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con un nombre como
Archivo Puedes abrir un No tiene abrir Archivo
documento en formato
Microsoft Office
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inicio Agregar contenido del Control + V pegar Portapapeles
portapapeles al
documento
inicio Quita la selección y la Control + X cortar Portapapeles
coloco en el
portapapeles para que
se pueda pegar en otro
sitio
inicio Coloca la copia de Control + C copiar portapapeles
selección en el
portapapeles para que
se pueda pegar a otro
sitio
inicio Copiar el formato de Control+ Copiar portapapeles
un sitio y lo aplica en mayus + C + formato
otro. mayus + V
Inicio Selecciona una nueva Control + Fuentes Fuentes
Fuente para el texto. mayus + F
Inicio Cambia el tamaño del Control + Tamaño de Fuentes
texto mayus + M Fuentes
Inicio Armenta el Tamaño del Control + > Aumentar Fuentes
texto Tamaño de
Fuentes
Inicio Reduce el Tamaño del Control+ < Disminuir Fuentes
texto tamaño de
fuente
inicio Cambiar el texto Cambiar Fuentes
seleccionado a mayuscula y
mayúscula o minúscula minuscula
u otras mayúsculas
habituales
Inicio Quita todo el formato Borrar todo Fuentes
de la selección y deja el formato
únicamente el texto
normal sin formato.
inicio Active el formato de Control + N Negrita Fuentes
negrita del texto

Inicio Aplica el formato de Control + K Cursiva Fuentes

cursiva al texto

inicio Aplica el formato de Control + S Subrayado Fuentes

subrayado

inico Tacha algo dibujando Tachado Fuentes

una línea encima

Inicio Permite escribir letras Control + = Subindice Fuentes

muy pequeñas
inmediatamente
debajo de la línea del
texto.
inicio Permite escribir letras Control ++ Superindice Fuentes
muy pequeñas
inmediatamente
encima de la línea del
texto.
inicio Permite darle un toque Efectos de Fuentes
especial al texto texto y
aplicándole un efectos tipografía.
al texto, como sombra
o iluminación
Inicio Agregar impacto al Color de Fuentes
texto resaltado en un resaltado
color brillante, del texto
Inicio Cambiar el color del Color de Fuentes
texto Fuentes

Inicio Crea una lista de Viñetas Parrafo

viñetas

Inicio Crea una lista Numeracion Parrafo

numerada

Inicio Crea una lista para Lista Parrafo

organizar los multinivel
elementos o crear un
contorno.
Inicio Alinear el contenido Control + Q Alinear a la Párrafo
con el margen izquierda
izquierdo.
Inicio Centra el contenido de Control + T centrar Párrafo
la pagina

Inicio Alinea el contenido con Control + D Alinear a la Párrafo

el margen a la derecha derecha

Inicio Permite distribuir el Control + J Justificar Párrafo

texto de forma
homogénea entre los
márgenes
Inicio Acerca el párrafo al Disminuir Parrafo
margen sangria
Inicio Aleja el párrafo del Aumenta Parrafo
margen sangria

Inicio Organiza la selección Ordenar Parrafo

actual por orden
alfabético o numérico
Inicio Muestra marchas de Control +0 Mostrar Parrafo
párrafo y otros todo
símbolos de formato
ocultos
Inicio Permite elegir la Espaciado Párrafo
cantidad de espacio entre líneas
que aparece entre y párrafos
líneas de textos y
párrafos.
Inicio Cambia el color que sombreado Párrafo
está detrás del texto,
párrafo o tabla
seleccionado
inicio Permite agregar o Bordes Párrafo
quitar bordes a la
selección.
Inicio Normal Estilos

inicio Busca texto u otro Control + B Buscar Edición

contenido en el
documento
Inicio Busca texto que lo Control + L Remplazar Edición
desea cambiar y
remplaza por el otro
diferente
Inicio Permite seleccionar Seleccionar Edición
texto u objeto del
documento.
Insertar Modifica a su gusto las Agregar una Pagina
opciones de fuente y portada
color de la pestaña
diseño
Insertar Agrega una página en Agregar una Pagina
blanco en cualquier página en
lugar del documento blanco
Insertar Permite terminar aquí Insertar un Pagina
la página actual y salto de la
pasar a la siguiente pagina
Insertar Organizar información Agregar una Tabla
en el documento tabla

