Bogotá D.C.

, 5 de julio de 2017
Doctor:
JULIO ROBERTO SALAZAR
GERENTE IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca
Ciudad

Asunto: Informe Final de Liquidación

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 40 de 2017
Número de Contrato
Informe Número 01 de liquidación
Contratista FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO C.C. No. 14.236.228 DE IBAGUE
CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
PROMOCIONAR EL DESARROLLO DE LA CULTURA Y POTENCIAR LAS
HABILIDADES Y CAPACIDADES DE LIDERAZGO AL INTERIOR DE LOS
Objeto del Contrato ORGANISMOS DE ACCION COMUNAL DEL DEPARTAMENTO EN EL
CUMPLIMIENTO DE LA META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION,
ADMINISTRACION Y DESARROLLO A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO.
Supervisor JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Cargo Asesor de Gerencia
Fecha de Suscripción del Contrato 23 de marzo de 2017

Fecha de Inicio del Contrato o Convenio 24 de marzo de 2017

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 2017000071 de fecha 1 de marzo de 2017 por valor de $ 10.000.000
Registro Presupuestal RES-2017000111 de fecha 23 de marzo de 2017 por valor de $ 8.700.000
Valor inicial del contrato o convenio $8.700.000
Adición $
Valor total del contrato $
Plazo de ejecución inicial Tres meses
Prorroga No. 1
Plazo de Ejecución final Tres meses
Fecha de terminación del contrato o
23 de Junio de 2017
convenio
Suspensión N/A
Fecha de suspensión N/A
Fecha de reinicio N/A
Cesión/Terminación anticipada N/A
Aseguradora
Garantía de Cumplimiento
Póliza de Responsabilidad Civil
N/A
Extracontractual

RELACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:

INFORMACION BASICA DE LA Actividades realizadas dentro de la ejecución del contrato
MINUTA CONTRACTUAL
1.OBJETO: CONTRATAR LA
PRESTACION DE SERVICIOS La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
PROFESIONALES PARA especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato
firmado el 23 de marzo de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
PROMOCIONAR EL
DESARROLLO DE LA CULTURA Informe No. 1 de fecha 24 de abril de 2017
Y POTENCIAR LAS
HABILIDADES Y CAPACIDADES El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 1 al 24 de
DE LIDERAZGO AL INTERIOR abril de 2017.
DE LOS ORGANISMOS DE
ACCION COMUNAL DEL Contiene los siguientes anexos:
DEPARTAMENTO EN EL
Anexo 1. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
CUMPLIMIENTO DE LA META Municipio de Silvana la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO.
491 “GENERAR CAPACIDADES Anexo 2. Fotos y planilla de asistencia de la actividad artística y cultural realizada en el municipio
DE GESTION, de Girardot en conmemoración del día del idioma 2017 propuesta por el IDACO.
ADMINISTRACION Y Anexo 3. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
DESARROLLO A LAS Municipio de Chipaque la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
ORGANIZACIONES Anexo 4. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
Municipio de Chocontá la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
COMUNALES DE LOS
Anexo 5. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
MUNICIPIOS DEL Municipio de Madrid la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
DEPARTAMENTO”. Anexo 6. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
Municipio de El Rosal la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
Anexo 7. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
Municipio de Tabio la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO

2. OBLIGACIONES DEL
INSTITUTO. Además de las
consagradas en la cláusula 4 de
la ley 80 de 1993. 1. Tramitar las
apropiaciones presupuestales
que requiera para solventar las
obligaciones que hayan surgido
como consecuencia de
suscripción del contrato. 2
Cancelar al contratista el valor del
contrato en la forma y plazos
estipulados el contrato. 3. Ejercer
el control de la ejecución del
contrato por medio
SUPERVISOR. Verificar
afiliación y pago oportuno
completo de los aportes al
Sistema de Seguridad Social
Integral en Salud, Pensiones y
ARP. 5. Suministrar al contratista
la información necesaria para la
ejecución del contrato.
3. OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA. Con el fin de
garantizar el cumplimiento del
objeto contractual el
CONTRATISTA se obliga a: 1.
Presentar una propuesta para el
Informe No. 2 de fecha 04 de junio de 2017
El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 1 al 28 de
febrero de 2017 entre el 25 de abril de 2017 y 30 de mayo de 2017.
Contiene los siguientes anexos:
Anexo 1. Día del Idioma. Tabio-Cundinamarca. Anexo afiche de invitación, planilla de asistencia,
fotos del evento.
Anexo 2. La alegría de servir. Villa Pinzón. Anexo fotos del evento, planilla de asistencia,
certificaciones.
Anexo 3. La alegría de servir. Facatativá. Anexo fotos, planilla de asistencia, certificación de
participación comunitaria.
Anexo 4. La alegría de servir. La Calera. Fotos
Anexo 5. En busca de talentos Comunales. Tibirita. Anexo fotos y Planilla de asistencia.
Anexo 6. En busca de talentos Comunales. Todos los municipios. Anexo lista de Socialización
Anexo 7. Día del niño Municipio de Arbeláez Anexo documento de actividades.
Informe No. 3 de fecha 6 de Julio de 2017
El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 01 de junio y
5 de Julio de 2017
Contiene los siguientes anexos:
Anexo 1. Puesta en marcha de la primera fase en busca de talentos comunales.
Anexo 2. Respaldo al proyecto de inclusión comunal “Si leo Sí puedo “del Instituto de Cultura y
Turismo de Cundinamarca
Anexo 3. Asistencia al encuentro comunal IAP. Investigación Acción Participativa. Organizado por
la Universidad Nacional y la Alcaldía de Chocontá
Anexo 4. Respaldo a las festividades de Corpus Christi en Anolaima, Cundinamarca y a la
actividad Arcos frutales de las Juntas de Acción Comunal.
Anexo 5. Respaldo Asojuntas de Cachipay y a las Juntas de Acción Comunal respecto al
proyecto del tren Turístico de Cachipay del Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca.
Anexo 6. Acompañamiento al evento hechos concretos. Municipio de Viotá, Cundinamarca.
Anexo 7. Respuesta derecha de petición del Alcalde de Anolaima, Doctor Pompilio Torres.
El contrato contó con:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Número 2017000071 del 1 marzo de 2017, con cargo al rubro: GR:4:4-02-0349131, 0100.
PRODUCTO: ORGANIZACIONES COMUNALES A LAS QUE SE LES BRINDA
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA UN NUEVO
LIDERAZGO. Fuente: RECURSOS PROPIOS. Valor $: 10.000.000
Registro Presupuestal
RES-2017000111 de fecha 23 de marzo de 2017 por un valor de $ 8.700.000
Nombre del Rubro:
PRODUCTO: ORGANIZACIONES COMUNALES A LAS QUE SE LES BRINDA
la
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA UN NUEVO
LIDERAZGO. Fuente: RECURSOS PROPIOS. Valor $: 10.000.000
Acta de Pago No.1 de fecha 23 de abril de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
del
Comprobante de Egresos EGR- 2017000198 del 10 de mayo de 2017 por valor de $2.900.000
la
Orden de Pago COM-2017000246 del 04/05/2017 por valor de $2.900.000
y
Acta de Pago No. 2 de fecha 4 de junio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000262 del 14 de junio de 2017 por valor de $2.900.000
Orden de Pago COM-2017000339 del 12/06/2017 por valor de $2.900.000
Acta de Pago No. 3 de fecha 5 de Julio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000304 del 12 de Julio de 2017 por valor de $2.900.000
Orden de Pago COM-2017000397 del 11/07/2017 por valor de $2.900.000
EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA
EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.
La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato
firmado el 23 de marzo de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
desarrollo del objeto contractual Informe No. 1 de fecha 24 de abril de 2017
en concertación con el Supervisor
del Contrato.2. Presentar El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 1 al 24 de
abril de 2017.
mensualmente un plan operativo
con la con la agenda de trabajo Contiene los siguientes anexos:
específico de temáticas a
trabajar, la metodología utilizada Anexo 1. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
y la población a la que está Municipio de Silvana la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO.
dirigida. 3.Adelantar el proceso d Anexo 2. Fotos y planilla de asistencia de la actividad artística y cultural realizada en el municipio
formación para incentivar nuevos de Girardot en conmemoración del día del idioma 2017 propuesta por el IDACO.
Anexo 3. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
líderes a través del fomento de la
Municipio de Chipaque la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
cultura como mínimo en ocho (8) Anexo 4. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
organismos comunales de Municipio de Chocontá la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
