PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

EN EL DESPACHO FISCAL

Eco. Jaime Lam Sulem

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL DESPACHO FISCAL

¿Qué es Planeamiento Estratégico?

Es un proceso de evaluación integral de la

organización en la que se labora, definiendo
objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Se inicia con el compromiso de la Dirección, Jefatura, y/o
Autoridad decisoria de la organización, para luego difundir e
involucrar a todo el personal en su formulación y posterior
ejecución.
No basta con formular un Planeamiento Estratégico, sino que
se debe creer en este instrumento de gestión y trabajarlo
permanentemente con la finalidad de verificar su
cumplimiento e introducir los ajustes necesarios para su
mayor efectividad en la organización.
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El Compromiso de la Alta Dirección

La Alta Dirección debe manifestar su compromiso con el

proceso de la siguiente manera:

1. Creyendo firmemente en la Planificación

2. Aceptando la necesidad de un cambio real
3. Manifestando un compromiso en el tiempo
4. Creando un sistema abierto de información
5. Formulando objetivos innovadores y al mismo tiempo
realizables
6. Estableciendo un sistema de incentivos vinculados al Plan
7. Definiendo un sistema de control
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ETAPAS

1. Desarrollo de un Análisis FODA.

2. Planteamiento de los Principios
organizacionales.
3. Declaración de la Visión.
4. Definición de la Misión.
5. Establecimiento de la Política organizacional.
6. Identificación de los Objetivos Estratégicos.
7. Planteamiento de las Acciones.
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Análisis FODA

1. Herramienta que permite encontrar

el mejor acoplamiento entre las
tendencias del medio, las
oportunidades y amenazas y las
capacidades internas, fortalezas y
debilidades de la empresa.

2. Permite formular estrategias para:

• aprovechar sus Fortalezas.
• utilizar a tiempo sus Oportunidades.
• prevenir el efecto de sus Debilidades.
• anticiparse al efecto de sus Amenazas.
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Análisis FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Potencialidades Riesgos
FORTALEZAS
Estrategias F-O Estrategias F-A

Desafíos Limitaciones
DEBILIDADES
Estrategias D-O Estrategias D-A
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Principios Organizacionales

1. Constituyen los cimientos sobre los que se edifican los

demás conceptos claves de la organización.
2. Señalan cómo queremos
comportarnos con cada miembro Objetivos
de la organización, los clientes,

Estrategias
Políticas
los proveedores, la comunidad,
el entorno.
3. Son la base de la Misión, la
Visión y los Objetivos Visión / Misión
Corporativos.
Principios
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La Visión
1. Es una declaración concisa de lo que una organización,
persona o sociedad quiere y espera ser en el futuro.

2. La Visión señala el camino que permite

establecer el rumbo para lograr el
desarrollo esperado en el futuro.
3. Debe tener las siguientes características:
• Concisa
• Engloba a todas las partes interesadas
• Coherente con la Misión
• Verificable
• Posible
• Inspiradora
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Visión del Ministerio Público

“Ser un Ministerio Público organizado, moderno y eficiente,
que brinde un servicio de alta calidad a la sociedad y
contribuya a mejorar la administración de justicia;
integrado por fiscales, funcionarios y profesionales con una
cultura humanista, de sólidos valores morales y éticos,
elevada mística y compromiso para enfrentar nuevos retos,
que inspiren la confianza de la sociedad, el respeto del
Estado, y el orgullo institucional.”
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La Misión

1. Describe la naturaleza y el negocio al cual se dedica la

organización para el logro de su Visión.
2. Especifica cuál es su razón de ser o su propósito.
3. Debe tener los siguientes atributos:
• Fácilmente comprendidas y comunicadas.
• Inspira al cambio.
• A largo plazo por naturaleza.
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Misión del Ministerio Público

