Plan de Cuentas

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ECONOMÍA
Plan de Cuentas
Según (Cooper, 2011)) El Plan de cuentas es un elemento crucial del marco de
gestión financiera pública (GFP) para clasificar, registrar e informar sobre planes,
transacciones y hechos financieros de manera sistemática y consistente. El PC es un
listado organizado y codificado de todas las cuentas individuales que se usan para
registrar transacciones y confeccionar el libro mayor.
El PC especifica cómo se registran las transacciones financieras en una serie de
cuentas que deben ser mantenidas para responder a las necesidades de diversos usuarios
o interlocutores. Define el alcance y el contenido de esas cuentas para capturar la
información financiera relevante. Esa serie de cuentas se denomina libro mayor y libros
auxiliares, en los que se registran todas las transacciones según las especificaciones
establecidas en el PC3.
El PC suministra una estructura de codificación para la clasificación y el registro
de la información financiera relevante (tanto flujos como saldos) dentro del sistema de
gestión e información financiera. La estructura de clasificación (véase en el recuadro 1
ejemplos de las clasificaciones comúnmente utilizadas) no solo debe cumplir los
requisitos legales y administrativos para la gestión presupuestaria e informes financieros,
sino que también debe ceñirse a ciertas normas internacionales sobre información
financiera y estadística (analizadas más adelante).
A los efectos de la gestión presupuestaria, el PC debe satisfacer los requerimientos
de planificación, control e información de las asignaciones/créditos presupuestarios, así

como las necesidades de gestión interna de las unidades presupuestarias y/o centros de
costo. Pag (4)
Según (GIOCONDA, 2012)El plan de cuentas (PC) suele ser considerado
especialmente por quienes no son contadores como algo nebuloso, cuando no esotérico,
y a menudo es un elemento descuidado del sistema de gestión financiera pública (GFP)
de un país. Sin embargo, tal como se sostiene en esta nota, el PC es posiblemente el
componente más fundamental o el eje de un sistema de GFP que funcione adecuadamente.
Aunque parezca tener que ver tan solo con la clasificación y el registro de transacciones
financieras, el PC es esencial para una gestión presupuestaria eficaz, incluidos el
seguimiento y la información sobre la ejecución del presupuesto.
La estructura del presupuesto en particular su clasificación y el PC tienen una
relación simbiótica. Por lo tanto, un error en el diseño del PC podría tener un impacto
muy prolongado en la capacidad del sistema de GFP para proporcionar la información
financiera necesaria para decisiones clave.Pag(35)
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los
entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este
sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una
realidad económica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio
capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del
ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o
pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las
cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se
realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos
que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.
Finalidades:
Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:
a) Posibilitar la Obtención de los Objetivos de la Contabilidad.
a.1) Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones
b.1) Facilitar un adecuado control.
b) Permitir la Correcta Imputación Contable de los Registros.
Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un
papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto
que la diagramación del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las
necesidades del ente.
Para cumplir con la finalidad de suministrar información útil para la toma de
decisiones, el Plan de Cuentas debe contemplar ala inclusión no especial de acuerdo a las
características de información a cubrir. Por ejemplo si se necesita saber el nivel de gastos
por área de una empresa se necesita cubrir y prever en el Plan de Cuentas, cuentas
específicas tales como: Gastos de Ventas, Gastos de Administración, Gastos de Recursos
Humanos, Gastos de Administración Gerencial etc.

