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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGNIERÍA INDUSTRIAL
ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS
MONTERÍA - CÓRDOBA
2019
1
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….. 4
2. OBJETIVOS………………………………………………………………….. 5
3. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA…………………………………….. 6
3.1 Símbolos institucionales……………………………………………... 7
3.1 Reseña histórica……………………………………………………….. 8
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO………………………………… 10
4.1 Misión……………………………………………………………………. 10
4.2 Visión……………….……………………………………………………. 10
4.3 Valores…………………………………………………………………… 10
4.5 Objetivos institucionales……………………………………………... 11
4.6 Propósitos de formación……………………………………………... 11
4.6 Principios…….………………………………………………………….. 11
5. MAPA DE PROCESOS……………………………………………………… 12
6. ESTRUCTURA EJECUTIVA……………………………………………….. 13
7. ORGANIGRAMA……………………………………………………………... 14
8. CARGOS SELECCIONADOS Y ESCALA SALARIAL…………………. 15
9. FORMULARIO PARA ANÁLISIS OCUPACIONAL……………………... 16
10. MANUAL DE FUNCIONES…………………………………………………. 22
11. MÉTODOS DE VALORACIÓN……………………………………………… 37
11.1 Método de jerarquización………………………………………….. 37
11.2 Método de comparación por pares………………………………. 39
11.3 Método de asignación por puntos……………………………….. 41
11.3.1 Mapa de factores y subfactores………………………………... 41
11.3.2 Descripción de subfactores…………………………………….. 41
11.3.3 Hoja de valoración………………………………………………… 44
2
11.4 Método De Mínimos Cuadrados……………………………………… 45
11.4.1 Salario actual y salario ajustado………………………………….. 46
11.4.2 Diferencia……………………………………………………………. 48
12. CONCLUSIÓN……………………………………………………………………. 49
13. RECOMENDACIONES…………………………………………………………...52
14. BIBLIOGRAFÍA.…………………………………………………………………... 53
3
1. INTRODUCCIÓN
El Manual de funciones es una herramienta administrativa que describe las tareas y las
responsabilidades de los cargos que existen en una organización, así como también sus
interrelaciones internas y externas y el perfil que se requiere para aspirar a un puesto.
El presente manual, contiene la descripción de cada uno de los puestos de la estructura
organizacional de La institución educativa técnica agropecuaria Doribel Tarra, para su
mejor uso el manual agrupa los puestos por elemento de organización.
4
2. OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
Establecer los niveles de autoridad con que debe operar el manejo del personal y
de las juntas, consejos y comités y de todos los demás órganos de participación
que operan en la Institución.
5
3. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nit 81200274-8
6
3.1 Símbolos institucionales
SIMBOLOS
7
3.2 Reseña Histórica
En el año 1978 llega el profesor Ubaldino Lozano Bertel, nombrado en propiedad como
director de la escuela rural Mixta Cruz Del Guayabo.
En el año 1986 el fondo DRI (Desarrollo Rural Integral) Construye dos aulas y una
unidad sanitaria.
El honorable concejo municipal según el artículo 150 de la ley 115 de 1994, le reconoce
a la escuela rural Mixta Cruz Del Guayabo la apertura del grado sexto (6º), según
acuerdo Nº 033 del 20 de noviembre de 1997.
8
En el año 2000 se reconoce los niveles de preescolar, Básica Primaria Y básica
secundaria, se da apertura al grado (10º) de la media técnica y reconocido el 20 de
noviembre del año 2001, en la cual los grados decimo y once son de educación media
técnica, en la modalidad agropecuaria.
En el año 2011 fue pasado de docente a coordinador encargado el Lic. José Luis Ruiz.
En el año 2014 es nombrado como coordinador encargado el Lic. Omar Vega Vega.
En el año 2017 es nombrado como rector encargado el Lic. Luis Cesar Paternina
Royett.
9
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
4.1 Misión
4.2 Visión
Para el año 2021 la Institución Educativa Técnico Agropecuario Doribel Tarra del
municipio de San Andrés de Sotavento – Córdoba, ofrece una educación de Calidad
que permite a sus egresados alcanzar los estándares de producción agropecuaria,
científicos, sociales, ambientales a nivel local, regional y nacional para mejorar su
proyecto de vida, con responsabilidad, honestidad, respeto y solidaridad.
