Informe General Contrato de Prestacion de Servicios Maria Alejandra Vasquez Murcia 048 - 2017

Bogotá D.C.
,
Doctor:
JULIO ROBERTO SALAZAR
GERENTE IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca
Ciudad
Asunto: Informe Final de Liquidación

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 078 de 2017
Número de Contrato
Informe Número 01 de liquidación
Contratista OLGA JANNETHE RAMIREZ RODRIGUEZ C.C. No.35.413.683 DE ZIPAQUIRA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL
IDACO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y
EN LA EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No.
Objeto del Contrato 1258-2016/043-2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma
Regional CAR y el Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación
Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de las capacidades organizativas y
gestión Ambiental de las Juntas de Acción Comunal del Territorio CAR.
Supervisor JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Cargo Asesor de Gerencia
Fecha de Suscripción del Contrato 25 de Julio de 2017
Fecha de Inicio del Contrato o Convenio 27 de Julio de 2017
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 2017000154 del 10 de julio de 2017 por valor de $30.000.000
Registro Presupuestal RES-2017000284 de fecha 25 de julio 2017 por valor de $30.000.000
Valor inicial del contrato o convenio $30.000.000
Adición
Valor total del contrato $30.000.000
Plazo de ejecución inicial Cinco meses
Prorroga No. 1
Plazo de Ejecución final Cinco meses
Fecha de terminación del contrato o
26 de Diciembre de 2017
convenio
Suspensión N/A
Fecha de suspensión N/A
Fecha de reinicio N/A
Cesión/Terminación anticipada N/A
Aseguradora Seguros del Estado
Garantía de Cumplimiento 64-44-101000732 del 25 de julio de 2017
Póliza de Responsabilidad Civil
N/A
Extracontractual
RELACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:

INFORMACION BASICA DE LA Actividades realizadas dentro de la ejecución del contrato
MINUTA CONTRACTUAL
1.OBJETO: PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
PARA EL APOYO Y ASESORÍA especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato No.
078 firmado el 25 de julio de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
AL IDACO, EN EL
CUMPLIMIENTO DE LA META Informe No. 1 de fecha 27 de julio de 2017
490 DEL PLAN DE
DESARROLLLO Y EN LA Visita a municipios para seguimiento del proyecto en ejecución
EJECUCION DEL CONVENIO Visita a municipios para entrega final de proyectos de bioingeniería en los municipios de Cabrera
INTERADMINISTRATIVO DE y Venecia
ASOCIACION No. 1258- Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
mesas y centros de pensamiento del departamento.
2016/043-2016, cuyo objeto es
Entrega de informes circular 058, 062 de la política de víctimas, paz- conflicto solicitado por la
“Aunar esfuerzos entre la secretaria de Gobierno para todas las entidades del comité de justicia transicional, contemplando
Corporación Autónoma Regional recursos, resultados y avances de las metas del IDACO con la población víctima del conflicto
CAR y el Instituto Departamental armado.
de Acción Comunal y Elaboración y organización documental para convenio interadministrativo con Universidad de
Participación Ciudadana IDACO Cundinamarca.
para el fortalecimiento de las Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
diferencial.
capacidades organizativas y
Apoyo en la organización documental para los convenios solidarios de entrega de dotación de los
gestión Ambiental de las Juntas diferentes municipios. Revisión de documentos, atención a organismos comunales, verificación
de Acción Comunal del Territorio entregas anteriores.
CAR. Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
interadministrativo 028 CAR- IDACO.
Apoyo al gerente para la consolidación de información para Colombia Líder y función Pública Alta
Gerencia.
Reuniones periódicas de planeación con el grupo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
fijación de resultados y compromisos.
Informe No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
Visita a municipios para seguimiento del proyecto en ejecución

Visita a municipios para entrega final de proyectos de bioingeniería en los municipios de Cabrera
y Venecia
Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
secretaria de Gobierno para todas las entidades del comité de justicia transicional, contemplando
recursos, resultados y avances de las metas del IDACO con la población víctima del conflicto
armado.
Elaboración y organización documental para convenio interadministrativo con Universidad de
Cundinamarca.
Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
diferencial.
diferentes municipios. Revisión de documentos, atención a organismos comunales, verificación
entregas anteriores.
Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
interadministrativo 028 CAR- IDACO.
Gerencia.
Informe No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017
Reuniones periódicas de planeación con el equipo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
Participación en diplomado de Violencias de Genero por designación de la entidad
mesas y centros de pensamiento del departamento
armado.
Cundinamarca.
diferencial.
Organización de la oferta institucional para el municipio de Viotá y los municipios vecinos, para la
población víctima del conflicto armado.
Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
interadministrativo 028 CAR- IDACO
Reuniones del área misional, de calidad y de orden administrativo, con el equipo para preparación
información auditoria de calidad.
Reuniones periódicas de planeación con el equipo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
Informe No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017
Encuentros regionales de los proyectos de la región de San Juan de Rioseco, Pacho, Villapinzón
y Apulo.
Organización de la rendición de cuentas de infancia para el señor Gobernador articulando con
todas las dependencias.
armado.
Acompañamiento y cierre de actividades académicas de los comunales con la Universidad de
Cundinamarca en formación contable.
diferencial.
Reuniones para actualizar SAGA con proyectos ambientales.
información auditoria de calidad
Reunión con el ministerio de ambiente para proyectos de bosques de paz
Informe No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017
Encuentros regionales de los proyectos de las provincias de Ubaté, Sumapaz y Sabana de