Insertar Inserta imágenes desde Desde Ilustraciones

su equipo o desde otro archivos
equipo al que esté
conectado
Insertar Busca e inserta Imagen es Ilustraciones
imágenes desde una en líneas
variedad de orígenes
en líneas
Insertar Permite inserta una Dibujar una Ilustraciones
forma prediseñada, forma
como circulo, cuadrado
y flecha.
Insertar Inserta un elemento Insertar una Ilustraciones
grafico de SmartArt gráfica
para comunicar SmartArt
información
visualmente
Insertar Ayuda a detectar Agregar un Ilustraciones
patrones y tendencia grafico
de los datos al agregar
un gráfico de barras,
áreas o circulo.
Insertar Agregar rápidamente Tomar una Ilustraciones
una instantánea de captura de
cualquier ventana que pantalla
este abierta en el
escritorio al
documento
insertar Busca e inserta videos Video en Multimedia
desde una variedad de línea
orígenes en línea

insertar Crea un vínculo en el AlT + control Hipervíncul Vinculo

documento para el +k o
acceso rápido a página
 web y otros archivos.
Insertar Funcionan con Marcador Vinculo
hipervínculos y
permiten saltar a un
lugar concreto del
documento
Insertar Hace referencia a Referencia vinculo
puntos específicos del cruzada
documento, tales como
encabezado, cifras y
tablas
Agrega una nota sobre comentario Comentarios
esta parte del
documento

Insertar El contenido del Encabezado Encabezado y

encabezado se repite pie de pagina
en la parte superior d
cada pagina
insertar El contenido del pie de Pie de Encabezado y
página se repite en la pagina pie de pagina
parte inferior de cada
pagina
insertar Numera las páginas del Numero de Encabezado y
documento pagina pie de pagina

Insertar Exponer textos Cuadro de Texto

importante, como texto
encabezados o citas
insertar Inserta textos con Explorar Texto
formato previo, elementos
autotextos, rápidos
propiedades del
documento y campos
en cualquier parte del
documento,
Insertar Permite dar un toque WordArt Texto
artístico al documento
con un cuadro de texto
WordArt
Insertar Crea una letra capital Agregar un Texto
al principio de un letra
párrafo capital
insertar Inserta una línea de Agregar una Texto
firma que especifique línea de
la persona que debe firma
firmar
Insertar Agrega rápidamente la Fecha y Texto
fecha u hora actual en hora
cualquier lugar del
documento.
insertar Insertar un objeto Objeto Texto
incrustado como, por
ejemplo otro
documento de Word o
un gráfico de Excel.
Insertar Agrega ecuaciones Alt + = Ecuación símbolos
matemáticas comunes
al documento.
Insertar Agregar símbolos que Símbolo Símbolos
no está en el teclado

Permite seleccionar un tema Temas

nuevo tema para
Diseño proporcionar al
documento un estilo
inmediato y
exactamente la
personalidad que desea
Diseño Para guardar el Conjuntos Formato de
conjunto de estilos de estilos documento
actual de este de este
documento y usarlos en documento
otros documentos.
Haga clic con el botón
secundario y luego
haga clic en guardar.
Diseño Permite cambiar Colores Formato de
rápidamente todos los documento
colores que se usan en
el documento elegido
una paleta de colores
diferentes
Diseño Cambia rápidamente el Formato de
aspecto de todo el documento
documento
seleccionado un nuevo
juego de fuente
Diseño Permite cambiar Fuentes Formato de
rápidamente el documento
interlineado y el
espacio entre párrafos
del documento.
Diseño Cambia rápidamente el Efectos Formato de
aspecto general de los documento
objetos documento
Diseño Permite usar este Establecer Formato de
aspecto para todos los como documento
documentos nuevos. predetermi
nada
Diseño Agrega texto fantasma, Marca de Fondo de
como ¨confidencial¨ o agua pagina
¨urgente¨ detrás del
contenido de la pagina
Diseño Da un toque de color al Color de Fondo de
documento cambiando pagina pagina
el color de la pagina