“El Ministerio Público es constitucionalmente autónomo, al
servicio de la sociedad y de la administración de justicia,
defiende la legalidad, los intereses públicos, la
independencia de los órganos jurisdiccionales y la recta
administración de justicia, fortaleciendo el Estado
democrático, social y de derecho.”
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La Misión de algunas organizaciones nacionales

“Administrar Justicia a través de sus órganos jurisdiccionales, con
arreglo a la Constitución y a las leyes, garantizando la seguridad
jurídica y la tutela jurisdiccional, para contribuir al estado de
derecho, al mantenimiento de la paz social y al desarrollo
nacional”

“Asesorar jurídica y legalmente al Poder Ejecutivo, garantizando el

estado de derecho, colaborando con las entidades públicas
encargadas de la administración de justicia, asistiendo en la
asesoría y defensa legal gratuita e impulsando una cultura de paz;
sistematiza y difunde la normatividad vigente y promueve la
difusión de los derechos humanos para el fortalecimiento de la
pacificación del país”
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La Misión de algunas organizaciones extranjeras

“Resolver problemas no resueltos
de forma innovadora”

“Hacer que las personas que están lejos

de casa se sientan entre amigos y
verdaderamente queridos”

“Hacer feliz a la gente”

“Dar a la gente corriente la posibilidad

de comprar las mismas cosas que las
personas adineradas”
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La Política Organizacional
Las Políticas Organizacionales están constituidas por los
lineamiento o guías de acción que sirven a un objetivo o a
una serie de objetivos. Las Políticas pueden considerarse
también como la expresión maestra o las fronteras dentro
de las cuales deben tomarse las decisiones .

Las Políticas son definidas por la

Alta Dirección de la organización y
dan el marco a las acciones Política
administrativas.
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Los Objetivos

1. Son los resultados globales que una organización espera

alcanzar en el desarrollo de su Misión y Visión. Los
Objetivos, por tanto, dan dirección, señalan el camino.

2. Por ser globales, estos objetivos

deben cubrir e involucrar a toda la
organización, esto significa que para
alcanzarlos se requiere la
contribución de todas las áreas de la
organización y por tanto, su
participación en ellos.
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Las Acciones

1. Son el cómo de los proyectos, aquellas actividades que

permiten alcanzar o realizar cada proyecto estratégico.

2. Se deben tener en cuenta los siguientes elementos:

• Toda Acción debe estar asociada a un Objetivo.
• Las Acciones deben identificar claramente el/los responsables de
su implementación.
• Se establecen los plazos en los que será desarrollada cada
acción.
• Se identifican los recursos disponibles para la realización de la
acción.
• Se debe establecer cuál es la meta que se desea alcanzar.
• Se deben definir las unidades en las que se mide la misma.
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OPORTUNIDADES

Visión

Objetivos

DEBILIDADES
FORTALEZAS

Metas

Acciones
Estratégicas

Misión
AMENAZAS
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Evaluación Interna
Personal suficiente Medios de comunicación
Calificación adecuada (telefonía fija/celular, fax)
Necesidades de “refuerzos” Medios informáticos
Motivación (PC’s, impresoras, www, mail)
Ambiente de trabajo Capital
Humano Tecnología

Infraestructura Aspectos
Ambientes adecuados Logísticos
Condiciones físicas Abastecimiento de materiales
Mobiliario disponible/buen estado Transportes
Equipos necesarios Estado de vehículos
Facilidades físicas para trabajar
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Evaluación Externa

Relaciones con:
-Poder Judicial Relación con
-Policía Nacional del Perú el Entorno
-Gobierno Local
-Gobierno Regional
Imagen del Ministerio Público
Factores
Externos
Geografía local
Vías de acceso
Seguridad ciudadana
Brotes de terrorismo
Crímenes de mayor incidencia
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Planteamiento de las Acciones Estratégicas

Objetivo Estratégico:

Acciones Estratégicas Indicadores Metas Responsables Recursos a Utilizar