ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

EVIDENCIA 3
ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ESTEBAN RICARDO GARCIA VALENCIA

MEDELLIN
JUNIO, 2019
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Introducción

Un sistema de organización documental es importante desde que el hombre tuvo la

necesidad dejar plasmado su conocimiento, pensamiento e historia, puesto que no
podía tener todo guardado en su memoria y es donde cobra vital importancia la
escritura de los documento y la conservación de los archivos, y la información que
cada una de ellos contiene para las empresas o entidades públicas ya que sirven
como testimonio para tramites y a la ves un patrimonio cultural.
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La historia de los archivos se remonte al origen de la escritura, El manejo de la

información, entonces, tiene su punto de partida desde el comienzo de la historia de
la humanidad. la información que se logró reunir, que es posible que haya dado
origen a la primera agrupación de escritos bien organizados, los que se convirtieron
en instrumento de control de las riquezas y poder, en las civilizaciones posteriores.

Dentro de las entidades se viene archivando los documentos de forma ordenada y

secuencial ya que son creadas por personas en el desarrollo y tareas de cada una
de las entidades y sus propios fines que hagan a la vez sea fácil la búsqueda de la
información

Actualmente, en los países más desarrollados se incorpora tecnología que regula,

a nivel general, el manejo archivístico, se apoya en los archivos existentes, se
poseen documentos textuales y toda clase de soportes documentales.

Las características de los documentos que componen un archivo, son:

 Económicos
 Simples
 Funcionales
 Exactos
 Técnicos

Las características esenciales que deben acompañar la acción eficaz del archivista,
en los siguientes aspectos:

 Orden
 Responsabilidad
 Prontitud
 Cordialidad
 Sigilo Profesional
 Concentración
Se clasifican de acuerdo al orden territorial que en ellos se administra, tal y como lo
especifica el Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley General de
Archivos de Colombia.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Es un ente que regula las sanciones y responsabilidades del archivo, de acuerdo a

la pertinencia pública de cada una de sus entidades:
• Archivo general del departamento.
• Archivo general del municipio.
• Archivo general del distrito.

CONCLUSIÓN

 El archivos es la memoria de una empresa, entidad pública privada.

 El archivo se constituye en un centro de consulta de la información ya que
es guarda y conservada de manera cronológica.
 El archivo representa una gran avance para el ser humana y sus entidades
en lo cultural, económico, social.