Diseño Agrega o cambia el Bordes de Fondo de

borde alrededor de la paginas pagina
pagina

Diseño de Establece los tamaños Márgenes Configurar

pagina de margen de todo el pagina
documento o de la
selección actual
Diseño de Proporciona a las Orientación Configurar
pagina paginas un diseño pagina
horizontal o vertical

Diseño de Permite elegir un Tamaño Configurar

pagina tamaño de papel para pagina
el documento

Diseño de Divide el texto en dos Columnas Configurar

pagina o más columnas pagina

Diseño de Agrega un salto en su Saltos Configurar

pagina ubicación actual para pagina
retomar el texto de
nuevo en la siguiente
página , selección o
columnas
Diseño de Permite hacer Numero de Configurar
pagina referencias a líneas línea pagina
específicas del
documento de forma
rápida y fácil usando
número de líneas en el
marguen.
Diseño de Cuando se activa el uso Guiones Configurar
pagina de guiones, Word pagina
divide la palabra,

Diseño de Permite elegir cuanto Sangría Párrafo

pagina se aleja del párrafo del izquierda
margen izquierdo
Diseño de Permite elegir cuanto Sangría Párrafo
pagina se aleja el párrafo del derecha
marguen derecho
Diseño de Determina cuanto Espacio Párrafo
pagina espacio aparece por antes de
encima de los párrafos
seleccionado
Diseño de Determina cuanto Espacio Párrafo
pagina espacio aparece por después de
debajo de los párrafos
seleccionado
Diseño de Permite elegir donde Posición Organizar
pagina aparecerá los objetos
seleccionado en la
pagina
Diseño de Selecciona el modo en Ajustar Organizar
pagina que el texto se adjura texto
al objeto seleccionado

Diseño de Trae el objeto Traer Organizar

pagina seleccionado un nivel adelante
hacia delante de forma
que quede oculto
detrás de menos
objetos
Diseño de Trae el objeto Enviar atrás Organizar
pagina seleccionado hacia
atrás de forma que
quede oculto detrás de
otros objetos
Diseño de Muestra una lista de Panel de Organizar
pagina todos los objetos selección

Diseño de Cambia la posición de Alinear Organizar

pagina los objetos que
seleccione en la pagina
Diseño de Reúne objetos para Agrupar Organizar
pagina moverlos y asignarles
formatos para trátalos
como un único objeto
Diseño de Gira o voltea el objeto Girar Organizar
pagina seleccionado

Referencia Permite proporcionar Tabla de Tabla de

un resumen del contenido contenido
documento agregado
una tabla de
contenidos
Referencia Incluye la cabeza Agregar
actual en la tabla de texto Tabla de
contenido contenido
Referencia Actualiza la tabla de Actualizar Tabla de
contenido para todas tabla contenido
las entradas hagan
referencia al número
de página correcto
Referencia Agrega una nota en la Alt + control + Insertar Notas al pie
parte inferior dela O nota de pie
página que proporcione
más información sobre
su documento
Referencia Agrega una nota como Alt + Control + Insertar Notas al pie
un comentario o L nota final
citación para
proporcionar más
información sobre
algún elemento del
documento
Referencia Va a la siguiente nota Siguiente Notas al pie
del pie nota al pie

Referencia Va a las notas al pie o Mostrar Notas al pie

notas al final notas
Referencia Permite seleccionar de Insertar Citas y
una lista de fuentes cita bibliografía
guardadas o agregar
una nueva
Referencia Permite editar y quitar Administrar Citas y
fuentes, busca nuevas fuentes bibliografía
fuentes u obtener una
vista previa de como
aparecerá las citas en
el documento
Referencia Permite elegir el estilo Estilo de Citas y
de citación del bibliografía bibliografía
documento, como el
estilo APA, el estilo
Chicago o MLA
Referencia Incluye una lista de Bibliografía Citas y
 todas las fuentes en bibliografía
una biografía o sección
de trabajos citados
Referencia Etiqueta títulos u Insertar Títulos
objetos titulo

