República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada
Núcleo Aragua - Extensión Cagua

ASPECTOS LEGALES
DE LAS ORGANIZACIONES
EMPRESARIALES Y LA
ADMINISTRACIÓN DE
CADA UNA DE ELLAS

Profesora: Integrantes:

Lcda. María Silva De La Rosa, Jenifer C.I V.- 24.173.096

Escalona, Yohan C.I V.- 25.525.257

Mora, Virginia C.I V.- 25.560.085

Silva, Víctor C.I V.- 24.883.017

Vegas, Adriana C.I V.- 14.231.958

Cagua, 07 de Marzo del 2.017

 Introducción
El Sistema de Organización Administrativa en el conjunto ordenado de
normas, criterios y metodologías, que a partir del marco jurídico administrativo del
sector público, del Plan Estratégico Institucional y del Programa de Operaciones
Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas,
contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.

A lo largo de la historia y gracias a las exigencias que ha envuelto a los

medios de producción de manera continua por gran parte de la humanidad, nos
atrevemos a destacar, lo importante que representan los aspectos legales de las
organizaciones empresariales y el comportamiento integro que debe existir por parte
de sus miembros, cuyos cargos tienen que estar sujetos a cumplimiento, normativas y
reglas establecidas, permitiendo el alcance de sus objetivos, de allí la importancia de
las organizaciones, en establecer el impulso del alcance de los objetivos sociales, la
implementación de metodología que ayudan en actividades eficientes con mínimo
esfuerzo; al determinar funciones y responsabilidades, evitando la ineficiencia,
reflejando integridad empresarial.

En relación al tema y siguiendo con los aspectos legales de las organizaciones

empresariales y en este caso con la administración de cada una de ellas, hacemos
relevancia en las bases legales que constituyen la variedad de títulos de documentos
jurídicos, los cuales derivan atribuciones Ministeriales y administrativas de sus
integrantes. Tales como los que veremos en el siguiente informe.
 Documentos legales necesarios de una
Organización empresarial en Venezuela
- Acta constitutiva.
- Fecha de constitución.
- Periodo fiscal.
- Capital.
- Tipo de compañía.
- Socios principales.
- Número de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos).
- R.I.F.
- Documento de Arrendamiento.
- Permiso de Bombero y Sanitarios.
- Conformidad de uso.
- Patente de Industria y Comercio.
- Libros legales (diario, mayor e inventario).
- Facturas legales exigidas por el SENIAT.
- Inscripción ante el ministerio del trabajo.
- Inscripción y pago del Seguro Social Obligatorio.
- Inscripción y pago del Paro Forzoso.
- Inscripción y pago Ley de Política Habitacional.
- Inscripción y pago del INCE.
- Inscripción y pago, colegio o asociación.
- Pago de patente e impuestos municipales.
- Libro de compra – venta (IVA)
- Pago de IVA.
- Efectuar las retenciones de I.S.L.R.
- Pagos de retenciones de I.S.L.R.
- Declaración anual I.S.L.R.
- Contabilidad al día.
 Clases y tipos de empresas en Venezuela

Empresas según sus propietarios:

a) Empresas públicas: El Estado es el único propietario y compite con el

sector privado.
b) Empresas privadas: Son todas las empresas que pertenecen a particulares.
c) Empresas mixtas: Son empresas que son del Estado y de privados, variando
el porcentaje accionario.

Empresas según su tamaño:

a) Empresa Familiar: La familia es la única dueña de la empresa.

b) Microempresa: No tienen más de 10 trabajadores.
c) Pequeña: Tiene más de 10 trabajadores y menos de 50.
d) Mediana: Tiene más de 50 trabajadores y menos de 250.
e) Grande: Superan los 250 trabajadores.

La actividad económica se puede dividir en tres grandes sectores:

a) Sector primario: Empresas extractivas como son la mineras, pesqueras,

agrícolas, ganaderas y forestales.
b) Sector secundario: Son todas las empresas que transforman los productos
del sector primario y crean nuevos productos como son las siderúrgicas, las
metalúrgicas, etc.
c) Sector terciario: Son las empresas de servicios como son los bancos,
seguros, clínicas, servicios públicos y comercio en general.
Empresas según el área donde se desempeñan:

a) Empresas nacionales: Sus actividades se realizan en todo el país.

b) Empresas multinacionales: Estas desarrollan sus actividades en varios
países.
c) Empresas regionales: Se ubican en un estado.
d) Empresas locales: Se encuentran en una ciudad.