Occidente y Magdalena.
Organización de la rendición de cuentas de infancia para el señor Gobernador articulando con
todas las dependencias.
armado.
Acompañamiento y cierre de actividades académicas de los comunales con la Universidad de
Cundinamarca en formación contable.
diferencial.
Participación en diplomado de Violencias de Genero por designación de la entidad.
información auditoria de calidad.
Reunión con el ministerio de ambiente para proyectos de bosques de paz.
El contrato contó con:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Número 2017000154 del 10 de julio de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1: -03-10, fuente 1-0100
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL IDACO, EN
EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA EJECUCION
DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-2016/043-2016, cuyo
objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el Instituto
Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de
las capacidades organizativas y gestión Ambiental de las Juntas de Acción Comunal del Territorio
CAR.
Valor: $30.000.000
Nombre: Honorarios profesionales
FUENTE: RECURSOS PROPIOS
2. OBLIGACIONES DEL
Registro Presupuestal
INSTITUTO. Además de las
consagradas en la cláusula 4 de
RES-2017000284 de fecha 25 de julio de 2017 por valor de $30.000.000
la ley 80 de 1993. 1. Tramitar las
apropiaciones presupuestales
Acta de Pago No.1 de fecha 27 de agosto de 2017
que requiera para solventar las
Contrato de prestación de servicios No. 078 de 2017
obligaciones que hayan surgido
Valor de $6.000.000
como consecuencia de la
Comprobante de Egresos EGR- 2017000377 del 30 de agosto de 2017 por valor de $6.000.000
suscripción del contrato. 2
Orden de Pago COM-2017000518 del 29/08/2017 por valor de $6.000.000
Cancelar al contratista el valor del
contrato en la forma y plazos
Acta de Pago No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
estipulados el contrato. 3. Ejercer
el control de la ejecución del
Valor de $6.000.000
contrato por medio del
Comprobante de Egresos EGR- 2017000470 del 28 de septiembre de 2017 por valor de
SUPERVISOR. Verificar la
$6.000.000
afiliación y pago oportuno y
completo de los aportes al
Sistema de Seguridad Social
Acta de Pago No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017
Integral en Salud, Pensiones y
ARP. 5. Suministrar al contratista
Valor de $6.000.000
la información necesaria para la
Comprobante de Egresos EGR- 2017000553 del 31 de octubre de 2017 por valor de $6.000.000
ejecución del contrato.
Acta de Pago No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017

Valor de $6.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000645 del 5 de diciembre de 2017 por valor de $6.000.000
Acta de Pago No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017

Valor de $6.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000784 del 28 de diciembre de 2017 por valor de
$6.000.000
3. OBLIGACIONES DEL EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA

