GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO. proyecto.

La reserva de gestión no está incluida en la línea base para la

medición del desempeño (PMB).
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. El Gráfico 7-1 brinda una
descripción general de los procesos de la gestión de los costos del proyecto.}

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de

conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas. Cada
proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más
fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque
los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con
interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de
formas que no se detallan aquí. En algunos proyectos, especialmente en
aquéllos de alcance más pequeño, la estimación de costos y la preparación
del presupuesto de costos están estrechamente ligadas que se consideran
un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de
tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como
procesos distintos, porque las herramientas y técnicas requeridas para cada
uno de ellos son diferentes.

Coste indirecto es aquel costo que afecta al proceso productivo en general

de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un
solo producto sin usar algún criterio de asignación. Por ejemplo, alquiler de
una nave industrial o salario de personal administrativo.

Los costes directos son un tipo de gasto que tiene una relación directa a
la realización y de los productos o servicios de una empresa.

El Gráfico 7-1 brinda una descripción general de los procesos de gestión de

los costos del proyecto:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las

políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una

aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los

costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.

7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto

para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea
base de costos.

2. Estimación por analogía: referenciada también como Top-Down, porque

se cuestiona el coste desde lo más general a lo más específico. Es utilizada
cuando se cuenta con experiencia en proyectos anteriores, análogos o
similares, que pueden servir de referencia. Es una técnica menos costosa y
más rápida, pero tiene como desventaja que es menos exacta y que se
necesita de experiencia y documentación.

3. Estimación paramétrica: como su nombre lo indica, consiste en una

estimación con base a parámetros, aunque también puede utilizar datos de
proyectos anteriores y datos de referencia, su principal característica es que
la estimación se realiza con base a la relación entre variables, por ejemplo,
coste por cantidades producidas, horas hombre por desarrollo, transporte
por recorrido, etc.

Análisis de Sensibilidad / Sensitivity Analysis. Una técnica de análisis

cuantitativo de riesgos y de modelado utilizada para ayudar a determinar
qué riesgos presentan el mayor impacto posible sobre el proyecto. Este
método evalúa el grado en que la incertidumbre de cada elemento del
proyecto afecta al objetivo que está siendo examinado cuando todos los
demás elementos inciertos son mantenidos en sus valores de referencia. La
representación habitual de los resultados es un diagrama con forma de
tornado.

Reserva de Gestión / Management Reserve. Un monto del presupuesto del

proyecto retenido para fines de control de gestión. Estos son presupuestos
reservados para trabajo imprevisto que está dentro del alcance del