Manual Curvas S Microsoft Project 2007-2010 OP214531062015

Copia licenciada a: Código venta:
Boris Aguilar Beltran MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP214531062015
11. Creación de Curvas S para Ms-Project 2007-2010
No quiero dejar el manual sin creación de curvas de control para Ms-Project 2010
que es una herramienta tan útil para todos los planificadores de proyectos de la
construcción.
Dije al inicio del manual que yo prefiero usar Project 2007 luego de “quitarle” los
complementos al Project 2003 esto principalmente por la herramienta de Análisis de datos
de escala temporal para Excel, pero no podía dejar a Ms-Project 2010 como “el malo de la
Película” y la verdad no lo es, entonces en este capítulo quiero enmendarme y enmendar
algo a esta versión explicando los pasos para crear curvas de control o curvas S en Excel
con los datos de Project.
Los pasos los seguiré para Ms-Project 2010 pero son válidos también para las dos
versiones anteriores, vistas en este manual (2003 y 2007), considero para Project 2010 ya
que en este no se puede usar ni el complemento antes comentado ni la macro automática
detallada en los capítulos anteriores..
Utilicemos para este ejemplo el “proyecto estrella” o la “clase6-control”, y
seleccionemos la vista Uso de tareas, recuerden que esta vista se divide en dos secciones
que arbitrariamente yo denominé Área 1 a la sección de tablas y Área 2 a la sección de los
datos de uso o detalles. En el Área 1 creamos una tabla nueva con campos personalizados,
pero para la generación de las curvas de control (Curvas S) no es relevante que tabla
tengamos activa en esta sección, pues “pasaremos” a Excel datos desde el área de detalles.
Para este ejemplo no pasaré ningún campo acumulado, como Trabajo acumulado,
Costo acumulado, y Porcentaje completado acumulado, pues estos los generaremos
directamente en Excel.
De manera similar pasaré a Excel los campos para poder graficar los tres estados del
proyectos, estados que detallé anteriormente y que quiero recordarles ahora por lo
importante que es graficar estos y poder compararlos en un mismo gráfico, además que en
general los planificadores solo graficas los estados Previstos y real.
Estado Previsto tiene los valores de lo estimado a futuro (costo previsto, comienzo
previsto, duración prevista, fin previsto, trabajo previsto), es lo que ofrecimos al mandante
o comprometido con nuestro jefe.
Estado Real tiene los datos reales informados a la fecha de control (costo real,
comienzo real, duración real, fin real, trabajo real. Cuando el proyecto no se ha empezado
(o no informado o controlado) estos datos están en cero o no NOD para las fechas.
Estado Actual tiene los datos proyectados, es decir lo real informado a la fecha de
control más lo previsto o aun no informado (costo, comienzo, duración, fin, trabajo).
El estado actual nos indica como terminaría el proyecto de suceder todo lo que resta
aun de la manera que se estimó, nos muestra entonces que más caro o más barato saldrá el
presupuesto. Nos indica cual sería la fecha de término del proyecto con lo real que ha
sucedido a la fecha del control y si continuáramos de la manera prevista lo que aun no se ha
ejecutado.
Cuando el proyecto está terminado y completamente informado (controlado) los
campos actuales (de costos, tiempo y trabajo) son iguales a los datos reales, de ahí la
importancia de hacer el control de los proyectos.
Es importante revisar constantemente este estado pues nos indica las posibilidades
de mejoras de acuerdo a los costos, tiempos y trabajos por realizar.
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniería Industrial UBB Hoja 203
No Campo Ms-Project
1 Trabajo
2 Trabajo Real
3 Trabajo Previsto
4 Costo
5 Costo Real
6 Costo Previsto
7 Porcentaje completado
Tabla 21 Campos para Excel
Entonces tal como aprendimos en el Capítulo 6 “Como usar las tablas de uso de
tareas y uso de recursos”, pasemos al área de detalles los campos de la Tabla 21, dando
doble clic en esta sección y en la ventana pasaremos los campos de Project de la tabla, el
resto de campos que no tiene Project los generaremos en Excel. (Ver Figura 244)
244 Selección de datos para sección de detalles.
Una vez seleccionados los campos podemos ordenarlos con los botones de Mover
hacia arriba o abajo, luego de esto presionar el botón Aceptar.
Utilizaremos solo la sección de resumen del proyecto para el ejemplo, es posible
seleccionar todas las actividades, pero para graficar las curvas S basta solo el resumen
como veremos más adelante, de la misma manera también debemos seleccionar la escala
temporal de la columna que pasaremos a Excel en la
opción Escala temporal (Menú Vista - Escala
Temporal), yo optaré por días (Ver Figura 245).
Para el rango de datos seleccionar en la

columna Detalles solo las filas correspondientes al
resumen del Proyecto, (Ver Figura 246), no
necesitamos pasar los datos correspondiente a las
actividades, pues solo graficaremos datos resúmenes,
es posible que algunos planificadores necesiten
mostrar o realizar informes con estas tareas, en este
245 Selección de Escala de tiempo de
los datos
caso pueden pasar todos los datos de las actividades seleccionando en la escala temporal y
arrastrando a la derecha hasta el fin del proyecto, de esta manera tendrán una tabla similar a
la vista y creada por la opción Análisis de datos de escala temporal en Excel, pero insisto,
no necesitamos ahora estos datos.
246 Selección de rango de datos para copiar a Excel.
Toda esta selección la debemos pasar a Excel, los pasaremos con los comandos
Copiar – Pegar, peguemos entonces la selección en una hoja de Excel.
Esta manera, la única, de copiar la información desde Project tiene algunos
inconvenientes, no graves afortunadamente y que solucionaremos más adelante, y estos
son:
1. No copia los nombre de las columnas (tiempo o período de tiempo),
2. Si seleccionamos los nombres de los campos en la columna Detalles, nos selecciona
todo el período que dura el proyecto pero no podemos seleccionar (o pegar) un día
antes del inicio del proyecto que será útil para graficar la curva S desde cero.
Los pasos para crear las Curvas S en Excel son los siguientes:
1. Copiemos la selección en la celda C2,
2. Eliminemos todas las letras del prefijo de trabajo que utiliza Project y no nos sirven
en Excel para poder realizar operaciones con estos datos, para nuestro ejemplo es la
letra “d” correspondientes a días de trabajo, utilizar para esto la opción
Reemplazar, y remplacémoslas por un blanco “ “. (Ver Figura 247)
247 Reemplazo de prefijo de trabajo
3. luego de esto en la celda B1 ingresemos la fecha anterior al período de inicio del

