MANUAL BASE DE DATOS DEL FUID

PAOLA CAMARGO

LEONARDO MEDINA

JULIAN GUILLERMO DIAZ MESA

CORPORACION LA CONCORDIA

JUAN CARLOS SUAREZ

ARCHIVO Y REGISTRO III SEMESTRE

BASE DE DATOS
GLOSARIO
Lo primero para poder comenzar con nuestra tabla de base de
datos es crear nuestra plantilla en Excel.

Después aplicaremos el formato a nuestro gusto para ello

seleccionamos el recuadro de nuestra plantilla dando clic
izquierdo a nuestro mouse por dentro de nuestra plantilla nos
vamos a la herramienta bote de pintura la pinchamos y
seleccionamos el color deseado.

Quedaría una opción así, como en la imagen mostrada,

después de aplicar un diseño de pintura a nuestra plantilla.
Utilizaremos dos hojas en nuestro Excel, para crear nuestra base de
datos una de ellas la llamaremos principal.

Nuestra segunda hoja tendrá el nombre registros.

Ahora nos devolveremos a nuestra hoja llamada principal, nos

vamos a la herramienta insertar, forma escogemos una de ellas, de
esta forma la podremos coger de botón para nuestra base de datos.

Colocamos a nuestra forma el nombre de (guardar), le colocamos

un poco de formato a nuestra forma para ello vamos a diseño de
página buscamos la herramienta efectos y escojamos la deseada.

A continuación creamos cuatro copias más de la forma para ello

le damos las teclas ctrl + c, para pegar los demás botones le
damos cuatro veces las teclas ctrl + v, el siguiente paso sería
cambiar los nombres de las cuatro formas los cuales serían (editar, limpiar, reemplazar, eliminar)

a continuación en este paso, damos a guardar nuestro

documento, para ello vamos a opción archivo guardar cómo y en
el tipo de guardar le damos (libro de Excel habilitado para
macros), colocamos el nombre de nuestro archivo, guardamos
continuamente para evitar perder nuestro trabajo realizado .

Para empezar grabaremos cinco macros las cuales se grabaran

con la grabadora de macros de Excel.

Para comenzar a grabar macros nos vamos a la herramienta

(desarrollador) grabar macro, empezaremos a grabar la macro
llamada fecha.

Colocamos el nombre de la macro fecha, damos clic en la

celda D12 a continuación escribimos la formula =HOY (),
copiamos dicha celda y pegarla como valores en la misma
celda, por ultimo dar un clic en la celda D13 y presionar la
tecla (ESC).
 Detenemos nuestra grabadora de macros, ahora entramos a
visual Basic, para ello hay dos opciones en desarrollador y el
botón visual Basic o las teclas ALT + F11.

Una vez adentro de visual Basic buscamos la macro que acabamos de

hacer, para ello vamos a la carpeta que dice módulos, modulo 1 ,
agregamos la siguiente línea de código.

Debajo de la línea del sub escribimos el siguiente código

Application.ScreenUpdating”False

Encima de sub colocamos otro código que seria

Application.ScreenUpdating”True estas líneas de códigos evitaran

que se vean en la pantalla cuando la macro se esté ejecutando, de
igual manera agregaremos estas líneas de códigos a todas las macros
que realicemos.

Seguimos con la macro que tendrá el nombre de limpiar,

presionamos en grabar macro, ponemos de nombre a la macro
limpiar, seleccionamos desde el rango de celda D11 a D18,
borramos su contenido con la tecla delete, damos un clic en la
celda D13, detenemos la grabadora de macro y agregamos la línea
de códigos mencionadas anteriormente.
 Vamos al botón limpiar damos clic derecho, seleccionamos la opción
asignar macro, en la pantalla que aparece damos la opción que
aparece limpiar presionamos aceptar, con esto podremos limpiar
datos que hemos digitado mal y quedara habilitada para ello.

Ahora crearemos la macro de consecutivo, damos al botón grabar macro,

colocamos el nombre de consecutivo, damos clic en la celda D11
colocamos la siguiente formula =K1 + 1 presionamos la tecla ENTER
copiamos dicha celda y la colocamos como valores en la misma celda,
después de todo este proceso la volvemos a copiar, la pegamos como
valores en la celda K1, por ultimo dar un clic en la celda D13 oprimimos la
tecla ESC y detenemos la grabadora de macro.