UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES (PROYECTO)

Presentado por:

JOSE MIGUEL AVILA BADEL

MAYO 31 DE 2017
CARTAGENA, BOLÍVAR
TABLA DE CONTENIDO

DATOS DEL PRACTICANTE ......................................................................................................... 3

1. INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL ............................................................................... 4

PRESENTACION DE LA EMPRESA ............................................................................................ 4

1.1. ASPECTOS CORPORATIVOS ............................................................................................... 4
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................ 5
PORTAFOLIOS DE SERVICIOS ............................................................................................. 6

2. OBJETIVOS ................................................................................................................... 7

2.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 7

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................... 7

3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 8

4. DIAGNOSTICO .............................................................................................................. 9

4.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO ................................................................................ 12

5. INFORME DE GESTIÓN ................................................................................................ 14

INFORME DE FUNCIONES ....................................................................................................... 14

5.1. LOGROS ALCANZADOS ................................................................................................... 16
IMPACTOS RECIBIDOS POR EL ESTUDIANTE ................................................................................ 16
LIMITACIONES...................................................................................................................... 17

CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 18

RECOMENDACIONES............................................................................................................... 19
 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PRACTICAS EMPRESARIALES
INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

DATOS DEL PRACTICANTE:

NOMBRE COMPLETO JOSE MIGUEL AVILA BADEL

CÓDIGO 0501120027

TEL y CEL 304 344 3987

PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA DIURNA

SEMESTRE DECIMO

E-Mail. javilab@unicartagena.edu.co

DATOS DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL SDAVILA GRUPO DE ASESORES

DIRECCIÓN BARRIO PIE DE LA POPA CALLE 29 EDIF. ISLA CAREX

APTO 4-C CARTAGENA –BOLÍVAR
TELÉFONOS 6520288

REPRESENTANTE LEGAL SERGIO ADOLFO DAVILA OSPINO

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO SERGIO ADOLFO DAVILA OSPINO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENTE

E-MAIL sdavila08@gmail.com

FECHA DE INICIO: 05 SEPT 2015

2
 SDAVILA GRUPO DE ASESORES S.A.S

Es una empresa de servicios de asesoría y consultoría profesional Y auditorias, conformada por un

equipo humano altamente capacitado, calificado, con experiencia y especialistas en las ciencias
económicas cuyo objeto social es ofrecer servicios de asesorías contables y financieras; auditoría
externa, y soluciones integrales en el área contable, tributaria, administrativa y financiera;
aportando un gran apoyo al crecimiento organizacional y económico de nuestros clientes,
contribuyendo así mismo al desarrollo económico y social de nuestra región en general.

Nuestros servicios se caracterizan por el profesionalismo, responsabilidad, eficiencia y eficacia con

que se prestan así mismo están encaminados a la optimalización de los procesos contables y
administrativos que se presentan en nuestros clientes a fin de brindarle la información en tiempo
real y asesoramiento necesario para la toma de decisiones acertadas y el cumplimiento de sus
obligaciones o compromisos de manera útil y oportuna.

MISION

SDavila GRUPO ASESORES ofrece a las pequeñas y medianas empresas asesoría contables y
tributarias, auditorías externas, revisorías fiscales, gestión administrativa y de personal;
comprometida con el desarrollo y el crecimiento de nuestros clientes, generando valor agregado.

VISION
SDavila GRUPO ASESORES será en el año 2018 una empresa líder en suministrar servicios contables
y de consultoría a las pequeñas y medianas empresas, acompañando sus procesos de planeación
estratégica, apoyando en el crecimiento de sus clientes y su bienestar financiero.
 PRINCIPIOS
• FIABILIDAD
• RESPONSABILIDAD
• LIDERAZGO
• TRANSPARENCIA
• PRUDENCIA

1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.2 PRODUCTOS Y SERVICIO QUE OFRECE AL MERCADO.

SDAVILA GRUPO DE ASESORES S.A.S.

Comprende el acompañamiento, asesoría y apoyo en temas, procesos y procedimientos contables,

financieros, tributarios, administrativos y de gestión empresarial.
• Capacitación en temas contables, tributarios, financieros y manejo de presupuestos
• Consultas permanentes en temas contables, financieros y tributarios, planeación
tributaria, análisis de indicadores, entre otros.
• Elaboración de información exógena para la DIAN.
• Elaboración de presupuestos, Estudios y Proyecciones Financieras.
• Elaboración de información exógena para la DIAN.
• Diseño de manuales y procedimientos administrativos y contables.
• Implementación de Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera NIC – NIIF.
• Inventario de activos fijos y Toma física de inventario de mercancías.