CONTRATISTA. Con el fin de EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.
garantizar el cumplimiento del
objeto contractual el La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
CONTRATISTA se obliga a: 1. especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato No.
078 firmado el 25 de julio de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
Asistir a los diez (10) comités,
subcomités y mesas Informe No. 1 de fecha 27 de julio de 2017
departamentales, en calidad de
delegada o enlace institucional, Visita a municipios para seguimiento del proyecto en ejecución
realizar las actividades y metas Visita a municipios para entrega final de proyectos de bioingeniería en los municipios de Cabrera
allí asignadas y reportar al y Venecia
supervisor del contrato avances Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
de las mismas. Comité de
víctimas del conflicto armado, secretaria de Gobierno para todas las entidades del comité de justicia transicional, contemplando
comité de prevención de trata de recursos, resultados y avances de las metas del IDACO con la población víctima del conflicto
personas, comité de armado.
discapacidad, mesa Elaboración y organización documental para convenio interadministrativo con Universidad de
departamental de equidad y Cundinamarca.
género, mesa departamental de Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
diferencial.
adulto mayor y vejez, Comité de
felicidad, Comité de Entornos diferentes municipios. Revisión de documentos, atención a organismos comunales, verificación
saludables, mesa departamental entregas anteriores.
de Aguas, y comité de inclusión y Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
política social. 2. Realizar en interadministrativo 028 CAR- IDACO.
coordinación con la Corporación Apoyo al gerente para la consolidación de información para Colombia Líder y función Pública Alta
Autónoma Regional CAR un plan Gerencia.
de trabajo previa aprobación y
revisión del Supervisor del
Contrato que contenga los Informe No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
alcances del objeto de la
presente contratación. 3. Apoyar Visita a municipios para seguimiento del proyecto en ejecución
y Asesorar al IDACO, en el Visita a municipios para entrega final de proyectos de bioingeniería en los municipios de Cabrera
seguimiento y evaluación de las y Venecia
obligaciones pactadas en el
convenio No. 1258 del 1 de Entrega de informes circular 058, 062 de la política de víctimas, paz- conflicto solicitado por la
septiembre de 2016/043-2016, secretaria de Gobierno para todas las entidades del comité de justicia transicional, contemplando
suscrito con la CAR. 4. Apoyar y recursos, resultados y avances de las metas del IDACO con la población víctima del conflicto
asesorar al IDACO, en la armado.
preparación y participación de la Elaboración y organización documental para convenio interadministrativo con Universidad de
Cundinamarca.
mesa técnica establecida en el
convenio No. 1258 del 1 de diferencial.
septiembre de 2016/043-2016, Apoyo en la organización documental para los convenios solidarios de entrega de dotación de los
suscrito con la CAR. 5. Realizar diferentes municipios. Revisión de documentos, atención a organismos comunales, verificación
el acompañamiento y entregas anteriores.
seguimiento a los procesos de Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
convocatoria, selección e interadministrativo 028 CAR- IDACO.
implementación de las diferentes
Gerencia.
líneas de trabajo ECSA, Reuniones periódicas de planeación con el grupo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
BIOINGENIERIA y CICLO- fijación de resultados y compromisos.
RECICLO que se requiera, al
igual que las visitas a dichas Informe No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017
Juntas de Acción Comunal
favorecidas, previa instrucción Reuniones periódicas de planeación con el equipo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
dada por el supervisor de
contrato. 6. Apoyar y Asesor al Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
IDACO en las diferentes mesas y centros de pensamiento del departamento
reuniones de carácter técnico y Entrega de informes circular 058, 062 de la política de víctimas, paz- conflicto solicitado por la
social a realizarse entre las secretaria de Gobierno para todas las entidades del comité de justicia transicional, contemplando
partes para la evaluación de los recursos, resultados y avances de las metas del IDACO con la población víctima del conflicto
armado.
avances y seguimiento a los
planes de mejoramiento que se Cundinamarca.
generen para la ejecución del Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
objeto del Convenio No. 1258- diferencial.
2016 /043-2016. 7. Apoyar al Organización de la oferta institucional para el municipio de Viotá y los municipios vecinos, para la
IDACO en la identificación, población víctima del conflicto armado.
evaluación y selección de los Reuniones y cruce información con equipo CAR para sustentar prórroga de convenio
interadministrativo 028 CAR- IDACO
sitios piloto con las Juntas de
Acción Comunal para la información auditoria de calidad.
implementación de los recursos Reuniones periódicas de planeación con el equipo IDACO meta 490, para agendas de visitas y
objeto del convenio No. 1258- fijación de resultados y compromisos.
2016/043-2016, en cada uno de
los municipios. 8. Apoyar al Informe No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017
IDACO en el seguimiento y
Encuentros regionales de los proyectos de la región de San Juan de Rioseco, Pacho, Villapinzón
evaluación de los convenios
y Apulo.
solidarios que surjan del Organización de la rendición de cuentas de infancia para el señor Gobernador articulando con
Convenio marco No. 1258- todas las dependencias.
2016/043-2016, previa selección Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
aleatoria, lo cual debe ser mesas y centros de pensamiento del departamento.
acordado con el Asesor de la Entrega de informes circular 058, 062 de la política de víctimas, paz- conflicto solicitado por la
Gerencia, en los municipios que
se coordinen con la Corporación armado.
Autónoma Regional CAR. 9. Acompañamiento y cierre de actividades académicas de los comunales con la Universidad de
Proponer al IDACO, los Cundinamarca en formación contable.
conceptos, observaciones, y Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
consideraciones que puedan diferencial.
enriquecer y fortalecer la efectiva Participación en diplomado de Violencias de Genero por designación de la entidad
ejecución del objeto del convenio
No. 1258-2016/043-2016. 10. información auditoria de calidad
Apoyar y asesorar al Instituto en Reunión con el ministerio de ambiente para proyectos de bosques de paz.
las reuniones y mesas de trabajo
que surjan en otras instancias en Informe No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017
informes mensuales que
Encuentros regionales de los proyectos de las provincias de Ubaté, Sumapaz y Sabana de
evidencien el desarrollo del objeto Occidente y Magdalena.
contractual en el marco del Organización de la rendición de cuentas de infancia para el señor Gobernador articulando con
convenio No. 1258-2016/043- todas las dependencias.
2016. 11. Presentar ante el Asistencia a reunión de desafíos transversales de plan de desarrollo que le competen al IDACO,
supervisor contrato informes mesas y centros de pensamiento del departamento.
mensuales que evidencien el Entrega de informes circular 058, 062 de la política de víctimas, paz- conflicto solicitado por la
desarrollo del objeto contractual
en el marco del convenio armado.
Interadministrativo No. 1258- Acompañamiento y cierre de actividades académicas de los comunales con la Universidad de
2016/043-2016. 12. Colaborar Cundinamarca en formación contable.
con el Instituto para el cabal Consolidación de información de metas 489 y 490 de la población beneficiada con enfoque
cumplimiento del objeto del diferencial.
contrato y de manera general Participación en diplomado de Violencias de Genero por designación de la entidad.
obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales. información auditoria de calidad.
13. Atender las sugerencias y Reunión con el ministerio de ambiente para proyectos de bosques de paz.
condiciones establecidas por el
supervisor del contrato y todas
las observaciones y
requerimientos relacionados con
el cumplimiento de las
obligaciones contractuales. 14.
Guardar reserva de la
información que llegase a
conocer con ocasión de la
ejecución del contrato, al igual
que no compartir ningún tipo de
información que repose en los
computadores de la entidad con
ningún propósito. 15. Cumplir
con todos los procesos y
procedimientos empleados por el
IDACO en relación con el proceso
de gestión de calidad de la
entidad. 16. Entregar el
certificado del examen pre-
ocupacional a la oficina asesora
jurídica antes de la suscripción
del respectivo contrato. 17.
Realizar desplazamientos en el
departamento de Cundinamarca
siempre que se relacione con el
objeto del contrato. 18. Afiliarse
a una Administradora de Riesgos
Laborales, una vez se suscriba el
respectivo contrato, cuando su
plazo de ejecución sea superior a
un (1) mes. Así como, realizar el
pago mensual de manera
anticipada cuando la afiliación
sea por riesgo I, II o III, con miras
a dar cumplimiento artículos 2, 6,
9 y 13 del Decreto 723 de 2013.
EL CONTRATISTA no podrá
iniciar la ejecución del contrato
sin que haya afiliado al Sistema
de Riesgos Laborales, lo cual
deberá ser verificado por el
Supervisor de conformidad con el
artículo 16 del Decreto 723 de
2013. 19. El contratista debe
cumplir con todos los procesos y
procedimientos implementados
en el IDACO en cumplimiento del
Sistema de Gestión de Calidad,
Seguridad y Salud en el trabajo.
20. Realizar el pago mensual al
sistema de Seguridad Social
Integral, Salud, Pensión y
Riesgos laborales conforme a la
normatividad vigente. Entregar al
supervisor del contrato informes
detallados del avance de cada
una de las tareas y actividades
asignadas con ocasión de la
ejecución del objeto del contrato,
cuando le sean requeridos. 21.
Atender las sugerencias y
condiciones establecidas por el
supervisor y/o interventor del
contrato y todas las
observaciones y requerimientos
relacionados con el cumplimiento
de las obligaciones contractuales.
22. Guardar reserva de la
información que llegase a
conocer con ocasión de la
ejecución del contrato, al igual
que no compartir ningún tipo de
información que repose en los
computadores de la entidad con
ningún propósito. 23. El
contratista no podrá disponer de
la información digitada y su
propiedad corresponde única y
exclusivamente al IDACO. De
igual forma deberá mantener los
estándares de control en el
manejo de la información y base
de datos a su cargo. 24. Brindar
orientación a los trámites
administrativos y de
funcionamiento del IDACO. 25.
Brindar orientación a los usuarios
en lo relacionado con el objeto
del contrato. 26. Cumplir con los
procesos y procedimientos
adoptados por la entidad en
relación con el sistema de gestión
de calidad. 27.Las demás que le
sean asignadas y tengan relación
con el objeto contractual.
4. VALOR DEL CONTRATO Y 1. PAGOS