diferentes provincias del Anexo 5. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
departamento al mes y con una Municipio de Madrid la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
asistencia mínima de veinte (20) Anexo 6. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
participantes por valor o Municipio de El Rosal la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
Anexo 7. Fotos y planilla de asistencia de la participación de las diferentes fuerzas vivas del
actividad. 4. Convocar, organizar
Municipio de Tabio la conmemoración del día del Idioma 2017 propuesta por el IDACO
y desarrollar cada taller con la
metodología establecida en las Informe No. 2 de fecha 04 de junio de 2017
mejores condiciones de calidad
para el adecuado desarrollo de El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 1 al 28 de
los encuentros. 5. Articular y febrero de 2017 entre el 25 de abril de 2017 y 30 de mayo de 2017.
gestionar con las entidades
Contiene los siguientes anexos:
territoriales y otras entidades la
generación de espacios Anexo 1. Día del Idioma. Tabio-Cundinamarca. Anexo afiche de invitación, planilla de asistencia,
culturales, literarios, artísticos que fotos del evento.
refuercen la identidad cultural de Anexo 2. La alegría de servir. Villa Pinzón. Anexo fotos del evento, planilla de asistencia,
la comunidad 6. Planear y certificaciones.
coordinar con cada líder la Anexo 3. La alegría de servir. Facatativá. Anexo fotos, planilla de asistencia, certificación de
participación comunitaria.
agenda de trabajo de eventos
Anexo 4. La alegría de servir. La Calera. Fotos
programados mínimo tres (3) Anexo 5. En busca de talentos Comunales. Tibirita. Anexo fotos y Planilla de asistencia.
reuniones por evento para Anexo 6. En busca de talentos Comunales. Todos los municipios. Anexo lista de Socialización
establecer acciones que puedan Anexo 7. Día del niño Municipio de Arbeláez Anexo documento de actividades.
apoyar desde el componente
cultural, literario y/o artístico 7.
Hacer los desplazamientos que Informe No. 3 de fecha 6 de Julio de 2017
se requieran en los municipios y
El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 01 de junio y
veredas del Departamento de 5 de Julio de 2017
Cundinamarca, con el fin de dar
cumplimiento a la programación Contiene los siguientes anexos:
de la agenda establecida. 8.
Levantar las evidencias Anexo 1. Puesta en marcha de la primera fase en busca de talentos comunales.
Anexo 2. Respaldo al proyecto de inclusión comunal “Si leo Sí puedo “del Instituto de Cultura y
fotográficas y de asistencia a los
Turismo de Cundinamarca
procesos de formación, Anexo 3. Asistencia al encuentro comunal IAP. Investigación Acción Participativa. Organizado por
capacitación, encuentros la Universidad Nacional y la Alcaldía de Chocontá
culturales y otras formas de Anexo 4. Respaldo a las festividades de Corpus Christi en Anolaima, Cundinamarca y a la
participación en formato actividad Arcos frutales de las Juntas de Acción Comunal.
establecido por el sistema de Anexo 5. Respaldo Asojuntas de Cachipay y a las Juntas de Acción Comunal respecto al
gestión de calidad. 9. Levantar proyecto del tren Turístico de Cachipay del Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca.
Anexo 6. Acompañamiento al evento hechos concretos. Municipio de Viotá, Cundinamarca.
las evidencias necesarias que
Anexo 7. Respuesta derecha de petición del Alcalde de Anolaima, Doctor Pompilio Torres.
soporten la realización de las
actividades contempladas de
planeación, convocatoria, apoyo
logístico y desarrollo de cada
encuentro programado para cada
uno de los cinco (5) eventos
programados.10. Entregar al
supervisor del contrato informes
detallados de cada una de las
tareas asignadas con ocasión a la
ejecución del objeto del contrato,
cuando le sean requeridos 11.
Colaborar con el Instituto para el
cabal cumplimiento del objeto del
contrato y de manera general
obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales.
12. Guardar reserva de la
información que llegase a
conocer con ocasión de la
ejecución del contrato, al igual
que no compartir ningún tipo de
información que repose en los
computadores de la entidad con
ningún propósito. 13. Cumplir
con todos los procesos y
procedimientos empleados por el
IDACO en relación con el proceso
de gestión de calidad de la
entidad. 14. Entregar el
certificado del examen pre-
ocupacional a la oficina asesora
jurídica antes de la suscripción
del respectivo contrato. 15.
Afiliarse a una Administradora de
Riesgos Laborales, una vez se
suscriba el respectivo contrato,
cuando su plazo de ejecución sea
superior a un (1) mes. Así como,
realizar el pago mensual de
manera anticipada cuando la
afiliación sea por riesgo I, II o III,
con miras a dar cumplimiento
artículos 2, 6, 9 y 13 del Decreto
723 de 2013. EL CONTRATISTA
no podrá iniciar la ejecución del
contrato sin que haya afiliado al
Sistema de Riesgos Laborales, lo
cual deberá ser verificado por el
Supervisor de conformidad con el
artículo 16 del Decreto 723 de
2013. 16. Realizar el pago
mensual al sistema de Seguridad
Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos laborales conforme a la
normatividad vigente. Entregar al
supervisor del contrato informes
detallados del avance de cada
una de las tareas y actividades
asignadas con ocasión de la
ejecución del objeto del contrato,
cuando le sean requeridos.
17.Las demás que le sean
asignadas y tengan relación con
el objeto contractual.

