponce no maneja propósitos si no decisiones, es decir, el

objetivo que se busca. La alta dirección establece luego las políticas que define como
“guías generales de acción” para el cumplimiento de una meta.

El siguiente paso de la Planeación es la proyección del objetivo en tiempos en los que

hay que cumplir las etapas necesarias.

Se requiere finalmente establecer un presupuesto de recursos financieros, con una

entrega del dinero necesario.

Reyes Ponce, establece que la Organización es:

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir: funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin
de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. La
organización responde a la pregunta: ¿cómo lo voy a hacer?

El proceso de Organización contempla estructuras y sistemas. Las estructuras definen

las relaciones de autoridad y comunicación en cuanto a funciones, niveles, jerarquías
y puestos de los responsables.

Los sistemas definen los procedimientos y métodos que deben seguirse.

LA ETAPA DINÁMICA

La Integración es:
Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.

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Las partes de la integración son: reclutamiento, selección, introducción, adiestramiento

y desarrollo de habilidades, capacidades, o actitudes favorables al cumpliendo del fin
perseguido.

La Integración se resume en la siguiente pregunta: ¿con quién lo voy a hacer?

Dirección:
Es el elemento de la Administración en el que se logra la realización afectiva de todo
lo planteado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sean tomadas directamente, ya con más frecuencia, delegando dicha
autoridad y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas
las ordenes emitidas.

La Dirección contesta a la pregunta: ¿se está haciendo? Señala que una buena
Dirección requiere saber comunicarse, saber delegar, ejercer un liderazgo basado en
la razón y no solamente en la autoridad, y motivar a la acción y al cumplimiento de la
meta.

Control:
Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales
y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que
se esperaba, corregir, mejorar y formular planes.

La etapa de Control responde a la pregunta siguiente: ¿qué se hizo? Es el análisis de

resultados

FUNCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO -

Agustín Reyes Ponce

1) Previsión
a) Previsibilidad: Debe de realizarse tomándose en cuenta no hay certeza completa
por la cantidad de factores y la intervención de decisiones humanas, por lo siempre
existirá en la empresa un riesgo.
b) Objetividad: Las previsiones deben de descansar en hechos más que en opiniones

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objetivas. El éxito de la empresa es en base a la información de que disponga.

c) Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuando más podamos apreciarlas
o medirlas.

2) Planeación
a) Previsión: Los planes deben de hacerse lo más precisos posibles y no con
afirmaciones vagas y genéricas.
b) Flexibilidad: Todos los planes deben de dar margen para los cambios que surgen en
este.
c) Unidad: Los planes deben de ser de tal naturaleza que exista una para cada función
y todos los aplicables para una empresa puedan estar coordinados e integrados que
pueda decirse que existe un sólo plan general.

3) Organización
a) Especialización: La división del trabajo influye en el aumento de la producción ya
que de acostumbrarse a un trabajo, se llega a la especialización y de esta a la
productividad.
b) Unidad de mando: Sólo se debe de obedecer a un sólo jefe para una sola función.
c) Equilibrio autoridad-responsabilidad: Debe de establecerse el grado de autoridad y
de responsabilidad que debe de tener cada jefe en cada nivel jerárquico.
d) Equilibrio dirección-control: A cada grado de delegación debe de corresponder el
establecimiento de los controles adecuados.

4) Delegación:
a) Integración de personas: Adecuar funciones a los hombres. Proveer a los hombres
de elementos administrativos para el buen desempeño de su función y Darle
importancia a una buena introducción adecuada.
b) Interpretación de las cosas: Coordinación de elementos y técnicas entre sí y con las
personas.
c) Instalación y mantenimiento: Se debe planear como reponer los gastos y en
momentos de improductividad en mantenimiento.

5) Delegación Y Control
Se debe de delegar la autoridad teniendo siempre el control sobre de esa delegación
que se confiere.

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6) Dirección
a) coordinación de intereses: Coordinar intereses de grupo e individuales de quienes
participan de los
objetivos.

b) impersonalidad del mando: La autoridad debe de ser producto de la necesidad de

todo organismo social y no el resultado de intereses personales del administrador.

c) vía jerárquica: Dice que no deben de faltar sin razón los productos de una orden.

d) resolución de conflictos: Si se llegan a presentar estos conflictos deben de resolverse

lo más pronto posible con el menor disgusto de las partes.

e) aprovechamiento del conflicto: Aprovechar los conflictos para encontrar soluciones.

f) estándares: El control es imposible si no se han fijado antes los estándares. (Medidores

de objetivos).

g) medir el control: El control deberá de usarse sólo si el trabajo que se impone tiene
justificación ante los beneficios que se espera y,

h) el principio de excepción: Dice que el control es más eficaz cuando se concentra

en cosas que no salieron como se planeó en un inicio.

Bibliografía
 Administración Moderna, Agustín Reyes Ponce, ed. Limusa (2013)

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