FORMA DE PAGO: El valor total Acta de Pago No.1 de fecha 27 de agosto de 2017
del presente contrato es hasta la Contrato de prestación de servicios No. 078 de 2017
Valor de $6.000.000
suma de TREINTA MILLONES
Comprobante de Egresos EGR- 2017000377 del 30 de agosto de 2017 por valor de $6.000.000
DE PESOS M/CTE Orden de Pago COM-2017000518 del 29/08/2017 por valor de $6.000.000
($30.000.000). Suma que se
cancelará al CONTRATISTA en Acta de Pago No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
pagos mensuales vencidos a Contrato de prestación de servicios No. 078 de 2017
través de la tesorería del instituto Valor de $6.000.000
así: Cinco (5) pagos por la suma Comprobante de Egresos EGR- 2017000470 del 28 de septiembre de 2017 por valor de
$6.000.000
de SEIS MILLONES PESOS
M/CTE ($6.000.000), previa
certificación de cumplimiento y Acta de Pago No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017
recibo a satisfacción, expedida Contrato de prestación de servicios No. 078 de 2017
por el Supervisor del contrato, Valor de $6.000.000
adjuntando la certificación que Comprobante de Egresos EGR- 2017000553 del 31 de octubre de 2017 por valor de $6.000.000
acredite el pago de aportes Orden de Pago COM-2017000743 del 30/10/2017 por valor de $6.000.000
parafiscales relativos al sistema
Acta de Pago No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017
de seguridad social Integral, Contrato de prestación de servicios No. 078 de 2017
Pensión, Salud y ARP de acuerdo Valor de $6.000.000
a lo normado en el artículo en el Comprobante de Egresos EGR- 2017000645 del 5 de diciembre de 2017 por valor de $6.000.000
artículo 23 de la Ley 1150 de Orden de Pago COM-2017000855 del 30/11/2017 por valor de $6.000.000
2007 y normas concordantes,
Acta de Pago No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017
cuenta de cobro y demás
requisitos exigidos por el IDACO, Valor de $6.000.000
en cumplimiento de los Comprobante de Egresos EGR- 2017000784 del 28 de diciembre de 2017 por valor de
procedimientos establecidos para
$6.000.000
2. ACTAS DE CERTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN

No. 1 de fecha 27 de agosto de 2017 en la cual se indica que:
Que el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 078- 2017, suscrito entre la señora
OLGA JEANETHE RAMIREZ RODRIGUEZ contratista identificada con CC No. 35413683 de
Zipaquirá y el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA; el
contratista cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 27de agosto de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente Acta de pago.
Revisando lo anterior, se procede a remitir la presente acta y su documentación adjunta a la
Subgerencia Administrativa y Financiera con el fin de adelantar el respectivo trámite de pago.
No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017 en la cual se indica que:

2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 27 de septiembre de 2017.
No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017 en la cual se indica que:
el pago de contratistas. contratista cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:

2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 27 de octubre de 2017.
No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017 en la cual se indica que:

2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 26 de noviembre de 2017.
No. 5 de fecha 26 de noviembre de 2017 en la cual se indica que:

2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 26 de noviembre de 2017.
5. GARANTIAS: El
CONTRATISTA deberá constituir 1. ACTA DE APROBACION DE POLIZA – CARTA DE ACEPTACION CONTRATO No. 078
una garantía única de de 2017
cumplimiento dentro de los dos Objeto del contrato y/o oferta: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL
días siguientes a la firma del APOYO Y ASESORÍA AL IDACO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE
contrato, cuyo objeto será DESARROLLLO Y EN LA EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE
respaldar el cumplimiento de ASOCIACION No. 1258-2016/043-2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación
todas y cada una de las Autónoma Regional CAR y el Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación
obligaciones que surjan del
Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de las capacidades organizativas y gestión Ambiental
contrato en las cuantías y
términos que se determinan a de las Juntas de Acción Comunal del Territorio CAR.
continuación: a) Cumplimiento: Contratista tomador: OLGA JANNETHE RAMIREZ RODRIGUEZ C.C. No. 35.413.683 de
Su cuantía será equivalente al Zipaquirá
10% del valor total del contrato, Póliza expedida por: SEGUROS DEL ESTADO S.A.
con una vigencia igual al plazo de No. de Póliza y fecha de expedición: 64-46-101000732 de fecha 25/07/2017
ejecución del contrato y seis (6) “Se aprueba la póliza descrita por encontrarse de conformidad con los requerimientos
meses más contados a partir de contractuales, respecto de los siguientes amparos:
la fecha de expedición de la
garantía. b) Calidad del servicio: Tipo de Amparos Valor Asegurado Fecha Inicial Fecha Final
En cuantía equivalente al (20%)
del valor del contrato, con una CUMPLIMIENTO $3.000.000 25/07//2017 25/06/2018
vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y seis (6) CALIDAD DE $6.000.000 25/07/2017 25/06/2018
meses más contados a partir de SERVICIO
la fecha de expedición de la
garantía.
ACTA DE INICIO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 078 -2017
CONTRATISTA: OLGA JANNETHE RAMIREZ RODRIGUEZ
6. PLAZO DE EJECUCION Y OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL

IDACO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA
VIGENCIA DEL CONTRATO: El
EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-2016/043-
plazo de ejecución del presente 2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el
contrato es de CINCO (5) meses, Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana IDACO para el
contados a partir de la fecha de fortalecimiento de las capacidades organizativas y gestión Ambiental de las Juntas de Acción
suscripción del acta de inicio Comunal del Territorio CAR
previa expedición del registro
Valor Inicial del Contrato: $30.000.000
presupuestal y aprobación de
Valor mensual: $6.000.000
garantías. Plazo: 5 meses
Fecha de inicio: 27 de julio de 2017
Fecha de Terminación: 27 de diciembre de 2017
Póliza expedida por: SEGUROS DEL ESTADO S.A.