proyecto, primer día para mi caso y es el 19-febrero, basta con ingresar el primero y
luego arrastrar hasta el fin del proyecto. En la primera columna ingresemos ceros y
copiemos los formatos de la columna siguiente (Ver Figura 248).
4. En la primera columna ingresar los nombres de los campos (o filas), desde Ms-
Project lamentablemente no podemos seleccionar estos nombres y pegarlos en
Excel, así que no nos quedará otra posibilidad que escribirlos (Ver Figura 248).
248 Ingreso de Fechas y datos para primera columna.
5. Crear las filas de datos acumulados para cada parcial, la última columna (fecha de
fin actual) del proyecto tendrá la fecha más tardía de término y los valores totales
de este, copiar los formatos correctos para todas las filas y celdas. (Ver Figura
249).
249 Creación de fórmulas de valores acumulados
Antes de seguir, en este mismo punto repasemos y analicemos los conceptos

de fechas de fin, para esto en Ms-Project podemos visualizar la Tabla No2 Control
de tiempos que hicimos unos capítulos atrás Menú Vista opción y
seleccionar la tabla comentada (Ver Figura 250).
El Fin Actual (campo Fin) Lun. 05-03-2012 nos muestra cual sería el fin de
seguir nuestro proyecto tal como los estimamos en lo aun no construido, Fin de
línea de base (campo Fin previsto para Project 2003 y 2007) vie. 02-03-2012 nos
muestra el Fin que planificamos y que ofrecimos al mandante y nuestro jefe, lo ideal
es que ambos terminen iguales (Fin real = Fin estimado), hasta el momento nuestro
proyecto está atrasado 0,22 días hábiles.
250 Fechas de Fin del Proyecto
6. Pero sigamos con los pasos para crear las curvas S, muchos planificadores crean las
curvas S con los valores acumulados, por ejemplo muestra el costo acumulado para
cada periodo de tiempo y la última fecha nos debe mostrar el costo total gastado. Yo
particularmente prefiero graficar las curvas de control (curvas S) para los valores
absolutos es decir considerando el porcentaje relativo acumulado para el fin del
proyecto será un 100%, de todas maneras es bueno graficar también los acumulados
y poder realizar comparaciones.
El acumulado absoluto entonces es el acumulado parcial dividido por el total del
proyecto, esto es válido para los datos actuales y los previstos, pero para el caso del
real se debe considerar el total actual para cada ítem respectivo, es decir para el
Trabajo real acumulado del primer periodo la fórmula es =B12/$Q10, el divisor es
el Trabajo actual acumulado (para el ejemplo la celda total actual es $Q10), para el
Costo real acumulado absoluto la fórmula es =B15/$Q13, el divisor es entonces el
Costo actual acumulado. (Ver Figura 251).
251 Cálculo de valores absolutos para graficar.
Los valores absolutos nos presentarán más información al graficarlos, para esto
sigamos con los pasos siguientes.
7. Graficaré en hojas distintas las distintas curvas de control. Cambiemos nombres a
las hojas, para la hoja de Curvas S de Trabajo del menú Insertar seleccionemos
Gráficos de Línea y en el menú Diseño activar el botón Seleccionar datos, o botón

de la derecha en el área de gráfico y opción Seleccionar datos, seleccionar de la hoja
de datos el rango correspondiente a los trabajos (actual, previsto y real) desde los
nombres hasta el último período, luego presionar Aceptar, el gráfico que nos entrega
Excel lo podemos ver en la figura 252.
252 Grafico inicial para Curvas S de trabajo
8. Para mejorar la presentación de este grafico realizar los siguientes pasos:

a. Dar botón de la derecha en las leyendas y seleccionar la opción Formato de
leyenda y en esta seleccionar Inferior y arrastrar el gráfico para aumentar
su tamaño. (Ver Figura 253)
253 Grafico Curvas S para trabajos paso 8a
b. Nuevamente dar botón de la derecha en el gráfico el menú desplegable

activar la opción Seleccionar datos y luego seleccionar Trabajo real
acumulado absoluto, presionar el botón Editar y luego cambiar el rango a
desplegar, hasta el período real informado (solo hasta cuando los valores se
vuelven constante) (Ver Figura 254).
254 Grafico Curvas S para trabajos paso 8b
c. Luego dar botón de la derecha en el eje vertical del gráfico (eje de %) y

seleccionar la opción Dar formato a eje, y cambiar la opción Máxima de
Automática (1,2) a Fija (1,0) para que el máximo valor a graficar sea 100%.
En esta misma opción es posible configurar los rellenos de este, colores de
líneas entre otros. (Ver Figura 255).
255 Selección de valores del eje.
Luego de esto el gráfico ya mejorado queda tal como vemos en la figura 256.
256 Curva S para comparación de trabajos actual, previsto y real.
9. Realizar similares pasos para las curvas S de costos (Ver Figura 257)
257 Curvas S para Costos