4. VALOR DEL CONTRATO Y

FORMA DE PAGO: El valor total
del presente contrato asciende a
la suma de OCHO MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($8.700.000). Suma que
se cancelará al CONTRATISTA
en pagos mensuales vencidos
través de la tesorería del instituto
así: el IDACO realizará pagos
vencidos, así: Tres pagos por la
suma de DOS MILLONES
NOVECIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($2.900.000), cada uno,
previa certificación
cumplimiento y recibo
satisfacción, expedida por el
Supervisor del contrato,
adjuntando la certificación que
acredite el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema
de seguridad social Integral,
Pensión, Salud y ARP de acuerdo
a lo normado en el artículo en el
artículo 23 de la Ley 1150 de
2007 y normas concordantes,
cuenta de cobro y demás
Acta de Pago No.1 de fecha 23 de abril de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000198 del 10 de mayo de 2017 por valor de $2.900.000
Orden de Pago COM-2017000246 del 04/05/2017 por valor de $2.900.000
Acta de Pago No. 2 de fecha 4 de junio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000262 del 14 de junio de 2017 por valor de $2.900.000
Orden de Pago COM-2017000339 del 12/06/2017 por valor de $2.900.000
Acta de Pago No. 3 de fecha 5 de Julio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 40 – 2017
Valor de $2.900.000
de Comprobante de Egresos EGR- 2017000304 del 12 de Julio de 2017 por valor de $2.900.000
a Orden de Pago COM-2017000397 del 11/07/2017 por valor de $2.900.000
Actas de Certificación de Supervisión
No. 1 de fecha 24 de abril de 2017 en la cual se indica que:
“En mi calidad de Supervisor del Contrato de Prestación de Servicios No. 40 de 2017, suscrito con
el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA; revisé y
verifiqué que la contratista FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO cumple con los requerimientos
que se relacionan a continuación:
1. Pago de aportes parafiscales con los sistemas de Salud, Riesgos Profesionales y
Pensiones.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 24 de abril de 2017 acompañada de los
correspondientes soportes de entrega.

