Bienes de uso

Contabilidad
Básica

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Bienes de uso
Definición
La Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(FACPCE) define al rubro Bienes de uso del siguiente modo:

Son aquellos bienes tangibles destinados para utilizar

en la actividad principal del ente y no a la venta habitual,
incluyendo a los que están en construcción, tránsito o
montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos
bienes. Los bienes afectados a locación o arrendamiento se
incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya
actividad principal sea la mencionada. (Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Resolución técnica
N.° 9, recuperado de:
http://www.facpce.org.ar:8080/normasweb/index_argentina.php
?c=1&sc=1)

Las características principales de estos bienes son:

 “Se emplean continua y repetidamente en el ciclo operativo de la
empresa.
 No se consumen ni se agotan en el primer uso.
 No están destinados a la venta (en tanto no se los desafecte de esta
función)” (Simaro y Tonelli, 2014).

Incorporación al patrimonio. Costo de

incorporación
Se distingue la incorporación según se trate de bienes adquiridos o bienes
producidos:
 Bienes adquiridos: la incorporación al ente se produce con la compra;
esta se hace efectiva en el momento de la tradición del bien.
 El costo por el cual se incorporan estos bienes está dado por el sacrificio
necesario para adquirirlos. Bajo este concepto se incluye el precio de
contado (neto de descuentos y bonificaciones, sin intereses explícitos o
implícitos) más todos los gastos necesarios hasta que el bien esté en
condiciones de ser usado (por ejemplo: fletes, seguros, gastos de
instalación, derechos aduaneros, etcétera). Una vez que el bien comienza
a utilizarse, no se activan más estos gastos y son considerados resultados.

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 Bienes producidos: son los producidos en la misma empresa. Se los
denominarán en construcción hasta que se encuentren en condiciones de
ser utilizados y, a partir de allí, se considerarán bienes de uso específicos
(Simaro y Tonelli, 2014).

Al registrar una compra, podemos usar condiciones de origen y destino.

Condición de origen: se registra el bien como propio desde que sale de las
instalaciones del vendedor. Condición destino: se registra el bien como
propio desde que llega a la empresa del comprador.

Figura 1: Ejemplo de compra de bienes de uso

Fuente: elaboración propia

Tabla 1: Compra de bienes de uso (año X1)

Fuente: elaboración propia.

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Depreciación
Es importante considerar cómo los bienes de uso van disminuyendo su valor
por las siguientes causas:
 Desgaste. Por ejemplo: los autos, las maquinarias, los muebles y los útiles.
 Agotamiento. Por ejemplo: los yacimientos de minerales, los pozos
petrolíferos.
 Obsolescencia. Por ejemplo: una computadora (Simaro y Tonelli, 2014).
Por lo tanto, la contabilidad no puede ser ajena a esta particularidad de los
bienes de uso y debe registrar esta pérdida de valor.

Algunas particularidades:
 No todos los bienes de uso se deprecian; por ejemplo, no se deprecian
los terrenos, los bienes que se encuentran en tránsito, en construcción o
montaje.
 Un bien puede estar formado por distintas partes, las cuales tienen una
vida útil diferente. En ese caso, se deprecian de manera separada (Simaro
y Tonelli, 2014).

Método de registración
Los métodos que existen para reconocer el desgaste del bien son:
 Método directo: se disminuye directamente la cuenta del activo.
 Método indirecto: se emplea una cuenta regularizadora de activo,
que ajusta la cuenta principal; por ejemplo: la depreciación
acumulada de Bienes de uso. Este es el método más utilizado y el
que se empleará en esta cátedra (Simaro y Tonelli, 2014).

Valor depreciable
Se calcula a partir de los siguientes conceptos:

Figura 2: Conceptos

Fuente: elaboración propia

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Cálculo de la depreciación del ejercicio
Los diferentes métodos de depreciación, según Simaro y Tonelli (2014),
pueden ser los siguientes:

Tabla 2: Cálculo de la depreciación anual en función de los años de vida útil

Fuente: elaboración propia.

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Tabla 3: Cálculo de la depreciación anual en función de la intensidad del
uso

Fuente: elaboración propia.

En la bibliografía básica de la materia, se podrán encontrar ejemplos de

aplicación de cada uno de los métodos (véase Simaro y Tonelli, 2014).