No. de Póliza y fecha de expedición: 64-46-101000732 de fecha 25/07/2017
Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal de fecha 10 de julio de 2017

firmada por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ- Asesor de Gerencia.
7. REGIMEN APLICABLE:
Teniendo en cuenta la naturaleza PERFIL REQUERIDO:
jurídica del contrato a celebrar, la
modalidad de selección que se Capacidad Jurídica: Podrá contratarse personas naturales mayores de edad, con capacidad de
debe adelantar es la contratación ejercicio comprobada debidamente.
directa, definida en el artículo 32,
Idoneidad y experiencia:
numeral 3 de la Ley 80 de 1993.
Artículo 2, numeral 4, Literal H de Formación Académica: Profesional en áreas sociales o administrativas con experiencia de cinco
la Ley 1150 de 2007, (5) años en el desarrollo de proyectos culturales con comunidades.
reglamentado por el artículo
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
2015 el cual dispone que “Las
entidades estatales pueden
contratar bajo la modalidad de EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA EJECUCION
contratación directa de la DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-2016/043-2016, cuyo
prestación de servicios objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el Instituto
profesionales y d apoyo a la Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de
gestión con persona natural o las capacidades organizativas y gestión Ambiental de las Juntas de Acción Comunal del Territorio
jurídica que este en capacidad de CAR.
Valor: $30.000.000
ejecutar el objeto del contrato Nombre: Honorarios profesionales
siempre y cuando la entidad FUENTE: RECURSOS PROPIOS
estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y Estudio Previo de fecha 10 de julio de 2017 presentado por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON
relacionada con el área de que CRUZ- Asesor de Gerencia.
se trate.
Certificado de inclusión en el banco de proyectos/ CODIGO UNSPSC 8011600
8. CESION Y
SUBCONTRATACION: El
contratista no podrá ceder el
DURANTE EL PERIODO DE EJECUCION DEL CONTRATO NO SE DIO CESION O
presente contrato ni subcontratar
SUBCONTRATACION
la ejecución del mismo, a ninguna
persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin la
autorización expresa y escrita del
INSTITUTO, pudiéndose esta
reservarse las razones para
negar la autorización de la cesión
o el subcontrato. Si la persona a
la cual se le va a ceder el
contrato es extranjera debe
renunciar a la reclamación
diplomática. El contratista es el
único responsable por la
celebración de subcontratos.
9. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Cualquier prorroga,
adición o modificación al presente EL CONTRATO NO PRESENTÓ MODIFICACIONES.
contrato deberá hacerse por
escrito, si se trata de prórroga en
el plazo o incremento de su valor
de se hará mediante contrato
adicional.
10. TERMINACION: El presente

contrato se podrá dar por
terminado en los siguientes La ejecución del contrato de prestación de servicios Interadministrativo se realizó dentro de los
tiempos estipulados y los valores establecidos.
eventos: a) Por la terminación
anticipada. b) De común acuerdo
c) Cuando se haya proferido acto
administrativo de terminación
unilateral. d) Por orden judicial e)
Cuando se declare la caducidad
f) En caso de presentarse nulidad
absoluta del contrato, caso en el
cual deberá dar por terminado el
contrato mediante acto
administrativo motivado g) por el
incumplimiento de las
obligaciones de cualquiera de las
partes.
11.SUSPENSION TEMPORAL:
Por circunstancias de fuerza DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO SE DIO SUSPENSION TEMPORAL
mayor o caso fortuito, se podrá
de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente
la ejecución del contrato, siempre
y cuando con ello no se causen
perjuicios a la entidad ni se
generen mayores costos para el
INSTITUTO. Tal suspensión se
hará mediante la suscripción de
un acta en que conste tal evento.
Para levantar la suspensión, se
suscribirá un acta de reanudación
del plazo contractual, sin que
para efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la
suspensión.
12. PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: De acuerdo con lo 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal
consagrado en el artículo 41 de la
ley 80 de 1993, modificado por el
Inciso 2, articulo 23 de la Ley EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA EJECUCION
1150 de 2007, concordante con el DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-2016/043-2016, cuyo
Decreto 1082 de 2015, el objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el Instituto
presente contrato se entiende Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de
perfeccionado con el acuerdo de las capacidades organizativas y gestión Ambiental de las Juntas de Acción Comunal del Territorio
voluntades y la suscripción del CAR.
Valor: $30.000.000
mismo por la parte. Para que el
Nombre: Honorarios profesionales
FUENTE: RECURSOS PROPIOS
Registro Presupuestal
RES-2017000284 de fecha 25 de julio de 2017 por valor de $30.000.000
2. ACTA DE APROBACION DE POLIZA – CARTA DE ACEPTACION CONTRATO No. 078