Revisoría Fiscal y Auditoría Externa

Ejercemos la Revisoría Fiscal con profesionalismo, basados en su origen legal, aplicando conceptos
actualizados y que han contribuido a la evolución de esta profesión ofreciendo nuestro servicio de
manera objetiva y en pos de que las acciones realizadas brinden seguridad a terceros y a la
comunidad en general que interactúen con el ente económico.

El enfoque de nuestro trabajo está basado en normas de auditoría que incluyen entre otros
aspectos los siguientes: Una adecuada planeación del trabajo, evaluación del control interno
mediante pruebas de cumplimiento, verificación de los saldos de las cuentas que conforman los
Estados Financieros mediante pruebas sustantivas, adecuada supervisión del trabajo realizado por
el personal asignado y emisión de informes por cada visita de auditoría o revisión efectuada.
 2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Completar la formación profesional del estudiante por medio del desarrollo de sus habilidades y
fortalecimiento de debilidades para cumplir las metas que trazo al inicio de su proceso académico,
convirtiéndose en un profesional capaz de desenvolverse en las diferentes áreas que abarcan su
carrera.

2.2. Objetivos Específicos

 Aplicar de forma adecuada los procedimientos contables propuestos a lo largo de la carrera.

 Fortalecer competencias que permitan aproximar el conocimiento al contexto laboral.
 Aplicar adecuadamente los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera profesional.
 -Mejorar a través del proceso de formación la aplicación de políticas y organización de la
empresa.
 Mejorar el flujo de la información en la compañía y establecer bases para la programación
del trabajo, a través de la comunicación asertiva con los compañeros de trabajo,
proveedores y clientes.
 -Desarrollar proyectos que contribuyan a la empresa a mejorar su misión y visión.
 Confirmar las aptitudes e inclinaciones en un área de la Contabilidad y conocer otros
ámbitos del quehacer profesional en áreas como Recursos Humanos, Calidad, Ventas,
Despachos, etc., y su relación con la Contabilidad.
 Dejar una buena imagen y prestigio de la Universidad de Cartagena, a través de la realización
de estas prácticas.
 3. JUSTIFICACIÓN

Para el Estudiante, al finalizar su proceso de formación, lo primordial es trazar una meta que acoja
todas las características que necesita para desempeñar su rol en la sociedad, de tal manera que
condiciona sus conocimientos para que estos sean aplicados eficientemente en el área de labor.
Es importante destacar que no todos los seres humanos, cuando finalizan su formación, se
encuentran preparados para afrontar las situaciones que les presenta el medio en que se
desenvuelven, por lo que es necesario este proceso en el que pueden identificar anticipadamente
cuáles son sus puntos a favor y cuales deben mejorar para contribuir al crecimiento personal y
laboral. Es significativa la labor que se realiza en esta parte porque se ayuda a que los objetivos y
políticas trazadas por la empresa se puedan cumplir, y así, obtener los resultados esperados.

Cabe resaltar la importancia de nuestra actividad en la empresa, ya que aportamos sugerencias y

nuevas ideas a la Gerencia de la empresa, con los percances que se presenten en diferentes áreas o
documentos, podemos ayudar a que estos sean corregidos, y el funcionamiento de la empresa sea
el mejor de lo esperado por parte de los empleados encargados del área contable.

De igual manera, los conocimientos que se han adquirido en el transcurso de la carrera de

Contaduría Pública, han ayudado a brindar información que puede ser valorada por las personas
encargadas de la empresa, y que llevan acorde la información contable, financiera y administrativa.

4. DIAGNOSTICO
Durante el desarrollo de las prácticas, fue asignada el área de Contabilidad para trabajar activa
y conjuntamente con el personal de este departamento, a medida que transcurre el tiempo y
demostrando habilidades, destreza y confianza, se permitió interactuar y colaborar en procesos
como Despachos, Ventas, Recursos Humanos, Calidad y Gerencia. No nos adentraremos en las
actividades realizadas por los departamentos, simplemente se quiere proporcionar una visión y
conocimientos generales para podernos situar en el esquema.

A continuación se relaciona un análisis del departamento de Contabilidad para definir las

oportunidades, debilidades, amenazas y fortalezas. Esto con el fin de descubrir cuál es la posición
del departamento y su realidad.