10. Para el caso de las curvas de avance, están claros los datos de avance informados,
pero el avance previsto no está como datos en Ms-Project pero si podríamos
obtenerlo en base al trabajo previsto, en el entendido que si recordamos que el
trabajo se obtiene de la siguiente fórmula:
Trabajo=N° recursos incidentes x duración actividad
Donde:
N° recursos incidentes, es la cantidad de recursos que inciden en la
duración por lo tanto aportan trabajo a la actividad y son Mano de Obra y
Maquinarias
Duración actividad es la duración de la actividad en unidades de tiempo.
Por lo tanto si consideramos el trabajo previsto:
Trabajo previsto=N° recursos previstos x duración prevista
Esto quiere decir que si la actividad se ejecutó de acuerdo a lo previsto se realizó

con los mismos recursos y duración prevista es decir sin variación y se ejecutó
100% de acuerdo a lo estimado.
Entonces graficaré Avance acumulado versus el avance previsto absoluto, tal como
se puede apreciar en la figura 258.
258 Curva S de avance informado versus previsto.
Si vemos los datos con los cuales construimos este gráfico el avance informado era
un 35% y para esta fecha el previsto es de un 30,4% (calculado por el trabajo previsto), Ms-
Project calcula el Porcentaje avance de acuerdo a la cantidad de partidas informadas y no
de acuerdo al trabajo realizado, debido a esto si queremos saber realmente si estamos
atrasados a esta fecha en cantidad de trabajo realizado y por realizar es mucho mejor
considerar las Curvas de control (curvas S) en base a los trabajos, es decir el primer gráfico
que he analizado y creado en este capítulo.
Siempre es bueno también analizar y comparar los gráficos de datos absolutos
(rango 0% a 100%) y valores acumulados (Ver Figuras 259 y 260)
259 Curva S Costos Acumulados
260 Curva S Trabajos acumulados
Los gráficos son sin duda buenos elementos de información y análisis de datos para
toda la organización, y principalmente en construcción las curvas S o curvas de control son
una herramienta muy utilizadas tanto de gráficos absolutos (rango de 0% a 100%) gráficos
de las figuras 256, 257 y 258 como de valores acumulados figuras 259 y 260.
La información gráfica también debe ser complementada con información tabulada,
ya hemos creado varias tablas, tal como los distintos presupuestos para los estados del
proyecto actual, previsto y real, también tablas de control de costos y tiempos, tabla de
estado de pago, tablas para Tareas y para Recursos (Ver Figura 261).
261 Tablas creadas en Manual
También Project dispone de más información y mediante esta es posible también

generar más tablas para suplir necesidades de información dependiendo del área.
También hay información y necesidades del área de la construcción, como por
ejemplo una columna con los días corridos, que en muchos proyectos se exige, debido a
esto escribiré un capitulo de tablas extras y campos personalizados para necesidades
inmediatas como días corridos.
Para los ejemplos anteriores de creación de curvas S, no sería mala idea crear una
macro en Excel para que se realice todo automático…. 
En el próximo capítulo entregaré los pasos para la macro… ya está creada.
11.1. Uso de Macros para Curvas S Ms-Project 2007-2010
En varias partes del manual dije que uno de los grandes problemas del Ms-Project
2007 y 2010 es que no tienen el complemento Análisis de datos de escala temporal para
Excel que nos permitía generar curvas S en Excel de manera manual, paso a paso
generando las tablas de acumulados, índices y gráficos (Ver puntos 5.2.4.9; 9.3 y 10.1 ),
bueno tengo que asumir que igual no es tan grave si consideramos la creación de curvas S
utilizando los datos que nos entrega la tabla Uso de tareas, y esto puede ser paso a paso
(punto 10,1) o como dije con una macro automática, pues bien ya he creado dos macros
para facilitar esta labor y no extrañar tanto el complemento mencionado.
En este punto entonces generaré un manual paso a paso para usar estas macros,
consideraré para este subcapítulo algo que seguramente pasará, que será considerado como
un manual independiente, y seguramente (lo se por experiencia) que muchos de ustedes se
“saltaran” varios capítulos del manual y leerán directamente este punto, por lo tanto
resumiré varios pasos anteriores en este y trataré de que sea autónomo en su entendimiento.
Pasos previos a la generación de Curvas de Control:
No olvidemos para que para hacer curvas de control o hacer seguimientos de
nuestros proyectos, aunque parezca obvio el proyecto debe estar controlado, en algún
porcentaje de avance, y no olvidemos también que para hacer control debe estar establecida
por lo menos una línea de base, para mejor entendimiento indico los pasos que debemos
tener ya realizados como una simple planilla de Check List.
Realizada Capitulo Manual a revisar

No Tarea Si No
1 Programación (Gantt/CPM/PERT/Rítmica) Desde capítulo1 a 3.3.3 y 8
2 Análisis de Costos Capítulo 4 (completo)
3 Línea de Base establecida Capítulo 5
4 Realizado control de tiempos Capítulos 6 y 7
5 Realizado control de costos Capítulos 6 y 7
6 Revisión Tablas/Curvas de Control Capítulos 9 y 10
Tabla 22 Check List antes de Generar Curvas de Control
Entonces asumamos todas las tareas anteriores realizadas, podemos generar las
curvas de control para nuestro proyecto, estos pasos los podemos y debemos realizar para
cada vez que hagamos control o para cada Fecha de estado del proyecto, en este ejemplo
realizaré las curvas de control para dos fechas de estado (dos controles). Para este efecto
tengo dos archivos del proyecto de estudio del manual, Muro de Albañilería, el primer
control realizado con fecha de estado “mar 21-02-12”, (Ver Figura 262), y el segundo
control del proyecto realizado con fecha de estado “mar 28-02-12” (Ver Figura 263).
Es bueno, como sugerencia, cada vez que se realice el control en un proyecto
guardar el archivo con la fecha de estado, de esta manera será más fácil realizar la
comparación entre los distintos estados, la generación de las tablas, generación de curvas de
control entre otros puntos importantes, esto independiente de que se establezcan diferentes
planes provisionales para el proyecto o distintas líneas de base.
262 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 21-02-2012
263 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 28-02-2012
Las macros creadas y que usaremos son dos:
No Nombre Tipo
1 Archivo Project
2 Archivo Macro Excel
Tabla 23 Macros para Curvas de Control (Curvas S)
La primera macro (MacroCurvasS-EASYCOM) está generada en Ms-Project 2007

