PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO – COLOMBIA

INFORME DE MISIÓN

No. de Solicitud: M2019-0002597 Fecha de elaboración: 02/06/2019

Presentado por: Juan Francisco Romero Avila Área: Pobreza y reducción de la

Inequidad
Cargo: Profesional en Gestión del Conocimiento para el
Desarrollo Rural Proyecto: Equidad y Progreso:
Infraestructura y Desarrollo
Lugar de destino: Florencia y La Montañita Caquetá rural

Fecha de Inicio: 28/05/2019 Fecha de finalización: 31/05/2019

Objetivo:

Visita Preliminar en el marco del componente de infraestructura y participación en el Espacio Territorios

de Oportunidad organizado por USAID.

Asistentes:

Juan Francisco Romero – Profesional en Gestión del Conocimiento para el Desarrollo Rural
Elkin Duarte – Enlace Territorial en Florencia y La Montañita Caquetá

Breve descripción de las principales actividades (por día):

Martes 28 de mayo: Desplazamiento Bogotá – Florencia y Reunión con DICAR Caquetá – Socialización
Componente de Infraestructura
Miércoles 29 de mayo: Reunión con Juntas de Acción Comunal área de influencia COMCAFLOR –
Florencia y Reunión con Territorios de Oportunidad para hablar de ASOPROCAF de Valle del Guamuez
Jueves 30 de mayo: Participación Encuentro Territorios de Oportunidad y Reunión con Juntas de Acción
Comunal área de influencia ASOAGROEMPT Y ASMUCOCA La Montañita
Viernes 31 de mayo: Desplazamiento personal Florencia – Neiva
Domingo 2 de junio: Desplazamiento Neiva - Bogotá

Conclusiones:
Se realizó la misión con normalidad y de acuerdo a la programación establecida.

Recomendaciones y aspectos a tener en cuenta:

Suministrar distintivos para los vehículos en los que se desplaza personal PNUD
Listado de anexos:
Pasabordo del desplazamiento aéreo
Security Clearence de la misión
 SOLICITUD AUTORIZACI�N DE VIAJE - SECURITY
CLEARANCE
Programa Interno

Sr. Mart�n Santiago Agencia: PNUD

Hora
Para: Oficial Designado de Seguridad Fecha: 21/05/2019
ingreso5:30:18 PM
De: JUAN FRANCISCO ROMERO AVILA
Tel�fono:3142174864
Fax: 3142174864

Se solicita Acreditaci�n de Seguridad - Security Clearance para el siguiente viaje:

1. TITULAR
Apellido: ROMERO AVILA Nombre: JUAN FRANCISCO
Categoria: Service Contracts Nacionalidad:COLOMBIANO
N�mero
Tipo Doc: Cedula Ciudadania 1026563448
Doc:
Tel�fono 3142174864 Email juan.romero@undp.org
2. OTROS PARTICIPANTES
No. de Participantes: 1
3. ITINERARIO
Salida LLegada Modo
Desde Fecha hora Hasta Fecha Hora
BOGOTÁ
1. 28/05/2019 11:44 FLORENCIA 28/05/2019 13:11 Aereo Aerolinea: AVIANCA Vuelo: AV4841
D.C.
pernocta: HOTEL MARIA ALEJANDRA
LA Terrestre RENAULT DUSTER BLANCA Placa:
2. FLORENCIA 30/05/2019 13:00 30/05/2019 14:00
MONTAÑITA DVU120
pernocta: d.h: _no_aplica
LA Terrestre RENAULT DUSTER BLANCA Placa:
3. 30/05/2019 16:00 FLORENCIA 30/05/2019 17:00
MONTAÑITA DVU120
pernocta: d.h: _no_aplica
4. FLORENCIA 31/05/2019 13:00 NEIVA 31/05/2019 16:00 Transporte publico
pernocta: NO APLICA - VIAJE PERSONAL FIN
DE SEMANA
BOGOTÁ
5. NEIVA 02/06/2019 20:22 02/06/2019 21:26 Aereo Aerolinea: AVIANCA Vuelo: AV9276
D.C.
pernocta: NO APLICA

Tipo de
Rural - Urbano
Desplazamiento

PARTICIPAR EN EL ENCUENTRO TERRITORIOS DE OPORTUNIDAD

Prop�sito del DE USAID. EL FIN DE SEMANA ES UN VIAJE PERSONAL. SE
Viaje COORDINÓ AUTORIZACIÓN DEL JEFE INMEDIATO PARA REGRESAR
DESDE NEIVA EL DIA DOMINGO.

