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Área: NEGOCIOS
1. Introducción...................................................................................................................................................... 1
2. Aspectos Generales .......................................................................................................................................... 2
3. Menús y Principales Funciones......................................................................................................................... 4
3.1. Creación de documentos ............................................................................................................................................ 4
3.2. Barra superior de menú .............................................................................................................................................. 5
3.3. Selección de texto....................................................................................................................................................... 6
3.4. Viñetas y numeraciones ............................................................................................................................................. 8
3.5. Diseño de página ........................................................................................................................................................ 9
3.6. Estilos .......................................................................................................................................................................... 9
4. Objetos, Cuadros, Imágenes y Cuadros de Texto ........................................................................................... 10
4.1. Insertar imágenes ..................................................................................................................................................... 11
4.2. Insertar formas ......................................................................................................................................................... 12
4.3. Insertar Smart Art ..................................................................................................................................................... 12
4.4. Insertar un cuadro de texto ...................................................................................................................................... 13
5. Edición Avanzada ............................................................................................................................................ 13
6. Tablas .............................................................................................................................................................. 14
7. Referencias y APA ........................................................................................................................................... 16
8. Índice Automático .......................................................................................................................................... 17
9. Cierre .............................................................................................................................................................. 19
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Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES
HERRAMIENTAS DE WORD
Objetos, Cuadros,
Menús y Principales
Aspectos Generales Imágenes y Cuadros Otras Herramientas
Funciones
de Texto
Creación de
Insertar imágenes Edición Avanzada
documentos
Barra superior de
Insertar formas Tablas
menú
Diseño de página
Estilos
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1. Introducción
Al momento de presentar un texto en una situación formal, es común enfrentar los más diversos problemas,
entre ellos:
Todos estos problemas tienen una solución que puede ser muy simple. Sólo debemos aprender a utilizar un
procesador de textos para que sea nuestro asistente a la hora de crear documentos escritos que tengan una
apariencia profesional. Gran parte del arduo trabajo de dar formato a un documento se puede hacer en
forma automatizada, lo que nos deja más tiempo para preocuparnos de lo realmente importante, que es el
tema del cual queremos escribir. Más aún, Word provee facilidades incluso para corregir las palabras que
hayamos escrito mal y sugerir cambios de manera proactiva, que mejorarán nuestra redacción.
Aclaremos, el proceso de escribir siempre será nuestra responsabilidad, también lo serán las ideas que
plasmemos en un documento; pero la parte mecánica de dar una apariencia estética adecuada al texto, la
diagramación adecuada de la página que saldrá impresa, el formateo del texto para resaltar algunas
secciones importantes, el tamaño de letra para destacar los títulos e inicios de capítulos, el agregar números
de página a nuestro trabajo, el referenciar citas importantes o agregar bibliografía final a un documento,
todas esas son cosas que con Word serán muy fáciles de obtener.
Word es un asistente de escritura que nos permitirá potenciar nuestras habilidades, mientras que nos da
total libertad para la creación de ideas y textos. Este módulo ayuda a acercarse a Word de una manera
amena y útil, dejando las bases sentadas para que el alumno continúe con su propia exploración futura de
elementos más complejos que sean de su interés.
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Antes de comenzar a crear documentos vamos a ver algunos elementos que nos ayudarán a comprender el
entorno de trabajo de Word.
Word es parte de la suite de ofimática Microsoft Office, la cual provee los siguientes programas:
Al tratarse de una familia de productos, muchas de las cosas que hagamos con Word las podremos
aprovechar en otros programas y viceversa.
IMPORTANTE
La suite Office está en constante mejoramiento, por lo que a veces tendremos que trabajar con la versión 2010,
2013, 2016 o alguna posterior. En estos casos, los conceptos básicos serán siempre los mismos y deberemos
preocuparnos solamente de algunos detalles y mejoras.
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Pestaña de la cinta de
operaciones
Barra de
desplazamiento
Área de trabajo o
ventana del documento
1. El área de trabajo o ventana del documento es donde se escribe y muestra como está
quedando el trabajo.
2. La barra de título muestra cual es el nombre del archivo que contiene el documento guardado.
Cuando aún no se ha definido ningún nombre, muestra por lo general “Documento 1” como el
nombre asociado.
3. El menú de archivo permite ver todas las opciones que se pueden aplicar cuando se trabaja con
archivo. De él nos interesará mayormente la opción de grabar, grabar con un nombre diferente,
imprimir, guardar y salir.
4. La pestaña de la cinta de operaciones muestra un menú dinámico y contextual que cambia a
medida que Word determina lo que el usuario está haciendo (y por lo tanto que puede querer
hacer a continuación).