En función de su actividad:

a) Industriales: La actividad principal de este tipo de empresas es la producci

ón de bienes, ya sea mediante la extracción de materias primas o mediante
la transformación.
b) Comerciales: Son empresas que sirven de intermediarias entre productores
y consumidores,principalmente mediante la compraventa de productos ya
terminados.
c) Servicios: Son aquellas empresas que prestan un servicio a otras empresas
o a la comunidad, independientemente de que su finalidad sea
o no lucrativa.

En función de su forma jurídica:

a) S.A. o Sociedad Anónima: Su capital está fraccionado

en acciones y la responsabilidad de los socios, no es personal, sino que se
limita a la cantidad que representa las acciones suscritas.
b) S.L. o Sociedad Limitada: Similar a la anterior, pero de menor tamaño y
con determinadas restricciones legales.
Por ejemplo, el número de socios no es ilimitado.
 c) Sociedad Cooperativa: De base personal, distintas personas se asocian con
el fin de proporcionar a los asociados un puesto de trabajo relacionado
con la producción de bienes y servicios.

Pasos para la constitución de una empresa

Pasos para constituir una sociedad:

En Venezuela son las sociedades anónimas y las sociedades de

responsabilidad limitada, deben realizar los siguientes trámites:

a) "Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la forma de

organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio, el
Código Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que
regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).
b) Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía.
c) Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
d) Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20%
del capital suscrito.
e) Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que
deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los
socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.
f) Contratar los servicios de un contador público colegiado
de nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario o agente fiscal.
g) Cancelar los impuestos correspondientes.
h) Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los
libros contables según el artículo 32 del Código de Comercio son el
diario, el mayor y el inventario.
i) Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de
circulación nacional.
 j) Inscribir la empresa en el seguro social.
k) Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio
donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la patente
de industria y comercio.
l) Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
m) Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.
n) Obtención del número de identificación fiscal (RIF)
o) Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperación Educativa.
p) Las sociedades en nombre colectivo y en comandita perdieron vigencia
desde hace años, debido al desuso de estas modalidades.

Importancia de las empresas con la vida

moderna y la relación con la sociedad

En el pasado, el objetivo principal de las empresas en todo el mundo, era ser

económicamente rentables y lograr mantenerse en el tiempo. Hoy en día, esta realidad
está cambiando bruscamente, ya que las organizaciones no sólo deben solventarse,
sino que además deben cumplir con una serie de temas fundamentales.

Así, temas como el respecto por el medio ambiente, políticas sociales internas
claras y una buena relación con la comunidad, son puntos que en la actualidad una
empresa no puede dejar pasar.

Con el tiempo, las organizaciones han pasado a ser miembros activos de la

sociedad, por lo que deben estar atentas y abiertas a cumplir con las demandas de la
comunidad y de su público interno, las que no sólo abarcan temas de calidad de
productos o aspectos sociales, sino que incluyen aspectos que van mucho más allá. Si
bien la preocupación social de las empresas no es algo extremadamente nuevo, es un
aspecto que la misma comunidad les ha ido exigiendo, puesto que las organizaciones
han adquirido un rol fundamental dentro de la sociedad.

La mayoría de los individuos se relaciona con el mundo privado, ya sea

consumiendo sus productos, formando parte de la masa laboral de las mismas o
viéndose afectados por el funcionamiento de las empresas en cuestión. Así, la
relevancia social de las organizaciones ha aumentado considerablemente, y por lo
mismo, los alcances que posee afectan a toda la sociedad. La influencia de las
empresas en diversos ámbitos de la vida diaria implica la adopción de un rol que se
extiende más allá del simple campo de acción tradicional de la misma, es decir tiene
injerencia directa en el entorno, la sociedad, el medio ambiente, entre otros temas. En
este contexto, la Responsabilidad Social Empresarial se traduce en asumir y
preocuparse por los efectos de los impactos de sus operaciones en la sociedad. Un
comportamiento empresarial ético no se limita solamente en cumplir con
consideraciones morales o legales, sino que toma en cuenta diversas aristas que sí se
traducen en efectos directos para la comunidad.

Una empresa socialmente responsable es aquella que no sólo logra ser

sustentable económicamente, primer punto a cumplir por parte de una organización,
sino que es la que se preocupa por los efectos que provoca su gestión en todos los
ámbitos posibles, considerando sus alcances desde los clientes, trabajadores,
proveedores y la comunidad en general. No basta con tener una excelente gestión
administrativa económica dentro una empresa, sino que es necesario preocuparse por
aquellos factores que quizás no están relacionados directamente con las gestiones de
una organización, pero que a la larga influyen directamente en su desarrollo y
producción. 2 Muchos son los casos de empresas que han logrado un excelente
desempeño económico, pero que han dejado de lado temas de impacto ambiental,
políticas sociales internas y externas, relación con la comunidad, entre otros, y por lo
cual a la larga, han dejado de existir.

