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NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 3723
2009-05-20

MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE
PELÍCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE
PLATA DE 16 mm Y 35 mm. TÉCNICAS DE OPERACIÓN

E: MICROGRAPHICS. MICROFILMING OF DOCUMENTS ON


16 MM AND 35 MM SILVER-GELATIN TYPE MICROFILM.
OPERATING PROCEDURES

CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción


modificada (MOD), respecto al
documento de referencia, la norma
ISO 6199:2005

DESCRIPTORES: micrografía; microfilmación; imágenes


en películas; microfilm.

I.C.S.: 37.080

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)


Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Primera actualización


Editada 2009-05-29
PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo


nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica


está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 3723 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-05-20.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a


través de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y Automatización de la
STN del Archivo General de la Nación

ARCHIVO DE BOGOTÁ INVERSIONES AJOVECO S.A.


ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INDEPENDIENTE - ALBERTO CÁCERES
BANCO DE LA REPÚBLICA – BLAA INDEPENDIENTE - JORGE MONTOYA
BIBLIOTECA NACIONAL INDEPENDIENTE - NELSON SÁNCHEZ
ECOFILM KODAK
EJÉRCITO NACIONAL SIDEIN
FUNDACIÓN DEL ÁREA ANDINA

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las


siguientes empresas:

ENTROPÍA LTDA. INGERSCHOFT LTDA.


ETB INTELSOFT
FEDESOFT INTERGRAR S.A.
FUNDACIÓN DEL ÁREA ANDINA INVERSIONES AJOVECO S.A.
FUNDACIÓN PARQUE TÉCNOLÓGICO DEL KODAK
SOFTWARE DE CALI – PARQUESOFT LABORATORIOS DE SOFTWARE S.A.
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE BOGOTÁ LEGIS SOFT S.A.
JORGE TADEO LOZANO M & G SISTEMAS LTDA.
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE LA MAREIGUA
SABANA MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA MARÍA CANO NEWSOFT LTDA.
GETRONICS LTDA. NEXOS SOFTWARE
GIX SOFTWARE E.U OXOWARE LTDA.
GRUPO CUBO LTDA PIRAMIDE ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN
GRUPO SYNERTIC U-MYND LTDA LTDA.
IBM DE COLOMBIA S.A. PROASISTEMAS LTDA.
INFOSFERA
PSI PROVEEDORES DE SERVICIOS UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE
INFORMÁTICOS UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
PT CONSULTORES NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
SIDEIN UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMÁTICA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
S.A. UNIVERSIDAD DEL VALLE
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISITAS UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
SOFTMANAGEMENT S.A. JOSÉ DE CALDAS
SYNAPSIS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE WORLDCAD LTDA.

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

CONTENIDO

Página

1. CAMPO DE APLICACIÓN ...........................................................................................1

2. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................1

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES .....................................................................................2

4. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS ..........................................................................2

5. CONDICIONES DE LA MICROFILMACIÓN................................................................3

5.1 MATERIA PRIMA DE MICROFILMES.........................................................................3

5.2 FORMATOS Y ORIENTACIÓN....................................................................................3

5.3 CODIFICACIÓN DE LA MICROFILMACIÓN EN ROLLO ...........................................6

5.4 NUMERACIÓN DE LOS FOTOGRAMAS ....................................................................6

5.5 POSICIÓN DEL DOCUMENTO....................................................................................6

5.6 INTERVALO ENTRE IMÁGENES................................................................................6

5.7 MARCADOR LATERAL...............................................................................................6

5.8 GRADO DE REDUCCIÓN............................................................................................6

5.9 DIMENSIONES MÁXIMAS DEL DOCUMENTO ..........................................................7

6. PROCEDIMIENTOS DE FILMACIÓN ........................................................................10

6.1 DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MÁS DE UN ROLLO DE PELÍCULA .............10

6.2 PUNTA Y COLA DE SEGURIDAD (LEATHER Y TRAYLER)...................................10

7. SECUENCIA DE FILMACIÓN....................................................................................10

7.1 TARJETAS .................................................................................................................10


NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

Página

7.2 ÁREA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULTADO RESIDUAL................................11

7.3 CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES ........................................................11

7.4 TARJETAS .................................................................................................................12

8. MICROFILM APTO PARA ESCANEO.......................................................................14

8.1 CÁMARAS UTILIZADAS PARA PRODUCIR MICROFILMES APTOS PARA


ESCANEO ..................................................................................................................14

8.2 NUMERACIÓN DE FOTOGRAMAS ..........................................................................14

8.3 LOCALIZACIÓN.........................................................................................................14

8.4 BORDE DE PROTECCIÓN ........................................................................................14

8.5 TARJETAS .................................................................................................................14

8.6 DENSIDAD DE IMAGENES .......................................................................................15

8.7 SESGAMIENTO .........................................................................................................15

8.8 RESOLUCIÓN ............................................................................................................15

9. EMPALMES................................................................................................................15

10. COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO DE LA CÁMARA ................15

11. REBOBINADO ...........................................................................................................15

12. CONTROL DE CALIDAD ...........................................................................................17

13. VALOR LEGAL ..........................................................................................................17

BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................22

DOCUMENTO DE REFERENCIA..........................................................................................24
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

Página

ANEXOS

ANEXO A (Informativo)
PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................................18

ANEXO B (Informativo)
RESOLUCIÓN........................................................................................................................20

FIGURAS

Figura 1. Formatos para el rollo de microfilmación ............................................................4

Figura 2. Canales previstos para las marcas de documento (Blips) y formato de


código óptico ..........................................................................................................................7

Figura 3. Encuadre de imagen (a2 x b2), área de imagen (a1 x b1) y recorrido
de avance (t)............................................................................................................................9

Figura 4. Secuencia de microfilmación ..............................................................................11

Figura 5. Diagrama que muestra el rebobinado de la película en el carrete...................16

TABLAS

Tabla 1. Dimensiones de las áreas indicadas para una película no perforada


y sin codificación en el borde por marca o elemento foto-óptico .....................................3