5. La barra de desplazamiento permite ver más arriba o más abajo en el documento. Muestra las
zonas que no están visibles en el momento.
6. El zoom sólo determina que tan grande o chica se ve la página. No afecta en nada a lo que se ha
escrito.
En este momento ya se está en condiciones de comenzar a escribir cualquier tipo de texto. La escritura
comenzará en el punto donde el cursor lo está indicando.
IMPORTANTE
Se debe hacer la diferencia entre el lugar donde está apuntando el movimiento del mouse (flecha) y
donde está el cursor (barra vertical que parpadea).
Como en este primer momento nuestro documento no tiene un nombre que sea claro para nosotros, desde
el menú Archivo de Word escogeremos la opción Guardar como, donde podremos dar un nombre de archivo
a nuestro documento y una ubicación dentro de una carpeta de nuestro ordenador, donde lo alojaremos.
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En este ejemplo, nuestro documento tendrá el nombre “Mi primer documento”, será de formato Documento
de Word (.docx) y estará almacenado en el directorio Herramientas Computacionales.
En el menú de Edición, lo más usual de utilizar son las opciones de Copiar, Cortar y Pegar, con lo cual
nuestro trabajo se disminuye al no tener que escribir varias veces lo mismo, sino que poder copiar un
trozo de texto y pegarlo (copiarlo) en otro lugar. Para esto se selecciona el texto que queremos copiar
y se escoge la opción Copiar. En ese momento, Word recuerda que es lo que queremos copiar y
podemos ir al lugar del documento donde queremos poner nuestra copia, escogemos con el mouse
para que el cursor parpadee en la zona adecuada y entonces apretamos la opción Pegar del menú
Edición. Nuestro texto ya ha sido pegado en el lugar escogido.
Existe también una segunda línea de menú, que viene dada por las palabras inicio, insertar, diseño de página,
referencias, correspondencia, revisar, vista y complementos. Siempre tendremos una de estas opciones
activa, por lo cual al comenzar a trabajar con nuestro documento, veremos iluminada la opción Inicio. Esta
opción nos mostrará botones de uso habitual.
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ATAJO RESULTADO
CONTROL + N Negrita
CONTROL + K Cursiva
CONTROL + S Subrayado
SABER MÁS
Si quieres saber más acerca de cómo Ajustar el interlineado entre texto o párrafos, puedes consultar la página de
Microsoft (2016):
https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-el-interlineado-en-Word-1970e24a-441c-473d-918f-
c6805237fbf4?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES&fromAR=1
IMPORTANTE
Para destacar un trozo de texto frente al resto, se puede ocupar letras en negrita, cursiva o subrayada, como
también un tamaño distinto de texto.
SABER MÁS
Si quieres saber cómo crear una lista numerada o con viñetas., puedes consultar el siguiente enlace Microsoft
2016:
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-lista-con-vi%C3%B1etas-o-numerada-9ff81241-58a8-4d88-
8d8c-acab3006a23e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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En la pestaña Diseño de página tenemos dos opciones muy usadas, como son los “Márgenes” que queremos
dejar en la página y el “Tamaño” de la página, el cual suele establecerse en “Carta EEUU sin bordes”.
Además, si queremos dar un aspecto más periodístico a un texto, tal como que parezca un diario, podemos
definir que lo que escribimos esté ordenado en columnas y no sólo como texto simple (que sería el
equivalente a una sola columna. Para ello en el botón “Columnas” podemos escoger la cantidad deseada.
IMPORTANTE
Cuando queremos ordenar para que no queden textos en distinta página o columna, en vez de poner varias líneas
en blanco podemos establecer un salto de página o de columna.
3.6. Estilos
Fuente: https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/estilos_y_temas_de_word_2013/1.do
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SABER MÁS
Si quieres saber cuál es el procedimiento para buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento de
Word, puedes consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft:
https://support.office.com/es-es/article/Buscar-y-reemplazar-texto-y-otros-datos-en-un-documento-de-Word-
c6728c16-469e-43cd-afe4-7708c6c779b7?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES&fromAR=1
Como puedes ver, el menú Insertar ofrece varias opciones. Entre ellas, imágenes, formas, Smart Art,
Gráficos, Cuadros, etc. Esta función te permite complementar, en el documento que estés creando, la
información escrita con variados recursos gráficos. A continuación veremos algunos de los recursos más
habituales.
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5. Edición Avanzada
Filas
Columnas
Cada tabla contiene alguna cantidad de celdas, las cuales son todas iguales y nos permiten poner información
dentro, ya sea texto, imágenes u otros objetos. El beneficio que nos ofrece el trabajo con Tablas, es que
permite ordenar perfectamente la información en torno a Filas y Columnas.
