UNIVESIDAD AVIERTAS PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

PRESENTADO POR:

MATRÍCULA:

FACILITADOR / A:

MONICA FERNANDEZ

ASIGNATURA:

AUDITORIA 2

TEMA:

AUDITORIA DE LOS INVENTARIOS DE MERCANCIAS Y COSTOS

RELACIONADOS

29 DE MAYO DE 2019

SANTIAGODE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA

INVENTARIOS
Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la
venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios. “Es el conjunto de bienes
propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender
en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo
de bienes y vendidos como tales”.

Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisición o producción de

materias primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por venderse.

Los inventarios incluyen los productos o servicios que se tienen para la venta,
productos en proceso de fabricación y materiales que se espera que sean utilizados o
consumidos en la producción. El termino inventario de mercancía generalmente se
utiliza cuando se trata de artículos que se tienen para la venta por mayorista o
detallista precisamente adquiridos para ser vendidos.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS.

Los activos corriente más importante en el balance general de la mayoría de las

compañía son el efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el
inventario por lo general es el más valioso. La venta de mercancía a un precio mayor
del costo proporciona a las empresas la principal fuente de utilidades. Si la producción
y la entrega de los productos fuera instantánea, no habría necesidad de inventarios
salvo como una protección contra los cambios en los precios.

A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatización y la administración

científica, los procesos de manufactura y de mercado no funcionan aun con la
suficiente rapidez que permita evitar la necesidad de los inventarios. Estos deben
mantenerse para poder servir al cliente inmediatamente o, por lo menos, con la
suficiente prontitud de tal modo que estos no se dirijan a otras fuentes de
abastecimiento.

Debido a la materialidad de este activo, un error en su evaluación puede ocasionar

una distorsión de alta incidencia en la situación financiera y en la determinación de los
resultados de las operaciones.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor

determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de
ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no
estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance
carecerían de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinación

adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos
y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las
consideraciones mas importante en la determinación de las utilidades liquidas, porque
el estado de ingreso será inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al
costo de las mercancías vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se
cuentan, contabilizan o evalúan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.
Los inventarios constituyen frecuentemente la partida más importante de activo
circulante de una organización comercial y una de gran importancia compararla con el
total de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integración del costo de

ventas también lo están con las políticas de fijación de precios de ventas. Al realizar su
trabajo el auditor está en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se
están aplicando en una compañía son congruentes con los costos en que se han
incurrido y si estos precios de ventas son similares a los del mercado.

La auditoria de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que

el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen
determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles pérdidas.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro

etapas:

A) Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios.

Aquí se deberá evaluar los controles y organización de los departamentos de compras,

fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberá efectuarse una verificación
matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de información
que lleva a la contabilización de los inventarios.

Es importante realizar en esta etapa una evaluación del personal que interviene en las
fases de trabajo que afectan los inventarios.

B) Comprobación de las cantidades físicas de inventario.

Evaluación del control interno sobre el inventario físico, de los procedimientos

empleados en la toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por
último la razonabilidad del dato de los registros contables con el real.

C) Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados.

Deberá observarse que el método empleado este de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente.

El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluación como lo son el
mercado, la competencia, la obsolescencia y las características propias de cada
producto.

D) Análisis de la adecuada determinación de costos.

Se deberá estudiar el sistema de acumulación de costos empleado por la empresa,

que se haya utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el más
adecuado de acuerdo con las características de la compañía que se está evaluando.
Al estudiar la acumulación del costo, debe verificarse que el mismo se determine
considerando todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como
la capitalización de intereses cuando existan activos elegibles.

OTRAS RESPONSABILIDADES

En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar
inventarios y observar los procedimientos seguidos, con el objeto de quedar
convencido de que las cantidades que aparecen en inventario están en existencia. El
auditor debe comparar la exactitud del trabajo de oficina en el resumen del inventario.

Debe examinarse los procedimientos de compra y la determinación del costo de

ventas, siguiendo el método reconocido de aplicar los costos y los gastos a los
ingresos respectivos.

El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios haya
sido justo y apropiado, y que los cargos y abonos a estas reservas estén de acuerdo
con las costumbres contables reconocidas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad
o por terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están
incluido en el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y

venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance
general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros
intereses colaterales en su propiedad están identificados.