Tabla 2. Cámara de microfilmación rotativa de 16 mm - formato Simplex


para película no-codificada ...................................................................................................6

Tabla 3. Cámaras planetarias para rollo con avance ajustable..........................................8

Tabla 4. Cámara planetaria para rollo con avance fijo........................................................9

Tabla 5. Cámara rotativa de 16 mm con formatos dúo y dúplex para microfilmes


no codificados ......................................................................................................................10

Tabla 6. Secuencia de Filmación .........................................................................................10


NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

MICROGRAFÍA.
MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS SOBRE PELÍCULAS
DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 mm Y 35 mm
TÉCNICAS DE OPERACIÓN

1. CAMPO DE APLICACIÓN

Esta norma establece principios generales para la microfilmación de documentos sobre películas
de tipo de gelatina y sales de plata de 16 mm. y 35 mm, incluyendo orientación de imágenes en
película, área para códigos e información requerida para facilitar la identificación, clasificación,
pruebas y por consiguiente del uso del microfilm.

Se aplica a la microfilmación efectuada en cámaras rotativas y planetarias.

Esta norma no se aplica a la microfilmación de dibujos técnicos, mapas, planos, periódicos, los
cuales están especificados en otras normas.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Las siguientes normas contienen disposiciones las cuales, a través de la referencia de este texto,
constituyen estipulaciones de normatividad internacional. Al tiempo de esta publicación, todas las
ediciones indicadas eran válidas. Sin embargo, todas las normas están sujetas a revisión y las
partes de los acuerdos basadas en esta norma internacional tienen por fin investigar la
posibilidad de aplicación de ediciones más recientes sobre las normas indicadas a continuación.
Los miembros de la ISO y la IEC mantienen registros de las normas internacionales
recientemente válidas.

NTC 4080, Micrografía. Símbolos gráficos para el uso en la microfilmación. (ISO 9878)

ISO 3334:1989, Micrografía. Tarjeta de resolución ISO No. 2. Descripción y uso.

ISO 6148:2001, Fotografía. Películas de Microfilmación, carretes y núcleos. Dimensiones.

ISO 6196-1:1980, Micrografía. Vocabulario. Parte 1: Términos generales.

ISO 6196-2:1982, Micrografía. Vocabulario. Parte 2: Posiciones de la imagen y métodos de


registro.

ISO 6196-3:1983, Micrografía. Vocabulario. Parte 3: Revelado de la película.

ISO 6196-4:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 4: Materiales y empaques.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

ISO 6196-5:1987, Micrografía. Vocabulario. Parte 5: Calidad de Imágenes, legibilidad, inspección.

ISO 6196-6:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 6: Equipos.

ISO 6196-7:1992, Micrografía. Vocabulario. Parte 7: Micrografía por computador.

ISO 6196-8:1998, Micrografía, Vocabulario. Parte 8: Uso.

ISO 6196-10:1999, Micrografía. Vocabulario. Parte 10: Índice.

ISO 6200:1999, Microfilmación. Microformas de gelatina y plata de primera generación.


Especificaciones de densidad y método de medida.

ISO 9878:1990, Micrografía. Símbolos gráficos para uso en microfilmación

ISO/TR 10200:1990, Admisibilidad legal de las Microformas.

ISO 10550:1994, Micrografía. Sistemas de cámara planetaria. Tarjeta de prueba para


verificación de resultados.

ISO 10594, Micrografía. Sistemas de cámara rotativa. Tarjeta de prueba para verificación de
resultados.

ISO 11962:2002, Micrografía. Marcas de imagen (Blip) usadas en rollos de microfilm de 16 mm


y 35 mm.

ISO 18906:2000, Fotografía - películas fotográficas. Especificaciones para el filme de seguridad.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para el propósito de esta Norma Internacional, se aplican las definiciones dadas en la norma
ISO 6196 y adicionalmente las siguientes:

3.1 Intervalo entre imágenes o fotogramas. Distancia medida en el mismo sentido de la


longitud del rollo de microfilm, comprendida entre el final de una microimagen y el comienzo de
la siguiente.

3.2 Microfilm apto para escaneo. Microfilm elaborado para que eventualmente pueda ser
digitalizado.

4. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS

Deberá examinarse cuidadosamente el archivo de documentos, entre otros, la condición de los


documentos, su legibilidad, orden, tarjetas y objetos extraños.

Se debe tener especial cuidado con el tamaño de los documentos a ser microfilmados, a fin de
asegurar que el sistema de microfilmación esté en capacidad de registrarlos.

De igual manera se debe analizar la calidad del documento en papel a fin de calibrar los equipos
para obtener densidades de acuerdo a los parámetros fijados en la norma ISO 6200.

2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

En el proceso de preparación se deben intercalar a los documentos las tarjetas o símbolos que
se requieran.

Debe emprenderse una acción adecuada anterior a la microfilmación (véase el Anexo A).

5. CONDICIONES DE LA MICROFILMACIÓN

5.1 MATERIA PRIMA DE LOS MICROFILMES

El microfilm debe cumplir con los requerimientos dados en las normas ISO 6148 e ISO 18906.

5.2 FORMATOS Y ORIENTACIÓN

5.2.1 Formatos

Los formatos utilizados en el rollo de microfilm aparecen en la Figura 1. Las dimensiones para la
colocación de los documentos en la película se describen en la Tabla 1 :

Tabla 1. Dimensiones de las áreas indicadas para una película no perforada y sin
codificación en el borde por marca o elemento foto-óptico
(Véase la Figura 1)
Dimensiones en milímetros
Dimensión Medida Filme de 16 mm Filme de 35 mm

a Máx. Ancho de la imagen 14,92 33,00 a

c Mín. Intervalo entre imagen 1,00 2,00

d Min. Margen lateral 0,50 0,97

e Min. Margen lateral 0,50 0,97


b
f Mín. Margen central 0,50 0,97

NOTA El ancho de película (e.g. a + 2d) debe estar en concordancia con la norma ISO 6148. Las áreas de
las imágenes son mas pequeñas
a
En algunas aplicaciones, esta figura puede cambiar de acuerdo con la pertinencia de la norma
internacional.
b
Para los formatos dúo y dúplex.