ANÁLISIS INTERNO

FORTALEZAS
 Atención ágil y personalizada.
 Instalaciones seguras y vigiladas.
 Protocolo de Seguridad que siguen los empleados de la compañía.
 Se cuenta con los recursos suficientes para el desarrollo de la gestión.
 Verificación de información de los clientes.
 Personal con experiencia y conocimientos en Contabilidad.
 Buen manejo del Software Contable Zeus
 Un grupo de personas que se encuentra apto para trabajar en mejoras del departamento.
 Disponibilidad y actitud de servicio del equipo de trabajo para cualquier circunstancia.
 Cumplimiento en la entrega de información a la Dirección Financiera del Grupo, y disposición
de Entes de Regulación como Dian, Cámara de Comercio, etc.
 Elementos de trabajo adecuados y necesarios para el desempeño de las funciones.

DEBILIDADES
 La empresa no se encuentra aún certificada por la norma de calidad ISO 9000, por lo tanto
muchos procedimientos y políticas del área de contabilidad se deben revaluar.
 La variación de la TRM, que afecta en muchos ocasiones la utilidad de la empresa.
 Falta de capacitaciones.
 Poco flujo de información con áreas como Ventas y Despacho.
 Motivación al personal.
 Falta de planificación para realizar inventario mensual.

ANÁLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES
 Políticas Gubernamentales que fomentan las exportaciones e importaciones
 Mejorar y actualizar la capacitación con cursos dictados por personal interno y externo.
 Creatividad en busca de nuevos objetivos.
 Innovación en procesos.
 Manejo de herramientas de apoyo facilitando proveer de información contable y financiera
para la toma de decisiones.
9
  Asesoría financiera por parte del Director Financiero y Revisor Fiscal del grupo, así como
por los auditores externos de la empresa.

AMENAZAS
 Obstinación al cambio
 Falta de involucramiento y criterio.
 Temor hacia organismos del Estado por incumplimiento de obligaciones fiscales.
 Sanciones por parte de Empresas Estatales que ponen en riesgo la estabilidad financiera de
la empresa.
 Robos y Fraudes

4.1 DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

El área asignada es Auxiliar Contable, en esta se realizan funciones como recibir los documentos
contables, revisión de la contabilización de los documentos, clasificar adecuadamente de acuerdo a
los centros de costos existentes los documentos contables, administrar la papelería y elementos de
uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas, entre otras.

En esta área se encuentras otros auxiliares que se encargan de llevar contabilidades a diferentes
empresas contratadas, tienen manejo de los programas de Office Word, Excel, Conocimientos
actualizados contabilidad y tributaria que contraen a lo largo de su labor, conocimiento como
mínimo de un programa contable, bajo condiciones ambientales favorables y con buenos recursos.

5.2 Logros alcanzados.

10
 Logros alcanzados
Funciones Acciones Tiempo Recursos Impactos/Resu
específicas de empleados ltados
desarrolladas ejecución obtenidos
Causación de los diferentes Causación en -Software contable Positivos,
hechos económicos de la general de los -Documentos resultados
empresa hechos económicos soporte esperados.
de la entidad
Manejo y control de Conciliación de los -Extracto bancario Positivo,
conciliaciones bancarias bancos de las -Documentos conciliaciones
diferentes soporte realizadas.
empresas asignadas
Implementar y parametrizar Utilizar el adecuado -Parametrización Cumplido
del plan de cuentas de plan de acuerdo a del software Tener en cuenta
acuerdo a la actividad la actividad las subcuentas
económica y naturaleza de económica
los clientes.
La preparación y proyección Presentar -Documentos Cumplido y
de las declaraciones declaraciones soporte sujeto a
tributarias respectivas verificación
Elaborar la nómina y Realizar la nómina y -información de Cumplido y
liquidación de seguridad causarla horarios y salarios sujeto a
social de empleados verificación
Atender todas aquellas Brindar -Conocimientos Cumplido y
personas que necesiten información contables y sujeto a
información. solicitada políticas de la auditoria
empresa
Solicitar de manera oportuna Hacer llamadas y -Atención para Cumplido y
a los clientes la información envío de correos pedir esto con el sujeto a
necesaria para el registro de tiempo prudente. auditoria
operaciones contables.
- Organización en la información aportada por las empresas contratadas.
- Cumplimiento en la entrega de reportes.
- La preparación e influencia de las declaraciones tributarias en los estados financieros
- Realizar jornadas de revisión del área de trabajo para proporcionar un mejor servicio.
- Preparación y capacitación para el manejo de las políticas contables.