4.3 Valores
10
4.4 Objetivos institucionales
4.6 Principios
11
5. MAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
GESTIÓN DIRECTIVA
- Direccionamiento estratégico
- Planeación y autoevaluación
PROCESOS MISIONALES
GESTIÓN GESTIÓN
ACADÉMICA COMUNITARIA
- Direccionamiento - Gobierno escolar
estratégico - Convivencia
- Planeación y - Prevención de
autoevaluación riesgos
- Comunicación
PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
- Presupuesto y contabilización
- Contratación
- Administración de recursos
bienes y servicios
- Comunicación
12
6. ESTRUCTURA EJECUTIVA
13
7. ORGANIGRAMA
Directivo
Rector
Secretaria
del rector
Funcional
Auxiliar de cocina
Auxiliar de servicios
generales
Auxiliar del
laboratorio de
informática
14
8. CARGOS SELECCIONADOS Y ESCALA SALARIAL
A continuación se muestran los cargos seleccionados para aplicar los distintos métodos
de valoración y los salarios actuales.
15
9. FORMULARIO PARA ANÁLISIS OCUPACIONAL
16
Requisitos mínimos de tiempo desarrollado en el ejercicio de una profesión,
EXPERIENCIA ocupación, arte u oficio.
Las siguientes preguntas tratan de definir los requisitos necesarios para que una
persona pueda cumplir las funciones y responsabilidades del cargo. Antes de contestar
lea cuidadosamente todas las respuestas que se proponen, luego elija aquella que
mejor identifique el trabajo que usted realiza.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACIÓN:
Especialización ¿Cuál?:___________________________
EXPERIENCIA:
17
Más de 2 años
DESTREZA MENTAL:
COMPLEJIDAD:
RESPONSABILIDAD
18
RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS:
Se responsabiliza solo por los materiales e insumos con los que labora durante el
desarrollo de su trabajo.
ESFUERZO
ESFUERZO FISICO
Realiza poco esfuerzo, pasa parte del día en posición sentado y no realiza
fuerzas adicionales.
Pasa gran parte del día en posición de pie, asume posiciones de agachado y
levanta pesos livianos.
19
ESFUERZO MENTAL
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES AMBIENTALES:
Describe el estado del puesto de trabajo, tales como, iluminación, ventilación, ambiente
de trabajo, exposición a ruidos, adoptar posturas incomodas por tiempo prolongado.
20
El puesto de trabajo no se encuentra en buenas condiciones, está expuesto a
lesiones, quemaduras.
_______________________________________
21
10. MANUAL DE FUNCIONES
22
Nombre Del Cargo Coordinador académico
Salario $ 2.800.000 Nivel Funcional
Cargo Del Jefe Jefe de áreas,
Rector Subordinados
Inmediato docente.
Asesorar y coordinar los procesos de gestión relacionados con
Propósito principal la formación humana y académica de la institución.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Elaborar el calendario académico anual.
2. Coordinar el tiempo, espacio y recursos para el desarrollo adecuado de los procesos
curriculares.
3. Asesorar los procesos pedagógicos desarrollados en la institución.
4. Liderar y coordinar procesos de evaluación institucional, de personal docente, de
procesos de enseñanza, de gestión y de validación educativa.
5. Velar por el cumplimiento de las órdenes dadas por consejo académico y rectoría.
Título de postgrado como licenciado en
Educación educación o estudios pedagógicos, o
profesional en carreras afines.
Conocimientos y Cinco años de experiencia profesional
Experiencia
habilidades como docente en la institución
Destreza Toma decisiones con gran repercusión en
mental el desarrollo de las actividades.
Complejidad Realiza actividades sencillas y variadas.
Se responsabiliza por los materiales e
Por materiales
insumos con los cuales labora.
Es responsable por equipos de más de
Responsabilidad Por equipos
$1.000.000
Tiene a su cargo, todo el cuerpo de
Por supervisión
docentes de la institución
No realiza mucho esfuerzo, trabaja parte
Físico
del día en posición sentado.
Esfuerzo
Está expuesta a estrés, no realiza
Mental
actividades monótonas
El puesto de trabajo es óptimo, no asume
Riesgos
Condiciones de riesgos mayores
trabajo Condiciones Desarrolla las actividades en un ambiente
ambientales agradable y armonioso
23
Nombre Del Cargo Docente
Salario $ 2.973.498 Nivel Operacional
Cargo Del Jefe
Jefe de áreas Subordinados No tiene
Inmediato
Diseño, desarrollo y evaluación de procesos de aprendizaje propios de
Propósito Principal
un área o grado específico.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Plantear estrategias y elementos necesarios para el desarrollo de la clase.