3
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

A
Comienzo de película

23

25
1 C 11 12 32 33 34 35

22

24
1A B 1B 2A 2B
Formato simplex

A
Comienzo de película

22

24
11 12 32 33 34 35
C
1

23

25
1A B 1B 2A 2B
Formato simplex
Orientación alternativa para documentos con escritura sencilla
A
Comienzo de película 23

25
11 12 32 33 34 35
C
1

22

24

1A B 1B 2A 2B
Formato simplex

Orientación preferencial para documentos con escritura horizontal de derecha a izquierda

Continúa...
Figura 1. Formatos para rollo de microfilm

4
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

A
Comienzo de película

Verso

Verso
Verso
Verso

Verso
Verso 2 Verso 6

7
4
3

5
D
C

Recto

Recto
Recto

Recto
Recto
3

5
Recto 6

7
4
Recto 2

Anverso y reverso B
Formato duplex Orden ascendente
del primer documento
A
Comienzo de película
2122

2121

2120

2115
2117
2118
2119 2116
D
C
2

8 10
1

7
3 5

9
4 6

Orden ascendente
Primero o último documento D o descendente
Formato duo
A
Comienzo de película
2000

1989

1983

3992

3878

2004 2003 2002 2001

D
2000

1989

1983

3992

3878

2004 2003 2002 2001

19 1997 1998 1889 2006


C
1

96 1997 1998 1889 2006


1

Orden ascendente
o descendente
Anverso y reverso B
Formato duo duplex
del primer documento

NOTA 1 En el formato dúplex la orientación de una imagen anverso es controlada por la orientación del texto en la
página original y la orientación de la imagen en la fina opuesta reverso es controlada por la orientación de la imagen
mencionada

NOTA 2 El formato dúo dúplex se usa principalmente en aplicaciones bancarias.

a Parte frontal y posterior del primer documento

b Orden ascendente

c Primero (o último) documento

d Orden ascendente (o descendente)

Figura 1. (Final)

5
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

5.2.2 Orientación

Las imágenes se deben registrar preferiblemente de manera horizontal, Comic (orientaciones 1B


y 2B de formato Simplex de Figura 1). Cuando se utilice formato Simplex de modo vertical (cine),
la orientación de las imágenes debe ser 1 A y 2 A de la Figura 1.

También se muestra en esta figura, la orientación para filmación en los formatos en dúo, dúplex o
combinación dúo-dúplex.

5.3 CODIFICACIÓN DE LA MICROFILMACIÓN EN ROLLO

Los documentos registrados en los rollos de microfilm deben indicarse en tal forma que los
documentos individuales o series documentales se puedan encontrar fácilmente. Ejemplos de
estos sistemas de índices se especifican en la norma ISO 11962.

5.4 NUMERACIÓN DE LOS FOTOGRAMAS

Cuando se utilicen números de fotogramas, estos no deben aparecer en el área de la imagen. Se


debe ubicar hacia el borde de la película, en el intervalo entre imágenes de arriba hacia abajo. La
altura de los números no debe exceder los 2 mm. medidos en la película.

La posición de la numeración de los fotogramas debe mantenerse a lo largo del rollo.

Véase también el numeral 8.2.

5.5 POSICIÓN DEL DOCUMENTO

Las imágenes del microfilm deben quedar centradas a lo ancho del área del fotograma, con al
menos 30 % de cada imagen en cada mitad del ancho utilizable del microfilm.

Véase también el numeral 8.3.

5.6 INTERVALO ENTRE IMÁGENES

El intervalo entre imágenes debe ser como se especifica en la Tabla 1.

NOTA Cuando se elaboren microfilmes aptos para escaneo este intervalo es crucial para la detección de las
imágenes (véase el numeral 8.4).

5.7 MARCADOR LATERAL

Esta sub-cláusula aplica únicamente a microfilmación en cámaras planetarias.

Cuando el borde guía de un documento sea muy irregular a tal punto que se puede decir que
ningún segmento define la posición, se debe utilizar una tira de material blanco con un ancho
mínimo de 3 mm y ubicarse en el tablero de cámara de manera paralela al borde del documento
y tocando exactamente el límite del área fotográfica. La longitud de esta tira deber ser suficiente
para extenderse a lo ancho del área del fotograma.

5.8 GRADO DE REDUCCIÓN

El grado de reducción y la orientación seleccionadas deben permitir que los caracteres


alfanuméricos más pequeños puedan ser leídos en una copia de distribución, utilizando lector o
en una copia en papel hecha a partir de la película de distribución.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

El grado de reducción debe determinarse por el tamaño de los caracteres de los originales, el
contraste de los originales, la calidad del sistema cámara/película y el tamaño de los documentos
a ser microfilmados. Donde sea posible se debe usar la posición horizontal (Cómic) en el
fotograma.

5.9 DIMENSIONES MÁXIMAS DEL DOCUMENTO

5.9.1 Generalidad

El alto o ancho máximos de un documento que pueda registrarse sobre el ancho utilizable de la
película, indicados en la Tabla 1 y Figura 1 para una película no-codificada y Figura 2 para una
película codificada.

NOTA El ancho o largo máximos de documento dependen del formato de la película, del grado de reducción y del
tipo de cámara a usarse, sea rotativa o planetaria.

5.9.2 Formato Simplex en cámaras rotativas

El lado del documento paralelo a la longitud de la película puede tener cualquier longitud. La
Tabla 2 presenta dos de los grados de reducción frecuentemente utilizados para el formato
Simplex de película no-codificada en cámaras rotativas de 16 mm. Si el documento se aproxima
a la medida registrable, se debe usar un grado de reducción mayor para evitar la posibilidad de
pérdida de imagen causada por el desvío del documento mientras se filma.

NOTA El tamaño del documento está limitado por el ancho de la boca de cualquier alimentador de documentos.

