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MÓDULO

Área: NEGOCIOS

1 Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES


Módulo: Procesador de Textos - Word
Área: NEGOCIOS M1
Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES

Procesador de Textos - Word


Índice

1. Introducción...................................................................................................................................................... 1
2. Aspectos Generales .......................................................................................................................................... 2
3. Menús y Principales Funciones......................................................................................................................... 4
3.1. Creación de documentos ............................................................................................................................................ 4
3.2. Barra superior de menú .............................................................................................................................................. 5
3.3. Selección de texto....................................................................................................................................................... 6
3.4. Viñetas y numeraciones ............................................................................................................................................. 8
3.5. Diseño de página ........................................................................................................................................................ 9
3.6. Estilos .......................................................................................................................................................................... 9
4. Objetos, Cuadros, Imágenes y Cuadros de Texto ........................................................................................... 10
4.1. Insertar imágenes ..................................................................................................................................................... 11
4.2. Insertar formas ......................................................................................................................................................... 12
4.3. Insertar Smart Art ..................................................................................................................................................... 12
4.4. Insertar un cuadro de texto ...................................................................................................................................... 13
5. Edición Avanzada ............................................................................................................................................ 13
6. Tablas .............................................................................................................................................................. 14
7. Referencias y APA ........................................................................................................................................... 16
8. Índice Automático .......................................................................................................................................... 17
9. Cierre .............................................................................................................................................................. 19
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Mapa de Contenido

HERRAMIENTAS DE WORD

Objetos, Cuadros,
Menús y Principales
Aspectos Generales Imágenes y Cuadros Otras Herramientas
Funciones
de Texto

Creación de
Insertar imágenes Edición Avanzada
documentos

Barra superior de
Insertar formas Tablas
menú

Selección de texto Insertar Smart Art Referencias y APA

Viñetas y Insertar un cuadro


Índice Automático
numeraciones de texto

Diseño de página

Estilos
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RESULTADO DE
Crea documentos y reportes con la herramienta Word, para la
APRENDIZAJE comunicación de ideas y proyectos hacia terceras personas.
DEL MÓDULO

1. Introducción
Al momento de presentar un texto en una situación formal, es común enfrentar los más diversos problemas,
entre ellos:

• “Mi letra es pésima, nadie me entiende”.


• “Enviar mi curriculum escrito a mano es poco profesional”.
• “Me gustaría escribir un cuento, pero es tanto texto que me perdería entre todas las páginas”.
• “Hice un documento escrito, pero no sé cómo ponerle un índice que cambie si le agrego o quito
páginas”.
• “Una imagen vale más que mil palabras, pero no sé cómo armar un documento que tenga texto e
imágenes a la vez”.

Todos estos problemas tienen una solución que puede ser muy simple. Sólo debemos aprender a utilizar un
procesador de textos para que sea nuestro asistente a la hora de crear documentos escritos que tengan una
apariencia profesional. Gran parte del arduo trabajo de dar formato a un documento se puede hacer en
forma automatizada, lo que nos deja más tiempo para preocuparnos de lo realmente importante, que es el
tema del cual queremos escribir. Más aún, Word provee facilidades incluso para corregir las palabras que
hayamos escrito mal y sugerir cambios de manera proactiva, que mejorarán nuestra redacción.

Aclaremos, el proceso de escribir siempre será nuestra responsabilidad, también lo serán las ideas que
plasmemos en un documento; pero la parte mecánica de dar una apariencia estética adecuada al texto, la
diagramación adecuada de la página que saldrá impresa, el formateo del texto para resaltar algunas
secciones importantes, el tamaño de letra para destacar los títulos e inicios de capítulos, el agregar números
de página a nuestro trabajo, el referenciar citas importantes o agregar bibliografía final a un documento,
todas esas son cosas que con Word serán muy fáciles de obtener.