2. Diseñar un plan de asignatura para cada periodo.
3. Desarrollar actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizaje.
4. evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de los alumnos.
5.Llevar un registro adecuado de los procesos de evaluación de los estudiantes
Título de postgrado como licenciado en educación o
Educación estudios pedagógicos, o profesional en carreras
afines.
Conocimientos y Experiencia El criterio establecido por el sector oficial.
habilidades
Destreza Realiza operaciones poco complejas, toma
mental decisiones para la solución de problemas pequeños.
Complejidad Las labores que realiza son variadas y sencillas.
Se responsabiliza solo por los materiales y equipos
Por materiales
con los que desarrolla su trabajo.
Responsabilidad Se responsabiliza por equipos de 500.000 a
Por equipos
1.000.000
Por supervisión Supervisa a todos los estudiantes de su curso.
Físico Pasa gran parte del día en posición de pie
Esfuerzo Esfuerzo mental medio, se expone a bajos niveles
Mental
de estrés.
Está expuesto a lesiones de poca importancia con
Riesgos
poca probabilidad de ocurrencia.
Condiciones de trabajo
Condiciones Se encuentra expuesto a ruidos y olores.
ambientales
24
Nombre Del Cargo Coordinador de disciplina
Salario 2.931.000 Nivel funcional
Cargo Del Jefe
Rector Subordinados psicoorientadora
Inmediato
Liderar, orientar y acompañar los procesos de convivencia escolar
Propósito Principal
y la experiencia de formación integral de los estudiantes
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Promover estrategias, acciones para el mejoramiento permanente de los procesos de
convivencia, acompañamiento y seguimiento de los estudiantes.
2. Informar periódicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relación a
los estudiantes.
3. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso.
4. Garantizar la información necesaria sobre los procesos de seguimiento y
acompañamiento de los estudiantes.
5. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
Carrera profesional en educación o
Educación
estudios pedagógicos
Dos (3) años de experiencia
Experiencia profesional docente en una
Conocimientos y
Institución Educativa
habilidades
Toma decisiones de mucha
Destreza mental
importancia
Las labores que realiza son variadas
Complejidad
y tiene un grado de dificultad
No se responsabiliza por materiales
Por materiales
durante el desarrollo de su trabajo
Se responsabiliza por equipos de 0 a
Responsabilidad Por equipos
500.000
Es el encargado de supervisar a la
Por supervisión
psicoorientadora y a los estudiantes
Pasa gran parte del día en posición
Físico de pie, asume posiciones de
Esfuerzo agachado
Mental Se expone a altos niveles de estrés
Está expuesto a lesiones de poca
Riesgos importancia con poca probabilidad
Condiciones de de ocurrencia
trabajo Desarrolla las actividades En un
Condiciones Ambientales ambiente agradable, sin condiciones
adversas.
25
Nombre del cargo Psicoorientadora
Salario 2.215.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe
Coordinador de disciplina Subordinados Psicoorientadora
inmediato
Orientación y apoyo educativo a los estudiantes en sus procesos
Propósito principal
personales, sociales o formativos.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Diseñar y desarrollar estrategias de acompañamiento para el fortalecimiento de los
procesos de enseñanza aprendizaje.
2. Asegurar el adecuado acompañamiento y seguimiento a los casos especiales de los
estudiantes mediante estrategias que involucren a la comunidad educativa.
3. Llevar un registro de los procesos de seguimiento orientados en la institución y ofrecer los
informes necesarios
4. Acompañar y participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos en la
institución.
5. Realizar y mantener actualizada la caracterización de los estudiantes de la Institución y sus
familias.
Titulo como psicólogo/a, orientador/a y
Educación especialización en la psicología de la
educación y el desarrollo.
Un año mínimo de experiencia
Conocimientos y Experiencia profesional relacionada con el campo de
Habilidades acompañamiento.
Toma decisiones para la solución de
Destreza mental
problemas pequeños.