Tabla 2. Cámara de microfilmación rotativa de 16 mm - Formato Simplex para película no-codificada

Dimensiones en milímetros
Dimensión máxima de la medida
Relación de reducción nominal perpendicular del documento al eje
largo del filme

1:20 298
1:24 357

Área de Área de Área de


imagen imagen imagen

Canal reservado para codificación

Marca de documento (Blip) y formato para código óptico

2,16 mm mín. Área reservada para marca de documento

Figura 2. Canales previstos para las marcas de documento (Blips) y formatos de código óptico
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

5.9.3 Formato Simplex en cámaras planetarias

El formato Simplex también tiene aplicación en las cámaras planetarias de uso general que
pueden tener reducción y avance de película variables. En consecuencia, la apertura de la
cámara tiene un largo y ancho máximos. La Tabla 3 hace una lista de los tamaños máximos de
los documentos para los diferentes grados de reducción. Para las cámaras de avance fijo, véase
la Tabla 4 y la Figura 3.

NOTA Las dimensiones reales de los documentos deben ser menores que las indicadas para permitir los errores de
posicionamiento del documento.

Para colocar una tira de película de 35 mm consistente de tres imágenes en una funda A6, el
avance máximo de película deberá ser de 47,5 mm. Los grados de reducción pueden requerir
cambios para acomodar avances de fotograma más pequeños.

Tabla 3. Cámaras planetarias para rollo con avance ajustable

Dimensiones en milímetros
Tamaño máximo del campo aproximado (sujeto a un 3 % de variación)
Grado de
Tamaño de apertura para cámaras Tamaño de apertura para cámaras con
Reducción
con película de 16 mm no perforada película de 35 mm no perforada
Nominal a
45 (tolerancia 0,5) 32 (tolerancia 0,5)
38,00 largo 15,00 ancho
largo ancho
1:6 229 90 267 190
1:8 305 120 356 254
1:10 381 150 444 318
1:12 457 180 533 381
1:14 533 210 622 444
1:15 572 225 667 476
1:16 610 240 711 508
1:18 686 270 800 572
1:20 762 300 889 635
1:21 800 315 933 667
1:22 838 330 978 698
1:24 914 360 1067 762
1:26 991 390 1156 826
1:27 1029 405 1200 857
1:28 1067 420 1245 889
1:29 1105 435 1289 921
1:30 1143 450 1334 952
1:32 1219 480 1422 1016
1:34 1295 510 1511 1080
1:36 1372 540 1600 1143
a
PRECAUCIÓN Los grados de reducción que actualmente se usan, pueden ser diferentes a los indicados
en esta tabla. Las medidas pueden calcularse aplicando el grado de reducción al tamaño del fotograma.

8
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

Tabla 4. Cámara planetaria para rollo con avance fijo


(véase la Figura 3)

Dimensiones en milímetros

Microfilm 35 mm Dimensiones

Fotograma 32 (tolerancia 0,5) x 45


(a2 x b2) tolerancia 0,5)

Área de imagen 30,4 x 41,0 (máx.)


(a1 x b1)

Avance (t) 52 (tolerancia - 1,2)

a1 a2

b1
b2
t

Figura 3. Encuadre de imagen (a2 x b2), área de imagen


(a1 x b1) y recorrido de avance (t)

5.9.4 Codificación del formato Simplex

El formato Simplex también se codifica, utilizando en la película el borde, con una marca o con
un código foto-óptico. La codificación de la película se produce tanto en las cámaras planetarias
como en las rotativas en un grado de reducción fijo. El fabricante de la cámara proveerá las
dimensiones máximas para los documentos filmados en la cámara. Las dimensiones reales del
documento deben ser menores que las indicadas para permitir un margen de error.

5.9.5 Formatos de tipo dúo y dúplex en cámaras rotativas

Estos formatos sólo se usan en cámaras rotativas.

La Tabla 5 hace una lista de las dimensiones máximas del documento para unos pocos grados
de reducción comúnmente utilizados para los formatos dúo y dúplex. Los tamaños deben ser
menores que las máximas para permitir un margen de error en la colocación del documento y
transporte del mismo.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

Tabla 5. Cámara rotativa de 16 mm con formatos dúo y dúplex


para microfilmes no codificados

Dimensiones en milímetros
Largo o ancho máximos de
Grado de reducción nominal
documentos

1:32 230
1:40 288
1:45 324
1:50 360

6. PROCEDIMIENTOS DE FILMACIÓN

6.1 DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MÁS DE UN ROLLO DE PELÍCULA

Si se requieren múltiples rollos para filmar una secuencia completa de documentos, se debe
conservar el orden y la continuidad.

6.2 PUNTA Y COLA DE SEGURIDAD (LEADER Y TRAILER)

Adicional a cualquier tira de película velada que se pueda eliminar, cada rollo de microfilme
expuesto debe tener al principio y al final una longitud de microfilm no expuesto. Esta longitud
debe se como mínimo de 700 mm para películas de 16 mm y de entre 500 mm y 700 mm para
película de 35 mm.

NOTA Estas: punta y cola de película se usan para el enhebrado de los rollos en los equipos lectores.

7. SECUENCIA DE FILMACIÓN

7.1 TARJETAS

Los siguientes ïtemes se deben incluir adentro del rollo de microfilm en el orden indicado en la
Tabla 6.
Tabla 6. Secuencia de Filmación

Secuencia Tarjeta ITEM


1 Tira transparente como área de prueba de tiosulfato residual 7.2
2 Punta de seguridad 6.2
3 Comienzo de rollo 7.4.2
4 Tarjeta continúa del rollo anterior, si es necesario 7.4.3
5 Tarjeta de retomas, si es necesario 7.3
6 Número de rollo 7.4.4
7 Título de la serie, del grupo documental, publicación, etc. 7.4.5
8 Tarjetas especiales cuando sea necesario 7.4.6
9 Tarjeta técnica 7.4.7
10 Documentos (Se deben insertar las tarjetas apropiadas dentro del material) 7.4.8
11 Tarjeta con el total de fotogramas 7.4.9
12 Tarjeta de continuación en el rollo siguiente, si es necesario 7.4.10
13 Fin de rollo 7.4.11
14 Cola de seguridad 6.2
15 Tira transparente para prueba de tiosulfato residual. 7.2

