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La evaluación es un proceso de creación individual y social inherente al ser humano, que permite la
transformación de la realidad y la comprensión de la misma, a través de la toma de conciencia de los
aprendizajes logrados y a asumir mayores niveles de responsabilidad frente a transformaciones y avances
alcanzados.
La evaluación es la acción permanente, por medio de la cual se busca: apreciar, estimar, valorar y emitir juicios
valorativos sobre el proceso de desarrollo de la estudiante.
La evaluación de las estudiantes será continua, integral, sistemática, flexible, interpretativa y Formativa.
Se hará con referencia a cuatro periodos académicos, expresándose en informes numéricos, descriptivos y
comprensibles, que permitirá a los padres de familia, estudiantes y docentes apreciar el avance en el desarrollo
integral de la estudiante.
Continua: Se realizará en forma permanente haciendo un seguimiento a la estudiante, que permita observar
el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará durante el desarrollo de
cada actividad, clase, unidad temática, periodo o proceso.
Integral: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo de la estudiante, incluyendo
la observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos y conocimientos.
Sistemática: La evaluación se realiza teniendo en cuenta los principios pedagógicos, los fines y objetivos de
la educación, la visión y misión del plantel, los estándares de competencias de las diferentes áreas,
lineamientos curriculares o estructura científica de las áreas y los contenidos, métodos y otros factores
asociados al proceso de formación integral de las estudiantes.
Flexible: Se tienen en cuenta los ritmos de aprendizaje de las estudiantes con base en su situación concreta
y partiendo de sus capacidades y potencialidades.
Formativa: Es decir, permite reorientar los procesos educativos y las prácticas pedagógicas.
3. CRITERIOS DE EVALUACIÒN
Se evalúa en forma integral a la estudiante, el docente debe recoger evidencias del proceso con la misma
escala valorativa dividida en los siguientes aspectos y porcentajes:
Cognitivo 50%
Evaluación Periódica 15%
Procedimental 20%
Actitudinal 15%
En la evidencia cognitiva se incluye las evaluaciones escritas de periodo, evaluaciones orales, quices, trabajo
en el tablero, exposiciones. El trabajo autónomo se refiere a las tareas, desarrollo de guías, talleres, trabajos;
y la parte de actitud y valores hace referencia a la asistencia a clase, participación activa, atención, interés,
sana convivencia y en general el buen comportamiento acorde a la filosofía y manual de convivencia de la
institución.
La Institución Educativa establecerá la entrega de Informes a padres de familia o acudientes en cada período
académico acorde a la Resolución 08790 de septiembre 30 de 2009. En el cuarto informe se le adiciona la
valoración final de cada área, mediante la escala enunciada y se define la promoción.
4.1 Se entregaran cuatro informes periódicos durante el año escolar, y un quinto informe o informe
Final al terminar el proceso académico de cada año.
Habrá informes periódicos, parciales, verbales, más el informe final.
Informes Periódicos. Son los informes escritos que se entregan a los padres de familia al finalizar cada
período, donde se mostrará el desempeño académico y de comportamiento, de las estudiantes en cada una
de las asignaturas.
Informe Parcial. Este informe se dará a mitad del período a los padres de Familia de todas las estudiantes
de cada grado y quedará registrado en el observador.
Los informes parciales de periodo contienen la valoración numérica que hasta el momento lleva la estudiante
en cada asignatura. Cuando una estudiante presente dificultades en el proceso formativo se deben aplicar
estrategias de apoyo y motivación para que supere sus debilidades.
Informe Verbal.Lo entregan los (as) directores (as) de grupo a los padres de familia o acudientes de las
estudiantes que persisten en el bajo desempeño académico o de comportamiento cuando sea necesario,
informando su situación para establecer unas líneas de acción que permitan superar las dificultades
presentadas.
El Informe Final. Es el informe escrito donde se resume toda la actividad académica y normativa de la
estudiante, obtenida en los cuatro períodos y presenta la valoración final de cada una de las áreas, mediante
la escala definida por la institución. Este define si la estudiante es promovida al siguiente grado o en su defecto
debe reiniciar procesos.
