Administración Financiera

Papel y Entorno

Participantes:
Guaiquirian Javihellys C.I.: 27.455.260
Cazorla José C.I.: 25.687.045

Facilitador:
Lcdo. José Ramos

Barcelona, Febrero 2019

 INTRODUCCIÓN

Uno de los temas que más le preocupa a los directivos y a la

alta gerencia es la consecución de personal idóneo y capaz de manejar
sus empresas, encontrar personas confiables y que tengan un buen manejo de
las estructuras administrativas; esto es bastante complicado. Un buen
administrador debe proporcionarles a los accionistas de la empresa una seguridad
plena del conocimiento organizacional y de cómo desarrollar la gestión financiera
encaminada a la toma de decisiones que conlleve la óptima generación de riqueza
de la empresa.

Las finanzas pueden definirse como el arte y la ciencia de administrar

dinero. Virtualmente todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen
dinero, y lo gastan o invierten. Así pues, las finanzas se ocupan de
los procesos, instituciones, mercados e instrumentos implicados con la
transferencia de dinero entre los individuos, las empresas y los gobiernos.

La administración financiera se puede considerar como una forma de

la economía aplicada que se funda en alto grado en conceptos económicos. El
administrador financiero desempeña un papel muy importante en
las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello, todos los empleados
claves de cualquier organización de negocios, grandes o pequeñas, deberán estar
familiarizados con los compromisos y las actividades de su administrador
financiero. Frente a la administración financiera y su gestión el responsable debe
proveer todas las herramientas para realizar las operaciones fundamentales de la
empresa frente al control, en las inversiones, en la efectividad en el manejo
de recursos, en la consecución de nuevas fuentes de financiación, en mantener la
efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en la confiabilidad de
la información financiera, en el cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables, pero sobretodo en la toma de decisiones
Administración Financiera

La administración financiera se encarga de la adquisición, financiamiento y

administración de los activos en la toma de decisiones; en las cuales las
decisiones de inversión indican qué cantidad de activos son necesarios para la
empresa para mantenerse funcionando; así como, para qué son destinados cada
una de estas inversiones en dichos activos. Las decisiones de financiamiento
indican cómo está compuesto el pasivo en la hoja de balance de una empresa;
estas varían dependiendo que tan endeudada este la empresa así como
las políticas de endeudamiento que las permiten, sean las convenientes esto se
observa como una mezcla de financiamiento, estas a su vez deben balancearse
con la cantidad de utilidades que la empresa retiene para financiamiento de
capitales comunes. La administración de los activos indica la eficacia con la que
son manejados tanto las inversiones, como los financiamientos. Una ves que ya se
han establecido; por supuesto se da un mayor énfasis en aquellos activos
circulantes debido a la volatilidad del medio externo. La administración financiera
eficiente requiere una meta u objetivo para ser comparativamente apropiado, esta
es en suposición la maximización de la riqueza de los accionistas; este objetivo
esta íntimamente ligado con el precio de las acciones; ya que son el reflejo de la
inversión, financiamiento y administración de los activos; esto trae consigo las
dificultades del entendimiento del término; ya que se tiene que ver cuál será el
mejor proyecto de inversión que asegura un constante rendimiento en las acciones
de los socios, y que reduce las especulaciones.

Los Administradores financieros se ocupan de dirigir los aspectos

financieros de cualquier tipo de negocio, sea éste financiero o no financiero,
privado o público, grande o pequeño, con o sin fines de lucro. Ellos desempeñan
actividades tan variadas como la presupuestación, los pronósticos financieros, la
administración de efectivo, la administración del crédito, el análisis de inversiones
y la obtención de tondos.
 Consiste en la planificación de los recursos económicos, para definir y
determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes, para que dichos
recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder asumir todos los
compromisos económicos de corto, mediano y largo plazo; expresos y latentes,
que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de la
organización, considerando la permanencia y el crecimiento en el mercado, la
eficiencia de los recursos y la satisfacción del personal.