requisitos exigidos por el IDACO,
en cumplimiento de los
procedimientos establecidos para
el pago de contratistas.
5. GARANTIAS:
CONTRATISTA deberá constituir
una garantía única
cumplimiento dentro de los dos
(2) días siguientes a la firma del
contrato, cuyo objeto será
respaldar el cumplimiento de
todas y cada una de las
obligaciones que surjan del
contrato, en las cuantías y
términos que se determinan a
continuación:: A) Cumplimiento:
Su cuantía será equivalente al
DIEZ por ciento (10%) del valor
del contrato y cubrirá el plazo
transcurrido desde la suscripción
del contrato hasta la ejecución
del mismo y CUATRO (4) meses
más. B) Calidad del Servicio:
Su cuantía será equivalente al
VEINTE por ciento (20%) del
valor total del contrato y cubrirá el
plazo transcurrido desde la
suscripción del CONTRATO y
CUATRO (4) meses más. En
caso de prórrogas se extenderá
por el mismo término y de las
prórrogas que hubiere.
6. PLAZO DE EJECUCION Y
VIGENCIA DEL CONTRATO: El
plazo de ejecución del presente
contrato es de TRES (3) meses,
contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio y sin
superar el 31 de diciembre de
2017 previa expedición del
registro presupuestal
aprobación de la garantía Única.
3. La correspondiente Acta para realizar el pago, debidamente firmada.
No. 2 de fecha 4 de junio de 2017 en la cual se indica que:
Que el contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión No. 040-2017, suscrito entre
FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO identificado con la cédula de ciudadanía No. 1436228 de
Ibagué y el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA el
Contratista cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la Entidad Promotor de Salud, al Administrador de
Pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro por el período comprendido entre el 24 de abril y
el 23 de mayo de 2017.
3. El informe de Contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente Acta de pago.
No. 3 de fecha 5 de Julio de 2017
Que el contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión No. 040-2017, suscrito entre
FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO identificado con la cédula de ciudadanía No. 1436228 de
Ibagué y el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA el
Contratista cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la Entidad Promotor de Salud, al Administrador de
Pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 5 de julio de 2017.
3. El informe de Contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente Acta de pago.
El
NO SE ENCONTRO EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL ESTABLECIMIENTO DE UN A POLIZA
de COMO GARANTIA PARA EL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
ACTA DE INICIO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 040 – 2017
CONTRATISTA: FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO C.C. No. 14.236. 228 de Girardot
OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
PROMOCIONAR EL DESARROLLO DE LA CULTURA Y POTENCIAR LAS HABILIDADES Y
CAPACIDADES DE LIDERAZGO AL INTERIOR DE LOS ORGANISMOS DE ACCION COMUNAL
DEL DEPARTAMENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 491 “GENERAR CAPACIDADES
DE GESTION, ADMINISTRACION Y DESARROLLO A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES
DE LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO
Valor Inicial del Contrato: $ 8.700.000
Valor total del contrato: $ 8.700.000
Valor Mensual: $2.900.000
y
Plazo: Tres meses
Registro Presupuestal No. RES-2017000111 de fecha 23 de marzo de 2017 por valor de $
8.700.000
Fecha de Inicio: 24 de marzo de 2017
Fecha de Terminación: 23 de junio de 2017
6. REGIMEN APLICABLE:
Teniendo en cuenta la naturaleza Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal de fecha 3 de marzo de 2017
jurídica del contrato a celebrar, la firmada por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ- Asesor de Gerencia.
modalidad de selección que se
debe adelantar es la contratación PERFIL REQUERIDO:
directa, definida en el artículo 32,
numeral 3 de la Ley 80 de 1993. Capacidad Jurídica: Podrá contratarse personas naturales mayores de edad, con capacidad de
Artículo 2, numeral 4, Literal H de ejercicio comprobada debidamente.
la Ley 1150 de 2007,
reglamentado por el artículo Idoneidad y experiencia:
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
Profesional en áreas relacionadas a las ciencias sociales, económicas y/o administrativas.
2015 el cual dispone que “Las Experiencia mínima de seis (6) meses en el desarrollo de proyectos culturales con comunidades.
entidades estatales pueden
contratar bajo la modalidad de Certificado de Disponibilidad Presupuestal
contratación directa de la
prestación de servicios Número 2017000071 del 1 marzo de 2017, con cargo al rubro: GR:4:4-02-0349131, 0100.
profesionales y d apoyo a la PRODUCTO: ORGANIZACIONES COMUNALES A LAS QUE SE LES BRINDA
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA UN NUEVO
gestión con persona natural o
LIDERAZGO. Fuente: RECURSOS PROPIOS. Valor $: 10.000.000
jurídica que este en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato Estudio Previo de fecha 17 de marzo de 2017 presentado por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON
siempre y cuando la entidad CRUZ- Asesor de Gerencia.
estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y Certificado de inclusión en el banco de proyectos/ CODIGO UNSPSC 297068/80101500
relacionada con el área de que
se trate”.