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

Tira transparente como área de prueba de tiosulfato residual (véase el numeral 7.1)

Tira requerida para el enhebrado de la cámara, lector y duplicador

Tarjeta de iniciación

Tarjetas de retomas o correcciones

Número del rollo

Título del rollo

Tarjetas especiales: de restricción por normas legales o clasificación, hojas de información bibliográfica

Trajeta técnica o control de calidad

Documentos microfilmados (insertar diferentes tarjetas aclaratorias donde se requiera)

Trajetas especiales: de restricción por normas legales o clasificación

Tarjeta técnica o de control de calidad

Tarjeta de finalización de rollo

Tira libre requerida para el enhebrado en el lector y duplicador (véase el numeral 6.2)

Tira transparente para una segunda prueba de tiosulfato residual (véase el numeral 7.1)

Figura 4. Secuencia de microfilmación

7.2 ÁREA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULFATO RESIDUAL

Si al rollo se le deben hacer pruebas de calidad archivística, para garantizar la durabilidad de la


película, debe dejarse al principio y final de cada rollo, adicional a la punta y la cola de seguridad,
al menos 300 mm para películas de 16 mm ó 35 mm, teniendo en cuenta que este pedazo debe
ser totalmente transparente.

7.3 CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES

Se entiende como correcciones o remicrofilmaciones, la operación realizada una vez se ha


revisado un rollo de microfilmación y se han encontrado faltantes o fotogramas con defectos
graves que deben ser remicrofilmados para ser anexados preferiblemente por el método de tira
apéndice; otro procedimiento utilizado, es reunir las remicrofilmaciones de varios rollos en uno
solo de correcciones.

La siguiente secuencia deberá ser seguida en retomas de filmación para empalmar al inicio de
cada rollo después de las tarjetas del mismo.

a) Acta aclaratoria inicial de las retomas del rollo #........

b) Tarjeta técnica descrita en el numeral 7.4.7.

c) Tarjetas especiales si son aplicables.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

d) Retoma de documentos a ser microfilmados.

e) Acta aclaratoria final de las retomas del rollo #........

Un pedazo de película transparente se debe dejar al final para permitir el empalme.

7.4 TARJETAS

7.4.1 Generalidades

Las tarjetas a utilizar varían dependiendo del sistema de microfilmación aplicado. Algunas deben
ser consideradas esenciales y otras opcionales.

7.4.2 Tarjeta de iniciación de rollo

La tarjeta de iniciación del rollo debe contener el símbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878) con
la palabra “INICIO”.

7.4.3 Tarjeta de continuación del rollo anterior

Cuando el material que está siendo microfilmado requirió más de un rollo se debe microfilmar el
símbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878) con la frase “Continuación del rollo anterior”.

7.4.4 Tarjeta de número de rollo

Indica el número asignado al rollo en particular. El tamaño de los caracteres debe ser suficiente
para que genere en la película un texto que tenga como mínimo 2 mm de altura.

7.4.5 Tarjeta de título

La tarjeta debe contener:

- una descripción total o abreviada del documento a ser encontrado en la película,

- el nombre del operario de cámara,

- el nombre de quien publica el material ( Donde sea apropiado),

- el nombre y dirección de la empresa encargada de la microfilmación,

- la fecha de la microfilmación.

NOTA Cuando se trate de documentos de archivo, además de la tarjeta de título, se debe microfilmar el acta inicial de
acuerdo con el Decreto 2527 de 1950, Artículo 3.

7.4.6 Tarjetas especiales opcionales

7.4.6.1 Generalidades

Una o más tarjetas especiales, tales como certificados del operario, pueden ser utilizadas con
propósitos especiales.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

7.4.6.2 Tarjeta de restricción o clasificación

Esta tarjeta debe contener cualquier restricción sobre acceso, uso o normatividad legal vigente,
incluyendo la reproducción posterior o la clasificación de seguridad.

7.4.6.3 Hoja de información

Para propósitos de registro e inspección, la hoja debe contener los requerimientos de filmación y
de calidad y las especificaciones necesarias del sistema de microfilmación.

7.4.6.4 Tarjeta bibliográfica

Se requiere esta tarjeta para la microfilmación dirigida a bibliotecas o archivos. Debe contener los
datos bibliográficos editoriales para el documento microfilmado. Debe indicarse la localización
del documento original.

7.4.7 Tarjeta técnica (o de resolución)

La tarjeta técnica debe microfilmarse en cada rollo en la posición que se indica en la Tabla 6 y
donde se produzca cualquier cambio del grado de reducción dentro del mismo rollo.

El tamaño de la tarjeta debe ser suficiente para que ocupe el ancho total del fotograma, en la
reducción seleccionada.

Para cámara planetaria, la tarjeta técnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10550.

Para cámara rotativa, la tarjeta técnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10594.

7.4.8 Documentos y tarjetas asociadas

Los documentos deben ser microfilmados en el orden que se establece en la Tabla 6, con los
símbolos de la NTC 4080 requeridos donde sean necesarios. Si los símbolos de la NTC 4080 no
son suficientes, se pueden microfilmar tarjetas con explicaciones apropiadas.

7.4.9 Tarjeta con el total de fotogramas

En esta tarjeta se debe incluir el total de fotogramas registrados en el rollo incluyendo los
símbolos microfilmados.

NOTA Para documentos de archivo esta tarjeta debe ser reemplazada por el acta final que debe microfilmarse de
acuerdo con el Decreto 2527 Artículo 4.

7.4.10 Tarjeta de “Continuación en el rollo siguiente”

Cuando el material que está siendo microfilmado requiera más de un rollo se debe microfilmar el
símbolo descrito en la NTC 4080 o la frase “Continua en el rollo siguiente”.