pero puede ser utilizada en Project 2003 y Project 2010. La función de esta macro es
seleccionar de la Tabla de Uso los datos a graficar, seleccionarlos, y crear un archivo de
Excel donde pega los datos, para luego usar la macro No2. (Para que esta macro funcione
poner los decimales en 1, Herramientas, Opción, Vista para Project 2010 Archivo,
Opciones, Mostrar, además poner el primer día de la semana como Lunes)
La segunda macro (Curvas S-EASYCOM) está creada y funciona en Excel, esta se

debe utilizar luego de tener copiados los datos, genera las tablas de datos acumulados,
absolutos e índices y grafica las distintas curvas de control.
11.1.1. Pasos para utilizar la macro para generar Curvas de Control
Antes de detallar los pasos de uso de cada macro es importante tanto para Ms-Project y
Excel que ambos sistemas permitir el uso de macros, esto bajando la seguridad de macros.
En Ms-Project los pasos para bajar esta seguridad son los siguientes:
Antes de cargar el archivo que tiene la macro, para Ms-Project 2003 ó 2007, en el menú
Herramientas, Opciones opción Seguridad presionar el botón y
luego seleccionar el nivel Bajo. (Ver Figura 264). (O menú Herramientas opción Macro
y luego seleccionar Seguridad).
264 Cambio Seguridad a Bajo para uso de las macros creadas.
Luego de este paso cargar la macro, si la han cargado sin cambiar la seguridad a
Bajo se debe cambiar la seguridad de la macro y volver a cargar el archivo con la macro.
Para Ms-Project 2010 realizar los siguientes pasos para modificar la Seguridad de
las macros:
A. Paso para uso de macro: MacroCurvasS-EASYCOM Para Ms-Project 2003 y 2007:

1. Cargar el archivo de Ms-Project donde estén los datos controlados, en nuestro
ejemplo consideré primero en este está el primer
control para la fecha de estado 21 de febrero 2012.
2. Cargar la macro , para que la macro pueda utilizarse no

olviden modificar el nivel de confianza.
3. Desde el archivo( ) donde están los datos controlados
activar la macro, seleccionar del menú Herramientas la opción Macro y de esta
seleccionar Macros. (Ver Figura 265). La macro la pueden activar desde cualquier
vista de Ms-Project
265 Cargar Macro, paso 1
De la ventana Macros seleccionar la macro llamada MacroCruvasS_EASYCOM, y

presionar el botón , (Ver Figura 266), si este botón está inactivo es porque no
han cambiado la seguridad de las macros a Bajo.
266 Ventana de Macros disponibles en el proyecto.

Al presionar el botón se activa la macro en Ms-Project, realizando los
siguientes pasos, activa la vista Uso de tareas, selecciona los campos del acuerdo al detalle
de la tabla 24.
Si quieren ustedes generar la tabla de manera manual, sin la macro de Project,
deben COPIAR los campos ingresados en la vista de Uso de tareas en el mismo orden
que están en la tabla, pues la macro de Excel reconoce y asume este orden y ejecutará
todos los cálculos bajo este supuesto.
Luego de esto la macro crea un libro y hoja de Excel y copia los datos en esta nueva
hoja en la celda C2. (Ver Figura 267).
No Campo Ms-Project
1 Porcentaje completado acumulado
2 Porcentaje completado
3 Trabajo
4 Trabajo Previsto
5 Trabajo Real
6 Costo
7 Costo Previsto
8 Costo Real
Tabla 24 Campos de Uso de tareas para Graficar Curvas de Control
267 Hoja de Excel creada por la macro.
Si los datos son generados y copiados de forma manual deben ser pegados en la
celda C2, pues la siguiente macro (de Excel) asume esta posición para los cálculos
siguientes.
ADVERTENCIA IMPORTANTE: Si tienen distintos idiomas y/o configuración de

números en vuestros computadores, el formato de la cantidad de costo variará (ver
Figura 267, círculo rojo, donde se ven los datos en Ms-Project y la diferencia con los
pegados en Excel) para tal caso presionar en la tecla C2 el comando pega (Control + V).
Si se selecciona a lo menos un (1) digito decimal (Project 2007 Herramientas. Opciones,
Vista o para Project 2010 Archivo, Opciones, Mostrar) la macro copia los datos a Excel
sin problemas en formato español)
Como sugerencia sería bueno copiar la macro (opción Modificar) y crear una macro
darle nombre y dejarla grabada en el Global.mpt así no tendrán que cada vez que quieran
utilizarla cargar el archivo que la contiene.
4. Luego desde el archivo de Excel generado (No olviden en la celda C2 Presionar
Control+V o poner 1 digito decimal) verificar que los datos sean del forma del
círculo rojo de la figura 269), y donde se han copiado los datos, cargar la macro
, al igual que para Ms-Project, Excel también debe estar
configurado para que permita la ejecución de las macros, (ver punto 9.4), de todas
maneras Excel avisará que se intenta cargar un macro y nos desplegará un mensaje
relacionado, en este para poder utilizar la macro presionar el botón Habilitar
contenido con lo que la macro podrá ejecutarse sin problema (Ver Figura 268).
268 Advertencia para activación de Macro
5. Regresar al archivo donde están los datos, desde este seleccionar (Excel 2007 o
2010) del menú Vista presionar el botón Macros y del listado Ejecutar la macro
(Ver Figura 269).
269 Ejecutar la Macro
Si el botón aparece inactivo, se debe a que no hemos habilitado el