En todos los métodos, la contabilización de la depreciación anual se hará

empleando las siguientes cuentas:

Tabla 4: Cuentas

Fuente: elaboración propia.

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Mejora, mantenimiento y reparación
Una vez que el bien comienza a utilizarse, todo lo que se adicione o los gastos
en los que se incurra sobre este activo deberán diferenciarse para distinguir
el tratamiento contable que se les dará en función de si son mejoras,
mantenimientos o reparaciones (Simaro y Tonelli, 2014).

Mejoras:

Se consideran aquellas inversiones que tienen los siguientes efectos:

 Un aumento en la productividad del bien, como, por ejemplo: se cambia
el motor a una máquina.
 La extensión de su vida útil; por ejemplo: se cambia la memoria en una
computadora.
 La reducción de los costos operativos; por ejemplo: se pone un equipo de
gas en un automóvil.
 Un aumento de su valor de recupero; por ejemplo: se construye una
habitación más en una casa.

En todos los casos, los montos incurridos en las mejoras se deben activar, es
decir, aumentan el valor del bien de uso.

Al examinar las mejoras, se deberá considerar el impacto de estas sobre las

cuotas de depreciación, ya que pueden provocar que aumenten o
disminuyan en función de las siguientes situaciones:

1) Un aumento de la productividad o una reducción de los costos operativos

sin alterar el valor de recupero ni la vida útil.
2) Un incremento de la vida útil sin alterar el valor de recupero.
3) Una suba del valor de recupero sin extender la vida útil.
4) Un crecimiento del valor de recupero y de la extensión de la vida útil.

Reparación o mantenimiento:

Son los arreglos realizados a un bien para volverlo a las condiciones

originales de funcionamiento y para que siga operando de acuerdo con sus
especificaciones técnicas. Por ejemplo: se pinta un departamento; se realiza
el service del auto.

Al monto incurrido en la reparación o el mantenimiento se lo considera un

gasto, por lo tanto, se lo registrará en una cuenta de resultado.

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Baja
Las causas de la baja de un bien de uso pueden ser las siguientes:
 su destrucción por un siniestro;
 su venta;
 su entrega como parte de pago de otro bien.

En todo caso, se debe dar de baja tanto la cuenta principal como la cuenta
regularizadora de las depreciaciones acumuladas correspondiente.

En el anexo de esta lectura, se podrán ver ejercicios de aplicación de estos

casos.

Comparación con el valor límite

Como todos los activos, los bienes de uso no pueden superar el valor
recuperable; en este caso: el valor de utilización económica.

Si el valor contable de los bienes de uso es mayor al valor de utilización

económica, deberá hacerse un ajuste por la diferencia y reconocer el
resultado negativo (Simaro y Tonelli, 2014).

Ejercicio:

01/04: se compra una máquina para el departamento de producción,

valuada en $100 000. Se paga con un pagaré a 30 días, el cual incluye el 10
% de interés mensual. Ese día se recibe la factura de la máquina y el bien es
cargado en el flete con destino a la empresa.

02/04: llega la máquina a la empresa, se realizan las tareas de montaje e

instalación; se paga por ello $20 000 con cheque. La máquina comienza a
funcionar.

20/04: se repara una pieza de la máquina. Se abona por ello $5000 en

efectivo.

30/04: cierra el ejercicio. La empresa sigue el criterio de depreciar el año de

alta completo y se sigue el criterio de línea recta, es decir, se considera que

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esta máquina tendrá una vida útil de diez años y que, al finalizar este
período, se podrá vender y se recuperarán los $30 000.

10/10: se decide comprar una nueva máquina con mayor tecnología, por la
cual se pagan $150 000. Se entrega como parte de pago la máquina
comprada en el ejercicio anterior, la que es valuada por el proveedor en
$100 000. Por la diferencia se emite un cheque al día.

Tabla 5: Solución

Fuente: elaboración propia.

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Referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
Resolución técnica N.° 9, recuperado de:
http://www.facpce.org.ar:8080/normasweb/index_argentina.php?c=1&sc=1

Simaro, J. y Tonelli, O. (2014). Lecturas de contabilidad básica. Buenos Aires, AR:

Osmar Buyatti.