Impactos percibidos por el estudiante

Al entrar al entorno laboral y enfrentarse a los diferentes cambios y competencias que se presentan
día a día, se construye de manera puntual la formación académica deseada, aunque todo depende
del grado de disciplina y responsabilidad utilizado por el estudiante; Sin embargo, a través de este
proceso, la capacidad intelectual, la oralidad y la destreza para realizar las distintas actividades
incrementan y se convierten en un componente que ayudara a aumentar la competitividad en el
mercado.

Limitaciones

A lo largo del proceso laboral las limitaciones no constituyen un problema mayor para el proceso de
formación, de hecho, permiten que como profesional se tenga la motivación para especializarse y
cumplir las metas propuestas, las que surgen a lo largo de la carrera. No obstante, es limitante para
los trabajadores poder desempeñarse en la labor y no realizar al 100% el proceso de formación
académica por que el tiempo es un poco corto sobre todo para los que trabajan en empresas que
operan los fines de semana.
 CONCLUSIONES

La Práctica Profesional permite afrontar al campo laboral y empresarial, de manera que se obtiene
una amplia variedad de nuevos saberes en el ámbito internacional y local. Se aprende el manejo y
parametrización de un software contable, enriquecimiento de conocimientos en el área tributaria,
contable y financiera que abrirá posibilidades en el ámbito profesional y a contribuir con el
desarrollo económico y social del país.

RECOMENDACIONES

Para toda empresa u organización es indispensable contar con trabajadores que sean capaces de
aportar mejoras en cuanto al cumplimiento de misión y visión, sin embargo, esto es un poco difícil
ya que la parte administrativa procura realizar avances en base a decisiones propias sin tener en
cuenta la opinión del trabajador que en muchos casos es quien conoce los problemas a fondo que
se presentan dentro de su lugar de labor.

FR

FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL COORDINADOR

JOSE MIGUEL AVILA BADEL MARTHA LILIANA MARIMON
1.047.463.954

13
 MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
 Atención ágil y personalizada.
 Instalaciones seguras y vigiladas.
 Protocolo de Seguridad que siguen los empleados de la compañía.
 Se cuenta con los recursos suficientes para el desarrollo de la gestión.
 Verificación de información de los clientes.
 Personal con experiencia y conocimientos en Contabilidad.
 Buen manejo del Software Contable Zeus
 Un grupo de personas que se encuentra apto para trabajar en mejoras
del departamento.
 Disponibilidad y actitud de servicio del equipo de trabajo para
cualquier circunstancia.
 Cumplimiento en la entrega de información a la Dirección Financiera
del Grupo, y disposición de Entes de Regulación como Dian, Cámara
de Comercio, etc.
 Elementos de trabajo adecuados y necesarios para el desempeño de
las funciones.
OPORTUNIDADES
 Políticas Gubernamentales que fomentan las exportaciones e
importaciones
 Mejorar y actualizar la capacitación con cursos dictados por personal
interno y externo.
 Creatividad en busca de nuevos objetivos.
 Innovación en procesos.
 Manejo de herramientas de apoyo facilitando proveer de información
contable y financiera para la toma de decisiones.
 Asesoría financiera por parte del Director Financiero y Revisor Fiscal
del grupo, así como por los auditores externos de la empresa.
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DEBILIDADES
 La empresa no se encuentra aún certificada por la norma de
calidad ISO 9000, por lo tanto, muchos procedimientos y políticas
del área de contabilidad se deben revaluar.
 La variación de la TRM, que afecta en muchos ocasiones la utilidad
de la empresa.
 Falta de capacitaciones.
 Poco flujo de información con áreas como Ventas y Despacho.
 Motivación al personal.
 Falta de planificación para realizar inventario mensual.
AMENAZAS
 Obstinación al cambio
 Falta de involucramiento y criterio.
 Temor hacia organismos del Estado por incumplimiento de
obligaciones fiscales.
 Sanciones por parte de Empresas Estatales que ponen en riesgo la
estabilidad financiera de la empresa.
 Robos y Fraudes
5. INFORME DE GESTION

5.1 Informe de funciones.

Tiempo de Impactos/Resultados
Funciones Acciones específicas desarrolladas Recursos empleados
ejecución obtenidos