En un marco conceptual general la administración financiera se puede

considerar como una forma de la economía aplicada que se sustenta en alto grado
en conceptos económicos.

FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

 Determinar la viabilidad de las fuentes de dinero (operacionales y de

financiación)
 Analizar oportunidades financieras
 Presupuestar y proyectar
 Controlar los recursos económicos
 Gestionar las inversiones y los activos
 Gestionar impuestos
 Maximizar utilidades
 Gestionar los dividendos
Todas estas funciones deben desarrollarse en aras de garantizar la permanencia y
el crecimiento de la organización en el mercado.

EL PAPEL Y EL ENTORNO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

 Definir las finanzas, las áreas principales de las finanzas y las

oportunidades disponibles en este campo.
  Describir la función de la administración financiera y su relación con la
economía y la Contabilidad
 Identificar las actividades primarias del administrador financiero en la
empresa.
 El porqué de la maximización de la riqueza, más que de las utilidades, es
el objetivo de la empresa
 Entender la relación entre las instituciones y los mercados financieros, así
como el Papel y las operaciones de los mercados de dinero y de capitales.
 Explicar el fundamento de los impuestos.

PAPEL Y ENTORNO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La Administración Financiera tiene como función la administración en

asuntos financieros en el área privada y pública, así como la administración de
recursos financieros en empresas grandes y pequeñas, con o sin fines de lucro,
desarrollo de estrategias corporativas para maximizar el valor de la empresa, de
planes o presupuestos financieros, evaluación de gastos, recaudación de dinero
entre otras funciones que se ejercen en esta área.

Existen tres formas legales dentro de una organización empresarial las

cuales son:

 Propiedad Unipersonal: en esta solo existe un solo dueño, normalmente

operan en industrias de servicio, construcción, mayores y menudeo. Tanto
el dueño como algunos empleados se encargan de sacar a delante a la
empresa, sin embargo, existen desventajas como lo son los pasivos pues
son responsabilidad única del propietario.
 Sociedad: en esta organización hay dos o más propietarios dentro de un
ámbito con fines de lucro es decir que hay un interés monetario. Esta
sociedad es establecida bajo un contrato llamado astuto de asociación. Una
 característica importante es que cuando un socio muere se disuelve toda la
sociedad.
 Corporación: Esta es una empresa creada de forma legal que tiene
derechos legales como los de un individuo pues tiene la posibilidad tanto de
demandar como de ser demandada. Tiene la característica de que los
dueños son sus accionistas, sin embargo, esto es demostrado mediante
sus acciones ya sean preferentes o comunes.

La empresa tiene una meta al igual que sus administradores la cual como
bien afirma el autor se basa en “maximizar la riqueza de los propietarios para
quienes se trabaja” en términos generales aumentar el valor de las acciones, para
eso se debe evaluar el rendimiento, es decir el flujo neto de entrada de efectivo y
el flujo de salida. Es muy importante considerar este punto pues es una meta
legítima para la entidad, ya que ésta aumenta de valor y es claro que sus
utilidades pueden mejorar.

La administración financiera tiene una relación con la economía y con la

contabilidad y para ello se mencionarán los siguientes argumentos.

Los gerentes financieros utilizan teorías económicas tales como la oferta y

la demanda, conocer la teoría de precios, estrategias para maximizar las
utilidades, entre otras.

En las empresas pequeñas el contador realiza constantemente funciones

en el área de finanzas; en las empresas grandes algunos financieros compilan
información contable.

En contra parte podemos afirmar que en las finanzas se destaca la toma de

decisiones mientras que en la contabilidad se enfatizan los flujos de efectivo.
 El contralor puede desempeñar funciones tales como: administración fiscal,
contabilidad de costos, contabilidad financiera, contabilidad corporativa, entre
otras. Por otro lado, el tesorero tiene la capacidad de desempeñar las siguientes
funciones: supervisión de planes de pensión, tasas de interés, cambio de divisas,
administrar efectivo, administración de riesgos para la empresa. Como conclusión
el contralor se desarrolla en la parte interna y el tesorero en la parte externa.

