Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Objetivo
• Aprender a acceder a distintos datos de Access, de una página
web, archivo de texto y de otras conexiones existentes.
Contenido
a. Microsoft Access
Microsoft Access es un software de base de datos muy utilizado y pue-
des encontrarte en alguna ocasión con la necesidad de importar datos
desde Access hacia Excel lo cual es una tarea muy sencilla.
En primer lugar podemos elegir traer los datos desde Access como una
Tabla de datos o también como un Informe de tabla dinámica. Así mis-
mo podemos especificar la celda de nuestra hoja donde queremos que
se inserten los datos o simplemente especificar que se inserten en una
nueva hoja. Al pulsar el botón Aceptar Excel realizará la importación de
los datos.
b. Página Web
Una consulta web (Web Query) de Excel te permite importar información
de un sitio web a una hoja de Excel. La consulta encontrará cualquier
tabla de datos en la página web y te permitirá seleccionar la tabla que
necesitas para poder colocar los datos en tu hoja de Excel.
Una vez construida la consulta Web podrás refrescar los datos con tan
solo seleccionar el comando Actualizar todo que se encuentra en el gru-
po Conexiones de la ficha Datos. Este comando ocasionará que Excel
descargue una versión actualizada de los datos automáticamente.
Debes tomar en cuenta que los datos deben venir de una página de do-
Las aplicaciones para las consultas web pueden ser muchas. Se podrían
construir tableros de mando que actualicen la información automática-
mente al abrir el archivo. Inclusive se podrían implementar consultas
web para intercambiar información en una Intranet (LAN) donde alguna
aplicación Web genera información en tablas con lo cual no habrá nece-
sidad de copiar y pegar la información manualmente en Excel sino que
se refrescará automáticamente a través de una consulta web.
c. Archivo de texto
Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar
información entre diferentes tipos de sistemas. Anteriormente los siste-
mas de las grandes empresas no generaban archivos Excel sino archivos
de texto.
Por esa razón Excel incorporó desde sus primeras versiones la funciona-
lidad de importar archivos de texto de manera que se pudiera analizar
dicha información dentro de Excel. El día de hoy se sigue utilizando este
tipo de archivos para intercambiar información ya que son archivos muy
ligeros a pesar de la gran cantidad de datos que pueden llegar a conte-
ner.
Estos dos tipos de archivos son los más comunes, pero podrías encon-
trarte alguno diferente que tal vez utilice el signo “;” para separar las
columnas, sin embargo cualquier tipo de archivo de texto podrá ser im-
portado a Excel sin importar el caracter separador utilizado.
Una vez indicada la celda destino deberás hacer clic en el botón Aceptar
y los datos serán importados por Excel.
c. Conexiones existentes
La ventaja principal de conectarse con datos externos desde Microsoft
Office Excel consiste en que puede analizar periódicamente estos datos
en Excel sin tener que copiar repetidamente los datos, una operación
que puede ser larga y provocar errores.
Tras conectarse con los datos externos, también puede actualizar auto-
máticamente los libros de Excel desde el origen de datos original siem-
pre que el origen de datos se actualice con información nueva.
. Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones.
Este es el valor predeterminado.
Haga clic en Tabla para crear una tabla para realizar una ordenación y
filtrado sencillos.
Haga clic en Informe de gráfico y tabla dinámicos para crear una tabla
dinámica y un informe de gráfico dinámicos para resumir los datos vi-
sualmente.
Resumen
Acceso a datos externos
En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos
procedentes de otras aplicaciones. Tenemos varias alternativas entre ellas:
a. Microsoft Access
Microsoft Access es un software de base de datos muy utilizado y puedes en-
contrarte en alguna ocasión con la necesidad de importar datos desde Access
hacia Excel lo cual es una tarea muy sencilla.
b. Página Web
Una consulta web (Web Query) de Excel te permite importar información de
un sitio web a una hoja de Excel. La consulta encontrará cualquier tabla de
datos en la página web y te permitirá seleccionar la tabla que necesitas para
poder colocar los datos en tu hoja de Excel.
c. Archivo de texto
Los archivos de texto son muy comunes al momento de intercambiar infor-
mación entre diferentes tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de las
grandes empresas no generaban archivos Excel sino archivos de texto.
c. Conexiones existentes
La ventaja principal de conectarse con datos externos desde Microsoft Office
Excel consiste en que puede analizar periódicamente estos datos en Excel sin
tener que copiar repetidamente los datos, una operación que puede ser larga
y provocar errores.