Alojamiento para
310 8819531
todos los
itinerarios
4. INFORMACI�N COMPLEMENTARIA
Comunicaciones Celular: 3142174864 Avantel:
Vo Bo: _______________
Comentarios Agencia
OBSERVACIONES COS / ASSU
OBSERVACIONES COS / ASSU
OBSERVACIONES COS / ASSU
OBSERVACIONES COS / ASSU
OBSERVACIONES COS / ASSU
COMENTARIOS UNDSS
Satelital:
Firma: ________________
TELÉFONO CONDUCTOR EDGAR MONJE: 314
4450047
Sírvase comunicar vía fax a los departamentos de
policía, brigada del ejército, fuerza naval o fluvial,
comando de infantería de marina que tengan
jurisdicción en las aéreas de su recorrido los datos
relativos de la misión así como los datos del vehículo
a utilizarse (no es necesario proporcionar los datos
de los integrantes de la misión).
El Ejercito informa que en el momento el sector
detallado se encuentra estable en materia de
seguridad y no hay problemas de orden publico. La
zona está controlada por la Fuerza Pública; sin
embargo se recomienda extremar medidas
preventivas e informar cualquier anomalía que se
observe.
La Policía informa que en el momento el sector
detallado en el area de desarrollo de la mision se
encuentra estable en materia de seguridad; Se
recomienda extremar medidas preventivas e informar
cualquier anomalía que se observe.
El itinerario es aéreo y no existen problemas de
movilidad en el momento. Se recomienda tener
precaución en los aeropuertos, así como en los
desplazamientos hacia hoteles y lugares de reunión.
AVISO: Aunque se trate de un desplazamiento de
character personal, el trayecto Florencia–Neiva hace
parte de la presente solicitud en virtud de una misión
oficial. Suministre los datos correspondientes al
vehículo y a la persona que lo conducirá (marca,
modelo, color y placa, así como nombre, apellido y
número celular de contacto, respectivamente), en
caso de que este desplazamiento lo vaya a realizar en
un vehículo particular. En caso de que vaya a realizar
este desplazamiento en transporte público, seleccione
dicha opción en la sección «Medio de transporte».
angel.marfurt Fecha: 5/27/2019 1:02:30 PM
Espacio reservado para uso exclusivo de la Oficina de seguridad
RECOMENDACIONES
APROBADO SI
Esta aprobación Security Clearance es valida exclusivamente
para el itinerario detallado en el formato aprobado, descrito
en términos de fechas, horarios, medios de desplazamiento,
considerándose la ruta mas directa entre las localidades
indicadas en las etapas. Eventuales modificaciones y
ampliaciones deben ser previamente evaluadas y aprobadas.

I. Las misiones deben realizarse cumpliendo con los

requisitos MOSS Colombia (por el DO en consulta con el
SMT y refrendado por DSS-HQ tras consulta con los PFS de
cada Organización) conforme al Nivel de Seguridad y a las
actividades realizadas (según aplica), especialmente contando
con medios de comunicación adecuados al itinerario (Teléfono
celular es requisito mínimo para viajes dentro de Colombia;
para traslados fluviales, marítimos o en áreas rurales
aledañas, se requiere contar con teléfono satelital o radio
HF), y equipo GPS fuera de áreas urbanas.

II. Se recuerda que es responsabilidad del funcionario

o Jefe de Misión comunicarse con el COS/UOS para reportar
el inicio de la misión, situación a lo largo de su
desplazamiento, termino de todo tramo del itinerario final
establecido en el SC aprobado como mínimo cada dos horas
cuando el desplazamiento es terrestre y cada hora en caso de
P/P del Oficial Designado misiones fluviales, marítimas o en áreas de riesgo
elevado/Nivel IV-SUBSTANCIAL de Seguridad. El reporte que
deben efectuar antes de iniciar su desplazamiento debe incluir
los nombres de los participantes, las condiciones de seguridad
del itinerario (inclusive etapas siguientes de la misión),
medios de comunicación disponible, los datos del(los)
medio(s) de transporte a utilizarse durante la misión y lugar
de hospedaje, si aplica (con nombre, dirección, teléfono fijo),
para contacto en caso de emergencia. Si al iniciar un nuevo
tramo del itinerario establecido hay alguna variación con
referencia a la información ofrecida antes de comenzar la
misión, esto debe ser reportado al COS/UOS. El arribo al
destino final del itinerario aprobado debe ser reportado en
cuanto se llegue al lugar establecido.

III. El horario para desplazamientos es de 06.00 a 18.00

(excepto traslados aéreos).

IV. Los desplazamientos en cumplimiento de misiones al

terreno a bordo de medios de transporte publico colectivo no
son permitidos, debiéndose utilizar medios de transporte
contratados exclusivamente para movilizar a los funcionarios
del SNU. Los medios de transporte terrestres/fluvial/marítimo
 y los funcionarios deben llevar la visibilidad de la
organización.

V. Para misiones en áreas rurales, la Agencia debe

enviar una comunicación/fax a las Autoridades de Fuerza
Publica responsables para la seguridad del itinerario,
conforme al procedimiento establecido e utilizando el formato
detallado en la Directiva de Seguridad n. 18.

Centro de Operaciones de Seguridad

Celulares: 311 259 8976 - 313 885 8390 - 320 830 0881 -
320 830 0882
Teléfonos fijos: 3762849 - PBX: 488 9000 ext 494; Telefono
Satelital: +881 651 446 195
Hora PC dia/mes/a�o 31/5/119 12:11:48 Hora Servidor Viernes 31 May/2019 12:11hs

PI 272190