contenido de las macros, en tal caso, cerrar el archivo que contiene la macro y cargarlo
nuevamente, o activar directamente desde el menú Archivo la opción y
desde esta seleccionar Centro de Confianza, luego el botón
y en este de Configuración de macros activar
.
Una vez ejecutada la macro nos muestra una ventana de dialogo con opciones,
donde debemos indicar el tipo de datos que desplegaremos para las columnas del proyecto
que puede ser Números (tiempo días, semanas, etc.) o Fechas. Cuando el proyecto se
calcula por primera vez con datos nuevos presionar el botón Calcular datos nuevos,
cuando las tablas y gráficos estén ya calculados y se requiera calcular nuevamente o probar
distintas modificaciones presionar el botón Recalcular. (Ver Figura 270).
270 Ventana de Inicio de Cálculo.
Presionemos el botón Calcular Datos Nuevos, y el resultado es el desplegado en

las siguientes figuras.
271 Tabla de Datos generadas por la Macro
En esta planilla se generaron los Valores acumulados en Avance, Trabajo y

Costos, de la misma manera los Porcentajes Absolutos que nos indicará el % gastado para
cada unidad de tiempo, la última sección de esta planilla tiene valores de Índices
calculados y estos son Trabajo real versus el total del trabajo actual y el Trabajo real versus
el total de trabajo previsto, el primero nos indica el porcentaje de trabajo real respecto al
valor total del trabajo proyectado (considerando los real y aun previsto), el segundo índice
nos indica el Trabajo real respecto al trabajo previsto (trabajo que teníamos considerado),
sin hacemos un paralelo con un proyecto de construcción, asumiendo que solo considerara
mano de obra, el trabajo Real versus Actual nos indicaría que porcentaje mas de HD
(Hombres Días) gastamos con respecto al proyectado, de la misma manera para el trabajo
Real versus el Previsto nos indica que porcentaje de HD (Hombres Días) gastamos con
respecto al que habíamos considerado originalmente (previsto).
Los gráficos respectivos están en las siguientes hojas, un gráfico por hoja, pero
ustedes pueden cada uno de ellos modificarlos a voluntad o copiarlos y pegarlos en una
hoja, generar informes, cambiar color, fuentes, etc.
272 Ejemplos de Gráficos de control generados por la Macro EASYCOM
Cada administrador deberá revisar las curvas y saber reconocer las desviaciones del
proyecto (datos reales) con respecto a lo que tenía estimado (datos previstos), de la misma
manera la macro entrega curvas de datos actuales, datos que muestran el estado del
proyecto considerando lo que ha ocurrido a ese momento y que se ha controlado (real) y lo
que aún falta por construir (previsto o estimado) esta curva de datos nos muestra una
proyección de lo que pasaría con nuestro proyecto, si lo que aún no hemos construido lo
realizamos de acuerdo a los datos previstos. Nos indica también el esfuerzo que debemos
realizar (en costo, trabajo y %) para terminar en lo previsto, en caso de estar atrasado.
En un futuro no muy lejano, espero, les prometo que haré un análisis de los datos y
de los gráficos generados y que significa para nuestro proyecto y que deberíamos realizar
para ajustarnos a lo estimado. Mientras dejaré ese análisis a cada uno de ustedes que estoy
seguro que como administrador de proyectos sabrán realizar dicho análisis, y para los aun
estudiantes que usan mi manual, pues también estoy seguro que vuestro espíritu
investigador y de superación le llevará a estudiar más esta apasionante área de planificación
y control de proyectos de construcción.
11.2. Uso de Macro para Curvas S (P 2007-2010), Sin Análisis de Recursos
Después de mucho tiempo de cursos y de también conocer y atender consultas de