Ciclos de vidas de una organización, definición y etapas

Toda organización al igual que los seres vivos tienen ciclos de vidas, todo ser
vivo nace, crece, se desarrolla, madura, puede envejecer y muere. Todos los seres
vivos dentro de estos ciclos sufren luchas y dificultades normales que acompañan a
cada una de las etapas del ciclo de vida.
 Cuando un niño está pasando la adolescencia, está pasando de un ciclo de vida
a otro y está sufriendo luchas internas, está teniendo cambios físicos y hormonales.

En las organizaciones pasa lo mismo, a esto lo vamos a llamar problemas de

transición, cuando una organización vive una crisis de transición, es decir, el paso de
una etapa de ciclos de vida a la siguiente, si nosotros no aprendemos a afrontarla y a
pasar estos estímulos, vamos a obstaculizar el crecimiento.

4 etapas principales que sufre una organización:

Etapa emprendedora: Cuando una organización empieza o inicia, inicia solamente con un
sueño, está una persona o un socio que tiene anhelos y metas, todo es sueño y no hay nada de
realidad, cuando todo este sueño lo organiza y pone acciones y actividades específicas, la
organización o el sueño empieza hacerse realidad.

Las personas que están en este caso, deben responderse a estas preguntas:

¿Qué es exactamente lo que vamos hacer?

¿Cómo lo vamos hacer?

¿Cuándo debemos hacerlo?

¿Quién va hacerlo y por qué?

Etapa de nacimiento: Las necesidades son diferentes, cuando ya tienes una organización o
un sueño funcionando, empieza a adquirir ciertas necesidades y recursos específicos que hay que
cubrir.

Aquí la estrategia es tener un plan de negocio, que les diga que es lo que va a suceder con el
negocio a lo largo del tiempo.

Monitoreo semanal: Las cuentas por cobrar, el flujo de efectivo y los inventarios, éste es el
mayor error que comenten las organizaciones en crecimiento y hacer que las organizaciones
desaparezcan, porque por estar involucrados en la tarea, se nos olvida ésta responsabilidad y ya no
tendremos dinero, ya no tendremos flujo y las cuentas por pagar están hasta arriba.

Etapa de madurez: Una organización que ya está en madurez, es una organización que
tiene todo establecido, ya tiene un mercado, ya tiene un flujo de efectivo importante, ya tiene sus
productor consolidados, el problema es que hay competencias, hay que buscar renovar e innovar,
pues sino se hace, probablemente se va a llegar a una etapa de decadencia, donde estos productos y
ese éxito que se tuvo probablemente se va a perder.

Aquí las estrategias van enfocadas en:

Hacer un cambio de liderazgo: Formalizar los niveles jerárquicos, en que cada persona tenga
absolutamente claro, cuál es su línea de acción, su responsabilidad, los resultados que se esperan de él
y por lo tanto cuales son todas las herramientas que la organización le brinda para hacer su trabajo.

Priorizar y delegar: Como ya te está yendo bien, empiezas a sacar un montón de proyectos,
debes priorizar cuales son los proyectos más importantes, delegarlos a cada persona correcta y darles
el seguimiento y monitoreo semanal.

Etapa en decadencia: En esta etapa la organización debe buscar la manera de renovarse

¿Cómo? Lo que hacemos bien, debemos realizarlo mejor, esto implica que necesitamos innovar,
necesitamos desarrollar nuevas cosas, creatividad, desarrollar al personal y desarrollar nuevos
proyectos.

Cada una de estas etapas, implica que nosotros hagamos una planeación estratégica, pero
cada una de estas etapas nos habla de que tenemos una realidad distinta, si yo estoy en una etapa
emprendedora, mi futuro inmediato es crecer, si yo estoy en la etapa de crecimiento, mi futuro
inmediato debe ser madurar, lograr una estabilidad, si yo estoy en una etapa estable, madura, necesito
renovarme, hacer las cosas de la mejor manera, innovar, si yo estoy en una etapa de decadencia,
necesito renovarme, necesito cambiar, si yo estoy en una etapa de renovación necesito empezar a
madurar en esas innovaciones que hemos logrado.
 Conclusión
Hemos concluido que una empresa socialmente responsable, es aquella que
además de poseer una administración eficiente y una sustentabilidad económica
adecuada, se preocupa por aquellos aspectos paralelos que son igual de importantes
que los anteriormente nombrados, y que por lo mismo, vela por el bienestar de la
comunidad cercana y lejana, aplicando políticas que beneficien directamente a los
individuos.