Los períodos académicos deberán mantener un equilibrio en la extensión del tiempo conforme lo plantea la
Ley 115 en su artículo 86, según el cual el calendario escolar tendrá al menos 40 semanas de duración.
Los informes periódicos deben presentar los resultados del proceso llevado a cabo por la estudiante en cada
una de las asignaturas, así como su desempeño social, emocional y su participación en diferentes actividades.
El informe describe una valoración del desarrollo cognitivo de la estudiante en términos de desempeño
de competencias. Se discrimina las debilidades y fortalezas del proceso.
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE BETHLEM
HERMANAS BETHLEMITAS – POPAYÁN
APROBADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
RESOLUCIÓN No. 10742 DE JULIO 11 DE 1985
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
AÑO ESCOLAR 2012 - 2013
Se asigna una valoración académica parcial o total según sea el informe, por asignaturas (informe
periódico) o áreas (informe final) en términos numéricos así: 4,6-5,0 (Ds), 4,0- 4,5 (Da), 3,0-3,9 (Dbs)
y 1,0- 2,9 (Db).
Incluyen una valoración del comportamiento en aspectos de disciplina, interés, sana convivencia y
vivencia de valores institucionales.
Contemplan la descripción de observaciones o recomendaciones, reconocimientos y estímulos según
el proceso académico y formativo de cada estudiante.
Se dará continuidad a las comisiones de evaluación y promoción por grado. En todos los grados, las
comisiones estarán integradas por: La Coordinadora Académica, La Coordinadora de Bienestar Estudiantil, la
Psicóloga, el Director de grupo, los docentes que dicten clase en el grado, un padre de familia que no sea
docente de la institución, la Hna. Rectora quien la convocara y presidirá, con el fin de analizar el desempeño
académico y comportamental de las estudiantes en cada periodo académico,(Las decisiones, observaciones
y recomendaciones de cada comisión, se consignarán en actas, las cuales constituirán evidencias para las
decisiones de promoción de las estudiantes, firmadas por los asistentes, al igual que los compromisos
académicos y disciplinarios).Si la comisión de algún grado lo amerita, podría solicitarse la presencia de otro
educador que tenga puntos relevantes para la comisión. Las comisiones de evaluación y promoción se
realizarán antes de la entrega de informes a los padres de familia y/o acudientes.
A las comisiones de evaluación y promoción se debe llevar clasificada y organizada la siguiente información:
historia de ausencias justificadas y no justificadas de las estudiantes en el periodo, asignaturas y/o áreas no
aprobadas por las estudiantes, observador de la estudiante, informe de psicorientación en particular sobre
alguna estudiante o grupo cuando sea necesario y un portafolio donde estén identificados las estudiantes con
sus respectivas fotografías.
En la reunión que tendrá la comisión de evaluación y promoción al finalizar cada periodo escolar, se analizaran
los casos de las estudiantes con valoración inferior a 3,0 o desempeño bajo en el aspecto académico. Los
casos de estudiantes que no lograron superar sus dificultades, a pesar del proceso de estrategias de apoyo,
irán a la comisión de evaluación y promoción. Sus casos serán expuestos por el director de grupo (previamente
informado por los docentes). Para la firma de compromisos académicos y en virtud de que ya se les ha hecho
acompañamiento, se tendrán en cuenta solo aquellas estudiantes que tengan valoración inferior a 3,0 o
desempeño bajo en tres o más asignaturas. En los compromisos académicos se detallan las asignaturas
perdidas en el respectivo periodo, el compromiso de la estudiante por mejorar, el compromiso de los padres
de familia y las recomendaciones de los docentes y/o comisión de evaluación.
La comisión de evaluación también analizará los casos de comportamiento y decidirá sobre los estímulos,
excelencias, cuadro de honor y correctivos a aplicar según lo estipulado en el Manual de Convivencia. El
director de grupo pondrá a consideración de la comisión el juicio valorativo de comportamiento que ha
asignado a cada estudiante en cada curso. Si la comisión está de acuerdo se deja la calificación, la cual
aparecerá en el boletín de la estudiante.