muchos usuarios que usan el manual me he dado cuenta, con pesar que algunos
administradores de proyectos siguen utilizando Ms-Project sin todas las capacidades, una
de estas es que subutilizan el análisis de costos en base a recursos, es decir no asignan
recursos a las actividades por lo tanto no se obtienen los datos correspondientes a costos y
tampoco se obtienen los concernientes al Trabajo, datos muy importantes para la
realización de la curva S de trabajo y para el cálculo de los datos para los avances previsto
y real, pues estos los calculo en base a las siguientes fórmulas:
Calculo avance previsto acumulado en base al trabajo previsto, fila 12 de la tabla de datos:
trabajo previsto
𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜 =
sumatoria trabajo previsto
Calculo avance real acumulado en base al trabajo real fila 13 de la tabla de datos:
trabajo real
𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑟𝑒𝑎𝑙 =
sumatoria trabajo actual
Para este caso considero el divisor el trabajo actual, pues de esta manera se está
considerando el avance real en base al total de trabajo proyectado, pues este considera el
control (lo real) y lo previsto (aun no controlado).
El no hacer análisis de costos, produce que la macro sea prácticamente inútil, y mi
trabajo también, bueno en virtud de esto, y de que también sé que los administradores de
proyectos si bien es cierto no hacer análisis de costos en Ms-Project si tienen claro los
costos de las partidas/Actividades esto pues generalmente utilizan otro sistema de estudio
de presupuestos paralelo a Project, en virtud de lo anterior he reescrito la macro para que se
ingresen costos directamente en los presupuestos para los distintos estados del proyecto, y
que la macro de creación de Curvas S, pueda funcionar por lo menos en costos, no graficará
los datos de trabajo, de todas maneras les enseñaré a ingresar datos de trabajo directamente
en la planilla de datos de Excel y volver a recalcularlos y graficarlos.
Hay muchas maneras de proceder y estas dependerán de como ustedes hayan
aprendido a usar Ms-Project y que tan atentamente han leído el manual, y que manera de
trabajar han adoptado, por ejemplo si todo lo que han aprendido (vistas, tablas, formulas,
informes, etc.) lo han pasado al Global.MPT o todo esto lo pasan archivo por archivo,
cualquiera sea la manera que han adoptado o que usen yo resumiré todos los pasos para
mediante el organizador pasar todas las vistas, tablas, informes y fórmulas aprendidas en el
manual a vuestro proyecto, para esto les sugiero revisar el capítulo 7 Como usar lo
aprendido en proyectos futuros- Organizador, entonces consideraré un proyecto
cualesquiera, en este caso el mismo muro de albañilería, pero sin costos ni análisis de
recursos, y consideré el archivo final del curso al que nombraré Proyecto Estrella, en este
está todo lo aprendido.
Consideraré el archivo de la clase 4 que no tiene análisis de recursos ni ninguna
tabla (clase4-Recursos), ver Figura 273, a continuación resumiré los pasos para pasar del
Proyecto Estrella todo lo aprendido, quien ya tenga esto en el global.mpt puede saltarse los
siguientes pasos.
273 Archivo sin análisis de recursos (A. Costos)
11.2.1. Uso del Organizador para actualizar proyectos
Cargar el Proyecto Estrella, en la clase4-Recursos cambiar a una vista que no

utilizaremos, por ejemplo Vista Calendario, luego activar el Organizador, Project 2003 y
2007 Herramientas –Organizador, para Project 2010 Archivo botón Organizador. En
este cargar en una de las secciones el archivo clase4-Recursos (yo utilicé el lado derecho),
en la otra sección dejar el Proyecto estrella (yo utilicé el lado izquierdo), ver Figura 274.
274 Organizador para actualizar Clase4-Recursos
En el organizador pasemos todo lo aprendido al archivo clase4-Recursos, primero

las Vistas, luego informes, tablas, calendarios, y campos
275 Copia de datos de Proyecto Estrella a clase4-Recursos
Una vez que hayan pasado todo, cerrar el Organizador y guardar el archivo clase4-
Recursos con otro nombre, si ustedes tienen su propio archivo le pueden poner cualesquier
nombre, yo le pondré Proyecto Sin A. Costos, para recordar el motivo que nos convocó
para realizar este nuevo capítulo. Verifiquen que en el nuevo archivo estén todas las tablas,
formulas, y vistas, nuestros siguientes pasos los daremos en la vista de Gantt, en la tabla
Presupuesto Actual. (Ver Figura 276).
276 Vista Gantt- Tabla Presupuesto Actual (Project 2010)
Asumiré para el ejemplo que se tiene un presupuesto con costos totales (estimados)
para las partidas (Ver Figura 276), estos se deben ingresar en la columna Costo Actual de
la tabla Presupuesto Actual del proyecto.
277 Presupuesto Estimado Muro Albañilería
El procedimiento a seguir para esto puede ser pasando el costo uno a uno o
seleccionar y/o copiar rangos, el valor de costo total de la partida se debe ingresar en la
columna Costo Actual de la tabla, Project calculará automáticamente el Unitario actual de
acuerdo a la fórmula del campo (Unitario Actual =Costo Actual /Cantidad Actual). (Ver
Figura 278).
278 Proyecto con Costos Actuales
Pasar las cantidades actuales a Cantidades Previstas, desde la Tabla Presupuesto

Actual a la Tabla Presupuesto Previsto, inicialmente las cantidades actuales son las
estimadas (previstas) (ver Figuras 279 y 280), recordemos las distintas etapas del proyecto
(Ver Figura 66 Diagrama Estados del proyecto) de acuerdo a esto aún no estamos en la
fecha de Presentación de la propuesta, se supone que debemos revisar los gráficos de
recursos, curvas de contrato y despido, y análisis de costos realizados en las actividades
(rendimientos, cantidades), pero como en este ejemplo hemos solo ingresado los costos
totales obviamente los puntos anteriores no serán necesarios.
279 Selección de Cantidades Actuales
280 Pegar datos a Cantidad Prevista
Las figuras anteriores fueron extraídas de M-Project 2010, este ha realizado algunos
cambios de nombres en los campos, situación que ya comenté antes en el manual (por
ejemplo ver la tabla 9), en la figura 280 noten que la columna Costo Previsto tiene como
título Costo de línea base que el nuevo nombre que le da Project 2010 al costo previsto,
para cambiar el nombre del título dar botón de la derecha en esta columna, seleccionar la
opción Configuración de campo e ingresar “Costo Previsto” (Ver Figura 281).
281 Cambio de título de columna Project 2010

Luego de los pasos anteriores estamos en condiciones de fijar los datos, podemos
considerar que este (Presupuesto Actual) es el presupuesto que presentaremos al mandante,
estamos en la Fecha de Presentación de la Propuesta (ver figura 66) por lo tanto debemos
pasar todos los datos a previstos (estimados), los cuales no deben variar (a amenos que
hayan aumentos de obra), para esto se debe Establecer una línea de base, Project 2007
Menú Herramientas, opción Establecer línea Base y para Project 2010 Menú Proyecto
botón Establecer línea base, realizar esta opción para el proyecto completo, con lo que se
“llenan” todos los campos previstos (o de línea base) (Revisar Capítulo 5 )(Ver Figura
282).
282 Vista Gantt Seguimiento, con Tabla Presupuesto Previsto
La figura 282 corresponde a la Vista Gantt de seguimiento y está activa la tabla

