ENSAYO

Elabore un escrito sobre la importancia de la implementación de la gestión de

Procesos en una organización buscando su mejoramiento continuo y
cumplimiento del plan estratégico. El documento debe tener por lo menos 2
hojas de extensión en letra Arial 12 y a un espacio y medio, debe ser de su
propia autoría y hacer las referencias bibliográficas que correspondan con las
fuentes consultadas.

Desarrollo

La gestión parte de la organización y coordinación de las actividades en una

empresa con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos definidos. La gestión
frecuentemente es asociada con el factor de producción junto con la maquinaria,
materiales y el dinero. Peter Drucker (1909 – 2005) afirmaba que “las tareas básicas
de la gestión incluyen tanto el mercadeo como la innovación”, mucho del estudio de
la gestión parte de la baja eficiencia y el fracaso de las empresas por ellos Sir
Thomas More (1478 – 1535) explicaba que la gestión consistía en entrelazar
funciones para crear políticas corporativas y organizar, planear, controlar y dirigir
los recursos de la organización con el fin de lograr los objetivos de dicha política.

Últimamente la gestión de procesos ha ganado interés aumentado su uso por

muchas organizaciones que buscan la gestión de la calidad o la calidad total. La
Gestión enfocada en los procesos se basa en la identificación y gestión sistemática
de los procesos desarrollados en las empresas y las interacciones entre proceso y
proceso. La gestión de procesos modela los sistemas como un conjunto de
procesos interrelacionados por vínculos causa-efecto y el objetivo final es que cada
uno de los procesos se desarrollen de forma coordinada, eficiente y satisfaciendo a
todas las partes interesadas.

La gestión de procesos no comienza con procesos perfectos, es un camino que va

dejando mejoras y que no termina, se desarrolla en la metodología de la mejora
continua, partiendo de que está deriva de la información obtenida de clientes,
auditorias, revisión del sistema de gestión de la calidad, que suministran el insumo
de todo aquello que tiene una oportunidad de ser medido y mejorado para el bien
del cliente y de la empresa. Es de vital importancia que todos los que forman parte
de la organización tengan como objetivo la mejora continua de los procesos en los
que trabajan, sin la colaboración de ellos difícilmente se llegara al éxito del programa
y aún más sabiendo que son los principales conocedores de cada etapa del proceso
y los principales afectados con cada cambio.

Para poder realizar la gestión de los procesos y llegar a la mejora continua es

necesario idear y cumplir un plan estratégico, el cual dará las directrices aclarando
lo que se pretende conseguir y el cómo se propone la dirección conseguirlo, esto se
plasma en un programa documentado obtenido por consenso donde se concretan
las decisiones que orientan hace una excelente gestión.

Los objetivos principales de plan estratégico son fomentar la vinculación de los

órganos de decisión (la dirección) y los distintos grupos de trabajo; descubrir lo
mejor de la organización por medio de la participación del personal e identificando
juntos problemas y oportunidades; y finalmente aclarar todas la ideas futuras
gracias a que los planes y soluciones se plantean a largo plazo sin dejarse
influenciar por la inmediateces del día a día.

Para concluir podemos decir que la gestión de procesos es una gran herramienta
para el desarrollo de los planes de mejora continua de una empresa debido a que
no se ve a la organización como un todo sino como un conjunto de procesos que
necesitan planes estratégicos pensado según cada necesidad, permitiendo el la
mejora según lo solicitado por el proceso, además permite la vinculación de todo el
personal contrayendo entre todos la empresa idónea para laborar.

Los procesos son la columna vertebral de toda organización y su implementación y

ejecución marcan el rumbo al éxito de toda organización, dado a que por medio de
la implementación y ejecución podemos estructurar a la organización.
La implementación de la gestión de procesos busca el crecimiento continuo de las
organizaciones y a su vez ser más organizadas y competitivas en un mercado que
cada día está innovando y generando más retos empresariales.

En este mundo tan globalizado las organizaciones deben está a la altura de los
cambios que a diario se dan. Y la gestión de procesos es una herramienta que ayuda
que las empresas sean cada día eficientes y eficaces para lograr sus objetivos y
crecimiento a nivel organizacional.

Uno de los objetivos claros de la gestión de procesos es optimizar y mejorar el

desempeño de las áreas de las organizaciones; en dicho proceso debemos
modelar, diseñar, organizar, estructurar, documentar y optimizar el mejoramiento
continuo y el cumplimiento del plan estratégico de la documentación de los
procesos.

Para alcanzar niveles productivos en las organizaciones y ser competitivos

eficientes y eficaces las organizaciones deben ser disciplinada a la hora de dicha
implantación y tener claro que personas con la experiencia y conocimientos en la
estructuración y levantamiento de la información para hacer de los procesos lo más
entendibles y ejercitación de dichos procesos.

El mejoramiento continuo de los procesos debe ser algo que se revise

periódicamente dado al cambio constante que vivimos hoy en día debido a la
competitividad de las organizaciones y las búsqueda de constante de ser más
productivos y exitosos. Hoy por hoy las organizaciones invierten más recursos en
los sistemas de gestión de calidad y a su vez en personal altamente capacitados
para mejorar y optimizar sus procesos.

Podemos ver que las empresas hoy en día tienen áreas, departamentos
especializados en gestionar los procesos organizacionales en búsqueda de los
éxitos, metas y objetivos tazados a corto y largo plazo. La medición juega un papel
importante en la gestión de procesos para el mejoramiento continuo. La planificación
también juega un papel fundamental. En conclusión para que una organización para
que sea exitosa debe contar con un sistema de gestión de procesos optimo,
eficiente y eficaz.