Word es un asistente de escritura que nos permitirá potenciar nuestras habilidades, mientras que nos da
total libertad para la creación de ideas y textos. Este módulo ayuda a acercarse a Word de una manera
amena y útil, dejando las bases sentadas para que el alumno continúe con su propia exploración futura de
elementos más complejos que sean de su interés.
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2. Aspectos Generales
WORD es un procesador de textos que sirve para crear, dar formato e
imprimir documentos nuevos así como para modificar otros ya existentes.
Las posibilidades de trabajo con este programa son enormes, pues con él se
pueden realizar una gran variedad de tareas que van desde escribir
correctamente una carta o un documento sencillo, hasta crear libros
completos, blogs, páginas Web, trabajar con gráficos o intercambiar
información con otros programas de Office. No obstante, este es un curso de
iniciación y por lo tanto tiene como objetivo el conocimiento y uso de las
funcionalidades básicas del programa.

Antes de comenzar a crear documentos vamos a ver algunos elementos que nos ayudarán a comprender el
entorno de trabajo de Word.

Word es parte de la suite de ofimática Microsoft Office, la cual provee los siguientes programas:

Al tratarse de una familia de productos, muchas de las cosas que hagamos con Word las podremos
aprovechar en otros programas y viceversa.

IMPORTANTE

La suite Office está en constante mejoramiento, por lo que a veces tendremos que trabajar con la versión 2010,
2013, 2016 o alguna posterior. En estos casos, los conceptos básicos serán siempre los mismos y deberemos
preocuparnos solamente de algunos detalles y mejoras.
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Al enfrentarnos a la ventana principal de Word, que es donde estaremos trabajando gran parte del tiempo,
veremos varias zonas que definen el “entorno” de Word. Podemos destacar las siguientes zonas:

Pestaña de la cinta de
operaciones

Menú de Barra de herramientas


Barra de título
archivo de acceso rápido

Barra de
desplazamiento

Área de trabajo o
ventana del documento

Barra de estado Vista del Zoom


documento
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El detalle de las zonas más usadas es el siguiente:

1. El área de trabajo o ventana del documento es donde se escribe y muestra como está
quedando el trabajo.
2. La barra de título muestra cual es el nombre del archivo que contiene el documento guardado.
Cuando aún no se ha definido ningún nombre, muestra por lo general “Documento 1” como el
nombre asociado.
3. El menú de archivo permite ver todas las opciones que se pueden aplicar cuando se trabaja con
archivo. De él nos interesará mayormente la opción de grabar, grabar con un nombre diferente,
imprimir, guardar y salir.
4. La pestaña de la cinta de operaciones muestra un menú dinámico y contextual que cambia a
medida que Word determina lo que el usuario está haciendo (y por lo tanto que puede querer
hacer a continuación).
5. La barra de desplazamiento permite ver más arriba o más abajo en el documento. Muestra las
zonas que no están visibles en el momento.
6. El zoom sólo determina que tan grande o chica se ve la página. No afecta en nada a lo que se ha
escrito.

En este momento ya se está en condiciones de comenzar a escribir cualquier tipo de texto. La escritura
comenzará en el punto donde el cursor lo está indicando.

IMPORTANTE

Se debe hacer la diferencia entre el lugar donde está apuntando el movimiento del mouse (flecha) y
donde está el cursor (barra vertical que parpadea).

3. Menús y Principales Funciones


3.1. Creación de documentos
Al comenzar a trabajar con Word, se abrirá un espacio de trabajo, pero es importante que antes de avanzar
en la elaboración de un documento, se le dé un nombre y una ubicación entre nuestros documentos
grabados. Con ello evitaremos graves inconvenientes, como la pérdida de datos.

Como en este primer momento nuestro documento no tiene un nombre que sea claro para nosotros, desde
el menú Archivo de Word escogeremos la opción Guardar como, donde podremos dar un nombre de archivo
a nuestro documento y una ubicación dentro de una carpeta de nuestro ordenador, donde lo alojaremos.
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Además, en la parte baja de este menú en el que damos un nombre al archivo, también podemos especificar
un formato de archivo el cual, usualmente será Documento de Word (.docx).

En este ejemplo, nuestro documento tendrá el nombre “Mi primer documento”, será de formato Documento
de Word (.docx) y estará almacenado en el directorio Herramientas Computacionales.

