PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

​ os gastos de administración están constituidos por el conjun​to de erogaciones,

L
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y
dirección de las operaciones generales de una empresa. Normalmente incluyen las
funciones de gerencia, auditoria, contabilidad, crédito, cobranzas y oficinas
generales.

Normalmente los gastos administrativos están sujetos a las políticas y decisiones de

los directivos de una empresa. Además, tienen una característica especial y es que
la mayoría de los gastos de administración son fijos, lo cual facilita el trabajo de
presupuestarlos.

La estimación de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base al

análisis de los renglones de los gastos del año anterior y a los planes previstos para
el año presupuestado. Esta estimación ha de ajustarse teniendo en cuenta los
criterios fijados por la política de la dirección respecto a aumentos o disminuciones
en las diferen​tes partidas.

En relación con estos gastos es necesario llevar a cabo un análisis de los gastos
efectuados en el pasado para que de igual modo se determinen las constantes y las
variantes. Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de
determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y
de la administración de ventas.

Se clasifican de la siguiente manera:

• Sueldos
• Cargas sociales
• Amortizaciones
• Seguros
• Mantenimiento de oficinas
• Papelería y útiles de librería.
CARACTERÍSTICAS
● Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la
empresa y no en forma paralela a la inflación.
● Son gastos indirectos.
● Son gastos considerado dentro del precio y se fija al producto o servicio.
● Regir su aspecto legal a la legislación.

Responsable de su elaboración
• El responsable directo es el Gerente de Finanzas que tendrá a su cargo la tarea de
coordinación y preparación formal de los presupuestos.
• Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada área son los
responsables por la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales.
• En la elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles
de la administración.

Su importancia radica en que mediante este se determina en forma anticipada para

el período de la proyección todos los gastos del período que no correspondan
directamente a la financiación o la gestión de ventas; asimismo, se incluyen aquellos
gastos que se deriven directamente de las funciones de dirección y control de las
diversas actividades de la empresa, ya que su contenido es tan amplio y que la
determinación de su naturaleza, dependerá de la organización interna y del medio
en que se desarrolle en particular.

Elaboración del presupuesto

Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de
gastos (categorías de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben
recaudarse) en una hoja de cálculo simple, podría ser necesario el uso de
presentaciones más complejas, como varias hojas de cálculo vinculadas entre sí,
debido a la magnitud de la empresa o a los requisitos específicos de los donantes.

Qué debe contener un presupuesto

1. Gastos previstos

Personal
Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la empresa. pueden
indicarse por separado los costos directos e indirectos.
Inversiones
Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la empresa, por ejemplo
dispositivos electrónicos. como : camaras y telefonos celulares, para una rendición
eficaz, debería tomarse un inventario y actualizarlo periódicamente.

Costos operacionales
Son los costos relacionados directamente con la
ejecución de la empresa que no son costos de personal ni inversiones. Los
costos de impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas
publicitarias, el tiempo de emisión en la radio y el transporte de un grupo de
teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.

Administración:
Son los gastos cotidianos de gestión de la empresa (por
ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos).
Además, podría requerirse una partida por separado para los subcontratos,
por ejemplo si se contrata una empresa para diseñar los carteles de la
campaña o a un consultor para que redacte un informe de investigación.