INDICE

FASE DE CONTRUCCION

1. INTRODUCCION

1.1. Definición de fase de construcción

1.2. Planificación de actividades

1.2.1.1. Concepto de planificación de actividades

1.2.1.2. Objetivos durante la planeación

1.3. Programación de actividades y recursos

1.3.1.1. Concepto de programación y planificación del proyecto

1.3.1.2. Técnicas de planificación

1.3.1.3. Características

1.3.1.4. Los grafos

1.3.1.5. Camino critico

1.3.1.6. Las holguras

1.3.1.7. Fecha final forzada

1.3.1.8. Métodos CPM/PERT de programación del proyecto

1.4. Control y seguimiento del proyecto

1.4.1.1. Concepto de control y seguimiento del proyecto

1.4.1.2. Control de calidad

1.4.1.3. Control de costes

1.4.1.4. Costes interno

1. INTRODUCCION

Una vez superada la fase de concepción se decide continuar adelante con el proyecto o no.

Si se decide la primera opción, entonces se pasa a la siguiente fase, que es la fase de

construcción.

1.1. Definición de fase de construcción

La construcción de un objeto implica gran cantidad de actividades, por lo que suele ser compleja. Para

garantizar el éxito de nuestro proyecto debemos ser respetuosos con la planificación, estar atentos a

cualquier incidencia que nos obligue a rectificar y acatar las normas de seguridad.

(https://www.edu.xunta.es/espazoAbalar/sites/espazoAbalar/files/datos/1464945204/contido/5_fase_const

ruccin.html)

1.2. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

1.2.1.1. Concepto de planificación de actividades

Planificación es un concepto a configuración del futuro.

Planificar es seguir un proceso encaminado a fijar y desarrollar objetivos y/o medidas que

conduzcan a alcanzar la totalidad. (Fundación universal americana, funiber, capitulo 2, pag48)

1.2.1.2. Objetivos a determinar durante la planeación

 (Fuente elaboración propia,2019 en base al texto bases genéricas de un proyecto)

MISION

En la misión, se expresan cuáles son sus propósitos fundamentales y su razón de ser, En términos

generales, una descripción de la Misión debe ser:

 Concisa y convincente

 Fácil de comprender

 Que pueda ser comunicada a todos

 Que defina la finalidad central de la organización

(https://www.conades.gob.pa/tmp/transparencia/Plan_Estrategico.pdf)

OBJETIVOS

Debemos desarrollar dos objetivos dentro de cualquier planeación:

 Objetivo general

Es el planteamiento general del resultado esperando a concluir el plazo fijado para la ejecución de

proyectos.

 Objetivo específico

Se desprenden del objetivo general, ayuda a resolver los diferentes nodos que se van presentando.

De modo que de cada objetivo general se desprenden a dos objetivos específicos.

METAS Y ESTRATEGIAS DEL PROYECTO

Antes de implementar cualquier estrategia debes definir metas, sin una idea de lo que necesitas

para lograrlo existe la opción de que nada sea logrado. ( https://www.cuidatudinero.com)

“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la

asignación de los recursos necesarios para conseguirlos” A. Chandler

Algo sobre la Estrategia:

 La estrategia es el único camino por el cual la organización genera valor.

 Menos del 10% de los planes estratégicos tienen éxito.

 En el 70% de los casos, el problema se debe a una mala estrategia o a una mala ejecución.

 Las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su medición.

 ¡Se estima que el equipo gerencial ocupa menos de una hora al mes a la estrategia!

(http://planeacion-estrategica.blogspot.com/2008/07/qu-es-estrategia.html)

LA ESTRUCTURA DE DEGREGACION DE TRABAJO

La estructura de desglose de trabajo (EDT) es, tal y como define el texto, A Guide to the Project

Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide),"una descomposición jerárquica orientada

al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del mismo y

crear los entregables requeridos". Su gran contribución a la planificación radica en su capacidad

para organizar y definir el alcance total del proyecto.

Propósito de la estructura de desglose de trabajo

 Aumentar la precisión en la definición y organización del alcance del proyecto.

 Facilita en gran medida la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos, así

como el seguimiento y control del proyecto.

 Permite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo.

(https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/herramientas-esenciales-de-un-

project-manager/estructura-de-desglose-de-trabajo-elaboracion-y-consejos-practicos)
Elaboración de la estructura de desglose del trabajo

(Fuente elaboración propia,2019 basada https://www.obs-edu.com.)

LOS DIAGRAMAS DE PRESEDENCIA DE ACTIVIDADES

En diagramas de precedencia el bloque básico de construcción que representa una actividad es

una caja (o nodo). Las cajas de actividades están ligadas para mostrar la secuencia en la cual las

actividades serán ejecutadas. ( https://www.praxisframework.org/es/library/precedence-diagram)

Las relaciones de precedencia entre actividades se deben generalmente a restricciones de tipo

técnico y no a restricciones de recursos. Estas últimas no se deben tener en cuenta en

la planificación. Se considerarán en la programación de proyectos al resolver los problemas de

asignación de recursos

(https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/06-relaciones-de-precedencia-
entre-las-actividades-diagrama-de-precedencias)
PROGRAMACION EN EL TIEMPO BASADA EN LOS DIAGRAMAS DE PRESEDENCIA

El diagrama de barras de Gantt desarrollada por Henry L. Gantt en 1918 para la programación de

producción y proyectos, aún se usa, por su simplicidad y fácil despliegue

"la mejor herramienta de 'planeación", a pesar de que sólo especifica los tiempos de inicio y

terminación de cada actividad en una escala de tiempo horizontal.

Dadas las anteriores consideraciones, aparecieron dos técnicas analíticas para la planeación,

programación y control de proyectos:

• CPM (Critical Path Method) Método de Ruta Crítica

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Los métodos PERT y CPM se fundamentan en el manejo de un programa de tiempo, pero

originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron determinantes en

CPM y probables en PERT. Actualmente PERT y CPM comprenden realmente una sola técnica

FASES DE PROGRAMACIÓN

La programación de proyectos con PERT-CPM consiste en tres fases básicas:

 Fase de Planeación.- En esta primera etapa se descompone el proyecto en actividades

distintas.

 Fase de Programación.- Consiste en la construcción de un diagrama que muestre los

tiempos de iniciación y finalización de cada actividad y su relación con otras actividades

del proyecto.

 Fase de Control.- Es la fase final en la administración de proyectos. Es el uso del

diagrama de red y del gráfico de tiempo para hacer reportes periódicos del progreso. En

consecuencia, la red puede actualizarse y analizarse para determinar, si es necesario, un

 nuevo programa para el resto del proyecto.

(http://bdigital.unal.edu.co/46196/4/9588095093_Part03.PDF)

EL PLAN PARA EL SOPORTE DE RECURSOS DEL PROYECTO

Un plan de proyecto debe contener una lista de todas las tareas, debe estar siempre disponible y

ofrecerte un enfoque preciso para que puedas priorizar las más importantes.

 Paso #1 Documenta todos los aspectos de un proyecto: aquí es donde empieza

realmente la buena planificación de proyectos. Comienza documentando todos los detalles

esenciales y determina los objetivos, los plazos, las tareas y los costes del proyecto en

cuestión.

 Paso #2 Divide las diferentes fases del proyecto en etapas y tareas: lo siguiente es

determinar el cronograma de un proyecto. Cuáles son las tareas cruciales que tienes que

gestionar y cuáles son las últimas

 Paso #3 Calcula los recursos que necesitas: prevé la gente que necesitarás y los recursos

específicos que requerirás. Asegúrate de que tu lista sea lo más realista posible: no es

conveniente despilfarrar ni quedarse corto.

 Paso #4 Reúne tus recursos: ahora que has calculado los recursos, consigue a la gente

adecuada y asegúrate de que poseen las herramientas adecuadas para llevar a cabo el

trabajo.

 Paso #5 Realiza un cronograma: coge todos los datos que has determinado y

organízalos en un calendario. Apunta todas las tareas y fases de cada proyecto y perfila la

planificación.
  Paso #6: Enlaza las tareas: como hemos dicho al principio, es indispensable definir qué

tareas están relacionadas entre sí. Los miembros de tu equipo, a su vez, dependen de que

estas estén correctamente programadas para poder realizar su trabajo eficientemente.

 Paso #7: Regístralo absolutamente todo: la importancia de documentarlo todo no debe

ser menospreciada. Cada miembro de tu equipo tiene que ser capaz de comprobar el

estado de una tarea, una etapa o una entrega de la que es responsable en cualquier

momento. (https://blog.teamleader.es/proyectos/gestion-de-proyectos/c%C3%B3mo-

crear-un-plan-de-proyecto)

1.3. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y RECURSOS

1.3.1.1. Concepto de programación y planificación del proyecto

. (Fundación universal americana, funiber, capitulo 2,pag47)

1.3.1.2. Técnicas de planificación

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período

determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar

el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce

gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

(https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-

de-gantt-y-para-que-sirve)

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un

gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo

concretas.
 (fuente, https://i.ytimg.com/vi/orr6o9LpuI0/maxresdefault.jpg )

1.3.1.3. Características

Las características más importantes para planificar de proyectos son las siguientes:

 Se refleja en dos diagramas de Gantt: Gantt de actividades y Gantt de recursos

 Es el resultado de probar diversas combinaciones posibles de actividades y recursos

 Ha de ser constantemente seguida y frecuentemente actualizada

 En general, no será posible efectuar una buena planificación ni mantenerla actualización

si no se dispone de apoye informático para su tratamiento, como veremos más adelante.

(Fundación universal americana, funiber, capitulo 2,pag49)

1.3.1.4. Los grafos

La técnica de grafos es idónea para observar mejor las tareas que forman el proyecto, en el grafo

se puede incluir actividades de duración cero, conocidas como actividades ficticias.

(Fundación universal americana, funiber, capitulo 2,pag50)

1.3.1.5. Camino critico

La duración total del proyecto viene dada por el camino más largo que además determina la fecha

más temprana en que puede estar terminado el trabajo que recibe el nombre de camino crítico.
  El camino crítico permite comprobar si la planificación efectuada coincide con los

objetivos del proyecto, sino habrá que buscar nuevas alternativas.

 Las actividades que componen el camino crítico reciben el nombre de críticas. Si una

actividad critica se retrasa también lo hará la duración del proyecto, y viceversa, si una

actividad critica se acorta también supondrá una reducción del tiempo total del proyecto.

 Los cambios en el proyecto de duración de una actividad no crítica no influyen en el

proyecto.

 El camino crítico permite controlar mejor las actividades críticas, que son las que

preocupan porque pueden afectar negativamente en la duración del proyecto.

El camino crítico puede llegar a ser muy difícil de realizar en proyectos de tamaño importante y

por ello que se recomienda la ayuda de un ordenador. Cuando hay más de un camino crítico se

debe intentar que solo quede uno, así reducimos el riesgo total del proyecto.

(Fundación universal americana, funiber, capitulo 2, pag50)

1.3.1.6. Las holguras

Se dice que son actividades que tienen holgura, es decir, que su tiempo de inicio y finalización se

puede desplazar siempre dentro de unos límites, sin afectar a la duración del proyecto.

(Fundación universal americana, funiber, capitulo 2, pag51)

1.4. CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

1.4.1.1. Concepto de control y seguimiento del proyecto

El control del proyecto, puede decirse que empieza en el momento en el que se inicia el proceso

de definir los objetivos mediante contactos y negociaciones con el cliente.( Fundación universal

americana, funiber, capitulo 2, pag52)

 1.4.1.2. Control de calidad

Es el objetivo más importante es el resultado o calidad porque es el que refleja el deseo original

del cliente. El control de calidad solo es posible si se parte de unas especificaciones claras,

previamente definidas, conocidas compartidas por ambas partes. Este control requiere de

conocimientos técnicos profundos en la materia que se trate mediante análisis mediciones y

muestreos.( Fundación universal americana, funiber, capitulo 2, pag54)

1.4.1.3. Control de costes

Se hace una valoración económica de los recursos q se preveía utilizar en cada una de las tareas

que se compara la información real de los costes para realizar acciones correctoras si fuese

necesaria. Este estudio normalmente se realiza con una contabilidad analítica.

(fuente elaboración propia,2019 en base a fundación universal americana, funiber, capitulo 2,

pag58 )

Estos costes que representan la mayor parte del presupuesto del proyecto son los costes directos,

en algunos casos pueden darse otros conceptos importantes como amortizaciones gastos de viaje.

1.4.1.4. Costes interno

Estos costes son más difíciles de controlar por no existir una factura normal y un pago al exterior

normalmente los costes internos más importantes son la mano de obra como los recursos de la

maquinaria. Los costes internos suelen incluirse en algunas instituciones como gastos generales y
fijos incluidos en la nómina de la compañía e incluso en otras se considera que el costes de estos

recursos es cero a efectos del proyecto consecuencia de ello no se puede controlar estos costes.

(Fundación universal americana, funiber, capitulo 2, pag58 )