3.2. Barra superior de menú


En la parte superior vemos una barra donde aparecen las siguientes palabras: archivo, edición, ver, insertar,
formato, herramientas, tabla, ventana, ayuda. Cada una de estas palabras contiene un menú con opciones
que podemos aprovechar en cada momento de nuestro trabajo. Por ejemplo, desde Archivo podemos grabar
nuestro trabajo, abrir un nuevo documento, crear otro, etc. Otra opción muy usada desde Archivo es el poder
imprimir nuestro trabajo o bien configurar aspectos de la página que manejamos.
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3.3. Selección de texto
Una vez que el documento se va completando, se hace necesario ejecutar distintos tipos de selección al texto
con el fin de aplicar formato, eliminar fragmentos, insertar nuevos textos, etc.

A continuación se describen 3 formas que todo estudiante debe saber aplicar:

TIPO DE SELECCIÓN PROCEDIMIENTO EJEMPLO


Hacer clic y mantenerlo hasta
Selección de Fragmento
seleccionar el texto deseado.

Selección de Palabra Hacer doble clic sobre una palabra.

Selección de Párrafo Hacer triple clic sobre un párrafo.

En el menú de Edición, lo más usual de utilizar son las opciones de Copiar, Cortar y Pegar, con lo cual
nuestro trabajo se disminuye al no tener que escribir varias veces lo mismo, sino que poder copiar un
trozo de texto y pegarlo (copiarlo) en otro lugar. Para esto se selecciona el texto que queremos copiar
y se escoge la opción Copiar. En ese momento, Word recuerda que es lo que queremos copiar y
podemos ir al lugar del documento donde queremos poner nuestra copia, escogemos con el mouse
para que el cursor parpadee en la zona adecuada y entonces apretamos la opción Pegar del menú
Edición. Nuestro texto ya ha sido pegado en el lugar escogido.

Existe también una segunda línea de menú, que viene dada por las palabras inicio, insertar, diseño de página,
referencias, correspondencia, revisar, vista y complementos. Siempre tendremos una de estas opciones
activa, por lo cual al comenzar a trabajar con nuestro documento, veremos iluminada la opción Inicio. Esta
opción nos mostrará botones de uso habitual.
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A continuación precisamos algunas de las funciones – y sus íconos- más usadas en la creación de documentos
mediante el programa Word.

Para que el texto que seleccionamos quede en letra negrita, cursiva o


subrayada.

Para que el párrafo que seleccionamos quede justificado a la izquierda (lo


habitual), centrado, justificado a la derecha, o justificado completo. Esta
última opción es la que al escribir textos largos nos hace parecer más
profesionales

Este es un copiador de formatos, por lo cual si seleccionamos un texto y


apretamos este botón, lo siguiente que barramos adquirirá el mismo
formato que el anterior.

Desde estos botones podemos crear una lista de varias líneas


de texto que queden indentadas y asociadas con viñetas
(puntos), numeradas, indentadas, etc. También podemos hacer
que párrafos completos sean indentados o llevados más a la
izquierda de la página.

Así, podemos seleccionar una serie de párrafos y luego hacer


clic en el botón Viñetas o en el botón Numeración. Para
desplegar las librerías, se debe hacer clic en la flecha ubicada
junto a cada ícono.
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Finalmente, cabe mencionar algunos atajos de teclado, que ayudan a mejorar la productividad:

ATAJO RESULTADO
CONTROL + N Negrita
CONTROL + K Cursiva
CONTROL + S Subrayado

SABER MÁS

Si quieres saber más acerca de cómo Ajustar el interlineado entre texto o párrafos, puedes consultar la página de
Microsoft (2016):

https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-el-interlineado-en-Word-1970e24a-441c-473d-918f-
c6805237fbf4?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES&fromAR=1

3.4. Viñetas y numeraciones


A continuación algunos ejemplos de párrafos con viñetas y numeración (automática):

PÁRRAFOS NORMALES PÁRRAFOS CON VIÑETAS PÁRRAFOS CON NUMERACIÓN


Párrafo 1 ·Párrafo 1 1. Párrafo 1
Párrafo 2 ·Párrafo 2 2. Párrafo 2
Párrafo 3 ·Párrafo 3 3. Párrafo 3

IMPORTANTE

Para destacar un trozo de texto frente al resto, se puede ocupar letras en negrita, cursiva o subrayada, como
también un tamaño distinto de texto.