Las labores que realiza son variadas y
Complejidad
sencillas.
se responsabiliza de los materiales e
Por materiales insumos con los que labora durante el
desarrollo de su trabajo
Responsabilidad
Se responsabiliza por equipos de
Por equipos
500.000 a 1.000.000
Por supervisión Supervisa más de 10 personas
26
Nombre del Cargo Coordinador de proyectos agropecuarios
Salario 2.678.279 Nivel Funcional
Cargo del jefe
Rector Subordinados Técnico agropecuario
inmediato
27
Nombre del cargo Técnico agropecuario
Salario 896.113 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador de proyectos
Subordinados Ninguno
inmediato agropecuarios
Propósito principal Acatar las órdenes del coordinador de proyectos y servir de apoyo.
28
Nombre del cargo Coordinador administrativo
29
Nombre del cargo Vigilante
Salario 1.000.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador
Subordinados Ninguno
inmediato administrativo
Velar por la seguridad, primordialmente en relación a los estudiantes, y
Propósito principal bienes materiales de cuya protección.
30
Denominación del
Enfermera
cargo
Salario 2.180.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador
Subordinados Ninguno
inmediato administrativo
31
Nombre del cargo Bibliotecaria
Salario 1.430.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador
Subordinados Ninguno
inmediato administrativo
Propósito Apoyar el área de biblioteca en todas las actividades necesarias
principal para el buen funcionamiento de la misma.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Proporcionar la atención a los estudiantes y docentes que soliciten libros y material
documental.
2. Realizar préstamo interno o externo de libros a los estudiantes que lo soliciten.
3. Vigilar la disciplina y el silencio que se debe manejar dentro de biblioteca.
Recibir los libros o material documental devuelto y reacomodarlo en los estantes
correspondientes.
5. Conservar y vigilar la documentación y equipos bajo su resguardo.
Bachiller técnico más curso de auxiliar de
Educación
biblioteca (un año).
Conocimientos y Experiencia Un año de bibliotecaria o áreas a fines.
habilidades
Destreza mental Sigue instrucciones definidas y exactas.
Complejidad Las labores que realiza son repetitivas.
Todos los materiales e insumos dentro de la
Por materiales
biblioteca están a su cargo.
Es responsable por todos los libros,
Responsabilidad Por equipos computadora y demás elementos en la
biblioteca.
No se encarga de supervisar apersonas en
Por supervisión
su jornada de trabajo.
Pasa gran parte del día en posición de pie,
Físico asume posiciones de agachado y levanta
pesos livianos.
Esfuerzo
Se requiere un alto esfuerzo mental, su
Mental trabajo es aburrido, monótono o casi
insoportable.
Está expuesto a accidentes lesiones con
Riesgos
poca probabilidad de ocurrencia.
Condiciones de
Desarrolla las actividades en un ambiente
trabajo Condiciones
óptimo, limpio sin ningún tipo de condiciones
ambientales
adversas.
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Nombre del cargo Auxiliar de cocina
Salario 1.139.691 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador Subordinados Ninguno
inmediato administrativo
Propósito
principal Responsabilizarse del buen funcionamiento de la cocina.
33
Nombre del cargo Auxiliar servicios generales
$
Salario Nivel Operacional
900.000
Cargo del jefe Coordinador
Subordinados Ninguna
inmediato administrativo
Propósito Proporcionar oportuna y eficientemente los servicios que se
principal requieran.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Mantener en orden las aulas y espacios asignados para la realización de sus
labores.
2. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear, desempolvar, limpiar vidrios
y recoger las basuras en la institución.
3. Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para
efectuar su trabajo.
4. Efectuar acompañamiento en vigilancia de los estudiantes en los descansos.
5. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y reparación sobre
insumos requeridos en la realización de clases.
Bachiller con conocimiento en el área
Educación
especifica en que sea ubicado.
Experiencia Ocho meses de experiencia laboral.
Conocimientos
y habilidades Destreza
Sigue instrucciones definidas y exactas
mental
Las labores que realiza presentan un grado
Complejidad
de dificultad.
Por Se responsabiliza por materiales e insumos
materiales con los que labora.
Responsabilidad Por equipos Se responsabiliza por equipos de 0 a 500.000.
Por
No tiene personas bajo su supervisión.
supervisión
Pasar gran parte del día en posición de pie
Físico asume posiciones de agachado y levanta
pesos livianos .
Esfuerzo
Se requiere un alto esfuerzo mental, su
Mental trabajo es aburrido, monótono o casi
insoportable.
El puesto no se encuentra en excelentes
Riesgos condiciones está expuesto a caídas, lesiones
Condiciones de o accidentes.
trabajo Desarrolla las actividades en un ambiente
Condiciones
desagradable, expuesto a olores fuertes y
ambientales
superficies resbalosas.