Presupuesto Previsto, no creo a la altura del estudio del manual necesite nuevamente
indicarles los pasos para ver esta vista y activar esta tabla, la figura 282 corresponde a
Project 2010.
Les sugiero guardar el proyecto con un nombre distinto yo le nombré Proyecto para
Control, seguro ustedes tienen sus propias normas para nombrar sus proyectos. El siguiente
paso es realizar el control del proyecto, en tiempos y costos.
Recuerden que para hacer control es OBLIGATORIO establecer línea base sin esta
no se pode realizar control pues no habrán datos para comparar lo real con lo estimado
(previsto).
11.2.2. Control del proyecto
Para el proyecto anterior simularé control para algunas actividades (Ver Figura
283), en tiempo, y en costos, la variación de lo aprendido está en el control de costos,
cuando se realiza análisis en base a recursos los costos se controlan en base al control
parcial de cada recurso ingresado de su cantidad real, rendimiento real, costos unitarios real
y total real por recurso, en este caso como no hemos ingresado análisis parciales los costos
reales se ingresarán como total y directamente en la tabla Presupuesto Real y Actual (o en
la tabla de control de costos) de acuerdo a los procedimientos que explicaré más adelante.
283 Proyecto Simulación del control al 3-1-2014
La simulación del control de tiempo (Figura 283) se realizó de acuerdo a lo

enseñado (aprendido) en el manual en los capítulos anteriores, (ver capítulo 5). Esta
simulación del control produjo cambios en los tiempo, fecha de comienzo real y actual,
duración real y actual y fin real y actual (recuerden que los datos actuales toman el valor
del real hasta la fecha de control).
Resta ahora realizar el control de costos el cual es ingresar los valores reales totales para las
partidas controladas y con un avance del 100%, esto es posible de realizar en la tabla
Presupuesto Real (Ver Figura 284) o en la Tabla No1 Control de Costos (Ver Figura
285).
284 Tabla Presupuesto Real (Project 2010)
Noten que Ms-Project nos pasó automáticamente los costos estimados a los campos
reales en las actividades a las cuales les hemos ingresado avances, de la misma manera
Project asumió los costos Reales iguales a los actuales (o previstos) esto debido a que si no
hemos realizado un control de todas las actividades o hay actividades poco incidentes lo
lógico es estimar que los costos reales son iguales a los estimados, el valor final lo debemos
ingresar nosotros (ustedes).
285 Tabla No1 Control de Costos
Asumiré ciertas variaciones en los costos totales reales respecto a lo estimado, para
esto utilizaré la Tabla No1 Control de Costos. Ingresar de preferencia los datos en la
Columna Costo real, y verifiquen que la columna Costo Actual se actualiza
automáticamente, no así la columna Costo Previsto que permanece con el costo estimado y
entregado al mandante. (Ver Figura 286).
286 Tabla Control de Costos con costos actualizados.
En este estado del proyecto, controlado con tiempos y costos totales es posible
utilizar las macros (recuerden para Excel la macro nueva es la con nombre Curvas S-
EASYCOM V2 (versión 2)).
Cargar la macro y activarla de acuerdo a los siguientes pasos (revisar el capítulo
10.2 para más detalles)
1. Desde el archivo controlado (Proyecto Control 3-1-2014) cargar la macro
MacroCurvasS-EASYCOM, si no están habilitadas las macros permitirlo
presionando el botón o seguir los pasos de acuerdo a su versión.
(ver Figura 287)
287 Habilitación de macros
2. Volver al archivo controlado y desde ahí ejecutar la macro con nombre

MacroCurvasS-EASYCOM. (Ver Figura 288)
288 Ejecutar la Macro MacroCurvasS-EASYCOM
3. Abrir el archivo de Excel que ha creado la macro (Ver Figura 289
289 Abrir archivo de Excel creado por la macro
Los siguientes pasos todos deben ser dados en el archivo de Excel, si revisamos este
archivo nos podemos dar cuenta que no ha pasado datos de trabajo, pues como
recordaremos no hemos realizado análisis de costos en base a asignación de recursos (Ver

Figura 290).
290 Planilla con Datos preliminares
4. Cargar desde esta planilla el archivo (de Excel) con la nueva macro de nombre
Curvas S-EASYCOM V2. (ver Figura 291). Habilitar la macro sí aparece el
mensaje del círculo rojo. (Revisar Check List Solución de errores de Macros,
en anexos del manual)
291 Carga y habilitación de macro
5. Volver al archivo de datos y desde ahí ejecutar la macro

CURVAS_S_EASYCOM.
6. Presionar el botón , los resultados se pueden apreciar en la

figura 292.
292 Datos Calculados por la Macro Versión 2
En la planilla de Datos notemos que no hay valores para los Trabajos (Actual,
previsto y real) esto debido a que no hemos asignado recursos a las actividades, de la
misma manera para los % Avance previsto acumulado y % Avance real acumulado que
son calculados en base al trabajo previsto y real respectivamente.
Entonces en los gráficos correspondientes Curvas S Avance, Trabajos Acumulados
e Índices de Trabajo no se crearán pero si todas las Curvas S e índices correspondientes a
costos, como podemos ver en la Figura 293.
293 Curvas S Costos
Si no hacemos asignación de costos a las actividades no podremos obtener las