Características de un Plan de Cuentas:
Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:
a) Sistematicidad en el ordenamiento.
Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un
claro criterio al respecto.
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario
codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través
de números, letras o la combinación de ambos.
b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que
posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de
una empresa.
c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo:
todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una
denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios
Líquidos”
d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar
bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la
realización de falsas imputaciones.
Fases que se deben considerar en la Preparación del Plan d Cuentas.
Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se
deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.
a) Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad.
Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la práctica de
la contabilidad. De ellos derivan los criterios por seguir ante diversos problemas que
pueden presentarse en la contabilización de las transacciones empresariales.
La aplicación de los principio deberá conducir a que las cuentas seleccionadas
para integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este aspecto a lo establecido
por las Normas Internacionales de Contabilidad.
b) Aspectos relacionados con la empresa.
b.1. Naturaleza del ente o empresa.
Es importante definir el tipo de empresa con el cual se va a trabajar, establecer las
características del negocio hará que la selección de las cuentas a utilizar sea más fácil. Ej.
La cuenta Materia Prima seria necesaria en una empresa industrial pero no en un negocio
vendedor de productos terminados.
b.2. Régimen Jurídico.
Se origina en las disposiciones de tipo legal que esta relacionada con la hacienda
para la cual se destina el Plan de Cuentas, pues existen normas que obligan a cierto tipo
de empresas a una presentación periódica de determinadas informaciones contables,
para lo cual requiere contar con las cuentas adecuadas para su preparación y exposición.
Ej. Las Cooperativas, las Fundaciones, Las Casas de Seguros, Los Comercios en Gral.,
tienen hoy día en paraguay distintos regimenes legales en cuanto al tiempo de
presentación e inclusive el pago de las tasas de impuestos.
b.3. Tamaño.
Tienen que ver con la dimensión o magnitud de la empresa, pues cuanto mas
grande sea la empresa, más necesidad de control tendrá y consecuentemente el Plan de
Cuentas se volverá más complejo. Ej. La cuenta Muebles y Útiles en una empresa
pequeña podrían utilizarse como cuenta única, mientras que en una grande convendría
habilitar cuentas de control por sectores, lo mismo sucede con la cuenta mercaderías.
b.4. Extensión.
El Plan de Cuentas varia de acuerdo a que la empresa sea indivisa o dividida, pues si
se trata del caso de las empresas divididas tendríamos consecuentemente sucursales y
agencias, para las cuales se habrán de crear cuentas especiales que conecten sus
movimientos con las de casa matriz.

c) Aspectos relacionados con las informaciones requeridas.
c.1. Según el tipo de informes por separado:
En principio, es conveniente que el plan de cuentas este dispuesto de modo tal que
los informes puedan ser preparados rápidamente, así si se debe informar a la gerencia en
forma periódica sobre el total de las cuentas por cobrar, es importante que todas las
cuentas representativas de dicho rubro, tales como clientes, Documentos por Cobrar,
Accionistas, Deudores Varios, y otros se encuentren agrupadas cajo una sola
denominación común en el Plan de Cuentas.
c.2. Según el grado del análisis de la información que se desea:
El Plan de Cuenta debe estar estructurado de tal forma a que los diversos estamentos
de la empresa puedan efectuar análisis referentes a su sector según los informes contables.
Así si se desea conocer el resultado por, línea de productos, será preciso prever cuentas
capaces de captar dichos resultados. Ej. Ventas de Mercaderías sección tienda, Costo de
Venta de Mercaderías Sección Tienda.
d) Aspectos relacionados con el procedimiento contable.
d.1. Según su forma, directa o centralizada.
Directa: cuando se emplea un único diario para registrar todos los hechos contables.
Centralizadas: Si se subdivide el diario en varias partes de acuerdo a la naturaleza de la
operación. Esto depende del tamaño de la empresa o de la característica de la
información que se desea obtener.

d.2. En relación a la división del trabajo.
Cuando la empresa se divide en varios departamentos, conviene llevar la
contabilidad seccional es decir por secciones separadas, debiendo en este caso
habilitarse cuentas de enlace entre la administración central y cada departamento, y a su
ves entre los departamentos entre si.
d.3. Según los medios de registros disponibles.
Los medios de registros contables pueden ser manuales o mecanizados. Debemos
señalar que el empleo de procesamiento electrónico de datos posibilita hoy en día, la
posibilidad de la utilización de una cantidad de cuentas analíticas sin ocasionar mayores
atrasos en la formulación de los informes contables. Sin embargo este resultado ágil
resulta muy complicado y lento si se utilizan medios manuales, y la obtención de los
informes aunque resulten igual de confiables no podrían estar a la misma velocidad con
la que estarían los informes mecanizados.
PLAN DE CUENTAS CON SISTEMA NUMERICOS
Este sistema se basa en la asignación de números como dígitos para identificar las cuentas.
Existen varias modalidades que se pueden aplicar en este sistema, pero las más utilizada
es:
Sistema Numérico Decimal:
Es el más aplicado por su flexibilidad al ofrecer las siguientes ventajas.