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Nombre del cargo Auxiliar de laboratorio de informática
Salario 1.300.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador
Subordinados Ninguno
inmediato administrativo
Propósito
Participar en el logro de los objetivos educativos mediante la
principal
prestación del servicio de asesoría y apoyo a los estudiantes.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Apoyar en el buen funcionamiento del laboratorio de informática.
2. Apoyar y acompañar en la asesoría a maestros y alumnos.
3. Controlar la disciplina y el orden que se debe guardar dentro del laboratorio de
informática.
4. Asignar horas por estudiante para brindar un mejor servicio y lograr el aprovecha
miento de la sala.
5. Informar al jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades y problemáticas que
se presenten.
Tecnólogo en informática, medios
Educación
audiovisuales más curso de las tic.
3 meses como auxiliar de laboratorio o en
Conocimientos y Experiencia
puestos a fines.
habilidades
Destreza mental Sigue instrucciones definidas y exactas
Las labores que realiza son variadas y
Complejidad
sencillas.
Todos los materiales e insumos dentro de
Por materiales
la sala están a su cargo.
Es responsable por todos los elementos en
Responsabilidad Por equipos
la sala que se estima por 3.000.000.
Tiene a su cargo los cursos de estudiantes
Por supervisión
que se estima por 30- 40 estudiantes.
Realiza poco esfuerzo pasa parte del día
Físico
en posición de pie
Esfuerzo
Se requiere un esfuerzo mental medio, se
Mental
expone a bajos niveles de estrés.
Está expuesto a accidentes lesiones con
Riesgos
poca probabilidad de ocurrencia
Condiciones de
Desarrolla las actividades en un ambiente
trabajo Condiciones
óptimo, limpio sin ningún tipo de
ambientales
condiciones adversas.
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Nombre del cargo Jefe de áreas
Salario 2.650.000 Nivel Operacional
Cargo del jefe Coordinador Cuerpo de
Subordinados
inmediato académico docentes
Propósito Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos
principal de trabajo que harán parte del plan de estudios.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
1. Reunirse periódicamente y mantener informado a sus compañeros todas las
novedades que se presenten.
2. Concertar con los docentes los criterios básicos para la elaboración, desarrollo y
evaluación de procesos de aprendizaje y enseñanza.
3. Acompañar la gestión y el desempeño de los docentes.
4. Garantizar que la planeación cumpla con los requisitos institucionales
establecidos.
5. Liderar los procesos de evaluación, verificación y validación de la planeación en el
área.
Título como licenciado en educación o
Educación
profesional en carreras afines.
Mínimo tres años de experiencia
Experiencia profesional como docente en la
Conocimientos y
institución.
habilidades
Toma decisiones con gran repercusión
Destreza mental
en el desarrollo de las actividades.
Las labores que realiza son variadas y
Complejidad
sencillas.
Se responsabiliza por los materiales e
Por materiales
insumos con los cuales trabaja.
Es responsable por equipos de $ 0 a $
Responsabilidad Por equipos
500.000.
Tiene a su cargo todo el cuerpo de
Por supervisión
docentes de la institución.
No realiza mucho esfuerzo, trabaja
Físico
parte del día en posición sentado.
Esfuerzo Se requiere un esfuerzo mental ligero,
Mental su trabajo no es estresante ni
monótono.
El puesto de trabajo es óptimo, no
Riesgos
Condiciones de asume riesgos mayores.
trabajo Condiciones Desarrolla las actividades en un
ambientales ambiente agradable y armonioso.
36
11. MÉTODO DE VALORACIÓN
El método de jerarquización consiste en calificar a cada uno de los cargos por tres
representantes de forma separada para determinar el nivel de importancia de cada uno
de ellos de manera general, con lo que se efectúa una asignación salarial dependiendo
de la jerarquía de cada uno de ellos, el número 1 para el más importante hasta el
numero 15 como menos importante; teniendo en cuenta esto en nuestra organización
se hizo la siguiente jerarquización con los cargos ya mencionados.