7.4.11 Tarjeta de final de rollo

La tarjeta de final de rollo debe contener ya sea el símbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878)
con la palabra “FIN”.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

8. MICROFILM APTO PARA ESCANEO

8.1 CÁMARAS UTILIZADAS PARA PRODUCIR MICROFILMES APTOS PARA ESCANEO

Cuando se utilicen cámaras planetarias, la base o tablero debe ser de color negro mate.

Esto permite que la imagen del documento se distinga claramente de la base o tablero y asegura
que los espacios sobrantes del tablero no generan imagen y por lo tanto quedan con la misma
apariencia de los espacios entre imágenes o los márgenes al borde de la película. Un fondo
blanco del tamaño del documento puede ser usado y una tira negra en la mesa de copiado ayuda
a producir un borde nítido.

Cuando se utilicen cámaras rotativas para producir microfilmes aptos para escaneo, se debe
tener cuidado de reducir al máximo los documentos sesgados. Sin embargo para esta aplicación
se recomienda utilizar cámaras planetarias.

Las posibilidades de obtener documentos sobrepuestos son mayores cuando hay mucho ángulo
de sesgo, en ambos casos los microfilmes son inaceptables para escaneo. Estos defectos hacen
que no existan espacios entre imágenes, los cuales son fundamentales para la detección de las
imágenes cuando se adelanta una digitalización.

8.2 NUMERACIÓN DE FOTOGRAMAS

Aunque esta numeración puede ser usada en el control de calidad de las imágenes digitalizadas,
para facilitar la localización de sus correspondientes fotogramas, no es absolutamente necesaria.
Si se usa, los números deben estar posicionados de tal manera que no interfieran con la
detección del fotograma durante el escaneo. La numeración debe estar fuera del área de la
imagen del documento (Área que será digitalizada) en lugar diferente al borde donde el
mecanismo de detección ubica la imagen.

En los casos en que se utilice esta numeración, los dígitos deben quedar encima de la imagen
del documento. El tamaño debe ser suficientemente grande para cumplir lo dispuesto en el punto 5.4.
Los números o el fondo oscuro (Dependiendo de la polaridad) deben tener ( en el microfilm ) una
densidad de al menos 1,20 y debe ser claros y nítidos. Los números deben ser de la misma polaridad
de las imágenes.

NOTA Si se utiliza numeración de fotogramas para documentos pequeños, existe el riesgo de que no sean
detectados, aún cuando estén correctamente ubicados, a menos que se utilice sistema de Blip. Por lo general la
ubicación de esta numeración está determinada por el fabricante de la cámara.

8.3 LOCALIZACIÓN

Las imágenes de microfilm deben ser ubicadas como se especifica en el numeral 5.5.

8.4 BORDE DE DETECCIÓN

Para la microfilmación de documentos que presenten bordes rasgados, se debe utilizar una tira
de marcado lateral tal como se especifica en el numeral 5.7.

8.5 TARJETAS

8.5.1 Tarjeta técnica (o de resolución)

Las tarjetas técnicas (Véase el numeral 7.4.7) utilizadas dentro de microfilmes aptos para
digitalizar, deben tener adicionalmente pares de líneas de dimensiones (Tales como líneas de
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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

100 mm de longitud) en el ángulo recto, que permita al momento de digitalizar obtener la escala
tanto en x como en y.

NOTA Estas líneas adicionales en la tarjeta técnica son esenciales cuando se van a establecer los parámetros del
escáner de microfilm. También se pueden usar para volver a obtener la escala de las imágenes.

8.5.2 Tarjeta de total de fotogramas

Contiene el número total de imágenes microfilmadas y es útil para verificar si el total de


fotogramas ha sido detectado y escaneado.

8.6 DENSIDAD DE LAS IMÁGENES

La densidad de las imágenes debe corresponder a lo dispuesto en la NTC 5421. En general, los
microfilmes aptos para digitalización deben tener una densidad del punto más bajo del rango a
que correspondan los documentos, aunque densidades por debajo de 0,80 generan menos
resolución en la imagen escaneada.

8.7 SESGAMIENTO

El ángulo de sesgamiento de las imágenes en el microfilm no debe ser tan grande que impida el
uso de la herramienta de alineación automática y su corrección una vez sea digitalizada. Un
ángulo máximo de 10° es aceptado generalmente.

NOTA El sesgamiento puede causar problemas para la detección del borde de la imagen durante la digitalización,
especialmente si el borde de la siguiente imagen se sobrepone. Para evitar este problema, el campo fotográfico debe
ser lo suficientemente grande para que las esquinas de un documento que quede sesgado, no se salgan al momento
de la filmación.

8.8 RESOLUCIÓN

Los requerimientos de resolución de un microfilm se pueden calcular de acuerdo con las


especificaciones del Anexo B.

NOTA Algunas aplicaciones del microfilm como dibujos de ingeniería o periódicos tienen requerimientos específicos
de resolución. ( Véase la norma ISO 3272-2 e ISO 4087)

9. EMPALMES

Se debe evitar en lo posible hacer empalmes. En caso de ser necesarios se deben usar los empalmes
ultrasónicos y su número máximo seis por rollo cuando este contiene material de publicaciones y un
empalme para rollos con documentación de archivos; se harán en el negativo original.

NOTA No se recomienda el uso de soldaduras de cemento (pegante), ya que contienen químicos que deterioran a
largo plazo la calidad de conservación del filme.

10. COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO DE LA CÁMARA

Los documentos se deben ubicar al momento de filmar, sobre el tablero de la cámara de tal
manera que queden en su totalidad dentro del área fotográfica.

El ángulo de sesgamiento de un documento en el tablero de la cámara, medido entre el borde del


papel y el borde de la película debe ser en los posible pequeño y en todo caso no debe exceder
de 10°. Donde sea posible se debe dibujar en color negro mate una guía para alinear los
documentos sobre el tablero de la cámara.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

11. REBOBINADO

La película procesada debe ser rebobinada sobre el carrete tal como se indica en la Figura 5. La
imagen "F" debe aparecer con la orientación exhibida (lectura al derecho, no al revés), al ser vista
por el observador.