Referencia Agrega una lista de Insertar Títulos

objetos con títulos y tabla de
sus números de página ilustracione
para tener una s
referencia rápida
Referencia Actualiza la tabla de Actualiza Títulos
ilustraciones para tabla
concluir todas las
entradas en el
documento
Referencia Hace referencia a Referencia Títulos
puntos específicos del cruzada
documento, tales como
encabezados, cifras y
tablas.
Referencia Agrega el texto Alt + Mayus + Marcar Índice
seleccionado al índice X entada

Referencia Agrega un índice con Insertar Índice

palabras clave y los índice
números de páginas en
los que aparece
Referencia Actualiza el índice para Actualizar Índice
que todas las entradas índice
hagan referencia al
número de página
correcto
Referencia Agregar el texto Marcar cita Tabla de
seleccionado a la tabla autoridades
de autoridades

Referencia Agrega una lista de Insertar Tabla de

casos, estados y otras tabla de autoridades
autoridades citadas en autoridades
el documento
Referencia Actualiza la tabla de Actualizar Tabla de
autoridades para tabla de autoridades
concluir todas las citas autoridades
en el documento
Corresponde Crea e imprime sobre Sobres Crear
ncia
Corresponde Crea e imprime Etiquetas Crear
ncia etiquetas

Corresponde Puede insertar campos, Iniciar Iniciar

ncia como nombres o combinació combinación
dirección, que Word n de de
remplazara correspond correspondenci
automáticamente por encia a
información
procedente
Corresponde Elije la lista de Seleccionar Iniciar
ncia personas a las quien se destinatario combinación
enviara la carta de
correspondenci
a

Corresponde Permite realizar Editar lista Iniciar

ncia cambios en la lista de de combinación
destinatario y decidir destinatario de
cuál de ellos recibirá la correspondenci
carta. a
Corresponde Resalta los campos Resaltar Escribir e
ncia insertados en el campos de insertar
documento combinació campos
n
Corresponde Agrega una dirección a Bloqueos de Escribir e
ncia la carta direcciones insertar
campos
Corresponde Agrega un alinea de Lista de Escribir e
ncia saludos como estimado saludos insertar
¨<nombre> al campos
documento
Corresponde Agrega cualquier Insertar Escribir e
ncia campo de lista de campos insertar
destinatarios al campo combinados campos
como por ejemplo:
¨apellido¨ teléfono
particular o ¨teléfono
del trabajo ¨
Corresponde Permite comprobar la Reglas Escribir e
ncia dirección del insertar
destinatario y mostrar campos
un número de teléfono
que se encuentren
cercas o internacional.
Corresponde Le permite a Word el Asignar Escribir e
ncia significado de campos insertar
diferentes campos en campos
la lista de destinatario
Corresponde Actualiza el documento Actualizar Escribir e
ncia para utilizar la etiquetas insertar
información de la lista campos
de destinatario
Corresponde Remplaza los campos Vista previa Vista previa de
ncia de combinación del de resultado
documento von datos resultado
reales de la lista de
destinatario para ver la
apariencia final
Corresponde Obtener nueva vista Registro Vista previa de
ncia previa de un registro resultado
especifico de la lista
de destinatario
Corresponde Busca y obtiene la vista Buscar Vista previa de
ncia de un registro destinatario resultado
especifico de la lista
de destinatario
buscando textos
Corresponde Controla todos los Alt + Mayus + Comprobaci Vista previa de
ncia errores generados al K ón resultado
completar la automática
combinación de la de errores
correspondencia
Corresponde Completa la Finalizar y Finalizar
ncia combinación de combinar
correspondencia

Revisar Comprueba la (F7) Ortografía y revisión

ortografía y gramática gramática
del texto en el
documento
Revisar Abre el panel de tarea (Alt + clic) Referencia revisión
de referencia y busca
los materiales de
referencia como
diccionarios,
enciclopedias servicios
de traducción
Revisar Sugiere otras palabras (Mayus +F7) Sinónimos revisión
con un significado
parecidos a las
palabras seleccionado
Revisar Busca el número de Contar revisión
palabras, caracteres, palabras
párrafos y líneas del
documento