ORDEN
N° CARGOS C1 C2 C3 TOTAL PROMEDIO JERRAQUICO
1 Secretaria académica 11 8 8 27 9,0 5
2 Coordinador académico 6 3 5 14 4,7 3
3 Jefe de áreas 2 5 1 8 2,7 2
4 Docente 1 1 2 4 1,3 1
5 Coordinador de disciplina 5 4 4 13 4,3 3
6 Psicoorientadora 4 7 7 18 6,0 4
7 Coordinador de proyectos agropecuarios 7 6 6 19 6,3 4
8 Técnico agropecuario 12 9 9 30 10,0 6
9 Coordinador administrativo 3 2 3 8 2,7 2
10 Vigilante 10 12 12 34 11,3 7
11 Enfermera 9 10 14 33 11,0 7
12 Bibliotecaria 8 11 15 34 11,3 7
13 Auxiliar de cocina 14 15 13 42 14,0 9
14 Auxiliar de servicios generales 15 13 10 38 12,7 8
15 Auxiliar de laboratorio de informática 13 14 11 38 12,7 8
37
SALARIO MÍNIMO $ 896.113
NUMERO DE CATEGORÍAS 9
38
11.2 Método de comparación por pares:
El método de asignación por pares consiste en evaluar cada uno de los cargos de las
columnas con los cargos de las filas; si el cargo que se encuentra en la columna tiene
mayor importancia que el cargo de la fila, se le asigna el símbolo más “+” a la casilla
compartida, en caso contrario se le asigna un menos “-” y se calcula el total de cada uno
de los símbolos para jerarquizarlos donde 1 es el que más obtuvo “+” y 15 el que más
obtuvo “-”.
CARGOS S C. J. D. C. Ps C. T. C. V. E. B. A. A. A. TOTAL JERARQUIA
Ac A DI PA A Ad C S L
Secretaria 0 ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ + ─ + + + ─ 4 11
Coordinador académico + 0 + + ─ + ─ + ─ + + + + + + 11 4
Jefe de áreas + ─ 0 + ─ + ─ + ─ + + + + + + 10 5
Docente + ─ ─ 0 - + ─ + ─ + + + + + + 9 6
Coordinador de disciplina + + + + 0 + + + ─ + + + + + + 13 2
Psicoorientadora + ─ ─ ─ ─ 0 ─ + ─ + + + + + + 8 7
Coordinador proy + + + + ─ + 0 + ─ + + + + + + 12 3
.agropecuarios
Tecnico agropeucario + ─ ─ ─ ─ ─ ─ 0 ─ + ─ ─ + + + 5 10
Coordinador administrativo + + + + + + + + 0 + + + + + + 14 1
Vigilante ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ 0 ─ ─ + + ─ 2 13
Enfermera + ─ ─ ─ ─ ─ ─ + ─ + 0 + + + + 7 8
Bibliotecaria + ─ ─ ─ ─ ─ ─ + ─ + ─ 0 + + + 6 9
Auxiliar de cocina ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ 0 + ─ 1 14
Auxiliar servicios generales ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ 0 ─ 0 15
Auxiliar laboratorio ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ + ─ ─ + + 0 3 12
informática
N 15
39
CARGOS SALARIO AJUSTADO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO $ 2.973.948
COORDINADOR DE DISCIPLINA $ 2.825.563
COORDINADOR PROY. AGROPECUARIOS $ 2.677.179
COORDINADOR ACADÉMICO $ 2.528.794
JEFE DE ÁREAS $ 2.380.409
DOCENTE $ 2.232.025
PSICOORIENTADORA $ 2.083.640
ENFERMERA $ 1.935.255
BIBLIOTECARIA $ 1.786.871
TECNICO AGROPEUCARIO $ 1.638.486
SECRETARIA $ 1.490.102
AUXILIAR LABORATORIO INFORMÁTICA $ 1.341.717
VIGILANTE $ 1.193.332
AUXILIAR DE COCINA $ 1.044.948
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES $ 896.563
40
11. 3 Método de asignación por puntos
Los factores están a su vez compuestos por unos subfactores los cuales, tienen un
rango y una puntuación permitiendo, que todos los cargos sean evaluados bajo los
mismos criterios, pero no más bajo que la misma intensidad en la aplicación de las
tareas.
41
11.3.2 Descripción de subfactores
SUBFACTOR
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACIÓN PUNTOS 200
Mide el nivel de preparación académica básica o profesional mínima exigida
para cumplir con las funciones del puesto.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
I Bachiller Técnico 50
II Tecnólogo 100
III Carrera profesional 150
IV Especialización 200
COMPLEJIDAD PUNTOS 50
Mide el grado de dificultad que se tiene a la hora de realizarlas las actividades en el
puesto de trabajo.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
I Las labores que realiza son 17
repetitivas.