E) Los inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los

estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se
corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoración y registró
uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.
CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los métodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en
contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los
registros contables.

El renglón de los Inventarios es el de mayor significación dentro del activo corriente,

por su cuantía, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la
empresa.

El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios,
siguiendo el proceso de compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo y Control Contable.

Control Operativo: Comprende el movimiento físico del inventario y del

mantenimiento de las existencias y un nivel apropiado tanto en término cuantitativo
como cualitativo. Si se compra sin criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los
inventarios, a este control es que se le conoce como control preventivo.

El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita,

evitando así, la acumulación excesiva.

La auditoria en el análisis de inventarios y control contable, permite conocer la

eficiencia del control preventivo, y señala los puntos débiles que merecen una acción
correctiva. Los registros y las técnicas de control contable se utilizan como
herramientas valiosas en el control preventivo.

Control Contable:

Se refiere a la realización de los registros apropiados y al reporte de movimientos y

existencias en unidades y en valor desde la concentración de las compras, hasta la
entrega al cliente.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS.

1 Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.

2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas
de inventarios.

3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos.

4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios.

6 Reduce el costo de la toma de inventario Físico Anual.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Son el conjunto de técnicas de análisis e investigación aplicables a hechos y

circunstancias económicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para
fundamentar su opinión sobre los estados financieros sujetos a exámenes.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Método PEPS: Primera en entrar, primera en salir.

Está basado en que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se

vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancías más antiguas en
reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancías mas recientemente
adquiridas.

Costo Mercancías Disponibles p/venta RD$ 230,000.00

Menos: Inventario Final RD$ 103,000.00

Costo de Mercancías Vendidas RD$ 127,000.00

Método UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir.

Es uno de los métodos más interesantes en la valuación del inventario. El flujo de

costos puede ser más significativo que el flujo físico de las mercancías.

Para el cálculo de las mercancías vendidas se utiliza la siguiente ecuación:

Costo de mercancías disponibles p/venta RD$ 230,000.00

Menos: Inventario Final RD$ 67,000.00

Costo de Mercancías Vendidas RD$ 163,000.00

PRESENTACION Y REVELACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Los inventarios se clasifican en el balance general como activo circulante excepto

cuando haya cantidades excesivas que no se espera vender o usar dentro del ciclo
normal del negocio. En este caso las existencias en exceso se deben clasificar como
activos no circulantes.

Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentación en el balance debe

hacerse dentro del activo circulante, detallando las partidas que lo componen según se
trate de empresas individuales o comerciales.

REVELACIONES EN LOS ESTADOS

FINANCIEROS. Se debe hacer las siguientes revelaciones:

a) La base de valuación y método de determinación del costo.

b) Detalle de los inventarios según su naturaleza.

c) Reserva de valuación de inventarios.

d) Los cambios si existieran en los métodos de valuación y su efecto.

e) Los gravámenes o restricciones existentes.

f) La fecha del balance general que no se tuvieran en cuenta al evaluar los inventarios.

REVELACION SUFICIENTE

La información contable que se presenta en los estados financieros debe contener en

forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios para que el usuario de
dichos estados pueda interpretarlo adecuadamente y tomar decisiones aceptadas.

Dada la importancia de los inventarios es necesaria la adecuada revelación de la

información relativa a los mismos.

El resultado final del trabajo efectuado por el auditor se plasma en el dictamen o

informe de auditoría. Este documento es muy importante ya que mediante el mismo el
auditor pone en conocimiento de las personas la opinión que se ha formado de los
estados financieros.

Para poder emitir una opinión, el auditor deberá planificar su trabajo con el propósito
de determinar si las cifras que aparecen en el balance como inventarios están
realmente representadas por mercancías o materiales físicos existentes, si los mismos
están adecuadamente valuados y representados correctamente en el balance con las
notas aclaratorias necesarias. Después de planificar el auditor aplica procedimientos
de auditoría que la permitan desarrollar su trabajo en una forma efectiva y eficiente.
Toda actuación del auditor deberá de estar de conformidad con normas de auditoría
generalmente aceptados.