Procedimientos Para Fecha:03/04/2019

Exámenes Código:tc.bn.z4
Médicos Laborales Versión:01

Objetivo:
Establecer requerimientos y exigencias que debe poseer el ocupante del cargo en la
empresa en coordinar la ejecución y seguimiento de las Evaluaciones Médicas
Ocupacionales de establecer criterios definidos de los exámenes para cada uno de los
espirantes al cargo.

Alcance:
Inicia con la emisión de la orden de examen ocupacional, en el que plica a todas las áreas o
dependencias que están involucradas en el Sistema Integrado de Gestión de la empresa

Responsables:
Gestión Humana
Notificar a Salud Ocupacional con antelación los procesos de ingreso, promoción y retiro de
personal.

Coordinación de Gestión Ocupacional

Definir los exámenes clínicos de acuerdo con el programa de salud ocupacional de ingreso

Glosario:
Aptitud médica. Conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas
ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y
mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto o apto con limitaciones o
restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.
Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso. Aquellas que se deben realizar al
trabajador cuando se termina la relación laboral.
Apto: Cuando no se presente ningún hallazgo clínico en el examen o cuando se diagnostica
una patología que no implica dificultad para realizar la tarea, además de la seguridad de que
los riesgos que se presentan con la labor a desarrollar no agraven o tengan el potencial de
agravar la patología encontrada.
Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un
trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición
Profesiograma: Documento en el que se especifica los exámenes médicos de ingreso,
periódicos y de egreso a practicar a cada cargo, conforme con las evaluaciones médicas
definidas en los Programas de Vigilancia Epidemiológica. El profesiograma registra la
denominación del puesto de trabajo (cargo) y evaluaciones médicas requeridas para el
cargo.
Reintegro laboral. Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño
de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad,
seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
Restricciones. Corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las
condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a
fin de que pueda desempeñar la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud.
Pueden ser temporales o permanentes.

Normatividad:

Resolución 2346 de 11 Julio de 2007

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolucion N 1919-2009
Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones

Decreto 1072 de 2015 – “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”

se deben identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.

Resolución 1016 de 1986 – “Organización, funcionamiento y forma de los programas

de salud ocupacional”
Los exámenes médicos hacen parte del programa de salud ocupacional para empresas y
lugares de trabajo, cuya ejecución compete a patronos y empleadores (Art. 5 y 10).

Proceso: se refiere a la identificación de las necesidades para la práctica de los exámenes

médicos ocupacional de acuerdo al lugar que ocupa el cargo dentro de la secuencia de
pasos de gestión de la empresa.

Fase Actividad De Exámenes De Ingreso Responsabilidad Formato

a) Remitir al candidato a la IPS para Auxiliar SST Vía WEB
realizar exámenes medico laboral.
b) Verificar que exámenes médicos se
debe realiza el trabajador. Profesiograma
c) Informar a las IPS sobre los Auxiliar SST Perfil del cargo
candidatos remitidos a exámenes
médicos.
➢ Resultados de exámenes
médicos de ingreso

Acto: dar el visto bueno continuar

proceso de contratación o proceso de Auxiliar SST
selección.

No Acto: informar para no continuar

proceso de selección o contratación.

Recomendaciones: Evaluar esa Formato carta de

recomendación y se informa al Auxiliar SST recomendaciones
trabajador sobre la carta de Tabla de seguimiento de
seguimiento de examen médico. examen médico laboral.
Restricción: Evaluar las restricciones
posiblemente no se contrate o no Auxiliar SST
continua el proceso.
Certificado médico laboral: Se
archiva y custodia en carpeta Auxiliar SST Carpeta
correspondiente.
Notificar al funcionario acerca de la
realización de la evaluación médica Correo Electrónico o
requerida indicando el lugar, requisitos memorando
que apliquen para la práctica de cada Auxiliar SST
uno de los exámenes y hora en donde
se efectuara la evaluación médica
El certificado médico, indicando las
restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que Auxiliar SST
se requiere adaptar para que el Certificados médicos
trabajador pueda desempeñar la labor,
debe ser archivado mediante reserva y
no es de uso público
Reubicación de persona: Una vez
existan recomendaciones emitidas
por la ARL o EPS, se revisa la planta Auxiliar SST
de personal con el fin de conocer en
qué cargo se puede