II Las labores que realiza son variadas y 33
sencillas.
III Las labores que realiza son variadas y 50
de alguna dificultad.
42
SUBFACTOR
RESPONSABILIDAD
POR MATERIALES PUNTOS 100
Determina el grado de responsabilidad que tiene el funcionario sobre los materiales
que se manejen en el proceso productivo.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
No tiene bajo su cuidado ningún material e insumo durante
I 34
el desarrollo de su trabajo
Se responsabiliza solo por los materiales e insumos con los
II 68
que labora durante el desarrollo de su trabajo
Todos los materiales e insumos están a su cargo, tiene
III responsabilidad directa en la manipulación, vigilancia y 100
cuidado de materiales durante el desarrollo de su trabajo
SUBFACTOR
ESFUERZO
FÍSICO PUNTOS 70
Se considera el esfuerzo realizado durante su jornada de trabajo, con relación a
posturas o fuerza realizada.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
Realiza poco esfuerzo, pasa parte del día en
I posición sentado y no realiza fuerzas 24
adicionales
Pasa parte del día en posición de pie, asume
II 48
posiciones de agachado
Pasa gran parte del día en posición de pie,
III asume posiciones de agachado y levanta 70
pesos livianos 43
MENTAL PUNTOS 80
Señala la intensidad de atención o concentración mental que se realiza en la ejecución
del trabajo y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
Se requiere un esfuerzo mental ligero, su trabajo no es
I 27
estresante ni monótono
Se requiere un esfuerzo mental medio, se expone a bajos
II 54
niveles de estrés, su trabajo es un poco repetitivo
Se requiere un alto esfuerzo mental, se expone a grandes niveles
III 80
de estrés, su trabajo es aburrido, monótono o casi insoportable.
SUBFACTOR
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES
PUNTOS 50
AMBIENTALES
Aprecia las condiciones ambientales en que se desarrolla el cargo, comprende
factores como frío, calor, polvo, ventilación, ruidos, iluminación, entre otros.
GRADO DESCRIPCIÓN PUNTOS
Desarrolla las actividades en un ambiente
I 17
agradable, sin ningún tipo de condiciones adversas
Desarrolla las actividades en un ambiente poco
II 33
agradable, está expuesto a olores y ruidos
Desarrolla las actividades en un ambiente
III desagradable, expuesto a altas temperaturas, 50
superficies resbalosas, olores y sonidos fuertes.
44
11.3.3 Hoja de valoración
CONDICICONES DE
CONOCIMINTOS Y HABILIDADES RESPONSABILIDAD ESFUERZO
TRABAJO
Educación Cond.
Experiencia Destreza Complejidad materiales equipos supervisión Físico Mental Riesgos TOTAL
Ambiental
CARGOS G P G P G P G P G P G P G P G P G P G P G P Puntos Jerarquia
Secretaria I 50 III 114 I 17 II 33 II 68 III 50 I 50 I 24 II 54 I 17 I 17 494 15
Coordinador Ac. III 150 IV 150 III 50 II 33 II 68 III 50 III 150 I 24 II 54 I 17 I 17 763 3
Jefe áreas III 150 IV 150 III 50 II 33 II 68 I 17 III 150 I 24 II 54 I 17 I 17 730 5
Docente III 150 I 38 II 33 II 33 II 68 II 33 III 150 II 48 II 54 II 33 II 33 673 6
Coordinador Di. III 150 IV 150 III 50 III 50 II 68 I 17 III 150 II 48 III 80 II 33 I 17 813 2
Psicoorientadora IV 200 II 76 II 33 II 33 II 68 II 33 III 150 I 24 III 80 I 17 I 17 731 4
Coordinador proy. IV 200 IV 1
150 III 50 III 50 III 100 II 33 II 100 III 70 III 80 III 50 III 50 933
A
Técnico A I 50 I 38 I 17 III 50 II 68 III 50 I 50 III 70 III 80 III 50 III 50 573 13
Coordinador Ad. III 150 IV 150 III 50 I 17 II 68 III 50 II 100 I 24 I 27 I 17 I 17 670 7
Vigilante I 50 I 38 I 17 I 17 III 100 III 50 III 150 III 70 III 80 II 33 III 50 655 9
Enfermera I 50 III 114 II 33 III 50 II 68 III 50 III 150 I 24 II 54 II 33 I 17 643 10
Bibliotecaria I 50 II 76 I 17 I 17 III 100 III 50 I 50 III 70 III 80 I 17 I 17 544 14
Aux. cocina I 50 II 76 II 33 III 50 III 100 III 50 I 50 III 70 III 80 III 50 III 50 659 8
