SIMCO 1.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO
COMPUTARIZADO
CONEXIÓN CON LA BASE DE DATOS.

Al ingresar por primera vez al programa, este nos solicitara la ubicación de la base de
datos con la que vamos a trabajar, por eso nos mostrara un formulario para que la
localicemos. Por defecto la base de datos queda instalada en c:\archivos de
programa\Simco\BasedeDatos, en esa carpeta debemos ubicar el archivo BD_Mto.MDB
que es nuestra base de datos hacemos clic en “OK” y el sistema quedara conectado y
listo Para trabajar.

MENU PRINCIPAL

En este formulario encontramos todas las opciones del programa a las cuales podemos
acceder mediante la utilización del Mouse, haciendo clic en el botón correspondiente.
REPORTES.

En esta sección podemos obtener informes de los datos almacenados en nuestro sistema.

Costos Orden de Trabajo: Nos muestra un reporte de los costos de materiales y costos
de mano de obra en una determinada orden de trabajo.

Ordenes Cerradas: Muestra un reporte con todas las ordenes de trabajo uqe ya fueron
ejecutadas y cerradas. Estos informes pueden sacarse por: Localización, Prioridad,
Oficio.

Órdenes Pendientes: Nos muestra un reporte con todas las ordenes de trabajo
elaboradas pero que aun no se han ejecutado. Estos informes pueden sacarse por:
Localización, Prioridad, Oficio.

Equipos: Podemos imprimir reportes de los equipos que tenemos almacenados en

nuestra base de datos. Podemos sacar estos informes por Localización, Por Estado del
equipo, o por el tipo de equipo.

Formato del reporte: Para cualquiera de los reportes generados se muestra un informe
como el mostrado en la siguiente ventana, estos informes pueden ser impresos o
exportados a un documento externo, como texto o html.
EMPLEADOS.
Con este botón tenemos acceso a todas las opciones de configuración de nombres de
empleados, Cargos..,etc. y que serán utilizados en la generación de las ordenes de
trabajo.

Los registros mostrados en la tabla pueden ser filtrados por Nombre del Empleado,
Departamento donde laboran, Cargo que desempeñan. Para lograrlo selecciono la
opción correspondiente , escribo el criterio de búsqueda y por ultimo hago clic en
Buscar.

Nuevo: Con este botón podemos agregar nuevos registro a la tabla de empleados.

Llenamos los campos requeridos y luego hacemos clic en guardar. El campo salario por
hora no es necesario, pero se utiliza para calcular los costos de mano de obra de una
orden de trabajo.

Ver Todo: Muestra en la tabla, todos los registros de empleados.

Cerrar: Cierra la ventana.
EQUIPOS

Con este botón tenemos acceso a todas las opciones de configuración de los equipos ,
Localización, Empleado a cargo..,etc. y que serán utilizados en la generación de las
ordenes de trabajo.

Los registros mostrados en la tabla pueden ser filtrados por Nombre del Equipo, Estado
del Equipo, Localización del equipo. Para lograrlo selecciono la opción
correspondiente, escribo el criterio de búsqueda y por ultimo hago clic en Buscar.

Si los equipos utilizan código de barras. Este código puede ser utilizado para registrarlo
en el sistema SIMCO

En esta ventana podemos hacer uso de un lector de código de barras para localizar un
equipo dentro de la tabla, para esto solo tengo que deshabilitar cualquier criterio de
búsqueda (Nombre Equipo, Estado, Localización) y leer el código de la maquina o
equipo. Inmediatamente el sistema ubicara el equipo leído y mostrara los detalles de ese
equipo, muestra si tiene ordenes de trabajo pendiente etc. Todo esto en la siguiente
ventana.
En esta ventana podemos modificar algún dato que halla quedado mal registrado
inicialmente. También podemos obtener el acceso a esta ventana mediante la utilización
de los criterios de búsqueda, una vez tengamos localizado el equipo dentro de la tabla le
damos “Doble click”
Nuevo: Con este botón podemos agregar nuevos registro a la tabla de Equipos.
Llenamos los campos requeridos y luego hacemos clic en guardar.
Ver Todo: Muestra en la tabla, todos los registros de empleados.
Cerrar: Cierra la ventana.

LOCALIZACIONES.

En esta sección del programa podemos ingresar todas las localizaciones de la planta o
empresa, para posteriormente utilizarlos en la creación de equipos, ordenes de trabajo,
etc.

Los registros mostrados en la tabla pueden ser filtrados por Código de Localización,
Descripción, Departamento. Para lograrlo selecciono la opción correspondiente, escribo
el criterio de búsqueda y por ultimo hago clic en Buscar.