de 2017
Objeto del contrato y/o oferta: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL
APOYO Y ASESORÍA AL IDACO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE
DESARROLLLO Y EN LA EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE
ASOCIACION No. 1258-2016/043-2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación
Autónoma Regional CAR y el Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación
Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de las capacidades organizativas y gestión Ambiental
de las Juntas de Acción Comunal del Territorio CAR.
Contratista tomador: OLGA JANNETHE RAMIREZ RODRIGUEZ C.C. No. 35.413.683 de
Zipaquirá
Póliza expedida por: SEGUROS DEL ESTADO S.A.
No. de Póliza y fecha de expedición: 64-46-101000732 de fecha 25/07/2017
“Se aprueba la póliza descrita por encontrarse de conformidad con los requerimientos
contractuales, respecto de los siguientes amparos:
contratista pueda empezar a
ejecutar el presente contrato se Tipo de Amparos Valor Asegurado Fecha Inicial Fecha Final
requiere a) Expedición del
registro presupuestal b) CUMPLIMIENTO $3.000.000 25/07//2017 25/06/2018
Aprobación de la garantía c)
Suscripción del acta de iniciación CALIDAD DE $6.000.000 25/07/2017 25/06/2018
SERVICIO
3. ACTA DE INICIO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 078 -2017

CONTRATISTA: OLGA JANNETHE RAMIREZ RODRIGUEZ
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL

IDACO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA
EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-2016/043-
2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el
Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana IDACO para el
fortalecimiento de las capacidades organizativas y gestión Ambiental de las Juntas de Acción
Comunal del Territorio CAR
Valor Inicial del Contrato: $30.000.000

Valor mensual: $6.000.000
Plazo: 5 meses
Fecha de inicio: 27 de julio de 2017
Fecha de Terminación: 27 de diciembre de 2017
13. SOLUCION DE
CONTROVERSIAS: Las partes
convienen que en el evento de NO APLICA
que surja alguna diferencia entre
ellas con ocasión a la suscripción
ejecución, terminación y
liquidación del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución
directa de controversias,
previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993
14.INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El
contratista con la suscripción del NO APLICA
presente convenio afirma bajo
juramento que no se hallan
incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibles y
demás prohibiciones previstas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes
sobre la materia, y que si llegare
a sobrevenir alguna actuara
conforme lo prevé el artículo 9º
de la Ley 80 de 1993
15. SUPERVISION: Será ejercida
por el Dr. JOSE ANTONIO NOTIFICACION DE SUPERVISION
ONTIBON CRUZ, Asesor de 25 de julio de 2017
Dirigida al Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Gerencia del IDACO, o quien
Ref. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 078 de 2017
haga sus veces, quien cumplirá “Para su conocimiento y fines pertinentes dejo a su disposición la carpeta contractual No. 078 de
con las funciones jurídicas, 2017, con el fin de que ejerza las funciones como supervisor del contrato.
técnicas administrativas, A la fecha no se encuentra legalizado.
financieras y contables, conforme Atentamente,
a lo establecido en la Ley 80 de FABIO EMILIO MIRANDA TORRES
1993, ley 1474 de 2011 y decreto Jefe de Oficina Asesoría Jurídica
Departamental 032 de 2010.
16. AFILIACION AL SISTEMA

DE SEGURIDAD SOCIAL: De La contratista presentó copia de la siguiente documentación:
conformidad con el artículo 23 de
CERTIFICADO DE AFILIACION A FONDO DE PENSIONES-COLPENSIONES DE FECHA 07 DE
la Ley 1150 de 2007, el
JULIO DE 2017
CONTRATISTA, deberá acreditar
que se encuentra al día en el CERTIFICADO DE AFILACION A EPS FAMISANAR DE FECHA 05 DE JULIO DE 2017
pago de aportes parafiscales CERTIFICADO DE RADICACION DE AFILIACION DEL DIA 25/07/2017 A POSITIVA COMPAÑÍA
incluido ARP, relativos al sistema DE SEGUROS - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL Y PARTICIPACION
de seguridad social integral para CIUDADANA- IDACO.
efectos de los pagos.
17. INDENMINIDAD: El
contratista se obliga a mantener a NO APLICA
la entidad libre de cualquier daño
o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de
las de subalternos o
dependientes de conformidad con
lo establecido en el decreto 1082
de 2015.
18. CADUCIDAD: El contratante,

mediante resolución motivada NO APLICA
podrá declarar la caducidad del
contrato si se presenta alguno de
los hechos constitutivos de
incumplimiento de las
obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la
ejecución del contrato de
conformidad con el artículo 18 de
la ley 80 de 1993.
19. INDEPENDENCIA DEL

CONTRATISTA: El NO APLICA
CONTRATISTA actuará por su
propia cuenta, con absoluta
autonomía y no estará sujeto a
subordinación laboral con el
CONTRATANTE; y sus derechos
se limitarán a exigir el
cumplimiento de las obligaciones
del contrato y el pago de
honorarios pactados en el
presente contrato.
20. LIQUIDACION DEL

CONTRATO: De conformidad con EL PRESENTE DOCUMENTO SE REALIZA A FIN DE PROCEDER CON LA LIQUIDACION DEL
el artículo 60 de la Ley 80 de CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS 078 DE 2017.
1993, modificado por el artículo 1
de la Ley 1150 de 2007 y por el
artículo 27 de Decreto – Ley 019
de 2012, no es obligatoria la
liquidación de los contratos de
prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la
gestión.
21. CLAUSULA PENAL