SABER MÁS

Si quieres saber cómo crear una lista numerada o con viñetas., puedes consultar el siguiente enlace Microsoft
2016:

https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-lista-con-vi%C3%B1etas-o-numerada-9ff81241-58a8-4d88-
8d8c-acab3006a23e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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3.5. Diseño de página

En la pestaña Diseño de página tenemos dos opciones muy usadas, como son los “Márgenes” que queremos
dejar en la página y el “Tamaño” de la página, el cual suele establecerse en “Carta EEUU sin bordes”.

Además, si queremos dar un aspecto más periodístico a un texto, tal como que parezca un diario, podemos
definir que lo que escribimos esté ordenado en columnas y no sólo como texto simple (que sería el
equivalente a una sola columna. Para ello en el botón “Columnas” podemos escoger la cantidad deseada.

IMPORTANTE

Cuando queremos ordenar para que no queden textos en distinta página o columna, en vez de poner varias líneas
en blanco podemos establecer un salto de página o de columna.

3.6. Estilos

Fuente: https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/estilos_y_temas_de_word_2013/1.do
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Si bien para crear un documento sólo hace falta comenzar a escribir, también se puede modificar el “estilo”
completo del documento para que tenga una apariencia más de acuerdo a lo que queremos expresar. Para
ello, debes seleccionar el menú inicio, y luego localizar el estilo deseado en la Barra de Estilos”

SABER MÁS

Si quieres saber cuál es el procedimiento para buscar y reemplazar texto y otros datos en un documento de
Word, puedes consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft:

https://support.office.com/es-es/article/Buscar-y-reemplazar-texto-y-otros-datos-en-un-documento-de-Word-
c6728c16-469e-43cd-afe4-7708c6c779b7?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES&fromAR=1

4. Objetos, Cuadros, Imágenes y Cuadros de Texto

Como puedes ver, el menú Insertar ofrece varias opciones. Entre ellas, imágenes, formas, Smart Art,
Gráficos, Cuadros, etc. Esta función te permite complementar, en el documento que estés creando, la
información escrita con variados recursos gráficos. A continuación veremos algunos de los recursos más
habituales.
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4.1. Insertar imágenes

Lo más habitual es que


queramos complementar
nuestro texto con alguna
imagen. Para ello debemos
hacer clic en el botón imagen,
lo que desplegará una
ventana en la que podemos
acceder a nuestra Biblioteca
de Imágenes. Al hacer clic en
la imagen deseada, esta se
insertará en el documento de
trabajo. Este procedimiento
nos permitirá incluir cualquier
foto o información gráfica
que queramos, cargándola
desde nuestros archivos.

Estas imágenes fueron insertadas siguiendo


el procedimiento descrito más arriba. Lo
mismo puede hacerse con una foto de
nuestros recuerdos.
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4.2. Insertar formas

Si continuamos explorando las distintas


opciones que nos ofrece este menú,
podemos ver que también podemos
insertar formas prediseñadas. Para ello
debemos hacer clic en el botón Formas.
Esto desplegará un submenú con diversas
opciones dentro de las cuales podemos
elegir.

Como puedes ver, dentro de las diversas


opciones de formas que el menú nos ofrece,
hemos insertado una forma particular: un
rectángulo de puntas redondeadas.