Si la comisión no está conforme con la calificación de comportamiento asignada, se revisa el debido proceso
de la estudiante consignado en el observador, y se llega a un consenso para la asignación del juicio valorativo.
Cuando el desacuerdo sea sobre una calificación o caso en particular, se citara al maestro o persona
correspondiente, quien explicara el proceso mediante el cual se dio la valoración asignada. La comisión decide
favoreciendo el proceso formativo y académico de la estudiante.
Cuando las estudiantes presenten dificultades en los procesos de aprendizaje de cualquier asignatura, se
diseñarán estrategias de acompañamiento docente, actividades de refuerzo y superación de periodo y
complementarias. Estas estrategias contaran con la información y compromiso de los padres de familia citados
previamente por los docentes, el diseño de guías, planes de apoyo o procesos de retroalimentación en clase,
así como el compromiso directo de la estudiante. Cada educador llevará un control de las estudiantes que
presenten dichas dificultades y sus avances en el proceso de superación. En general se consideran los
siguientes aspectos aplicables a las estudiantes que presenten dificultades en el proceso educativo.
Las evaluaciones periódicas son pruebas tipo SABER diseñadas por competencia que se aplican al finalizar
cada período a todas las estudiantes en cada curso y tiene como objetivo determinar el estado de asimilación
de los conocimientos adquiridos en este tiempo.
Las estudiantes que obtengan un desempeño superior (4.6 – 5.0), en todas las actividades y evaluaciones
realizadas durante el período en determinada área serán exoneradas de presentar la Evaluación Periódica
como estímulo a su esfuerzo y responsabilidad.
De igual forma, la evaluación periódica será una estrategia de apoyo para la superación de dificultades dentro
del periodo y antes del cierre del mismo, de la siguiente manera: Servirá como recuperación de las
competencias pendientes para las estudiantes que tengan el proceso cognitivo en desempeño bajo, entre 2,0
y 2,9 y los procesos procedimental y actitudinal en desempeño Alto (4,0 – 4,5). Las estudiantes cuyos
promedios oscilen entre estos rangos y aprueben satisfactoriamente la evaluación periódica recuperarán la
asignatura pero su promedio final no será superior a 3,9. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios para la
nota final de periodo de la asignatura pendiente:
- Si el resultado de la evaluación periódica es entre 4,0 y 5,0 su nota final será de 3,9.
- Si el resultado de la evaluación periódica es entre 3,0 y 3,9 su nota final será 3,0.
Las evaluaciones periódicas se aplicarán sólo para las áreas del núcleo común que son: Matemática, Ciencias
Sociales, Lengua Castellana, Física, Química, Inglés, Ciencias Naturales y Filosofía.
Las actividades complementarias de apoyo se pueden realizar en una semana extracurricular en el mes de
agosto o en el mes de septiembre al comienzo del siguiente año escolar, según lo reglamente el consejo
académico.
La valoración que obtenga la estudiante en cualquier área, al presentar las actividades complementarias de
apoyo reemplaza la valoración anterior de dicha área con una nota que no puede ser mayor a 3.9 y siempre
y cuando sea superior a 3,0; si la valoración es inferior a 3,0 se le deja la valoración que tenía antes de
presentarse a estas actividades y las áreas no aprobadas se le contarán como áreas pérdidas para la
promoción del próximo año. Cuando un grado o curso presente dificultades académicas y/comportamentales
en forma colectiva y reiterada, se promoverán estrategias de superación de grupo con docentes, padres de
familia y/o acudientes del curso o grado respectivo, según lo estipule conveniente la comisión de evaluación y
promoción.
7. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Terminado el año escolar y para dar el informe final del proceso educativo se deben tener en cuenta los
siguientes criterios de promoción:
a. Se considera para la repetición de un grado cualquiera de las siguientes estudiantes:
1. Estudiantes con valoración final inferior a 3,0 (Desempeño bajo) en tres o más áreas después de realizadas
las actividades de estrategias de apoyo de cada periodo.
2. Estudiantes que hayan obtenido valoración final inferior a 3,0 (Desempeño bajo) en matemáticas y lenguaje
durante dos grados consecutivos de la educación básica o media después de realizadas las actividades de
estrategias de apoyo de cada periodo.
3. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 15% de las actividades académicas
durante el año escolar.
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE BETHLEM
HERMANAS BETHLEMITAS – POPAYÁN
APROBADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
RESOLUCIÓN No. 10742 DE JULIO 11 DE 1985
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
AÑO ESCOLAR 2012 - 2013
Parágrafo: Para efectos de promoción, cuando una estudiante tenga áreas pendientes de años anteriores(a
partir del 2010 en adelante), éstas áreas se sumarán a las áreas perdidas en el año que esté cursando la
estudiante.
ASIGNATURAS QUE
ÁREAS
CONFORMAN EL ÁREA
Educación Religiosa Escolar Educación Religiosa Escolar
Ciencias Naturales
Física
Ciencias Naturales
Química
y Educación Ambiental
Microbiología
Bioquímica
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Ciencias Políticas y Económicas
Artística
Educación Artística
Dibujo Técnico
Educación Ética y Valores Educación Ética y Valores
Educación Física, Educación Física,
Recreación y Deportes Recreación y Deportes
Filosofía Filosofía
Lengua Castellana (Comprensión lectora)
Humanidades
Idioma Extranjero - Inglés
Matemáticas
Matemática Geometría
Estadística
Tecnología e Informática Tecnología e Informática
La valoración definitiva de una asignatura es el promedio aritmético de las notas de los cuatro periodos
académicos incluidas las valoraciones de estrategias de cada periodo. Se pierde la asignatura cuando el
promedio es inferior a 3,0. Cuando el área esté conformada por dos o más asignaturas, la valoración definitiva
del área se obtendrá a partir del promedio aritmético de las valoraciones finales de dichas asignaturas,
teniendo en cuenta aquellas asignaturas que están estipuladas como de obligatoria aprobación para el informe
definitivo del área.
El boletín final se da en términos de áreas aprobadas o reprobadas según la escala institucional y nacional.
Cuando el área esté conformada por una sola asignatura, la valoración definitiva del área corresponde a la
valoración definitiva de la asignatura.
Para otorgar la valoración definitiva del área, los profesores de las asignaturas que conforman la misma, se
deben reunir y evaluar de forma integral a la estudiante, considerando el desempeño final en cada asignatura
y definir si se ha apropiado de las competencias pertinentes, y asignar el juicio valorativo en términos de
desempeño de competencias (fortalezas y dificultades) que más se ajuste al proceso formativo de la
estudiante.
8. ESTUDIANTES NO PROMOVIDAS
Cuando una estudiante no cumpla con los criterios de promoción establecidos por el Colegio Nuestra Señora
de Bethlem - Hermanas Bethlemitas, después de haber realizado las actividades de estrategias de apoyo para
estudiantes con dificultades en el proceso académico y formativo”; podrá matricularse en la institución para
repetir el grado no aprobado. Si la estudiante demuestra un desempeño académico y comportamental superior
en todas las asignaturas (4,6-5,0) en el primer periodo del grado que está repitiendo, y además manifiesta
interés de ser promovida al grado donde debería estar; podrá solicitar de forma escrita ante el consejo
académico, por cuenta propia y/o a través de un tercero (padre de familia y/o acudiente, profesor o coordinador
del colegio) se le considere la promoción del año no aprobado mediante la presentación de una nueva
evaluación integral de las competencias en las áreas pendientes. Analizado el caso de la estudiante y con el
visto bueno del consejo académico; si la estudiante obtiene una valoración superior o igual a 3,0 o desempeño
básico en la prueba, será promovido. Se dejará registro de todo el proceso en el observador de la estudiante
y en el acta del respectivo consejo académico. Este proceso no podrá dilatarse dado que si el resultado es
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AÑO ESCOLAR 2012 - 2013
positivo, la estudiante deberá asumir rápidamente sus responsabilidades académicas del nuevo grado. Este
procedimiento aplica también para estudiantes procedentes de otras instituciones con grado no promovido.