8. CESION Y
SUBCONTRATACION: El
contratista no podrá ceder el
DURANTE EL PERIODO DE EJECUCION DEL CONTRATO NO SE DIO CESION O
presente contrato ni subcontratar
SUBCONTRATACION
la ejecución del mismo, a ninguna
persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin la
autorización expresa y escrita del
INSTITUTO, pudiéndose esta
reservarse las razones para
negar la autorización de la cesión
o el subcontrato. Si la persona a
la cual se le va a ceder el
contrato es extranjera debe
renunciar a la reclamación
diplomática. El contratista es el
único responsable por la
celebración de subcontratos.

9. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Cualquier prorroga, EL CONTRATO NO REQUIRIO MODIFICACIONES.
adición o modificación al presente
contrato deberá hacerse por
escrito, si se trata de prórroga en
el plazo o incremento de su valor
de se hará mediante contrato
adicional.

10. TERMINACION: El presente

contrato se podrá dar por
terminado en los siguientes La ejecución del contrato de prestación de servicios se realizó dentro de los tiempos estipulados y
los valores establecidos.
eventos: a) Por la terminación
anticipada. b) De común acuerdo
c) Cuando se haya proferido acto
administrativo de terminación
unilateral. d) Por orden judicial e)
Cuando se declare la caducidad
f) En caso de presentarse nulidad
absoluta del contrato, caso en el
cual deberá dar por terminado el
contrato mediante acto
administrativo motivado g) por el
incumplimiento de las
obligaciones de cualquiera de las
partes.
11.SUSPENSION TEMPORAL:
Por circunstancias de fuerza DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO SE DIO SUSPENSION TEMPORAL
mayor o caso fortuito, se podrá
de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente
la ejecución del contrato, siempre
y cuando con ello no se causen
perjuicios a la entidad ni se
generen mayores costos para el
INSTITUTO. Tal suspensión se
hará mediante la suscripción de
un acta en que conste tal evento.
Para levantar la suspensión, se
suscribirá un acta de reanudación
del plazo contractual, sin que
para efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la
suspensión.

1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Número 2017000071 del 1 marzo de 2017, con cargo al rubro: GR:4:4-02-0349131, 0100.
PRODUCTO: ORGANIZACIONES COMUNALES A LAS QUE SE LES BRINDA
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA UN NUEVO
LIDERAZGO. Fuente: RECURSOS PROPIOS. Valor $: 10.000.000

2. Registro Presupuestal

12. PERFECCIONAMIENTO Y RES-2017000111 de fecha 23 de marzo de 2017 por un valor de $ 8.700.000

EJECUCION: De acuerdo con lo
consagrado en el artículo 41 de la
ley 80 de 1993, modificado por el
Inciso 2, articulo 23 de la Ley
1150 de 2007, concordante con el
Decreto 1082 de 2015, el
presente contrato se entiende
perfeccionado con el acuerdo de
voluntades y la suscripción del
mismo por la parte. Para que el
contratista pueda empezar a
ejecutar el presente contrato se
requiere a) Expedición del
registro presupuestal b)
Aprobación de la garantía c)
Suscripción del acta de iniciación
Nombre del Rubro:
PRODUCTO: ORGANIZACIONES COMUNALES A LAS QUE SE LES BRINDA
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA UN NUEVO
LIDERAZGO. Fuente: RECURSOS PROPIOS. Valor $: 10.000.000
3. ACTA DE INICIO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 040 – 2017
CONTRATISTA: FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO C.C. No. 14.236. 228 de Girardot
OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA
PROMOCIONAR EL DESARROLLO DE LA CULTURA Y POTENCIAR LAS HABILIDADES Y
CAPACIDADES DE LIDERAZGO AL INTERIOR DE LOS ORGANISMOS DE ACCION COMUNAL
DEL DEPARTAMENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA META 491 “GENERAR CAPACIDADES
DE GESTION, ADMINISTRACION Y DESARROLLO A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES
DE LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO
Valor Inicial del Contrato: $ 8.700.000
Valor total del contrato: $ 8.700.000
Valor Mensual: $2.900.000
Plazo: Tres meses
Registro Presupuestal No. RES-2017000111 de fecha 23 de marzo de 2017 por valor de $
8.700.000
Fecha de Inicio: 24 de marzo de 2017
Fecha de Terminación: 23 de junio de 2017

13. SOLUCION DE
CONTROVERSIAS: Las partes
convienen que en el evento de NO APLICA
que surja alguna diferencia entre
ellas con ocasión a la suscripción
ejecución, terminación y
liquidación del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución
directa de controversias,
previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993

14.INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El
contratista con la suscripción del NO APLICA
presente convenio afirma bajo
juramento que no se hallan
incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibles y
demás prohibiciones previstas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes
sobre la materia, y que si llegare
a sobrevenir alguna actuara
conforme lo prevé el artículo 9º
de la Ley 80 de 1993

15. SUPERVISION: Será ejercida

por el Dr. JOSE ANTONIO NO SE EVIDENCIA NOTIFICACION DE SUPERVISION
ONTIBON CRUZ, Asesor de
Gerencia del IDACO, o quien
haga sus veces, quien cumplirá
con las funciones jurídicas,
técnicas administrativas,
financieras y contables, conforme
a lo establecido en la Ley 80 de
1993, ley 1474 de 2011 y decreto
Departamental 032 de 2010.

16. AFILIACION AL SISTEMA

DE SEGURIDAD SOCIAL: De
conformidad con el artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007, el
CONTRATISTA, deberá acreditar
que se encuentra al día en el
pago de aportes parafiscales
incluido ARP, relativos al sistema
de seguridad social integral para
efectos de los pagos.
La contratista presentó copia de la siguiente documentación:
CERTIFICADO DE AFILIACION A FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A.
DE FECHA 17 DE FEBRERO DE 2017
CERTIFICADO DE AFILACION A EPS SALUD TOTAL DE FECHA 22 DE FEBRERO DE 2017
CERTIFICADO DE RADICACION DE AFILIACION DEL DIA 22/03/2017 A POSITIVA COMPAÑÍA
DE SEGUROS - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL Y PARTICIPACION
CIUDADANA- IDACO.

17. INDENMINIDAD: El
contratista se obliga a mantener a NO APLICA
la entidad libre de cualquier daño
o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de
las de subalternos o
dependientes de conformidad con
lo establecido en el decreto 1082
de 2015.

18. CADUCIDAD: El contratante,

mediante resolución motivada NO APLICA
podrá declarar la caducidad del
contrato si se presenta alguno de
los hechos constitutivos de
incumplimiento de las
obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la
ejecución del contrato de
conformidad con el artículo 18 de
la ley 80 de 1993.

19. INDEPENDENCIA DEL

CONTRATISTA: El NO APLICA
CONTRATISTA actuará por su
propia cuenta, con absoluta
autonomía y no estará sujeto a
subordinación laboral con el
CONTRATANTE; y sus derechos
se limitarán a exigir el
cumplimiento de las obligaciones
del contrato y el pago de
honorarios pactados en el
presente contrato.

20. LIQUIDACION DEL

CONTRATO: De conformidad con EL PRESENTE DOCUMENTO SE REALIZA A FIN DE PROCEDER CON LA LIQUIDACION DEL
el artículo 60 de la Ley 80 de CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS 040 DE 2017.
1993, modificado por el artículo 1
de la Ley 1150 de 2007 y por el
artículo 27 de Decreto – Ley 019
de 2012, no es obligatoria la
liquidación de los contratos de
prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la
gestión.

21. CLAUSULA PENAL

PECUNIARIA: El contratista se LA EJECUCION DEL CONTRATO SE REALIZO EN UN PORCENTAJE DEL 100%.
obliga para con el INSTITUTO a
pagar una suma equivalente al
VEINTE (20%) del valor del
contrato, a título de estimación
anticipada de los perjuicios que
llegara a sufrir en caso de
incumplimiento total de las
obligaciones que adquiere en el
presente contrato. El valor de la
cláusula penal pecuniaria que se
haga efectiva, se considerará
como pago parcial pero no
definitivo de los perjuicios
causados.

22. MULTAS: En el caso de mora

o incumplimiento parcial de NO APLICA
cualquiera de las obligaciones
contraídas por el CONTRATISTA,
en virtud del presente contrato las
partes acuerdan multas sucesivas
al dos por mil (2/1000) del valor
del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. Las
multas tendrán un tope máximo
del 20% del valor total del
contrato y podrán ser
compensadas con los valores que
le adeude el INSTITUTO al
CONTRATISTA, de conformidad
con las reglas del código civil, o
de la garantía constituida o
mediante cobro judicial.

23. MANIFESTACION DE NO
LAVADO DE ACTIVOS: Bajo la NO APLICA
gravedad de juramento el
CONTRATISTA manifiesta que
los orígenes de los recursos
empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son
lícitos y ajenos a las actividades
que comprenden el tipo penal de
lavado de activos, conforme a las
disposiciones legales vigentes en
especial el contenido del artículo
27 de la Ley 1126 de 2006.

24. DOCUMENTOS DEL

CONTRATO: Hacen parte integral
del presente contrato 1. Los
estudios previos. 2. El certificado
de disponibilidad presupuestal. 3.
La propuesta del contratista. 4.
Los demás documentos que se
requieran en su desarrollo y
ejecución.
DENTRO DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTE
LIQUIDACION CONTRACTUAL SE ADJUNTARON:
1) ESTUDIOS PREVIOS DE FECHA 17 DE MARZO DE 2017
2) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DIS-2017000071 DE FECHA 1
DE MARZO DE 2017
3) PROPUESTA TECNICA PRESENTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
FECHA 1 DE MARZO DE 2017 DEL SEÑOR FABIO GERMAN VELASQUEZ SOTO –
ADMINISTRADOR PUBLICO.

25. DOMICILIO: Para todos los

efectos legales se fija como TODOS LOS EFECTOS LEGALES DEL CONTRATO TUVIERO COMO DOMICILIO LA CIUDAD
domicilio contractual la ciudad de DE BOGOTA.
Bogotá D.C.
Cordialmente,

JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ

ASESOR GERENCIA (IDACO)
SUPERVISOR