ESTADO DE RESULTADOS

Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su
desempeño para saber si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al
contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al finalizar un periodo
determinado. Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las
utilidades, es fundamental que te apoyes en herramientas que te permitan contar con
información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener una
mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta,
los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y
administración de la organización.

¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un
reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia,
el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para
analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy
útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades.
Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor visión financiera,
pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar previsiones en base a los
resultados que se obtienen a través del estado de resultados.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de pérdidas y ganancias, éste

suele coincidir con el tiempo que dura un ejercicio económico en una empresa: 1
año. Pero, el estado de resultados es un documento financiero flexible, por lo que puede
realizarse, como ya comentábamos, de manera anual, trimestral o mensual.

Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de resultados, nos basamos en

el principio del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando
en el documento, quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque el
cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese mismo instante (por ejemplo, un pago
a proveedores a 90 días, lo reflejamos hoy, aunque el pago se haga efectivo dentro de 3
meses).

Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera
de una empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una
«película» que muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un periodo
de tiempo determinado.

El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Ingresos_ gastos = Beneficio o pedida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los
gastos son mayores que los ingresos.

Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos
y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

➢ Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

➢ Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

➢ Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera
 ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo
o adquirirlo según sea el caso.
➢ Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

➢ Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos
y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como
son las amortizaciones y depreciaciones.

➢ Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para

disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a
cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una
empresa.

➢ Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.

➢ Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

➢ Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

➢ Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

➢ Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas

consideraciones:
1. Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral
y anual para un mejor seguimiento.
2. Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.
3. Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al
contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.
 Estructura y ejemplo de un estado de
resultados
No existe una estructura o formato estándar de un estado de resultados que todas las
empresas utilicen por igual; sin embargo, en general todos los estados de resultados
tienen una estructura lo suficientemente similar como para que cualquiera persona
pueda comparar el estado de resultados de una empresa con el de otra.
Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000
UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000
Depreciación 1000
UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Impuestos 8100
UTILIDAD NETA 18900

El estado de resultados proyectado

Tal como hemos mencionado, el estado de resultados muestra los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado; sin embargo, también es posible que un estado de resultados muestre los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que una empresa espera tener o generar para
un periodo de tiempo determinado.

En este caso, el estado de resultados se conoce como estado de resultados proyectado (o

presupuesto operativo) ya que efectivamente muestra una proyección de los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que la empresa espera tener o generar para un periodo de
tiempo determinado, y no los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ya ha tenido
o generado.
 Objetivos del estado de resultados
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la
situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la
empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos
en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto
con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de
efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de

generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes
optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso
que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya

que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera
más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos

económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una
perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un

elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de
decisiones y la planeación estratégica.
 Requisitos
El estado de resultados debe:

1. Incluir los resultados del período

2. Brindar información significativa con el período anterior
3. Diferenciar las distintas clases de resultados
4. Estar expresado en una única unidad de medida
5. Brindar datos por segmentos
6. Ser únicos
7. No omitir información significativa
8. No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

Contenido
El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:

1. La clasificación de los resultados.

2. Las partidas simples de información a exponer.
3. Los totales y subtotales a presentar.

Clasificación de los resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos

y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
 ¿Cómo hacer un estado de resultados?
El estado de resultados suele ser elaborado por el área de finanzas o de contabilidad, o el
contador de la empresa al momento de llevar la contabilidad de esta, o siempre que es
requerido por los directivos de la empresa para analizar financieramente esta.
Aunque en realidad se trata de un documento que puede ser elaborado por cualquier
persona siempre que sepa cuáles han sido los ingresos y gastos que ha tenido o generado
la empresa durante un periodo de tiempo determinado; o, en el caso de un estado de
resultados proyectado, los ingresos y gastos que se espera que la empresa tenga o genere
para un periodo de tiempo determinado.
A continuación, veamos un ejemplo sencillo de cómo elaborar un estado de resultados, a
partir de la elaboración de un estado de resultados proyectado:
Suponiendo una empresa productora o manufacturera que cuenta con los siguientes datos:

➢ las proyecciones de ventas son: enero: US$85 000, febrero: US$88 000, marzo:
US$90 000, y abril: US$92 000.
➢ las proyecciones de costo de producción son: enero: US$47 000, febrero: US$51 000,
marzo: US$50 000, y abril: US$52 000.
➢ los gastos de administración y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones de
ventas.
➢ la depreciación corresponde al 10% de los costos de producción.
➢ las proyecciones de los intereses por un préstamo adquirido son: enero: US$900,
febrero: US$750, marzo: US$600, y abril: US$450.
➢ el impuesto a la renta corresponde al 20% de la utilidad disponible.

➢ Su estado de resultados proyectado sería el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Ventas netas 85000 88000 90000 92000
Costo de producción 47000 51000 50000 52000
UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000

Gastos de Adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400

Depreciación 4700 5100 5000 5200
UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400

Intereses 900 750 600 450

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950

Impuesto a la renta 3080 2710 3280 3190

UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760
 Resumen
Un estado de resultados es un documento o informe financiero que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha tenido o generado
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

A diferencia del balance general que muestra cuál es la situación financiera de una
empresa en un momento determinado, el estado de resultados muestra cómo le ha ido
financieramente a una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Y, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una
empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se
hacen efectivos los cobros o los pagos.

El estado de resultados nos permite saber en última instancia si una empresa está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, y si está generando utilidades
o teniendo pérdidas y así, en base a ello, poder tomar decisiones.

Finalmente, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros junto con
el flujo de caja y el balance general.