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DE
PROCESOS
Proceso
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Proceso
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Grupos de Tareas
4
Grupos de Tareas
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Conjunto
• En general los procesos más complejos
pueden atravesar diferentes áreas
funcionales o departamentos de una
organización, lo cual hace que exista una
interrelación entre ellos
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Resultados
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Cliente (Consumidor)
Toda perspectiva de proceso es la
perspectiva del cliente
El consumidor sólo ve los productos y
servicios de la organización, es decir, ve
todo lo que produce a través de sus
procesos
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Proceso
• Un conjunto ordenado de actividades enlazadas
entre sí, partiendo de uno o más inputs (entradas),
las que luego transforma, generando un output
(resultado), creando valor para el cliente.
Sistema
Retroalimentación
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Proceso
Un conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que
transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los
recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones,
equipos, técnicas y métodos
Sistema
Sistema
Sistema 2
3
1
Visión de
Procesos
Procesos Interfuncionales
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¿Porque trabajar en base a procesos?
Organización
Proceso
Proceso
Actividades
Proceso
Tareas
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Gestión de procesos
• Es una forma de gestionar
una organización o
empresa, atendiendo
fundamentalmente a
todas las actividades que
aportan el máximo valor
añadido a los servicios.
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Gestión de procesos
• La gestión de procesos
percibe la organización
como un sistema
interrelacionado de
procesos que
contribuyen
conjuntamente a
incrementar la
satisfacción del cliente
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Gestión de procesos
• Es una forma de organización distinta a la clásica
organización funcional, en esta prima la visión del
cliente sobre las características de la organización.
• No se debe olvidar que los procesos los realizan
personas y los productos los reciben personas,
esto implica tener en todo momento en cuenta las
relaciones entre proveedores y clientes
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Gestión de procesos
• Permite analizar en forma
sistemática la secuencia de
actividades que constituyen
los procesos, las personas
que intervienen en los
mismos, así como la
representación gráfica de
todas las actividades
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Claves de la gestión de procesos
• Objetivos del proceso desde la estrategia
• Dueños de procesos e indicadores
• Definir bien Clientes, entradas y salidas
• Área de gestión de procesos (para facilitar)
• Historia: Taylor, Hammer, Drucker, Maturana
Todo es método: levantar, mejorar, rediseñar, controlar…
Participación de todos
Proceso Comercializar al detalle: Etapa Vender con entrega en la tienda
Atender
Recaudar
OE
CP2 Preparar
Cuidar el contenido y la
despacho GD3
CP1’ GD2
GD1 GDs
GD4
CP1 ’
NV
Entregar
GD4
forma de un proceso
OE
GD3’
GD3’s
Cuadrar
GD2’
GD1’
GD3’
NV: Nota de Venta, CP: Comprobante de pago, OE: Orden de Entrega, GD: Guía de Despacho
Gestión de Procesos,
www.evolucion.cl, Juan 18
Bravo C.
Diferencias Funciones / Procesos
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Gestión funcional V/S Gestión por procesos
• Gestión Funcional • Gestión por procesos
– Organización por – Organización orientada
departamentos o áreas a los procesos
– Los departamentos – Los procesos de valor
condicionan la ejecución añadido condicionan la
de las actividades ejecución de la tarea
– Autoridades basadas en – Autoridad basada en los
jefes de departamentos responsables del
– Principios de jerarquía y proceso
control – Principio de autonomía
– Orientación interna de las y autocontrol
actividades hacia el jefe o – Orientación externa
departamento hacia el cliente interno o
externo
BadíaA 20
Gestión funcional V/S Gestión por procesos
• Gestión Funcional • Gestión por procesos
– Principios de – Principios de eficiencia,
burocracia,formalismo y flexibilidad y
centralización en la toma de descentralización en la
decisiones toma de decisiones
– Ejercicio del mando por – Ejercicio del mando por
control basado en la excepción basado en el
vigilancia apoyo o la supervisión
– Ser más productivo – Ser más competitivos
– Como hacer mejor lo que – Para quién lo hacemos y
venimos haciendo que debemos hacer
– Las mejoras tienen un – Las mejoras tienen un
ámbito limitado al ámbito transfuncional y
departamento generalizado
BadíaA 21
No todas las actividades que se
realizan en una organización son
procesos
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Gestión de procesos
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Metodología para la innovación de
procesos
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Metodología para la innovación de procesos
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Modelado de la gestión de procesos
• Un modelo es una representación de una realidad compleja
• Modelar es desarrollar una descripción lo más exacta posible
de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en el
• Representar gráficamente un proceso (diagrama de proceso)
permite:
• Apreciar con facilidad la s interrelaciones existentes
• Analizar cada actividad
• Definir los puntos de contacto con otros procesos
• Identificar los subprocesos
• Poner de manifiesto problemas existentes que da la oportunidad
de iniciar acciones de mejora
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Modelado de la gestión
Diagrama de procesos
de flujo
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Modelado de la gestión de procesos
Simbología del diagrama de flujo
sí
Pregunta Define cual es la cadena de actividades que se
seguirá
no
Flujo de información
Flujo físico
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Formulación del problema
Utilización del diagrama causa efecto
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Priorización del problema
Utilizando diagrama causa efecto
Mala organización
Falta Claridad en de cobertura de Congestión de
la política comercial personal pacientes
Mal servicio
No hay coordinación al cliente
en los distintos pasos Poco
de la atención personal
Problemas Consecuencias
Causas
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Metodología para la innovación de procesos
• Tecnología de información
• Personas
• Estructura organizacional
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Entrenamiento en la cultura de procesos
• Tiene 4 etapas
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Metodología para la innovación de procesos
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Tipos de Procesos
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Tipos de Procesos
• Estratégicos
– Son aquellos que
permiten desarrollar e
implantar la misión,
visión, política y
estrategias de la
organización
– Son de carácter global y
transversal, que afectan a
toda la organización
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Tipos de Procesos
• De soporte o de Apoyo
– Son aquellos que facilitan la realización de
los procesos operativos o clave.
– Generan valor para el usuario interno
• De medición y seguimiento
– Son aquellos dirigidos a la mejora de la
gestión por procesos.
– Establecen indicadores necesarios para
medir y evaluar la performance de los
procesos.
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Tipos de Procesos
• Procesos
Multidepartamentales
• Proceso departamental
• o unifuncional
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Objetivos de la Gestión de Procesos
• Incrementar la eficacia
• Reducir los costos
• Mejorar la calidad
• Acortar los tiempos y reducir, así, los plazos
de producción y entrega del servicio
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Características de la Gestión de Procesos
• Identificación y documentación
• Definición de objetivos
• Especificación de responsables de los procesos
• Reducción de etapas de tiempo
• Simplificación
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Ventajas de la Gestión de Procesos
Reducción y eliminación de
actividades sin valor añadido
Reducción de la burocracia
Ampliación de las funciones y
responsabilidades del persona
Inclusión de actividades de
valor añadido
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Una gestión de procesos estructurada, con los
recursos y coordinación adecuados, permite
optimizar de forma significativa la utilización de
los recursos
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Desventajas de la Gestión de Procesos
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”La esencia de un proceso es
su contribución (input) y su
resultado output, es decir, con lo
que comienza y con lo que termina.
Todo lo demás es un detalle”
Michael Hammer