1) Permite el crecimiento y la intercalación ordenada de las cuentas en forma
indefinida, conforme se vaya requiriendo.
2) El ordenamiento de las cuentas es claramente comprensible.
3) Permite la ubicación rápida de las cuentas y de los grupos a los cuales
pertenecen.
4) Facilita su procesamiento por medios electrónicos.
La codificación por el sistema numérico decimal supone la clasificación de las masas y
de los flujos patrimoniales en las cuentas necesarias para que puedan reflejarse
adecuadamente los hechos contables de la empresa.
Existen dos variantes principales del sistema decimal
a) Por Campos
b) Por Grupos
En donde el sistema decimal por Campos es el más utilizado por su flexibilidad.
Ejemplo.
I. 0I. 0I. 0I
CAMPOS
Cuentas recompuestas: o de mayor grado de agregación al anterior, por ejemplo:
ACTIVO CORRIENTE código I.I., ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.
Primer Paso: Se asigna un código a cada clase de cuentas. Así, en una primera
clasificación, se pueden ubicar las cuentas recompuestas que integraran el primer campo
con un digito, como sigue:
Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO NETO
4 RESULTADOS POSITIVOS (R+)
5 RESULTADO NEGATIVO (-)
6 AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
7 IMPUESTO A LA RENTA
8 CUENTAS DE ORDEN
9 CUENTAS DE MOVIMIENTOS
Segundo Paso: En esta etapa se incluye la codificación de las cuentas compuestas

utilizando el segundo digito. Ejemplo.

1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
Tercer Paso: Aquí se utiliza el tercer digito para representar las cuentas sintéticas,
Ejemplo.

1 ACTIVO
1.1.1. Efectivo y Otros Medios Líquidos
1.1.2. Valores Negociables
1.1.3. Cuentas por cobrar
1.1.4. Existencias
1.1.5. Otros Activos Corrientes
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. Cuentas por Cobrar
1.2.2. Inversiones mobiliarias
1.2.3. Inversiones Inmobiliarias
Cuarto Paso: Abarca la codificación de las cuentas analíticas de primer grado,
dependiendo de la cantidad de cuentas a utilizar se pueden usar dos dígitos. Ejemplo.

1 ACTIVO
1.1.1. Efectivo y Otros Medios Líquidos
1.1.1.01 Caja
1.1.1.01 Caja Moneda Nacional
1.1.1.01.01 Casa Matriz
1.1.1.01.02 Sucursal Villarrica
1.1.1.01.03 Sucursal Concepción
1.1.1.01.04 Sucursal Encarnación
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas está diseñado con criterio de liquidez con la aplicación del
sistema numérico decimal, o alfabético de forma ordenada por niveles La estructura
debe ser de acuerdo a las necesidades de información presente y futura de una empresa
el cual debe considerarse la organización del ente económico y sus objetivos.
CODIFICACIÓN
Es la representación de una cuenta contable, existiendo varias formas las cuales se
expresa con números, letras, símbolos o en forma mixta.

DISEÑO DEL PLAN DE CUENTAS Los códigos a utilizarse se los clasificará en:
1 Grupo
2 Subgrupo
3 Cuenta de Mayor
4 Cuenta de Auxiliar
PARTES DE LA CUENTA
Está formado por las siguientes partes:
 Título o nombre
 Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está registrando
Debe: La columna izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan el
cual constituyen un aumento (débito)

Haber: La columna derecha donde se registran los valores que se acredita o abonan y
constituyen una disminución (crédito)
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber, puede ser deudor o acreedor. Es
deudor: cuando él debe es mayor al haber. Y es acreedor: cuando la suma del haber es
mayor que los saldos del debe.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
1. CUENTAS REALES O DE BALANCE
Las cuentas reales son aquellas que representan valores tangibles como las propiedades
y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
 ACTIVO El activo representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entiende por bien entre otros, el dinero en bancos o en
caja, mercaderías, los muebles y los vehículos; las cuentas por cobrar y todos los
créditos a favor.
 El PASIVO agrupa los elementos que significan para la empresa deudas u
obligaciones pendientes de pago. También denominada “fuente de financiación
ajena” porque representa los recursos financieros aportados por terceros ajenos para
la empresa.
 PATRIMONIO Es la cuenta que representa los aportes del propietario o socios para
constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente
se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Su principal característica es
estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la