Orientación de escrituras
en japones, chino, árabe
y hebreo

a) Enrollamiento en el carrete reversible con dos orificios cuadrados y un marca de referencia

Orientación de escrituras
en japones, chino, árabe
y hebreo

b) Rebobinado en carrete no reversible

Figura 5. Diagrama que muestra el rebobinado de la película en el carrete

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

12. CONTROL DE CALIDAD

Una vez procesados el microfilme y las microimágenes, se debe inspeccionar su calidad, y


cualquier microimágen inaceptable se debe reemplazar (véase el numeral 7.3). Cuando los
documentos originales van a ser destruidos después de microfilmarlos, se deben conservar hasta
que se haya realizado la inspección y corrección.

13. VALOR LEGAL

Cuando los microfilmes puedan ser requeridos como evidencia por las autoridades, la legislación
colombiana prevé procedimientos para que un microfilm adquiera valor probatorio.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

ANEXO A
(Informativo)

PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS

Debe examinarse el archivo documental con el fin de cerciorarse que todos los documentos
estén en el orden requerido según el sistema de archivo vigente. Las hojas, páginas, fólderes u
otras unidades archivísticas que estén mal colocadas, deberán ponerse en el orden correcto. Se
deben retirar los documentos extraños o no-registrados. Se debe hacer todo lo posible por
obtener los documentos faltantes, de modo que se logre una filmación de registros tan completa
como sea posible. Si resulta imposible la consecución de páginas o documentos faltantes, se
deben insertar símbolos o tarjetas de "documentos faltantes" (véase la norma ISO 9878). Si el
tamaño o la forma física no permite la microfilmación de ciertos documentos, se deben registrar
debidamente las tarjetas que identifiquen cada ítem y den explicación de sus omisiones.
Frecuentemente, es necesaria una paginación (foliación), para mantener el orden y asegurar que
la colección documental esté completa.

Antes de proceder a filmar, todos los ganchos, clips u otros sujetadores deben ser retirados de
los documentos. Este procedimiento es obligatorio si se usa cámara rotativa.

Se pueden ignorar las imperfecciones que no afectan el texto o las ilustraciones. Los documentos
con rasgaduras menores usualmente se pueden filmar correctamente sin que haya pérdida de
texto. La manipulación de los originales no es tan crítica si los documentos se van a descartar
después de la aprobación de la microfilmación. Los documentos que no tengan carácter histórico
pueden enmendarse, si es necesario, con cinta adhesiva transparente. Los defectos mayores de
los documentos históricos no deben repararse antes de microfilmar puesto que se puede reducir
la legibilidad del texto. En este caso, no deberá usarse la cinta adhesiva. Los fragmentos deben
colocarse preferiblemente en un fólder plástico para su microfilmación. Se debe tener especial
cuidado con los documentos en mal estado, ya que las cámaras rotativas tienden a deteriorar
aún más los papeles.

El operario de una cámara rotativa debe estar conciente que el adhesivo de los bordes de la cinta
pegante puesta sobre los papeles reparados, puede interferir con la alimentación de los
documentos, causar atascamiento de la cámara o ensuciar las guías de vidrio, obstruyendo así el
paso óptico.

Si se tiene que desencuadernar para hacer legibles las márgenes del documento, deberá
hacerse bajo supervisión de un restaurador con experiencia.

No se deben retirar las manchas; en lugar de ello, se deben usar métodos fotográficos para hacer
más legible la microimagen. Se pueden utilizar filtros de color para reducir la pérdida de calidad
de la imagen que ocurre si el original está descolorido y para mejorar la reproducción de algunos
colores. La información escrita o impresa en los documentos legales o históricos debe ser
realzada sólo por métodos fotográficos.

Los símbolos gráficos apropiados o tarjetas especiales que describen la condición de los
documentos y del archivo deben ser colocados entre las páginas del archivo antes de comenzar
la microfilmación (véase la NTC 4080 (ISO 9878)).

Si la densidad del documento original varía considerablemente, se pueden tomar dos fotos con
diferentes exposiciones. Debe usarse entonces el símbolo de "repetición de imagen".

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

El preparador debe determinar que el número de imágenes que quepan adecuadamente en el


rollo de película. Dicha información es obtenible generalmente del fabricante de la cámara. Se
deben diseñar los cortes del rollo de modo que sean lógicos en el archivo. Ej, finalizando temas,
fechas o volúmenes. Además del largo y ancho del rollo de película, el número de imágenes
sobre el rollo se determina por lo siguiente:

- Grado de reducción utilizado,

- Tamaño del documento original,

- Ajuste del tamaño de la imagen,

- Orientación,

- Longitud de la película y,

- Requerimientos de filmación por unidad registrada.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

ANEXO B
(Informativo)

RESOLUCIÓN

B.1 GENERALIDADES

Para definir los requerimientos de calidad de un sistema para producción de microfilmes se


deben tener en cuenta los siguientes aspectos relevantes:

- Cual es el máximo grado de reducción que puede ser utilizado y que todavía produce
imágenes de calidad?

- Cual es el formato de película a ser usado? (En otras palabras la película de 16 mm


es apropiada o se debe usar película de 35 mm?)

Este anexo da detalles sobre los procedimientos que se deben seguir para permitir la elaboración
de un microfilm que garantice imágenes de excelente calidad.

B.2 DIGITALIZACIÓN DE MICROFILMES

B.2.1 Generalidades

Cuando se digitaliza un microfilm, la resolución se mide en puntos por pulgada (dpi por sus siglas
en inglés). Cuando se hace el escaneo a un microfilm, la resolución del sistema puede no ser
conocida. No obstante se acostumbra que sea seleccionada de las resoluciones predefinidas del
escáner, para obtener una buena imagen digital.