Aux. servicios I 50 II 76 I 17 III 50 II 68 I 17 I 50 III 70 III 80 III 50 III 50 578 12
Aux. lab. II 100 I 38 I 17 II 33 III 100 III 50 III 150 I 24 II 54 II 33 I 17 616 11
CARGOS N X Y XY X^2
Secretaria académica 1 494 1250000 617500000 244036
Coordinador académico 2 763 2800000 2136400000 582169
Jefe de áreas 3 730 2650000 1934500000 532900
Docente 4 673 2973498 2001164154 452929
Coordinador de disciplina 5 813 2931000 2382903000 660969
Psicoorientadora 6 731 2215000 1619165000 534361
Coordinador de proyectos 7 933 2678279 2498834307 870489
agropecuarios
Tecnico agropeucario 8 573 896113 513472749 328329
Coordinador administrativo 9 670 2750000 1842500000 448900
Vigilante 10 655 1000000 655000000 429025
Enfermera 11 643 2180000 1401740000 413449
Bibliotecaria 12 544 1430000 777920000 295936
Auxiliar de cocina 13 659 1139691 751056369 434281
Auxiliar de servicios generales 14 578 900000 520200000 334084
Auxiliar de laboratorio de informática 15 616 1300000 800800000 379456
total 10075 29093581 20453155579 45
6941313
FACTOR 585102
a 5233,02938
b -1575279,33
46
De la gráfica concluimos que algunos salarios están muy por encima de la línea de
tendencia y solo uno es el que más se acerca a esta.
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 1.000.000
$ 500.000
$-
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
SALARIO AJUSTADO
N° CARGOS PUNTOS SALARIO
1 Secretaria académica 494 $ 585.102
2 Coordinador académico 763 $ 1.992.779
3 Jefe de áreas 730 $ 1.820.090
4 Docente 673 $ 1.521.809
5 Coordinador de disciplina 813 $ 2.254.429
6 Psicoorientadora 731 $ 1.825.323
7 Coordinador de proyectos agropecuarios 933 $ 2.882.389
8 Técnico agropecuario 573 $ 998.509
9 Coordinador administrativo 670 $ 1.506.110
10 Vigilante 655 $ 1.427.615
11 Enfermera 643 $ 1.364.819
12 Bibliotecaria 544 $ 846.752
13 Auxiliar de cocina 659 $ 1.448.547
14 Auxiliar de servicios generales 578 $ 1.024.674
15 Auxiliar de laboratorio de informática 616 $ 1.223.528
47
SALARIO AJUSTADO VS PUNTOS
$3.500.000
$3.000.000
$2.500.000
$2.000.000
$1.500.000
$1.000.000
$500.000
$-
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
11.4.2 Diferencia
48
Notamos que en la diferencia se encuentran diferencias considerables que se pueden
obtener por errores en la apreciación de datos, en los puntos, en el salario actual o
porque la institución no está siendo considerada con sus trabajadores; la mayor
diferencia se encuentra en el salario del docente y la menor en el auxiliar de laboratorio.
Para los cargos subvalorados estimamos incrementarle el salario en un periodo de
cinco años y a los que se encuentran sobrevalorados no incrementarles su salario por
ese mismo plazo de tiempo.
$ 3.500.000
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 2.000.000
SALARIO ACTUAL
$ 1.500.000 SALARIO AJUSTADO
$ 1.000.000
$ 500.000
$-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
49
12. CONCLUSIÓNES
Después de hacer nuestro análisis y aplicar cada uno de los métodos cuantitativos
pudimos ver el siguiente:
50
manera anual, ya que muchos de esos cargos tienen un alto peso dentro de la
estructura organizacional pero no es reflejada en su salario.
Por otra parte sin una estructura organizacional adecuada el personal difícilmente
podrá contribuir al logro de los objetivos. Una organización será eficiente si su
estructura está diseñada para cubrir sus necesidades.
51
13. RECOMENDACIONES
Crear un comité de calidad dentro de la institución, cuya función sea velar que las
políticas, objetivos, procesos, deberes y responsabilidades sean cumplidos en la
organización, mediante la comunicación, el trato profesional y responsable entre jefes y
subordinados.
52
BIBLIOGRAFÍA
53