Prosiguiendo el tesorero y/o gerente financiero, hay una serie de actividades que
realiza a continuación, se puntúan las más importantes:

 Toma decisiones de financiamiento pues fija la manera en que la compañía

percibe o recauda dinero para el pago de los activos en los cuales ha
invertido.
 Toma decisiones de inversión para establecer los tipos de activos que la
empresa mantiene.
 Toma decisiones basándose en el valor de la empresa y no en los
principios contables.

Existe una relación entre los accionistas de la empresa y los

administradores en cuanto a la toma de decisiones dentro de una empresa, sin
embargo, también hay problemas.

Los administradores operan como agentes de los accionistas, esto puede

ser desempeñado por cualquier administrador, se encargará de representar a
propietarios de la entidad y para ello en necesario especificar términos en un
contrato entre el consejo directivo y el agente.

El trabajo funciona bien cuando los agentes toman decisiones que

benefician a los accionistas, sin embargo, cuando los intereses de ambas partes
son distintos el trabajo no funciona de manera satisfactoria.
 Los gerentes financieros comparten el acuerdo de maximizar la riqueza de
los accionistas, pero ellos también se interesan por la riqueza personal, por
ejemplo: prestaciones adicionales, seguridad laboral, entre otros.

El problema se hace evidente cuanto los administradores descaminan de la

meta principal la cual es la maximización de riqueza anteponiendo así sus
intereses personales.

Esto trae como consecuencia pues se hacen presentes los costos de

agencia los cuales simbolizan una pérdida de la riqueza para los accionistas,
teniendo que supervisar a los administradores, ya que una mala administración
representaría una baja en el precio de las acciones.

El entorno en la administración financiera se desempeña es áreas de

análisis de gastos, ingresos, rentas en si el movimiento de dinero que las
empresas produzcan están pueden ser ya sea públicas, privadas logrando así
englobarse con todo lo relacionado a ella.

Asocia con el manejo del efectivo, con la gerencia financiera tradicional, del
tipo más bien de tesorería. La otra, es una función más científica, ingeniería
financiera, comprometida en cálculos de rentabilidades y en análisis financiero.
CONCLUSIONES

La falta de conocimiento en administración financiera (como en muchos

otros temas) en los emprendedores y dueños de una organización y/o empresa, es
una situación común, que no por ser común es sana. La identidad de la empresa
es mezclada con la del empresario, la que genera un perjuicio oculto en contra de
la empresa, los cálculos de aquellos que sí encuentran relevancia en la
información financiera, se tornan inciertos e incompletos, y los indicadores de
desempeño son con frecuencia limitados y no valorados para la toma de
decisiones.

Esta situación lamentablemente mantiene a los dueños de empresas en

un analfabetismo empresarial puesto que las finanzas son el idioma de los
negocios, útil para la comunicación con toda institución bancaria, gubernamental,
de consultoría, de evaluación de proyectos de inversión, accionistas, proveedores,
y más que nada, para la toma de decisiones acertadas.

Como muchos sabemos, en nuestro país existe un rezago en el nivel

educativo, por lo que no es de sorprender que el oficio de ser empresario tenga
igualmente un nivel de empirismo alto. Sin embargo, la preocupación no es la
educación en sí misma, sino que la falta de ésta provoca una incompetencia para
crear y administrar negocios con la suficiente competitividad como para crear
fuentes de empleo bien remuneradas y sostenidas, contribuir al gasto
gubernamental y cooperar a la derrama económica de nuestras comunidades
(temas de otro artículo). Un profesional no se hace con un título académico. Un
profesional ejerce su oficio con el nivel más alto de seriedad, compromiso y
calidad.
 BIBLIOGRAFÍA

 www.altavista.com
 www.gestiopolis.com
 www.google.com
 www.monografias.com
 www.terra.com
 www.utec.edu.sv