Revisar Traduce palabras o Traducir Idioma

párrafos a otros
idiomas mediante
diccionarios o bilingües
o traducción
automática
Revisar Selecciona las opciones Idioma Idioma
de idiomas
Revisar Agrega un comentario Nuevo Comentarios
sobre la selección comentario
Revisar Elimina el comentario Eliminar Comentario
seleccionado
Revisar Va al comentario Anterior comentario
anterior del documento
Revisar Se desplaza al Siguiente Comentario
siguiente comentario
del documento
Revisar Muestra todos los Mostrar Comentario
comentarios del comentario
documento
Revisar Permite estar al tantos Control de Seguimiento
de los cambios en el cambios
documento
Revisar Permite elegir como Mostrar Seguimiento
desea ver los cambios para
del documento revisión
Revisar Elije que tipo de Mostrar Seguimiento
marcador desea marcas
mostrar en el
documento
Revisar Muestra las versiones Panel den Seguimiento
en otra ventana revisiones
Revisar Mantiene el cambio y Aceptar Cambios
va a la siguiente
Revisar Deshace el cambio y va Rechazar y Cambios
al siguiente continuar
con lo
siguiente
Revisar Salta a la marca de Cambio Cambios
revisión del anterior anterior
Revisar Se desplaza a la Cambio Cambios
siguiente marca de siguiente
revisión del documento
 para aceptarla o
rechazarla
Revisar Compara o combinan Comparar Comparar
varias versiones de un
documento
Revisar Impiden que otros Bloquear Proteger
autores editen el texto autores
seleccionado
Revisar Restringe la forma que Restringir Proteger
los usuarios editan o edición
dan formato a partes
especificas del
documento
Vista Muestra el documento Modo de Vista
tal y como aparece en lectura
la página impresa
Vista Comprueba el aspecto Diseño de Vista
que tendrá el impresión
documento cuando se
emprima
Vista Muestra el documento Diseño de Vista
como sería como web
página web
Vista Muestra el documento Esquemas Vista
como un esquemas y
muestra la
herramienta, de
esquema
Vista Cambia la vista para Borrador Vista
ver solo el texto de
documento

Vista Muestra las reglas Regla mostrar

utilizadas para medir y
alinear objetos en el
documento

Vista Activa las líneas de Líneas de la Mostrar

cuadricula para alinear cuadricula
los objetos del
documento
Vista Es como una guía Panel de mostrar
turística por el navegación
documento
Abre el panel de
navegación, que
permite navegar por el
documento por
encabezados.
Vista Acerca o aleja el Zoom zoom
documento a la
distancia que sea
distancia que te sea
cómoda
Vista Aplica un zoom del 100% zoom
100% al documento

Vista Acerca el documento Una pagina zoom

para poder ver toda la
página en la ventana
Vista Aleja la vista de Varias Zoom
documento para que paginas
pueda ver dos páginas
en la ventana
Vista Acerca el documento Ancho de Zoom
para que lo ancho de la pagina
página coincida con el
ancho de la ventana
Vista Abre una segunda Nueva Ventana
ventana del documento ventana
para poder trabajar en
distintos sitios al
mismo tiempo
Vista Apila las ventanas Organizar Ventana
abiertas para que todo
pueda verlas todas a la
vez
Vista Visualiza dos secciones Dividir Ventana
del documento al
mismo tiempo
Vista En lugar de ir y volver Ver en Ventana
de un documento a paralelo
otro, puede visualizar
en paralelos
Vista Permite desplazar Desplazami Ventana
juntos dos documentos ento
en paralelos sincrónico
Vista Permite colocar los Restablecer Ventana
documentos que posición de
quieres comparar en la ventana
paralelo
Vista Cambiar rápidamente a Cambiar Ventana
otra ventana abierta ventana
Vista Muestra la lista de (Alt+ F8) Ver macros Macros
macros con la que se
puede trabajar
Diseño Muestra formato fila de Opciones de
especial para la encabezado estilo de tablas
 primera fila de la tabla
Diseño Muestra el formato Fila de Opciones de
especial de la última totales estilo de tablas
fila de la tabla
Diseño Muestra filas con Filas de Opciones de
bandas, en las que las bandas estilo de tablas
filas pares tienen un
formato diferentes a
las imparables
Diseño Muestra el formato Primera Opciones de
especial para la columna estilo de tablas
primera columna de la
tabla
Diseño Muestra el formato Última Opciones de
especial para la última columna estilo de tablas
columna de la tabla
Diseño Muestra columnas con Columnas Opciones de
bandas, en las que las con bandas estilo de tablas
columnas pares tienen
un formato diferentes
a las impares
Diseño Estilo de estilo de tabla
Tabla con cuadricula tabla

