SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GD-F-007

ACTA 25
Versión: 01
Proceso Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Control de Documentos y Registros Fecha: 2014-07-23

Reunión
CIUDAD Y FECHA: Medellín, 07 de junio del 2019 HORA DE INICIO: 10:45 a.m HORA DE TERMINACIÓN: 11:30 a.m
LUGAR: SENA _Centro de comercio_ Relaciones exteriores
TEMA: Seguimiento y control a la carpeta de ejecución de la formación _ Instructor ALEXZANDER RUÌZ
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Realizar la revisión de la carpeta de ejecución de la formación a las fichas asignadas al Instructor
ALEXZANDER RUÌZ.
DESARROLLO REUNIÓN
Se realiza la revisión de los siguientes entregables.
No
Entregable Cumple Observaciones
cumple
Carpeta de ejecución de la formación en memoria USB o compartida
en google drive.

1. Carpeta de Alistamiento
Se debe incluir la articulación del currículo en Excel (algunos
instructores no la incluyen).

2. Carpeta de Planear
Se debe incluir las normas de competencia laboral. (algunos no las
incluyen)

Se deben incluir las guías de competencias transversales y núcleos

temáticos de transversales. (Algunos instructores no las incluyen).

En la carpeta de inducción se deben incluir todos los compromisos

de los aprendices escaneados. (Algunos instructores no los tienen).

3. Carpeta del Hacer

Se deben incluir los talleres, instrumentos y actividades que se
colocan a los aprendices (carpetas muy vacías).
Se cumple con la entrega de todos los
4. Carpeta de Verificar
Se debe incluir el reporte de juicios evaluados en SOFÌA Plus
X documentos e información solicitada
en la carpeta de ejecución.
actualizado.

Se deben incluir las actas de: concertación; comité de evaluación y

seguimiento de los meses de febrero, abril, mayo; acta de inducción
o re inducción a los aprendices y padres de familia con las firmas de
los asistentes.

Las actas deben quedar legibles (se tienen actas mal escaneadas y
borrosas)

5. Carpeta del actuar

Se deben incluir las copias escaneadas de las novedades de
aprendices.
Se deben incluir los planes de mejoramiento bien escaneados y
legibles; deben estar firmados por el aprendiz y firmados por el
instructor.
Se deben incluir los instrumentos de las actividades relacionadas con
los planes de mejoramiento.

1
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GD-F-007
ACTA 25
Versión: 01
Proceso Direccionamiento Estratégico
Procedimiento Control de Documentos y Registros Fecha: 2014-07-23

6. Carpeta del proyecto formativo o carpeta de etapa

práctica.

Se debe incluir los proyectos formativos consolidados con su

respectivo avance.

Se deben incluir las listas de chequeo de los proyectos

Se deben incluir los formatos firmados y escaneados de la fase de

planeación de los proyectos formativos.

Se deben incluir los formatos firmados y escaneados del seguimiento

de los proyectos formativos.

7. Portafolio del instructor

Cumple las actas de comité de varias

Entrega de actas para archivo central (Mes de abril) X
instituciones.
Se tienen actualizadas en blackboard
Ejecución de las fichas en blackboard: Grado 10º y grado 11º. X las fichas de la gestión realizada en la
formaciòn.
Notas de seguimiento en la carpeta de ejecución. Se tienen los juicios evaluados en Sofía
X
Incluir notas de seguimiento del instructor. plus.
Faltas de asistencia registrada en Sofía plus. X Ya se tienen registradas.
Ya se entregaron las actas de las 3
Actas de comité de evaluación y seguimiento. X
instituciones educativas.
Se tienen los proyectos formativos y
Seguimiento a los proyectos formativos: Blackboard y carpeta
X las listas de chequeo en la carpeta de
de ejecución del instructor. ejecución.
Portafolio del instructor: Blackboard y carpeta de ejecución Se tiene actualizado el plan de trabajo
X
del instructor. y las asistencias.
Gestión de las novedades de los aprendices: Novedades
X Ya se tienen gestionadas.
escaneadas en la carpeta del actuar.
CONCLUSIONES
- El instructor cumple con la entrega de la carpeta de ejecución del mes de mayo.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
------------------------------------------- -------------------------------- ----------------------------------
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA
ALEXZANDER RUÌZ Instructor(a)_ Sena.

JOSÉ ALFREDO JIMÉNEZ LONDOÑO Líder _ Articulación con la media