curvas antes mencionadas, pero aunque fomente el no uso completo de las capacidades de
Ms-Project les enseñaré como poder crearlas ingresando datos de trabajo directamente en la
planilla Excel.
11.2.3. Ingreso de datos de Trabajo directamente en la Planilla de datos
Para los pasos siguientes y en sus proyectos les aconsejo guardar la planilla de datos
de Excel, yo la guardaré como Planilla Curvas S Control 3-1-2014.
Para obtener Curvas S de trabajo y principalmente las curvas de avance prevista y
real, es necesario ingresar directamente los datos de trabajo en el área correspondiente en la
planilla de Datos (Trabajo actual, previsto y real) (ver Figura 294)
294 Área de ingreso de datos de Trabajo
Recordemos que el trabajo es la cantidad de recursos que dependen del tiempo

asignados a la actividad es decir Mano de obra (Hombre Día, Hombre Hora) más
Maquinaria (Días Maquina, Horas Maquina), seguro sabemos la cantidad estimada para
cada actividad, pues de esta depende la duración de esta.
Para el ejemplo en cuestión ingresé los siguientes datos de trabajo previsto en la línea
correspondiente. Y de la misma manera ingresé datos reales de Trabajo en la línea
respectiva, no olviden que para el periodo controlado (datos reales) los datos actuales de
trabajo deben asumir el valor de lo real, por lo tanto la planilla con datos ingresados
directamente es la mostrada en la figura 295.
295 Planilla de datos con valores de Trabajo
Luego de esto activar la macro pero esta vez presionar el

botón Recalcular, ver Figura 296.
No olviden que la primera vez que se cargan los primeros
datos desde Project se utiliza primero el botón Calcular Datos
Nuevos, luego al hacer cambios en la planilla de datos se debe
utilizar el botón Recalcular.
Nota: El botón Recalcular solo funciona cuando en la macro se ha
296 Recalculo proyecto
activado el botón Calcular Nuevos Datos y no se ha cerrado, en caso contrario dará error.
Los nuevos datos recalculados y las curas D de trabajo se pueden ver en las figuras
297 y 298.
297 Planilla con datos de trabajo recalculados.
298 Curvas S de Trabajo

Manual Curvas S Microsoft Project 2007-2010 OP214531062015

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Copia licenciada a: Código venta:

Boris Aguilar Beltran MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010 OP214531062015

11. Creación de Curvas S para Ms-Project 2007-2010

244 Selección de datos para sección de detalles.

Para el rango de datos seleccionar en la

246 Selección de rango de datos para copiar a Excel.

247 Reemplazo de prefijo de trabajo

3. luego de esto en la celda B1 ingresemos la fecha anterior al período de inicio del

248 Ingreso de Fechas y datos para primera columna.

249 Creación de fórmulas de valores acumulados

Antes de seguir, en este mismo punto repasemos y analicemos los conceptos

250 Fechas de Fin del Proyecto

251 Cálculo de valores absolutos para graficar.

Gráficos de Línea y en el menú Diseño activar el botón Seleccionar datos, o botón

252 Grafico inicial para Curvas S de trabajo

8. Para mejorar la presentación de este grafico realizar los siguientes pasos:

253 Grafico Curvas S para trabajos paso 8a

b. Nuevamente dar botón de la derecha en el gráfico el menú desplegable

254 Grafico Curvas S para trabajos paso 8b

c. Luego dar botón de la derecha en el eje vertical del gráfico (eje de %) y

255 Selección de valores del eje.

256 Curva S para comparación de trabajos actual, previsto y real.

257 Curvas S para Costos

Esto quiere decir que si la actividad se ejecutó de acuerdo a lo previsto se realizó

258 Curva S de avance informado versus previsto.

259 Curva S Costos Acumulados

260 Curva S Trabajos acumulados

261 Tablas creadas en Manual

También Project dispone de más información y mediante esta es posible también

11.1. Uso de Macros para Curvas S Ms-Project 2007-2010

Realizada Capitulo Manual a revisar

262 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 21-02-2012

263 Vista Proyecto Muro Control con Fecha de estado 28-02-2012

Las macros creadas y que usaremos son dos:

La primera macro (MacroCurvasS-EASYCOM) está generada en Ms-Project 2007

La segunda macro (Curvas S-EASYCOM) está creada y funciona en Excel, esta se

11.1.1. Pasos para utilizar la macro para generar Curvas de Control

264 Cambio Seguridad a Bajo para uso de las macros creadas.

A. Paso para uso de macro: MacroCurvasS-EASYCOM Para Ms-Project 2003 y 2007:

2. Cargar la macro , para que la macro pueda utilizarse no

265 Cargar Macro, paso 1

De la ventana Macros seleccionar la macro llamada MacroCruvasS_EASYCOM, y

266 Ventana de Macros disponibles en el proyecto.

267 Hoja de Excel creada por la macro.

ADVERTENCIA IMPORTANTE: Si tienen distintos idiomas y/o configuración de

268 Advertencia para activación de Macro

269 Ejecutar la Macro

Si el botón aparece inactivo, se debe a que no hemos habilitado el

270 Ventana de Inicio de Cálculo.

Presionemos el botón Calcular Datos Nuevos, y el resultado es el desplegado en

271 Tabla de Datos generadas por la Macro

En esta planilla se generaron los Valores acumulados en Avance, Trabajo y

272 Ejemplos de Gráficos de control generados por la Macro EASYCOM

11.2. Uso de Macro para Curvas S (P 2007-2010), Sin Análisis de Recursos

Después de mucho tiempo de cursos y de también conocer y atender consultas de

273 Archivo sin análisis de recursos (A. Costos)

11.2.1. Uso del Organizador para actualizar proyectos

Cargar el Proyecto Estrella, en la clase4-Recursos cambiar a una vista que no

274 Organizador para actualizar Clase4-Recursos

En el organizador pasemos todo lo aprendido al archivo clase4-Recursos, primero

275 Copia de datos de Proyecto Estrella a clase4-Recursos

276 Vista Gantt- Tabla Presupuesto Actual (Project 2010)

277 Presupuesto Estimado Muro Albañilería