B.2.2 Documentos con escala de grises

Es importante conocer que si la escala de grises se va a conservar, una baja resolución de


escaneo que con un escaneo bitonal dará una calidad subjetiva equivalente. Aunque aún no se
han establecido reglas relacionadas con la escala de grises a imágenes bitonales, generalmente
una realocución de 300 dpi, con 4 bit de escala de grises ( por ejemplo uno con 16 niveles) es
fácilmente solucionable cuando se digitaliza desde un microfilm de alto contraste y este no es
inferior a 600 dpi en imagen bitonal. Esto entonces tiene una relación con la decisión del máximo
grado de reducción y si se requiere película de 16 mm o de 35 mm para obtener un resultado de
alta calidad.

B.2.3 Documentos Manuscritos

Los principales determinantes de la mínima resolución necesaria para manuscritos son el grosor
de los trazos también como el contraste. Los trazos en los manuscritos tienden a ser muy
delgadas en las líneas ascendentes, cuando se hacen con una pluma afilada. Estas líneas son
normalmente de 0,1 mm de grosor. Debe asumirse como mínimo escaneo a lo ancho de la línea
de dos pixeles, más un incremento por seguridad del 50 % para asegurar que el trazo sea
registrado; en estas condiciones serán correctamente capturados los documentos manuscritos.

Así, para asegurar una aceptable calidad de imagen digitalizada, se requiere una resolución de
escaneo de 600 dpi para un trazo que tenga 0,1 mm de altura y alto contraste de fondo. También
se requiere un nivel de calidad alto (8) de acuerdo a la fórmula clásica QI (véase el Literal B.4).

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

B.3 RESOLUCIÓN DEL MICROFILM

Hay una relación entre la resolución del microfilm y el grado de reducción. Una letra típica
requiere un sistema que resuelva 10 pares de líneas a través de la altura disponible, para que
sea registrado correctamente. Entonces dividiendo la altura de la letra más pequeña (e, o, c) por
10 y luego por el grado de reducción, el sistema de microfilmación queda determinado.

Por ejemplo, cuando la letra a escanear es de 1 mm de altura, y se utiliza un grado de reducción


de 1:24, se requiere como mínimo una resolución de 240 pares de líneas por milímetro.

Cuando se utilizan sistemas de escaneo que están calibrados en puntos por pulgada (dpi) una
resolución de 500 dpi es aproximadamente equivalente a 10 pares de líneas por milímetro.
Adicionalmente una resolución de escaneo de 12 000 dpi (240 X 50) es equivalente en el ejemplo
de arriba.

B.4 ÍNDICE DE CALIDAD

B.4.1 General

El índice de calidad de un microfilm es una medición de sus niveles de calidad.

B.4.2 Cálculo del índice de calidad

El índice de calidad se basa en el uso de imágenes de la tabla de resolución ISO No.2,


relacionadas con el poder resolutivo de la cámara/película/proceso y la medida más pequeña de
algún carácter significativo en el texto a microfilmarse. La tabla ISO No.2 contiene una serie de
patrones desde 1 lp/mm ( par de líneas por milímetro) hasta 18 lp/mm. Al medir la altura de la
letra, los patrones pueden relacionarse con la esperada legibilidad de la imagen. La resolución
requerida para copia de texto depende del tamaño de la letra, del grado de reducción y de la
calidad de reproducción requerida. Para propósitos más prácticos, se puede definir el QI (Quality
Index) o "índice de calidad" con la siguiente ecuación:

QI = P x H

en donde

P es el patrón resuelto se refiere al número mayor de la tabla ISO No.2 resuelta en la microimagen

H es la altura de la letra minúscula "e" es la misma altura de la letra en el original (preferiblemente de


una tarjeta técnica) en milímetros.

Se recomienda un QI mínimo de 8 o más para obtener una calidad de imagen en el que las letras
son claramente definidas. Si se obtiene un QI de 5 la reproducción puede ser leída sin dificultad,
aunque las letras con detalles pueden no quedar bien formadas. Si el QI es de 3 o menos la
reproducción solo podrá ser leída en el mejor de los casos con mucha dificultad, las letras “e”, “c”
y “o” pueden quedar parcialmente cerradas o dañadas.

Se requiere un QI de 3.6 para obtener una calidad marginal de la imagen.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

INDICE DE CALIDAD

NÚMERO DE GENERACIONES

1. Primera generación (microfilm de cámara)


2. Segunda generación, copia
3. Tercera generación, copia
4. Cuarta generación, copia

Test ISO carta No. 1 carácter


Patrón resuelto en la primera

5. Quinta generación, copia


Trajeta de prueba ISO No. 2

6. Sexta generación, copia


generación de microfilm

GENERACIONES NIVELES DE CALIDAD INDICE DE CALIDAD

1 2 3 4 5 6 Calidad alta 8
1 2 3 4 5 6 Calidad media 5
1 2 3 4 5 6 Calidad marginal 3,5
18
16
14
12,5
11
10
9 45
8 50
7,1 56
6,3 63
5,6 71
5 80
4,5 90
4 100
3,6 112
3,2 125
2,8 140
2,5 160
2,2 180
2 200
1,8 225
1,6 250
1,4 280
1,25
1,1
1
0,5 0,6 0,8 1 1,5 2 2,5 3 4 5 6 7 8 9 10
0,7 0,9
Altura de la letra "e" minúscula en milímetros

Figura B.1. Gráfica de índices de calidad

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

BIBLIOGRAFÍA

1) ISO 3272 (Todas las partes). Microfilmación de dibujos técnicos y otros documentos de
dibujo de la oficina.

2) ISO 4087, Micrografía. Microfilmación de periódicos con propósito de archivo en película


de 35 mm.

3) ISO 12650, Aplicaciones de la imagen digital. Microfilmación de planos que no tienen


color en películas de 35 mm.

4) KENNEY y CHAPMAN, Tutorial en requerimientos de resolución de imagen digital para


reemplazar el soporte, Comisión sobre preservación y acceso, Washington D.C., USA 1995.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3723 (Primera actualización)

DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Microfilming of Documents


on 16 mm and 35 mm Silver–Gelatin Type Microfilm. Operating Procedures. Geneve 2005 19p
(ISO 6199).

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