Evidencia 3: Documento “Paralelo Clases de Documentos”
DOOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde se
encuentra toda la información
producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón a sus
actividades o funciones
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada, enviada ,
recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico, también se
encuentran documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental, como son
los archivos de gestión, central e
histórico.
SIMILITUD
 Similitud en la organización de
los documentos.
 Tiene el mismo objetivo el cual
es mantener la información
organizada y protegida, a fin de
que sea fácil su localización en
el momento de que sea
requerida la información.
 Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo espacio y personal para
el desarrollo de la función
archivística. Igualmente se
deben crear archivos para
clasificar la información, tanto
la que se produce como la que
se recepciona.
 Se realiza la misma clasificación
documental.
DIFERENCIA
En el documento de archivo:
 El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se mantiene
en papel.
 El contenido no se puede
separar de su soporte, por lo
cual se garantiza la integridad
de la información en el
documento. El valor
documental se puede
determinar por su
autenticidad, entre ellas por la
firma.
 Los documentos se mantienen
en carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
 La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
puede ser leído por medio de
la computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a
otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.
 Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.
 La autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado.