1.

Realizar el proceso de registro

dando click AQUI
2. RUC, actualizado y vigente

Estar al día en las obligaciones

tributarias administradas por el
SRI. La verificación se realiza a
través del sistema informático
interconectado, no es
necesario un certificado.

3.-Si su actividad económica es de

Consultoría debe estar
registrado el título en el
SENESCYT.

4.-Si Usted es empleador, deberá

estar al día en sus obligaciones
patronales con el IESS. La
verificación se realiza a través
del sistema informático
interconectado.
1. Realizar el proceso de registro dando click
AQUI
2. Visa correspondiente o cédula de identidad
(artículo 17 Reglamento a la Ley Orgánica de
Movilidad Humana), en donde se acredite la
Extranjeros no domiciliados
facultad de ejercer actividades relativas a
contratación pública, de acuerdo a las
categorías previstas en el artículo 60 de la
Ley Orgánica de Movilidad Humana.
¡NO REQUIERE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS!

1. Estar al día en las obligaciones tributarias administradas por el SRI. La

verificación se realiza a través del sistema informático interconectado, no es
necesario traer ningún certificado.

2. Si Usted es empleador, deberá estar al día en sus obligaciones patronales

con el IESS. La verificación se realiza a través del sistema informático
interconectado.
Sociedades Civiles:
a) Copia del contrato de sociedad, ya sea que conste en documento
público o privado, cuyo objeto social no puede ser una de las actividades
previstas en el artículo 3 del Código de Comercio; y,
b) Documento de designación del representante legal, cuando sea
conferido por acto posterior al contrato de sociedad (artículo 1978 de la
Codificación del Código Civil).
Sociedades Civiles Anónimas
a) Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil
b) Nombramiento Representante Legal Inscrita en el Registro Mercantil.
Compañías en Nombre Colectivo:
a) Contrato de constitución de la compañía en nombre colectivo,
celebrado a través de escritura pública (Artículo 37 de la Codificación de la
Nacionales y Ley de Compañías);
extranjeras
domiciliada b) Providencia aprobatoria de la escritura pública referida en la letra a),
dictada por el correspondiente juez de lo civil (Artículo 38 de la Codificación
de la Ley de Compañías);
c) Publicación por la prensa del extracto de la escritura pública referida
en la letra a);
d) Certificado de inscripción de la escritura pública referida en la letra a),
en el Registro Mercantil correspondiente (Artículo 19 de la Codificación de
la Ley de Compañías); y,
e) Documento de designación del representante legal, cuando sea
conferido por acto posterior al contrato de constitución.
Fideicomisos:
a) Contrato de fideicomiso mercantil, otorgado mediante escritura pública
(artículo 110 de la Codificación de la Ley del Mercado de Valores); y,
b) Verificación de la existencia legal de la sociedad administradora de
fondos y fideicomisos, que es representante legal del fideicomiso mercantil.
(Se verificará en la SUPERCIAS).
Sociedades bajo el control de la Superintendencia de Bancos,
Instituciones Educativas, Fundaciones, Cámaras y Gremios:
a) Escritura de Constitución y Reformas con respectiva autorización de la
entidad competente.
b) Nombramiento vigente del representante legal.
 Empresas Unipersonales:
A. Escritura pública que contenga el acto constitutivo de la empresa con
la correspondiente inscripción en el Registro Mercantil, o una certificación
actualizada del Registrador Mercantil en la que se acredite la existencia y
denominación de la empresa, domicilio principal, objeto, plazo de duración,
capital empresarial y la identidad de su gerente-propietario (Art. 38 de la Ley
de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada);
B. Providencia aprobatoria de la escritura pública referida en la letra a),
dictada por el correspondiente juez de lo civil; y,
C. Publicación por la prensa del extracto de la escritura pública referida
en la letra a).

La persona jurídica extranjera que sea adjudicada en uno o más procesos

de contratación, deberá mantener en el Ecuador un apoderado o
representante.
Así mismo, en el caso que una persona jurídica extranjera sea adjudicada
en uno o más contratos sometidos al Sistema Nacional de Contratación
Pública, se estará a lo previsto en el artículo 6 de la Ley de Compañías y,
en general, a lo que prevé la legislación ecuatoriana en cuanto a la
domiciliación.
Documentos a subir en el portal:

Extranjera No 1. Los documentos que acrediten la existencia legal de la persona

Domiciliada jurídica en su país de origen, emitido por autoridad competente, de
ser el caso, traducidos al español, apostillados en un Consulado
Ecuatoriano.

2. Poder otorgado al representante legal debidamente apostillado

 El compromiso de asociación o consorcio
deberá suscribirse en instrumento público,
siempre que el presupuesto referencial del
procedimiento supere el monto resultante
de multiplicar el coeficiente 0,000015 por
el monto del Presupuesto Inicial del
Estado; en los demás casos, bastará con
que el compromiso se lo presente en
documento privado debidamente suscrito
por sus partícipes.

1. El contrato de asociación o
consorcio, el cual deberá
suscribirse en instrumento público,
en todos los casos, que deberá
contener al menos los siguientes
requisitos: (por favor haga click en
la siguiente barra para revisar los
requisitos del contrato de
asociación o consorcio).
2. Registrarse AQUI

El contrato de asociación o consorcio deberá

suscribirse en instrumento público, en todos los
casos. Deberá contener al menos los siguientes
requisitos:

1. Identificación de los partícipes, incluido

domicilio y lugar para recibir las
notificaciones, con la verificación de
requisitos de capacidad y representación
de las partes.
2. Designación de el o los representantes,
con poder suficiente conferido en los
términos del Código Civil con capacidad
para representar a la asociación o
consorcio, bien sea en la fase
precontractual o en la fase contractual,
Requisitos Contrato de Asociación o segun sea el caso.
Consorcio 3. Detalle valorado de los aportes de cada
uno de los miembros, sea en monetario o
en especies, así como en aportes
intangibles, de así acordarse.
4. Determinación de los compromisos y
obligaciones que asume cada parte en la
fase de ejecución contractual.
5. Identificación precisa del procedimiento
en el cual participó en forma asociada.
6. Determinación de la responsabilidad
solidaria e indivisible de los asociados
para el cumplimiento de todas y cada una
de las responsabilidades y obligaciones
emanadas del procedimiento contractual,
con renuncia a los beneficios de orden y
excusión, independientemente de si se
disuelve o no la asociación o consorcio.
 7. La obligación de no disolver o dar por
terminada la asociación o consorcio por
voluntad de los partícipes, y de no cambiar
la conformación de sus partícipes hasta
que no finalice la etapa contractual, salvo
que exista autorización expresa de la
entidad contratante.
8. El objeto social, que será exclusivo para
ejecutar el contrato en el cual resultó
adjudicado.
9. Plazo de duración, que deberá cubrir la
totalidad del plazo contractual, más
noventa días adicionales contados desde
la terminación de la relación contractual, a
menos que la entidad contratante haya
definido un plazo mayor en los pliegos.

Consideraciones importantes:
* Se deberá suscribir un compromiso de
asociación para cada proceso precontractual en el
cual se requiera participar. El contrato de
asociación o consorcio se habilitará en el RUP
solo de ser adjudicado el proceso en el que se
participó, por el plazo total estrictamente
necesario para el cumplimiento de las
obligaciones contractuales de acuerdo a sus
estipulaciones o las disposiciones de las
entidades contratantes como lo expresa el literal
i). Corresponde a las entidades contratantes
verificar el cumplimiento de estos requisitos.
* Si está clasificado como EPS, subir en el sistema
la resolución o documento habilitante que acredite
dicha condición emitido por la Superintendencia
de Economía Popular y Solidaria.

1. ¿Cómo me registro en el RUP como persona natural o jurídica?

Para registrarse en el RUP como proveedor ya sea como persona natural o jurídica, debe realizar
los siguientes pasos:

 Ingresar al portal: www.sercop.gob.ec

 Presionar clic en “Se parte de la Compra Pública” (segunda opción ubicada en la parte
superior de la página).
 Escoger la opción “Proveedores del Estado”.

 En el campo “Herramientas” presionar clic en “Registro como proveedor del Estado”.

 Completar los 8 pasos de registro.
 Una vez completados los 8 pasos, presionar clic en “Ingresar al Sistema” , donde
deberá ingresar el RUC, Usuario y Contraseña registrados en los pasos 2 y 3.
  El sistema solicitará actualizar la información, donde deberá completar 6 pasos para la

actualización.

 Al finalizar con la actualización, para obtener el RUP debe ir al menú “Datos

Generales” – “Imprimir RUP”; acción que le permitirá habilitarse automáticamente.

Cabe indicar que es responsabilidad del proveedor la información que registre en el sistema.

2. ¿Cómo puedo incrementar actividades a mi RUP?

Para incrementar una actividad en su RUP, es necesario que ingrese la solicitud de incremento
de cpc a éste Servicio a través de cualquiera de nuestros canales:

 Contacto en línea
 Llamada en línea
 trámite rápido
 callcenter: 1800326677

Al momento de realizar su solicitud, debe especificar el código que requiere incrementar, el cual
debe ser a nivel de 5, y los podrá buscar ingresando al link:
Clasificador Central de Productos – CPC

3. ¿Cómo puedo cambiar el representante legal de mi empresa o institución?

Para realizar el cambio del representante legal de su empresa es necesario que siga los
siguientes pasos:

 Ingresar en el menú, “Administración”, submenú “Contactos”;

 Editar contacto, escogiendo al contacto del representante saliente;
 Cambiar el cargo.
 Seleccionar estado Inactivo y guardar.

CREACIÓN DE CONTACTOS:

 Ingresar en el menú, “Administración”, submenú “Contactos”;

 Agregar Contacto;
 Completar la información requerida, de manera especial el cargo “Representante Legal”;
 Guardar

Cabe indicar que ya no debe presentar documentación alguna en el SERCOP.

4. ¿Cómo puedo actualizar mi dirección y teléfonos?

Para actualizar la dirección en el RUP, es necesario que primero realice el cambio requerido en
el SRI, posteriormente deberá ingresar la solicitud de cambio de dirección en el SERCOP a través
de cualquiera de nuestros canales:

 Contacto en línea
 Llamada en línea
  Trámite rápido
 Call center: 1800326677

Para actualizar su número celular, deberá ingresar al sistema “SOCE” con su RUC, usuario y
contraseña, dirigirse al campo “Datos generales” presionar “clic” en “Actualizar Datos” en donde
podrá cambiar los datos de contacto.
Si requiere actualizar números convencionales, puede realizar su solicitud a través de cualquiera
de nuestros canales anteriormente enunciados.

5. ¿Cómo puedo recuperar mi contraseña?

Para realizar el reseteo de la contraseña, al momento de Ingresar al Sistema Oficial de

Contratación Pública – SOCE, deberá escoger la opción “Olvidó su contraseña”; llene la
información requerida, la misma que debe coincidir con la información registrada en el SOCE, y
al final el sistema generará una nueva clave para que ingrese al portal y registre su nueva
contraseña. En el caso que no fuese posible deberá acercarse a nuestras oficinas para generar
una nueva clave.

6. ¿Cómo puedo actualizar mi correo electrónico?

Para actualizar su correo electrónico, deberá ingresar al sistema “SOCE” con su RUC, usuario y
contraseña.
Dirigirse al campo “Datos generales” presionar “clic” en “Info usuario” en donde encontrará la
información de su correo electrónico para realizar la modificación del mismo.

7. ¿Cómo puedo crear un usuario adicional en mi portal?

Para realizar la creación de un nuevo usuario deberá seguir los siguientes pasos una vez que
ingrese al sistema “SOCE” con el usuario administrador con RUC, usuario y contraseña:
CREACIÓN CONTACTO:

 Ingresar en el menú, “Administración”, submenú “Contactos”;

 Crear un nuevo contacto;
 Completar la información requerida.

CREACIÓN DE USUARIOS:

 Ingresar en el menú “Administración”, submenú “Usuarios”;

 Crear un usuario;
 Clic en el icono de la opción agregar usuario;
 Ingresar el nombre de usuario y la contraseña respectiva;
 Escoger el nombre del contacto correspondiente al usuario en la opción “nombre” y
Guardar.

8. ¿En qué procesos utilizo el aplicativo Ushay y en cuáles no?

El aplicativo USHAY se utiliza solo en procesos de régimen común, tales como:

 Menor Cuantía bienes, servicios y obras

 Cotización bienes, servicios y obras
 Licitación bienes, servicios y obras
 Subasta Inversa Electrónica bienes y servicios
 Consultoría:

-Contratación Directa;
-Lista Corta;
-Concurso Público;
-Lista corta por contratación directa desierta;
-Concurso público por contratación directa desierta; y,
-Concurso público por lista corta desierta.
En los procesos de régimen especial, procedimientos especiales, ínfima cuantía, catálogo
electrónico y catálogo dinámico inclusivo no se utiliza el módulo facilitador USHAY.

9. ¿Cómo instalo el aplicativo Ushay?

Para instalar el aplicativo USHAY debe seguir los siguientes pasos:

 Abra un navegador, de preferencia MOZILLA FIREFOX en versión 40 o superior.

 Eliminar del navegador previamente cookies, caché e historial.
 Inactivar antivirus o colocar a USHAY como una excepción dentro del mismo, tanto
para la descarga como para la instalación.
 Ingresar a la página www.sercop.gob.ec

 En la cinta de opciones, deberá ingresar en “Actualización módulo USHAY”.

 Seleccionar la descarga correspondiente “Proveedores”

 De clic en la instalación de acuerdo al sistema operativo que disponga en su equipo.

 Una vez instalado el aplicativo Ushay en su equipo, deberá completar la información
correspondiente a los datos generales de la empresa.
 Cabe mencionar que disponemos de un manual del módulo USHAY tanto para
entidades como para proveedores, para acceder al mismo podrá ingresar al link:

Manual USHAY

10. ¿Dónde puedo imprimir mi RUP?

Para realizar la impresión del RUP, deberá ingresar al sistema “SOCE” con su RUC, usuario y
contraseña.
Posteriormente, en el campo “Datos Generales”, debe presionar “clic” en “Imprimir RUP”, para
obtener dicho documento.
Cabe indicar que este documento tiene validez y no requiere ningún sello adicional.
 11. ¿Dónde puedo obtener un certificado de no poseer contratos pendientes con el
estado?

Para acceder al certificado requerido, por favor escoger la opción correspondiente en el siguiente
link, posteriormente debe completar la información que solicita el sistema. Emisión de
Certificados

Si la compañía y/o el representante legal son extranjeros, pero dicho representante legal
extranjero está registrado en el SRI el sistema permite la emisión del certificado.

Si la compañía y/o el representante legal son extranjeros, pero dicho representante legal
extranjero no está registrado en el SRI deberá remitir un oficio solicitando dicho certificando e
indicando la razón por la cual lo solicita, cabe indicar que el SERCOP atenderá su solicitud
siempre y cuando el mismo tenga finalidad distinta a la contratación pública.

12. ¿Dónde puedo obtener un certificado de no ser contratista incumplido ni

adjudicatario fallido?

Para acceder al certificado requerido, por favor escoger la opción correspondiente en el siguiente
link, posteriormente debe completar la información que solicita el sistema. Emisión de
Certificados
Si la compañía y/o el representante legal son extranjeros, pero dicho representante legal
extranjero está registrado en el SRI el sistema permite la emisión del certificado.

Si la compañía y/o el representante legal son extranjeros, pero dicho representante legal
extranjero no está registrado en el SRI deberá remitir un oficio solicitando dicho certificando e
indicando la razón por la cual lo solicita, cabe indicar que el SERCOP atenderá su solicitud
siempre y cuando el mismo tenga finalidad distinta a la contratación pública.

13. ¿Una empresa puede participar en procesos de contratación pública si aún no

cuenta con los 2 años de existencia legal? Si no puede participar puede conformar
un consorcio para poder participar?

De acuerdo al artículo 65 de la Sección I, Capítulo II, Título II de la Resolución Nro. RE-SERCOP-

2016-0000072 (Codificación de Resoluciones) señala: “Para procedimientos de contratación
cuyo presupuesto referencial sea igual o inferior a USD$ 500.000 ,00 (Quinientos mil dólares de
los Estados Unidos de América con 00/100), no habrá tiempo de existencia legal mínima
requerida. Para los procedimientos de contratación que sobrepasen el monto del presupuesto
referencial antes mencionado el tiempo de existencia legal será mínimo de tres (3) años). Sin
embargo, en caso no cumplan este tiempo de experiencia pueden participar en procesos de
contratación pero no se acreditará la experiencia.

Asimismo, la persona jurídica puede formar un consorcio, sin embargo para que aplique la
existencia legal, es necesario considerar lo señalado en el numeral 2, artículo 33 sección II
Cápitulo IV de la Resolución Nro. RE-SERCOP-2016-0000072 (Codificación de
Resoluciones).

14. Cómo proceder para enviar un reclamo o denuncia?

Para realizar un reclamo o denuncia, deberá realizarla a través del
correo alerta@sercop.gob.ec