Durante el primer período del año escolar el consejo académico, con previo consentimiento de los padres de
familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente de la estudiante que
demuestre un desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa. El criterio de desempeño superior cognitivo y social de la
estudiante, al que se hace referencia, es sinónimo de un desempeño que supera las expectativas en todas y
cada una de las asignaturas cursadas por la estudiante, y que por lo cual, se deben buscar niveles superiores
de conocimiento en pro de su crecimiento académico.
Cualquier padre de familia o acudiente, profesor o directivo de la institución, o la estudiante misma, podrá
solicitar de forma escrita ante el consejo académico la promoción anticipada de un grado. En cualquier caso
deberá anexarse las evidencias que demuestren el desempeño muy superior de la estudiante, la
recomendación escrita de por lo menos dos educadores donde se argumente las características excepcionales
de la estudiante, y el deseo manifiesto de la estudiante y padres de familia o acudiente por obtener el grado
anticipado. La decisión será consignada en el acta del consejo académico y directivo y, si es positiva en el
registro escolar u observador del estudiante.
Cuando una estudiante, padre de familia y/o acudiente no esté de acuerdo con una valoración asignada,
seguirá el siguiente conducto regular:
a. Diálogo con el docente que ha emitido el juicio valorativo.
b. Diálogo con el director de grupo.
c. Diálogo coordinador, docente, estudiante y/o padre de familia o acudiente.
d. Solicitud escrita de recalificación o reconsideración y análisis del proceso valorativo en primera instancia
ante la comisión de evaluación y promoción; en segunda instancia ante el consejo académico y en tercera
instancia ante rectoría y el consejo directivo.
Las estudiantes que culminen la educación media obtendrán el título de Bachiller Académico en ceremonia de
graduación, siempre y cuando:
a. Hayan culminado el último año de la educación media.
b. Hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el colegio.
c. No tengan áreas con valoración inferior a 3,0
d. No presenten valoración inferior a 3,0 o desempeño bajo en su aspecto comportamental.
e. Cumplan con los requisitos, documentos e instancias exigidos para la ceremonia de graduación.
Las estudiantes que siendo promovidas presenten valoración inferior a 3,0 en por lo menos un área académica,
recibirán su título de bachiller después de haber realizado y aprobado las actividades complementarias de
estrategias de apoyo. En cuanto a las estudiantes que siendo promovidas presenten una valoración final en
comportamiento inferior a 3.0 y tengan todas sus áreas aprobadas, recibirán su titulo por ventanilla.
En el Colegio Nuestra Señora de Bethlem - Hermanas Bethlemitas, el nivel de educación preescolar esta
conformado por los grados de pre-jardín, jardín y transición. En estos grados no se reprueban estudiantes ni
actividades académicas. Las estudiantes avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y
actitudes personales de acuerdo a los programas establecidos por el colegio.
En preescolar se evaluará teniendo en cuenta el proceso por dimensiones. Se asignarán los juicios valorativos
según la escala institucional, pero no se contemplará la calificación de desempeño bajo (1.0 -2.9) tanto en la
parte académica como la formativa. En preescolar, las estudiantes que asisten a los procesos formativos no
reprueban el grado.
2. Se unificó el área de Humanidades que será conformada por las asignaturas de Lengua
Castellana e Idioma Extranjero - Inglés.
3. Se quito el área de obligatoria aprobación para el quinto (5) boletín, ya que todas las
asignaturas tienen el mismo valor para el momento de promediar la definitiva del área sin
importar la intensidad horaria.
4. Importante manejar el Plan o Estrategias de Apoyo, realizar las guías y talleres para informar a
los padres de familia oportunamente antes de que termine el periodo. En el Informe parcial se
debe tener taller, recuerden la importancia de la Planeación.
5. Es requisito realizar el taller (40%) y sustentarlo (60%) de manera oral y/o escrita, para que
completar el proceso de Estrategia de Apoyo, se deben diligenciar las actas de Plan de Apoyo.
7. Al finalizar el año escolar para el quinto (5) boletín cada asignatura saca la nota definitiva del
año mediante promedio numérico, luego los docentes por áreas se reúnen con el fin de analizar
la definitiva teniendo en cuenta todo el proceso de la estudiante, Evaluar de manera integral.