GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE JUSTIFICAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO,

DISEÑO E INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO
• Código del Programa de Formación: 228181
• Nombre del Proyecto: Diseño y Ejecución de un Plan de mantenimiento y Conectividad de equipos
de cómputo.
• Fase del Proyecto: VERIFICAR
• Actividad de Proyecto: 2. JUSTIFICAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO
• Competencia: JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LA ADQUISICIÓN Y REVISIÓN DEL HARDWARE Y EL
SOFTWARE SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS Y MANUALES
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
✓ Determinar los requerimientos de hardware y software para la adquisición de los equipos y
periféricos, teniendo en cuenta las necesidades del cliente.
✓ Elaborar la documentación técnica necesaria en la adquisición de equipos tecnológicos, de
acuerdo con las políticas establecidas.
✓ Verificar el hardware y el software adquirido, de acuerdo al protocolo establecido.
• Duración de la Guía: 150 horas presenciales + 50 de trabajo autónomo

2. PRESENTACIÓN

La competencia a desarrollar nos lleva a adquirir los conocimientos necesarios en los procesos de
contratación de bienes o servicios informáticos tanto en el sector público como privado, donde el
tecnólogo de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE REDES DE
CABLEADO ESTRUCTURADO, debe estar en la capacidad de asesorar y justificar técnicamente la
adquisición y revisión del hardware y el software según los requerimientos de la empresa.

Durante el desarrollo de esta guía de aprendizaje se buscará afianzar todos los procesos necesarios para
la adquisición de hardware y software de equipos de cómputo que cumplan con los requisitos de los
usuarios, desde la solicitud de cotizaciones, comunicación con proveedores, elaboración de cuadros
comparativos, evaluación de propuestas de proveedores, actas de entrega de equipos, verificación de
partes y/o equipos, procesos de garantía y derechos del consumidor, manejo de catálogos de
fabricantes y proveedores entre otras temáticas relacionadas.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

• Descripción de la(s) Actividad(es)

SEMANA 1 (9 horas):
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL. (3 HORAS)
DÍA 1

1. Buscar en internet y elaborar un cuadro comparativo entre computadores de escritorio y portátiles,

señalando ventajas, desventajas y características más importantes. Recuerde realizar búsquedas
actualizadas en internet. (2 horas)
2. ¿Qué es un servidor? ¿Qué características tienen estos equipos? Realizar un resumen de lo
encontrado en internet y la socialización realizada con el instructor. (1 horas)

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN. (3 HORAS)

DÍA 2

1. Realice la lectura del numeral 6.3 correspondiente al capítulo 6 del material de Cisco, relacionado
con las comparaciones entre computador de escritorio y portátil. (2 horas)
2. Elabore un documento con los pasos y elementos en orden de importancia que usted evaluaría para
seleccionar un computador de escritorio y un portátil. (1 hora)

ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO. (9 HORAS)

DÍA 3

1. Así como se evalúan las características físicas de los computadores, es importante evaluar el
software. Investigue al menos 2 sistemas operativos distintos a los de la familia Windows, requisitos
de instalación, al menos 3 comparaciones entre ellos. (2 horas)
2. Los programas de aplicación, sirven para darle una utilidad específica a cada computador, ¿qué tipos
de programas encontramos de acuerdo a su función? De las clases encontradas mencione al menos
2 programas, identifique si son licenciados o no, requisitos de instalación en un sistema operativo
Windows. (1 hora)

Entregable: En un solo documento, enviar todos los temas desarrollados de las actividades planteadas
en esta semana a través del enlace: Actividades semana 1

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SEMANA 2 (12 horas):

DÍA 1
1. Elabore una ficha técnica donde se pueda ingresar la información, características físicas, uso, persona
responsable del equipo, software instalado de un computador de escritorio o de un portáti (1 horas)
2. Elabore una ficha técnica donde se pueda ingresar la información, características físicas, uso, persona
responsable del equipo, software instalado de un computador servidor. (1 hora)