PECUNIARIA: El contratista se LA EJECUCION DEL CONTRATO SE REALIZO EN UN PORCENTAJE DEL 100%.
obliga para con el INSTITUTO a
pagar una suma equivalente al
diez (10%) del valor del contrato,
a título de estimación anticipada
de los perjuicios que llegara a
sufrir en caso de incumplimiento
total de las obligaciones que
adquiere en el presente contrato.
El valor de la cláusula penal
pecuniaria que se haga efectiva,
se considerará como pago parcial
pero no definitivo de los perjuicios
causados.
22. MULTAS: En el caso de mora

o incumplimiento parcial de NO APLICA
cualquiera de las obligaciones
contraídas por el CONTRATISTA,
en virtud del presente contrato las
partes acuerdan multas sucesivas
al dos por mil (2/1000) del valor
del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. Las
multas tendrán un tope máximo
del 20% del valor total del
contrato y podrán ser
compensadas con los valores que
le adeude el INSTITUTO al
CONTRATISTA, de conformidad
con las reglas del código civil, o
de la garantía constituida o
mediante cobro judicial.
23. MANIFESTACION DE NO
LAVADO DE ACTIVOS: Bajo la NO APLICA
gravedad de juramento el
CONTRATISTA manifiesta que
los orígenes de los recursos
empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son
lícitos y ajenos a las actividades
que comprenden el tipo penal de
lavado de activos, conforme a las
disposiciones legales vigentes en
especial el contenido del artículo
27 de la Ley 1126 de 2006.
DENTRO DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTE

LIQUIDACION CONTRACTUAL SE ADJUNTARON:
24. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Hacen parte integral 1) ESTUDIOS PREVIOS DE FECHA 10 DE JULIO DE 2017
del presente contrato 1. Los 2) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DIS-2017000154 DE FECHA 10
estudios previos. 2. El certificado DE JULIO DE 2017
de disponibilidad presupuestal. 3. 3) PROPUESTA TECNICO-ECONÓMICA CUYO OBJETO ES: PRESTACIÓN DE
La propuesta del contratista. 4. SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL IDACO, EN EL
Los demás documentos que se CUMPLIMIENTO DE LA META 490 DEL PLAN DE DESARROLLLO Y EN LA
requieran en su desarrollo y EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE ASOCIACION No. 1258-
ejecución. 2016/043-2016, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos entre la Corporación Autónoma
Regional CAR y el Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación
Ciudadana IDACO para el fortalecimiento de las capacidades organizativas y gestión
Ambiental de las Juntas de Acción Comunal del Territorio CAR, presentado por OLGA
JANNETHE RAMIREZ.
25. DOMICILIO: Para todos los
efectos legales se fija como TODOS LOS EFECTOS LEGALES DEL CONTRATO TUVIERO COMO DOMICILIO LA CIUDAD
domicilio contractual la ciudad de DE BOGOTA.
Bogotá D.C.
Cordialmente,
JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
ASESOR GERENCIA (IDACO)
SUPERVISOR

Informe General Contrato de Prestacion de Servicios Maria Alejandra Vasquez Murcia 048 - 2017

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Informe General Contrato de Prestacion de Servicios Maria Alejandra Vasquez Murcia 048 - 2017

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Bogotá D.C.

Asunto: Informe Final de Liquidación

Fecha de Inicio del Contrato o Convenio 27 de Julio de 2017

RELACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:

Informe No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017

Visita a municipios para seguimiento del proyecto en ejecución

Informe No. 3 de fecha 27 de octubre de 2017

Informe No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017

Informe No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017

Encuentros regionales de los proyectos de las provincias de Ubaté, Sumapaz y Sabana de

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Acta de Pago No. 4 de fecha 26 de noviembre de 2017

Acta de Pago No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017

3. OBLIGACIONES DEL EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA

4. VALOR DEL CONTRATO Y 1. PAGOS

2. ACTAS DE CERTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN

1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

1. El Pago de aportes parafiscales en la entidad promotor de Salud, al Administrador de

6. PLAZO DE EJECUCION Y OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL

Póliza expedida por: SEGUROS DEL ESTADO S.A.

Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal de fecha 10 de julio de 2017

10. TERMINACION: El presente

RES-2017000284 de fecha 25 de julio de 2017 por valor de $30.000.000

2. ACTA DE APROBACION DE POLIZA – CARTA DE ACEPTACION CONTRATO No. 078

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 078 -2017

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO Y ASESORÍA AL

Valor Inicial del Contrato: $30.000.000

16. AFILIACION AL SISTEMA

18. CADUCIDAD: El contratante,

19. INDEPENDENCIA DEL

20. LIQUIDACION DEL

21. CLAUSULA PENAL

22. MULTAS: En el caso de mora

DENTRO DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTE

Potrebbero piacerti anche