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Gestión de los Costos del Proyecto

Según la 5ª Edición del PMBOK®, la Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el Proyecto
dentro del presupuesto aprobado. Debe tener en cuenta los requisitos de los interesados para la
obtención de los costos, ya que los diversos interesados medirán los costos del Proyecto de
diferentes maneras y en tiempos diferentes.

Plan de Gestión de costos

El trabajo necesario para llevar a cabo los tres procesos de la Gestión de los Costos, debe estar
precedido de un esfuerzo de planificación por parte del equipo del Proyecto, que forma parte del
proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. De él obtendremos, entre otros, el Plan
de Gestión de Costos, que determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar,
estructurar, estimar, presupuestar y controlar los cotos del Proyecto. Entre otros, puede
establecer lo siguiente:

 Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las actividades.

 Unidades de medida utilizadas en las mediciones.

 Relación de las cuentas de control (CA) con la EDT. Es decir, a cada cuenta de control (CA)
se le asigna un código vinculado con el sistema de contabilidad de la organización.

 Umbrales de control. Porcentaje de variación o desviación permitida antes de actuar, con


respecto a la línea base de costos del Plan para la dirección del Proyecto.
 Reglas para medir el desempeño. Gestión del valor ganado: Earned Value Managemente
(EVM).

 Formato de informes.

 Descripción de los procesos.

Procesos de la Gestión de Costos

 Planificar la Gestión de los Costos: La Gestión de los Costes del


Proyecto debe considerar las necesidades de los interesados, ya
que diferentes interesados medirán los Costes de diferentes formas y en
diferentes momentos. Este proceso establece las políticas,
procedimientos y documentación necesaria para planificar, dirigir,
ejecutar y controlar los Costes.
 Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.
 Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea
base de costo autorizada.
 Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situación del proyecto
para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea
base de costo.
Tipos de costos

 Costos variables: Costos dependientes del volumen de producción. Por ejemplo los
materiales a utilizar. Cuantas más plantas tenga el edificio que vamos a construir, más
hormigón necesitaremos..

 Costos fijos: Costos que no varían con el volumen de producción. Por ejemplo los
alquileres. Independientemente del número de plantas que tenga el edificio que vamos a
construir, el alquiler que se paga por las casetas de obra se mantendrá fijo.

 Costos directos: Costos repercutibles directamente al Proyecto. Por ejemplo, el coste del
hormigón es repercutible en entregables (por ejemplo las zapatas) del Proyecto de
construcción del edificio.

 Costos indirectos: Costos necesarios para llevar a cabo el Proyecto, pero que no se
pueden repercutir directamente en ninguna actividad. Por ejemplo los gastos de
estructura (contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.).

 Costo de oportunidad: Costo de la mejor opción no realizada. Por ejemplo, si tenemos un


presupuesto de 10 euros para elegir entre comprar caramelos o chicles, decidamos lo que
decidamos, tendremos un coste de la oportunidad. Si decidimos finalmente adquirir
caramelos, habremos renunciado a los chicles y viceversa. Se basa en el principio de la
rentabilidad esperada, y parte de que los agentes económicos racionales basan sus
decisiones en base al coste o privación de recursos para conseguir la mayor rentabilidad.
 Costos hundidos o enterrados: Costo en el que ya se ha incurrido, independientemente
de si se realiza o no el Proyecto, de manera que no es relevante para la toma de
decisiones, de manera que se debe suprimir en el análisis y la evaluación del Proyecto. Por
ejemplo, la realización de un estudio de viabilidad de un Proyecto, se debe realizar para
evaluar si el Proyecto es viable, tendrá un coste, pero éste no influye en el análisis de
rentabilidad del Proyecto.

Otros conceptos relacionados

 Capital de trabajo: Recursos que requiere el Proyecto para atender las operaciones de
producción y comercialización de bienes o servicios y, contempla el monto de dinero que
se precisa para dar inicio al Proyecto. En otras palabras es el capital adicional con el que se
debe contar para que comience a funcionar el Proyecto, lo que quiere decir, financiar el
Proyecto antes de percibir ingresos.

 Depreciación contable: Mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un


bien por el uso que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos,
este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable.

– Depreciación Lineal: Supone que la depreciación varía linealmente, es decir, que la depreciación
es una función lineal de la edad y su representación gráfica es, por lo tanto, una recta. Se deprecia
la misma cantidad todos los años.

– Depreciación Acelerada: Supone mayores valores de depreciación en los primeros años de uso
del bien.

 Depreciación económica: Variación o pérdida del valor real de sufren los bienes del
inmovilizado.

 Ley de rendimientos decrecientes: El aumento en el uso de recursos, aumenta la


producción de forma creciente.
BIBLIOGRAFÍA

FUENTES DE INFORMACIÓN

PMBOK® 5ª EDICIÓN

AUTORA: GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO PMP

DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS. PABLO LLEDÓ