Diseño Cambia el color que Sombreado estilo de tabla

estas detrás del texto,
párrafo o tablas
seleccionado
Diseño Permite a dar formato Estilos de bordes
a bordes específicos de borde
la tabla usando un
estilo común o alguno
que haya aplicado
recientemente
Diseño Cambia el estilo de los Estilo de Bordes
bordes nuevos pluma
Diseño Cambia el ancho de los Grosor de Bordes
bordes nuevos pluma
Diseño Cambia el color de los Color de la Bordes
bordes nuevos pluma
Diseño Permite agregar o Bordes Bordes
quitar bordes a la
selección
Diseño Permite aplicar Copiar Bordes
formato a bordes bordes
específicos de la tabla
Presentación Seleccione la celda, tabla
fila, columna actual o
 toda la tabla
Presentación Muestra u oculta las tabla
líneas de cuadricula en
la tabla
Presentación Muestra el cuadro de tabla
diálogos propiedades
de tablas para cambiar
las propiedades
avanzadas de la tabla,
como las opciones de
sangría y ajuste del
texto
Presentación Diseñe su propia tabla Dibujar
dibujando usted mismo
los bordes de celdas,
fila y columna
Presentación Borra los bordes de una Dibujar
tabla que especifique
para crear celdas
combinadas
Presentación Elimina las filas Filas y
columnas o celdas de columnas
toda la tabla
Presentación Agrega una nueva fila Filas y
directamente por columnas
encima de la fila
actual
Presentación Agrega una nueva fila Filas y
directamente por columnas
debajo de la fila actual
Presentación Agrega una nueva fila Filas y
directamente a la columnas
izquierda de la
columna actual
Presentación Agrega una nueva fila Filas y
directamente a la columnas
derecha de la columna
actual
Presentación Combina las celdas Combinar
seleccionada en una
celda
Presentación Divide la celda actual Combinar
en varias celdas
Presentación Divide la tabla en dos Combinar
tablas
Presentación Establece el alto de las Tamaño de
celdas seleccionada celda
Presentación Establece el ancho de Tamaño de
las celdas celda
 seleccionadas
Presentación Cambia de forma Tamaño de
automática las celda
columnas de la tabla
Presentación Distribuye el alto de Alineación
las filas seleccionadas
igualmente entre ellas
Presentación Distribuye el ancho de Alineación
las columnas
seleccionadas
igualmente entre ellas
Presentación Alinea el texto con la Alineación
esquina superior
izquierda de la celda
presentación Centra el texto y lo Alineación
alinea con la parte
superior de la celda
presentación Alinea el texto con la Alineación
esquina superior
derecha de la celda
presentación Centra el texto Alineación
verticalmente y lo
alinea con la parte
izquierda de la celda
presentación Centra el texto Alineación
horizontalmente y
verticalmente en la
celda
presentación Centra el texto Alineación
verticalmente y lo
alinea con la parte
derecha de la celda
Presentación Alinea el texto con la Alineación
esquina inferior
izquierda de la celda
Presentación Centra el texto y lo Alineación
alinea con la parte
inferior de la celda
presentación Alinea el texto con la Alineación
equina inferior derecha
de La celda
presentación Cambia la dirección del Alineación
texto de las celdas
seleccionadas
presentación Personaliza los Alineación
márgenes de celdas y
el espaciado entre las
mismas
presentación Datos de tablas Datos