4.3. Insertar Smart Art


Un Smart art es un recurso gráfico que Word nos ofrece, y que nos permite generar una representación
visual de información. Al hacer clic en el botón Smart Art, se despliega un menú con diversas opciones.
Dentro de las cuales se encuentran: lista, proceso, jerarquía, ciclo, etc. Esta función nos permite escoger la
representación gráfica más adecuada a la idea que queremos transmitir. A modo de ejemplo, hemos
escogido una representación gráfica de proceso

Inicio del Parte intermedia


Fin del proceso
proceso del proceso
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4.4. Insertar un cuadro de texto
Para insertar un cuadro de texto, debemos hacer clic en el botón Cuadro de Texto. Esto nos ofrece variadas
opciones de formatos prediseñados, insertar un cuadro simple en el lugar del texto que deseemos, o
convertir un fragmento del texto en cuadro. Puedes escoger la opción que más te acomode

Este es un cuadro de texto el cual


IMPORTANTE
puede ser movido como un solo
Es diferente estar en modo de escritura simple en un bloque a otra ubicación. Si se le da un
documento word, que estar en el modo en el cual podemos clic en cualquier parte del texto
trabajar directamente con el cuadro de texto… así podemos incluido, mostrará los bordes del
aplicar el color de fondo y otras opciones; si estamos en modo cuadro de texto, al cual también
de escritura, no podremos hacer esto. podemos agregar un sombreado
interior.

5. Edición Avanzada

Cada vez que hacemos una edición, utilizamos


parámetros normales, pero también podemos hacer
una edición más especializada y consciente en la cual
apliquemos conceptos que nos faciliten aún más el
trabajo.

Una vez que escojamos Copiar un texto, en vez de


hacer un simple Pegar, entraremos al menú de Edición
y escogeremos “Pegado especial”, con lo cual se abren
diversas opciones, allí podremos escoger el formato
que queremos darle al texto que estamos insertando
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6. Tablas
En el trabajo con Tablas es importante conocer la nomenclatura, pues nos facilita hacer nuestro trabajo y
también entender lo que otra persona quiere desear de nuestro trabajo.

Filas

Columnas

Cada tabla contiene alguna cantidad de celdas, las cuales son todas iguales y nos permiten poner información
dentro, ya sea texto, imágenes u otros objetos. El beneficio que nos ofrece el trabajo con Tablas, es que
permite ordenar perfectamente la información en torno a Filas y Columnas.

Una fila es una la colección de todas las celdas que estén contiguas en una “línea” horizontal, mientras que
las columnas son todas las que están una sobre otra.

Así, podemos crear la siguiente Tabla, la cual contiene 8 filas y 3 columnas:

CALIFICACIONES DE INFORMATICA
NOMBRE 1° NOTA 2° NOTA
Ruiz Blasco, Rocío 5 5
Martínez Ramos , Juan 6 6
Serrano Ríos, Antonio 7 4
Rivera Sagredo, Sofía 4 7
López Correa, Claudia 5 5
Guzmán Pérez, Patricia 6 7

Como vemos, esta tabla si bien contiene la información necesaria, la cual escribimos en cada celda, no se ve
muy profesional, por lo que vamos a embellecerla con la ayuda del menú “Formato” en el cual escogemos
“Bordes y sombreado”.
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El resultado podría ser el siguiente:

CALIFICACIONES DE INFORMATICA
NOMBRE 1° NOTA 2° NOTA
Ruiz Blasco, Rocío 5 5
Martínez Ramos , Juan 6 6
Serrano Ríos, Antonio 7 4
Rivera Sagredo, Sofía 4 7
López Correa, Claudia 5 5
Guzmán Pérez, Patricia 6 7

SABER MÁS

Si quieres saber más acerca de cómo Insertar una tabla, convertir texto en una tabla o dibujar una tabla, puedes
consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft:

https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-4879-b99a-
2f3d38be612a?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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7. Referencias y APA
Existen al menos dos tipos de referencias importantes que podemos utilizar:

• Nota al pie de página.


• Nota al final del texto.
• Referencia bibliográfica que se conoce como “cita”.

En cualquier momento que necesitamos incluir una referencia a pie de página, podemos poner el cursor al
final del texto que queremos citar e ir a la pestaña de Referencias, donde escogeremos Insertar nota al pie.
Con ello inmediatamente nuestro cursor queda posicionado en la parte baja de la página actual y podemos
poner el texto detallado que nos interesa asociar a la cita.

También se puede incluir una nota que sea explicada al final del texto.