Nuevo: Permite agregar nuevas localizaciones.

Llenamos los campos requeridos y luego hacemos clic en guardar.
Ver Todo: Muestra en la tabla, todos los registros de Localizaciones.
Cerrar: Cierra la ventana.

PREVENTIVOS.

Con esta opción podemos programar con anticipación 12 mantenimiento para un equipo
especifico, la programación puede hacerse en los siguientes periodos de tiempo:
Semanal, Mensual y Anual.

Para hacer la programación seguimos los siguientes pasos.

1. Seleccionamos o escribimos el código del equipo

2. Seleccionamos la periodicidad con la que se llevara a cabo el mantenimiento.
Podemos escoger entre Semanal, Mensual, Anual
3. Seleccionamos cuantos días faltan para el primer mantenimiento.
4. Seleccionamos el intervalo de semana, meses o años en los que se hace la
programación. Por ejemplo si escogemos periodicidad semanal y el intervalo es
2, el sistema hará la programación de cada mantenimiento cada 2 semanas.
5. Instrucción a ejecutar en el mantenimiento preventivo
6. Hacer click en programar.

Para quitar una programación, seleccionamos el código de equipo y hacemos click en

“Quitar programación”.
Las ordenes de trabajo de estos mantenimientos preventivos, se generaran
automáticamente dependiendo de la fecha asignada a cada mantenimiento.

ORDENES DE TRABAJO.
Muestra todas las órdenes de trabajo creadas manualmente o las creadas
automáticamente en la programación de mantenimientos preventivos.

Buscar: Selecciona las ordenes de trabajo en la tabla dependiendo del criterio de

búsqueda. (Nombre Equipo, Numero OT, Localización, Oficio, Tipo OT y Prioridad
OT)

Cerradas: Muestra las ordenes de trabajo cerradas

Ver Abiertas: Muestra las ordenes de trabajo abiertas

Imprimir OT: Imprime las ordenes de trabajo seleccionadas en la tabla. Y el formato

es el siguiente.
Nuevo: Crea una nueva Orden de trabajo.

Se completan todos los campos requeridos y le damos click en guardar.

Podemos editar una orden de trabajo, dándole “doble click”, inmediatamente se nos
mostrara el siguiente formulario.
Modificar OT: En caso de que alguno de los campos halla quedado mal registrado
inicialmente, lo cambio y le hacemos click en “Modificar OT”.
Imprimir OT: Imprime la orden de trabajo
Materiales: Si la orden de trabajo esta CERRADA, muestra un listado con los
materiales utilizados y su respectivo valor
Mano Obra: Si la orden de trabajo esta CERRADA, muestra los costas de la mano de
obra dependiendo del tiempo invertido y el salario/hora del técnico que la ejecuto.
Cerrar: Cierra la ventana.

Cerrar OT: Cierra la orden de trabajo mediante el siguiente formulario

Cerrado de OT: Ingresamos los siguientes datos
1. Cambiar estado de ABIERTA a CERRADA
2. Escribir el trabajo que realizo el técnico
3. Prevención tomada
4. Técnico que ejecuto la orden de trabajo
5. Fecha y hora de ejecución.
Costo Materiales: Ingresamos los siguientes datos.
1. Código del repuesto
2. Cantidad utilizada
3. Agregar Item

Costos Mano de obra: Ingresamos los siguientes datos.

1. Código o nombre del empleado

2. Fecha inicio de la Orden de Trabajo
3. Hora Inicio de la Orden de trabajo
4. Fecha finalización de la orden de trabajo
5. Hora finalización de la orden de trabajo
6. Calcular tiempo invertido el la ejecución de la orden
7. Grabar el registro
8. Hacer click en “Cerrar OT”

CONFIGURAR:

Permite configurar en la base de datos algunos Items como son:

 Listado de repuestos
 Instrucciones de mantenimiento preventivo
 Fallas de equipos
COMPACTAR BASE DE DATOS:

Compactar: Esta opción sirve para reacomodar registros y eliminar espacios

vacíos que quedan cuando se realizan borrados y hacen que la base de datos crezca, así,
como la eliminación de tablas temporales para que los accesos a estas sean mas
eficientes.

BACKUP BASE DE DATOS:

Backup: Crea una copia de la base de datos, con el fin de restaurarla en el caso de
daño o perdida de la base de datos original. SIMCO provee esta herramienta pero es
responsabilidad del usuario hacer copias periódicas de la información. El fabricante no
se hace responsable por daños en la Base de datos o perdidas de información ya que hay
un sin numero de variables que pueden ocasionarla incluyendo el manejo inadecuado.