3. Después de seleccionadas tanto las características de hardware y software, desarrolle un modelo de

solicitud de cotización a una empresa, para ello lea qué requisitos debe cumplir dicha solicitud,
suponga que debe enviar un correo electrónico con esta información. (1 horas)

DÍA 2

1. Investigar en internet los siguientes temas: licitación, licitaciones públicas, licitaciones privadas,
procesos de invitación a cotizar, pliegos de condiciones. En equipos de trabajo elabore una corta
presentación para socializar explicando uno de los temas, según asignación del instructor. (2 horas)

DÍA 2 y 3

2. Leer la ley 80 de 1993. Identifique los numerales más importantes relacionados con procesos de
bienes y/o servicios informáticos y afines. De estos relacione en un documento al menos 5 y de
manera general describa de que tratan. (1 horas)
3. Revisar el decreto reglamentario 066 de 2008. Identifique con cuál de las leyes estudiadas se
relaciona e igualmente identifique los numerales más importantes relacionados con procesos de
bienes y/o servicios informáticos y afines. De estos relacione en un documento al menos 3 y de
manera general describa de que tratan. (3 horas)
DÍA 4

4. Leer la ley 1150 de 2007. Identifique los numerales más importantes relacionados con procesos de
bienes y/o servicios informáticos y afines. De estos relacione en un documento al menos 3 y de
manera general describa de que tratan. (1 horas)
5. Revisar el decreto reglamentario 2474 de 2008. Identifique con cuál de las leyes estudiadas se
relaciona e igualmente identifique los numerales más importantes relacionados con procesos de
bienes y/o servicios informáticos y afines. De estos relacione en un documento al menos 3 y de
manera general describa de que tratan. (1 horas)

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6. Revisar el decreto reglamentario 1510 de 2013. Identifique con cuál de las leyes estudiadas se
relaciona e igualmente identifique los numerales más importantes relacionados con procesos de
bienes y/o servicios informáticos y afines. De estos relacione en un documento al menos 3 y de
manera general describa de que tratan. (1 horas)

Entregable: En un solo documento, enviar todos los temas desarrollados de las actividades planteadas
en esta semana a través del enlace: Actividades semana 2

SEMANA 3 (12 horas):

DÍA 1

1. En Colombia, se maneja la contratación pública a través de un portal, en esta actividad se pretende

conocer el portal, identifique los modos de búsqueda disponibles y opciones generales. Realice un
resumen del menú y sus opciones incluyendo imágenes y su descripción. (3 horas)

Portal único de contratación: https://www.colombiacompra.gov.co/

DÍA 2

2. Buscar en el portal único de contratación, los procesos de contratación subidos dentro del último
mes y que tengan que ver con adquisición de bienes o servicios informáticos. Tomar evidencias de
esta búsqueda (3 horas)

DÍA 3

3. Buscar procesos relacionados con el SENA y realizar un paso a paso de cómo realizar la postulación
para contratar con el SENA. Tomar evidencias de esta búsqueda (2 horas)

4. Investigar y listar los documentos necesarios para que una empresa o persona pueda participar en
una licitación pública o privada (1 horas)

DÍA 4

5. Investigar sobre los requisitos para creación de empresa en la ciudad de Popayán, anexé soportes o
formatos recibidos en la Cámara de Comercio y/o la Alcaldía del Municipio (2 horas).
6. Presentación de la prueba en plataforma sobre los temas propuestos hasta esta semana. (1 hora)

Entregable: En un solo documento, enviar todos los temas desarrollados de las actividades planteadas
en esta semana a través del enlace: Actividades semana 3
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ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO. (12 HORAS)

SEMANA 4 (12 horas):

1. En los grupos de trabajo se hará una simulación de licitación y sus respectivas propuestas
2. Uno de los grupos jugará el papel de empresa pública que presentará la licitación y los demás grupos
serán las empresas proponentes.
3. En el foro creado en la plataforma se hará la simulación del portal SECOP, allí se publicará la licitación
y las respuestas de los proponentes.
4. Suponga que su grupo va a presentar una propuesta, para lo cual debe estudiar los pliegos de
condiciones del proceso y reunir los distintos papeles solicitados (puede tomar ejemplos y
modificarlos) y elaborar el presupuesto y toda la documentación solicitada.