empresa, se incrementa con las utilidades obtenidas durante un ejercicio económico
y se disminuye con las pérdidas del ejercicio económico.
2. CUENTAS DE RESULTADOS O TRANSITORIAS
Son cuentas que al final del ejercicio económico arrojan resultados sobre utilidades,
costos y gastos. Se las denomina transitorias porque se cancelan al cierre del período
contable, estas se clasifican en:
 INGRESOS Son todos los ingresos monetarios, los que van a estar en función de la
actividad de la empresa y su estructura (en un ejercicio económico)
 GASTOS Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la
empresa, los que van a estar en función de su organización.
 COSTO DE VENTAS Es el que representa la adquisición de los artículos
destinados para la venta.
3. CUENTAS DE ORDEN
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su
propiedad, que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Las cuentas de orden son las que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Estas cuentas se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo que forman parte del Balance General pero no representan activos,
pasivos o patrimonio. Entre algunas cuentas de orden se menciona las siguientes:

 DEPÓSITOS EN PRENDA Cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puede
darse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso
de falta de pago, el crédito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de
orden para el control de este tipo de información.
 MERCADERÍAS EN COMISIÓN Son comunes las operaciones consistentes en
recibir de otra entidad mercaderías para ser vendidas, obteniendo un premio
denominado comisión. En este tipo de operaciones intervienen el comitente (quién
entrega la mercadería) y el comisionista (el que recibe la mercadería).
 JUICIOS PENDIENTES Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se
recibe de algún empleado, una demanda laboral. La suma demandada en este caso,
normalmente se sujeta a un trámite hasta obtener un resultado. Ante esta situación,
la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolución final.
 SEGUROS CONTRATADOS El asegurar los activos de una entidad ante diferentes
riesgos, tiene como finalidad de protegerlos, así como procurar que su reposición
por causa del siniestro producido Algún siniestro sea para quien solicite el seguro, al
menor costo posible. La suma asegurada no representa un valor que modifique la
situación financiera y resultados de la entidad.
 ACTIVO DEPRECIABLE El cálculo de la depreciación implica un asiento que se
refleja por una parte en cuentas de resultados, por ser una partida que disminuye la
utilidad o incrementa las pérdidas y por otra, una aplicación en la cuenta
complementaria correspondiente
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS
CAJA
“La cuenta caja pertenece al activo corriente y está representado por la moneda, los
billetes y los cheques a la vista que posee una empresa en un momento determinado”
 DEBITA
 Venta de Mercadería o servicio al contado
 Cobro o efectivización de cuentas pendientes
 Ventas de activos al contado
 ACREDITA
 Por los depósitos bancarios
 Ajustes y reclasificación
 Cancelación gastos en efectivo
SALDO
Tiene un saldo deudor, representa los valores que posee la empresa en forma inmediata.
CAJA CHICA
Caja chica o fondo de caja menor es una cuenta del Activo Corriente destinada a
satisfacer gastos relativamente pequeños que no justifique la emisión de cheques.
 Debita
 Saldo Inicial
 Creación de fondos
 Aumento de fondos cuando este es insuficiente.

 Acredita
 Disminución de fondos
 Eliminación de fondos
 Cierre de libros
Saldo.- Caja chica tiene saldo deudor
BANCOS
Bancos es una cuenta de activo corriente que representa los valores y dineros
depositados en una Institución Financiera con la finalidad de obtener mayor seguridad
en los movimientos y fondos que la empresa posee.
 Debita
 Saldo inicial
 Apertura de la cuenta
 Notas de Crédito por: Intereses ganados, Transferencias Internas Sobregiros.
 Acredita
 Emisión de Cheques
 Retiros de Dinero
 Notas de Débito por: Servicios bancarios, Chequera, Mantenimiento tarjeta, uso
de cajero.
Saldo.- Tiene un saldo deudor también puede ser acreedor, pero no se debe presentar
bancos en activos con signo negativo hay que realizar una reclasificación y considerar
como una obligación bancaria.

CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta pertenece al activo corriente y controla el movimiento de los créditos
concedidos por la empresa ya sea por la venta de mercadería o servicios.
 Debita
 Concesión de créditos clientes
 Anticipo sueldo Proveedores, Accionistas
 Prestamos empresas relacionadas, empleados, trabajadores
 Acredita
 Recuperación de créditos a clientes.
 Baja de créditos.
 Devolución/ Ventas a crédito
SALDO
El saldo de la cuenta por cobrar tiene un saldo deudor, esta cuenta genera liquides para
la empresa.
INVENTARIOS
La cuenta pertenece al activo corriente representa las existencias de propiedad de la
empresa destinada para la venta, consumo producción.
 Debita
 Adquisiciones
 Devolución / Ventas (Precio de Costo)
 Reevaluaciones
 Acredita
 Ventas (Precio de Costo).
 Baja de Inventarios.
 Devolución Compras
SALDO
El saldo de esta cuenta tiene un saldo deudor.
EDIFICIO
Esta cuenta pertenece al activo fijo, se debe tener en cuenta que para del activo fijo
debe cumplir las siguientes características:
 Es de naturaleza relativamente permanente
 No estar destinado a la venta.
 Se usa en el negocio
Su vida útil es de 20 años y corresponde al 5% de depreciación anual.
 Debita
 Por la adquisición del edificio
 Acredita
 Por la venta del edificio
EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Pertenece al activo fijo su vida útil es de 3 años y corresponde al 33.33% de
depreciación anual.
 Debita
 Por la adquisición del equipo de computación
 Acredita
 Por la venta de equipo de computación
MUEBLES Y ENSERES
Forma parte del activo fijo su vida útil es de 10 años y corresponde al 10% de
 Debita
 Por la adquisición de muebles y enseres
 Acredita
 Por la venta de muebles y enseres
VEHÍCULOS
Forma parte del activo fijo su vida útil es de 5 años y corresponde al 20% de
 Debita
 Por la adquisición del vehículo
 Acredita
 Por la venta del vehículo
CUENTAS POR PAGAR

Esta cuenta constituye deudas a pagarse dentro del año corriente que son menores a un
año como son las deudas con trabajadores, al fisco, a los proveedores.
 Debita
 Por el abono o cancelación de las obligaciones
 Acredita
 Por el reconocimiento de las obligaciones que deben ser canceladas a corto plazo.
PROVEEDORES
Esta cuenta forma parte del pasivo corriente y registra los movimientos por las
adquisiciones de bienes o servicios para el objeto de la empresa.
 Debita
 Por los pagos que la empresa realiza sea parciales o totales
 Acredita
 Por el valor de las obligaciones que mantiene la empresa con los proveedores.
El saldo de la cuenta indica los valores que la empresa está debiendo a los proveedores
CUENTAS POR PAGAR AL PERSONAL
Son obligaciones de pago inmediato como se menciona a continuación:
 Sueldos
 Décimo Tercer Sueldo

 Décimo Cuarto Sueldo.
 Fondo de Reserva
 Vacaciones
 Participación Trabajadores
 IESS por Pagar
IMPUESTOS
Es una cuenta que registra las obligaciones de pago que tiene la empresa para con el
SRI como el IVA, Retención en la Fuente. Pagos que se hacen de acuerdo a lo
establecido por la ley.
 Debita
 Por el pago de la obligación.
 Acredita
 Por la obligación que mantiene con el SRI.
PATRIMONIO
Controla el Capital aportado por los Socios o Accionistas, además las reservas
utilidades o pérdidas.
 Debita
 Por las pérdidas ocasionadas en ejercicios anteriores.
 Acredita
 Por los aporte o suscripciones del capital de los socios o accionistas de la
empresa por la capitalización de las utilidades.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
La Retención del IVA es la obligación que tiene el comprador de bienes o
servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar una retención
por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley. Son agentes de retención del
IVA: las entidades y organismos del sector público, así como las sociedades y las personas
naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las haya
calificado y notificado como contribuyentes especiales. Porcentajes de retención.-
Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieran bienes gravados con
tarifa 12%, retendrán el 30% del valor IVA causado en la adquisición. Para el caso de la
prestación de servicios con el porcentaje de retención será el 70% del valor del IVA
causado.
RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o
acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los
reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes de
retención están obligados a entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del
término no mayor de cinco días de recibido el comprobante de venta, a las personas a
quienes deben efectuar la retención.