Una fila es una la colección de todas las celdas que estén contiguas en una “línea” horizontal, mientras que
las columnas son todas las que están una sobre otra.
CALIFICACIONES DE INFORMATICA
NOMBRE 1° NOTA 2° NOTA
Ruiz Blasco, Rocío 5 5
Martínez Ramos , Juan 6 6
Serrano Ríos, Antonio 7 4
Rivera Sagredo, Sofía 4 7
López Correa, Claudia 5 5
Guzmán Pérez, Patricia 6 7
Como vemos, esta tabla si bien contiene la información necesaria, la cual escribimos en cada celda, no se ve
muy profesional, por lo que vamos a embellecerla con la ayuda del menú “Formato” en el cual escogemos
“Bordes y sombreado”.
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CALIFICACIONES DE INFORMATICA
NOMBRE 1° NOTA 2° NOTA
Ruiz Blasco, Rocío 5 5
Martínez Ramos , Juan 6 6
Serrano Ríos, Antonio 7 4
Rivera Sagredo, Sofía 4 7
López Correa, Claudia 5 5
Guzmán Pérez, Patricia 6 7
SABER MÁS
Si quieres saber más acerca de cómo Insertar una tabla, convertir texto en una tabla o dibujar una tabla, puedes
consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft:
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-4879-b99a-
2f3d38be612a?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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En cualquier momento que necesitamos incluir una referencia a pie de página, podemos poner el cursor al
final del texto que queremos citar e ir a la pestaña de Referencias, donde escogeremos Insertar nota al pie.
Con ello inmediatamente nuestro cursor queda posicionado en la parte baja de la página actual y podemos
poner el texto detallado que nos interesa asociar a la cita.
También se puede incluir una nota que sea explicada al final del texto.
Finalmente, se puede insertar una Cita, que permitirá referenciar correctamente la bibliografía en que
estamos basando nuestro documento. Para nuestros efectos, la norma más usada para referenciar la
bibliografía, será APA. Así cada vez que insertemos una cita o referencia bibliográfica, Word abrirá un cuadro
de diálogo en que podremos agregar todos los datos de nuestra referencia (autor, título, año, edición,
editorial, etc).
SABER MÁS
Si quieres saber más acerca de cómo Revisar la ortografía y gramática en Office 2010 y versiones posteriores.
Puedes consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft (2016):
https://support.office.com/es-es/article/Revisar-la-ortograf%C3%ADa-y-la-gram%C3%A1tica-en-Office-2010-y-
versiones-posteriores-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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Para ello seleccionamos el texto que queremos dejar como un título o subtítulo (de diferentes niveles de
importancia) y desde la pestaña de Inicio escogemos. Así podremos notar la siguiente diferencia visual:
• Texto común.
Moreno Sánchez, J. (1ª ed.). (2015). Iniciación a Office 2013. Madrid: Ministerio de Educación de España. Módulo
A.
MATERIAL COMPLEMENTARIO
Pavía Sánchez, I. (1ª ed.). (2013). Comunicación oral y escrita en la empresa: Operaciones auxiliares de servicios
administrativos y generales (UF0521). Madrid: IC Editorial. Capítulos 1 al 2.
SABER MÁS
Si quieres saber más Acerca del formato PDF de Adobe, puedes consultar el siguiente enlace a la página de Adobe
(2016):
https://acrobat.adobe.com/la/es/why-adobe/about-adobe-pdf.html
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El poder dominar una herramienta de escritura profesional es importante a lo largo de toda nuestra vida
profesional pues mejora la capacidad que tenemos para comunicarnos con el medio.
En los siguientes módulos de esta asignatura se verán los necesarios complementos de Word, que son Excel
para la construcción de hojas de cálculo y Power Point para la construcción de presentaciones.
APORTE A TU FORMACIÓN
La capacidad de producir textos escritos que muestren nuestras intenciones y pensamientos de forma clara es una
capacidad que todo estudiante requiere potenciar. Tan importante como poder mostrar habilidades técnicas en
nuestro trabajo es la capacidad de producir textos sin faltas de ortografía, claros, específicos y con una calidad
visual de presentación que no desmerezca nuestro trabajo técnico.
El utilizar adecuadamente una herramienta de escritura es vital para cualquier profesional que quiera destacarse en
sus actividades.
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Obligatoria
Moreno, S. J. L. (2015). Iniciación a Office 2013. Madrid, ES: Ministerio de Educación de España, Módulo A,
Unidad 6. Retrieved from http://www.ebrary.com
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Complementaria
Pavía, S. I. (2013). Comunicación oral y escrita en la empresa: operaciones auxiliares de servicios
administrativos y generales (UF0521). Madrid, ESPAÑA: IC Editorial. Retrieved from http://www.ebrary.com
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