Finalmente, se puede insertar una Cita, que permitirá referenciar correctamente la bibliografía en que
estamos basando nuestro documento. Para nuestros efectos, la norma más usada para referenciar la
bibliografía, será APA. Así cada vez que insertemos una cita o referencia bibliográfica, Word abrirá un cuadro
de diálogo en que podremos agregar todos los datos de nuestra referencia (autor, título, año, edición,
editorial, etc).

SABER MÁS

Si quieres saber más acerca de cómo Revisar la ortografía y gramática en Office 2010 y versiones posteriores.
Puedes consultar el siguiente enlace a la página de Microsoft (2016):

https://support.office.com/es-es/article/Revisar-la-ortograf%C3%ADa-y-la-gram%C3%A1tica-en-Office-2010-y-
versiones-posteriores-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
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8. Índice Automático
Word puede ayudar a gestionar un documento de gran tamaño, el cual requiera de varios capítulos los cuales
se puedan referenciar en una tabla de contenido o índice.

Para ello seleccionamos el texto que queremos dejar como un título o subtítulo (de diferentes niveles de
importancia) y desde la pestaña de Inicio escogemos. Así podremos notar la siguiente diferencia visual:

• Texto común.

• Texto convertido a título.


Una vez que hayamos seleccionado y cambiado el tipo de texto a títulos para todo nuestro documento, nos
dirigimos a la pestaña “Referencias” y en ella escogemos agregar una “Tabla de contenido” que sea del tipo
más adecuado a nuestro documento.
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LECTURA OBLIGATORIA

Moreno Sánchez, J. (1ª ed.). (2015). Iniciación a Office 2013. Madrid: Ministerio de Educación de España. Módulo
A.

Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Lecturas Obligatorias”.

MATERIAL COMPLEMENTARIO

Pavía Sánchez, I. (1ª ed.). (2013). Comunicación oral y escrita en la empresa: Operaciones auxiliares de servicios
administrativos y generales (UF0521). Madrid: IC Editorial. Capítulos 1 al 2.

Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Material Complementario”.

SABER MÁS

Si quieres saber más Acerca del formato PDF de Adobe, puedes consultar el siguiente enlace a la página de Adobe
(2016):
https://acrobat.adobe.com/la/es/why-adobe/about-adobe-pdf.html
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9. Cierre
Word es un excelente asistente para la escritura de textos de cualquier naturaleza, el cual siempre nos
permitirá mucha flexibilidad y será muy intuitivo de utilizar.

El poder dominar una herramienta de escritura profesional es importante a lo largo de toda nuestra vida
profesional pues mejora la capacidad que tenemos para comunicarnos con el medio.

En los siguientes módulos de esta asignatura se verán los necesarios complementos de Word, que son Excel
para la construcción de hojas de cálculo y Power Point para la construcción de presentaciones.

APORTE A TU FORMACIÓN

La capacidad de producir textos escritos que muestren nuestras intenciones y pensamientos de forma clara es una
capacidad que todo estudiante requiere potenciar. Tan importante como poder mostrar habilidades técnicas en
nuestro trabajo es la capacidad de producir textos sin faltas de ortografía, claros, específicos y con una calidad
visual de presentación que no desmerezca nuestro trabajo técnico.

El utilizar adecuadamente una herramienta de escritura es vital para cualquier profesional que quiera destacarse en
sus actividades.
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Bibliografía

Obligatoria
Moreno, S. J. L. (2015). Iniciación a Office 2013. Madrid, ES: Ministerio de Educación de España, Módulo A,
Unidad 6. Retrieved from http://www.ebrary.com
http://site.ebrary.com/lib/ippsp/reader.action?ppg=138&docID=11046427&tm=1489418163719

Complementaria
Pavía, S. I. (2013). Comunicación oral y escrita en la empresa: operaciones auxiliares de servicios
administrativos y generales (UF0521). Madrid, ESPAÑA: IC Editorial. Retrieved from http://www.ebrary.com
http://site.ebrary.com/lib/ippsp/reader.action?ppg=1&docID=11126299&tm=1489418393031

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