CONCLUSIONES
En conclusión, el plan de cuentas es un elemento crucial del marco de GFP para
clasificar, registrar e informar sobre planes, transacciones y hechos financieros de manera
sistemática y consistente. Es un listado organizado y codificado de todas las cuentas
individuales que se usan para registrar transacciones y confeccionar el libro mayor. En
particular:
• El PC especifica cómo se registran las transacciones financieras en una serie de cuentas
que deben ser mantenidas para responder a las necesidades de diversos usuarios o
interlocutores. Define el alcance y el contenido de esas cuentas para capturar la
información financiera relevante. Esa serie de cuentas se denomina libro mayor y libros
auxiliares, en los que se registran todas las transacciones según las especificaciones
establecidas en el PC3.
• El PC suministra una estructura de codificación para la clasificación y el registro de la
información financiera relevante (tanto flujos como saldos) dentro del sistema de gestión
e información financiera. La estructura de clasificación (véase en el recuadro 1 ejemplos
de las clasificaciones comúnmente utilizadas) no solo debe cumplir los requisitos legales
y administrativos para la gestión presupuestaria e informes financieros, sino que también
debe ceñirse a ciertas normas internacionales sobre información financiera y estadística
(analizadas más adelante). A los efectos de la gestión presupuestaria, el PC debe satisfacer
los requerimientos de planificación, control e información de las asignaciones/créditos
presupuestarios así como las necesidades de gestión interna de las unidades
presupuestarias y/o centros de costo.

REFERENCIAS
Cooper, J. (2011). El plan de cuenta. En J. Cooper, departaamento de finanzas publicas
(pág. 4). FONDO MONETARIO INTERNACIONAL.
GIOCONDA, M. (10 de noviembre de 2012). Espacio educativo. Obtenido de
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/2161/1/T-UCE-0003-281.pdf

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Según (Cooper, 2011)) El Plan de cuentas es un elemento crucial del marco de

transacciones y hechos financieros de manera sistemática y consistente. El PC es un

registrar transacciones y confeccionar el libro mayor.

El PC especifica cómo se registran las transacciones financieras en una serie de

o interlocutores. Define el alcance y el contenido de esas cuentas para capturar la

El PC suministra una estructura de codificación para la clasificación y el registro

gestión e información financiera. La estructura de clasificación (véase en el recuadro 1

ejemplos de las clasificaciones comúnmente utilizadas) no solo debe cumplir los

requisitos legales y administrativos para la gestión presupuestaria e informes financieros,

financiera y estadística (analizadas más adelante).

A los efectos de la gestión presupuestaria, el PC debe satisfacer los requerimientos

de planificación, control e información de las asignaciones/créditos presupuestarios, así

costo. Pag (4)

Según (GIOCONDA, 2012)El plan de cuentas (PC) suele ser considerado

y a menudo es un elemento descuidado del sistema de gestión financiera pública (GFP)

de un país. Sin embargo, tal como se sostiene en esta nota, el PC es posiblemente el

componente más fundamental o el eje de un sistema de GFP que funcione adecuadamente.

financieras, el PC es esencial para una gestión presupuestaria eficaz, incluidos el

seguimiento y la información sobre la ejecución del presupuesto.

La estructura del presupuesto en particular su clasificación y el PC tienen una

muy prolongado en la capacidad del sistema de GFP para proporcionar la información

financiera necesaria para decisiones clave.Pag(35)

entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este

sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una

capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del

pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las

cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se

Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:

a) Posibilitar la Obtención de los Objetivos de la Contabilidad.

a.1) Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones

b.1) Facilitar un adecuado control.

b) Permitir la Correcta Imputación Contable de los Registros.

Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un

papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto

necesidades del ente.

Para cumplir con la finalidad de suministrar información útil para la toma de

características de información a cubrir. Por ejemplo si se necesita saber el nivel de gastos

específicas tales como: Gastos de Ventas, Gastos de Administración, Gastos de Recursos

Humanos, Gastos de Administración Gerencial etc.

Características de un Plan de Cuentas:

Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:

Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un

claro criterio al respecto.

Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario

codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través

de números, letras o la combinación de ambos.

posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

denominación común, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

realización de falsas imputaciones.

Fases que se deben considerar en la Preparación del Plan d Cuentas.

deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos.

a) Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad.

pueden presentarse en la contabilización de las transacciones empresariales.

La aplicación de los principio deberá conducir a que las cuentas seleccionadas

patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este aspecto a lo establecido

por las Normas Internacionales de Contabilidad.

b) Aspectos relacionados con la empresa.

b.1. Naturaleza del ente o empresa.