- Diligenciamiento de Formatos de Varía de

clientes y demás actividades de acuerdo a
requerimiento en cuanto a la la actividad
documentación de la compañía como y a lo
Cámara de Comercio, RUT, exigido por
Certificaciones, Estados Financieros, etc. mis jefes
- Realizar los registros de activación y inmediatos: Talento humano
actualización de información de los Horas, días Optimización de los
Realizar de manera efectiva
clientes. e incluso Recursos técnicos y/o tiempos de ejecución
las tareas asignadas por el
- Relación con clientes para el cobro de meses. tecnológicos: de actividades u
jefe inmediato en la cartera vencida, errores en facturas, Computador, operaciones.
búsqueda de la satisfacción etc., a través de llamadas telefónicas o Teléfono, Hojas,
del cliente y el beneficio de vía electrónica. Calculadora, sellos, Incremento de la
la compañía. - Obtención de certificados de impresora, etc. satisfacción de
retenciones y manejo de Prevalidador clientes.
de Renta. Espacio físico: Oficinas
- Seguir los lineamientos de seguridad
BASC que rige a la compañía.
 - Elaboración de facturas
- Elaboración de recibos de caja y notas de
Varía de Talento humano
contabilidad
acuerdo a Incremento de la
- Elaboración de cheques y órdenes de
la actividad Recursos técnicos y/o productividad,
Realizar las actividades de pago
y a lo tecnológicos: optimización de los
registro, consulta de datos y - Causación de facturas de proveedores
exigido por Computador, Software tiempos de ejecución
generación de reportes en - Realizar las actividades de trascripción,
mis jefes Contable Zeus, Hojas, de actividades u
los sistemas de información envío, recepción, distribución, trámite,
inmediatos: Impresora, resaltador, operaciones.
y archivo en general. registro y archivo de la correspondencia
Horas, días sellos, lapiceros, etc.
relacionada con la facturación.
e incluso Incremento de la
- Controlar los procesos de generación,
meses Espacio físico: Oficinas satisfacción de clientes
impresión, firma, distribución,
aceptación y reintegro de facturas.
- Renovación del Registro Único de
Talento humano
Proponente. Varía de
- Diligenciamiento de Formatos ante la acuerdo a Incremento de la
Recursos técnicos y/o
Cámara de Comercio 14 la actividad productividad.
tecnológicos:
Renovación y/o - Solicitud a los clientes de Certificados de y a lo
Computador, hojas,
Actualización de Contratos. exigido por Optimización de los
impresora, soportes,
documentos propios de la - Elaboración de Estados Financieros: mis jefes tiempos de ejecución
etc.
empresa. Estado de Cambio en la Situación inmediatos: de actividades u
Financiera, Estado de Flujo de Caja y Horas, días operaciones.
Espacio físico: Oficinas
Estado de Cambio en el Patrimonio. e incluso
de la empresa y
- Renovación Virtual de Matricula meses
Cámara de Comercio.
Mercantil.
Talento humano
Optimización de los
Recursos técnicos y/o tiempos de ejecución
Manejo de Inventario - Conteo Físico de Inventario 3 días. tecnológicos: de actividades u
Calculadora, Hojas, operaciones.
Lapicero.
 Espacio físico: Bodega
- Ayudar en el control de los documentos
y registros del sistema de Gestión de
Reducción de costos.
Calidad.
Varía de Talento humano
- Realizar seguimientos a capacitaciones
Apoyar a la gerencia en acuerdo a Incremento de la
relacionadas con el Sistema de Gestión
todas las actividades y la actividad Recursos técnicos y/o productividad,
de Calidad y los procesos con los que
acciones que surjan de la y a lo tecnológicos: optimización de los
cuenta la empresa.
implementación, exigido por Computador, Excel, tiempos de ejecución
- Alimentar matrices y formatos
documentación, mis jefes Lapiceros, Hojas, de actividades u
establecidos para el cumplimiento de los
mantenimiento y mejora inmediatos: Impresora, Soportes, operaciones.
requisitos, tales como: Información
continua del Sistema de Horas, días etc.
Sociodemográfica, análisis de
Gestión de Calidad. e incluso Incremento de la
ausentismos (incapacidades) y
meses Espacio físico: Oficina satisfacción de los
liquidación de las mismas.
empleados
- Asegurarse de las actualizaciones de los
documentos y registros.