Para la sustentación, elabore un documento con todos los puntos a desarrollar para la propuesta
elaborada.

Entregable: En un solo documento, enviar todos los temas desarrollados de las actividades planteadas
en esta semana a través del enlace: Informe del Proyecto.

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Identifica la función de los Lista de chequeo para revisión

componentes de hardware y de fichas técnicas
Evaluación teórica de la de software de los equipos
reglamentación colombiana para tecnológicos.
los procesos licitatorios. Cuestionario escrito sobre
Determina los
aplicación de leyes para los
requerimientos de hardware procesos licitatorios.
Evidencias de Desempeño:
y software de los equipos
Identificación de las partes de un tecnológicos teniendo en
computador para la elaboración cuenta las necesidades del
cliente y el estado del arte de
de fichas técnicas
la tecnología.
Identificación de los pasos y Elabora fichas técnicas con
requisitos para solicitar una los requerimientos mínimos
de hardware y software de
cotización.
los equipos tecnológicos para
Evidencias de Producto: presentarlas a los
proveedores.
Fichas técnicas de computadores Establece comunicación con
escritorio, portátil, servidor que los proveedores, empleando
incluyan el respectivo hardware los diferentes medios.
y software Selecciona la propuesta del
proveedor que cumpla con
Informe final con simulación de los requerimientos técnicos y
una propuesta a una licitación económicos.
privada. Aplica los protocolos de
verificación para establecer
la conformidad de los
equipos recibidos.
Diligencia el informe técnico
del proceso, según políticas
de la empresa.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

• Ficha técnica: es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de las características
de un Objeto, material, proceso o programa de manera detallada. Los contenidos varían dependiendo
del producto, servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre,
características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas.

• Licitación: Es el aviso público que realizan las dependencias y entidades anunciando el inicio de un
determinado procedimiento de contratación en el que se especifican los datos más esenciales para
permitir la libre participación de los interesados, así como, el plazo o la fecha para adquirir las bases e
inscribirse en el concurso.

• Decreto: Es un acto administrativo el cual es expedido en la mayoría de ocasiones para situaciones de

urgente necesidad es por el poder ejecutivo y, generalmente, posee un contenido normativo
reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

• Ley: Una ley es una norma o una regla que nos dice cuál es la forma en la que debemos comportarnos
o actuar en la sociedad. Las Leyes nos dicen lo que es permitido y lo que es prohibido hacer en Colombia;
así si todos las cumplimos podríamos lograr que existan menos conflictos en la población. Traen
soluciones Evitan conflictos.

• Portal web: Un Portal es el punto de entrada a Internet donde se organizan y concentran los contenidos
del propietario del mismo.

• El objetivo principal del Portal es ayudar a los usuarios a encontrar lo que necesitan sin salir del mismo
fidelizándoles e incentivándoles a utilizarlo de forma continuada.
• Los 3 pilares fundamentales de un Portal para atraer la atención del usuario y son:
▪ Información (Buscadores, directorios, noticias, catálogos y servicios)
▪ Participación (E-mail, foros, chat)
▪ Comodidad (brindar la mayor cantidad de información en un solo espacio y tenerlo todo a mano)

• Portales Especializados: Surgen a partir de la demanda de los usuarios de un sitio más especializado en
sus áreas de interés tanto particulares como profesionales.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Materiales en documentos de apoyo: LMS

1. Material Cisco Essentials cap. 6

2. Ley 80 de 1993
3. Ley 1150 de 2007
4. Decretos reglamentarios 066 y 2474 de 2008
5. www.colombiacompra.gov.co

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARIA ALEJANDRA INSTRUCTOR CENTRO DE Abril 18/2018

GARZON TELEINFORMATICA
Y PRODUCCION
INDUSTRIAL –
REGIONAL CAUCA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Elkin Yesid Astaíza Muñoz Instructor CTPI 16 Ajuste en las
julio metodologías de
2018 evaluación

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