INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

MAESTRÍA EN INGENIERÍA ADMINISTRATIVA

MATERIA: ADMINISTRACIÓN MODERNA

DOCENTE: MTRA. MARIA DOLORES ABSALON FERNADEZ

ACTIVIDAD NÚMERO 2

(REPORTE FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN)

PUEBLA, PUEBLA A 08 JULIO DEL 2018

CONTENIDO.

ACTIVIDAD 2: REPORTE FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

1.- Marco teórico………………….………………………………………………………….. Pág. 3

2.- ¿Cómo se hacen presentes las funciones de la administración dentro de la

Pág. 4
organización en la que laboro?…………………………………………………….………..

3.- Conclusión……………..………………………………………………………………….. Pág. 6

4.- Referencias bibliográficas………….………………………………………………….… Pág. 6

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REPORTE FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.
1. MARCO TEÓRICO.

De acuerdo con el articulo Henry Fayol publicado en 1986 por Consultores en Efectividad
Gerencial, S. A. de C. V., en 1916 Fayol publicó su obra titulada “Administración Industrial
General-Previsión. Organización, Dirección, Coordinación, Control”, en dicha obra Henry
comienza un análisis conceptual de lo que hoy conocemos como organización.

Ostengo H., en 2006, describe que Fayol fue pionero en sistematizar el elemento
gerencial estableciendo catorce aspectos importantes de la administración, además de
dividir las actividades u operaciones industriales en seis grupos, técnicas, comerciales,
financieras, de seguridad, contables y administrativas.

Es en este último que me centraré para la realización de éste reporte, las funciones
administrativas están “Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las
funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la organización,
siempre están por encima de aquellas” (Ostengo, H. 2006, p. 43), cabe resaltar que de
acuerdo a las funciones administrativas también se les conoce como funciones
gerenciales y están integradas por otras cinco funciones que son la planeación,
organización, dirección, coordinación y control.
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Funciones Administrativas

A continuación describo cada uno de los elementos, tomando como referencia el las
aportaciones de Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V., de 1986:
1. Planeación. Se enfoca en el prever y planear lo que pueda venir para el futuro
destinando de manera óptima los recursos con los que se cuenta.
2. Organizar. Se centra en la formación de los equipos de trabajo, roles y actividades a
desempeñar.
3. Dirección. La empresa u organización debe de ser dirigida a través de la habilidad de
su gerente, impulsándolos y orientándolos para cumplir su objetivo.

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4. Coordinación. Permite crear sinergia entre departamentos mediante la circulación de la
información y reuniones entre los mismos.
5. Control. Es el elemento final que asegura que las diferentes actividades se realicen en
conformidad con lo establecido.

2. ¿CÓMO SE HACEN PRESENTES LAS FUNCIONES DE LA

ADMINISTRACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN EN LA QUE
LABORO?

Soy ingeniero industrial, actualmente laboro en el sector automotriz, más específicamente

en el área de Planeación de Nuevos Proyectos, desde mi punto de vista y experiencia
profesional, la administración es un factor clave para todo proyecto y es vital para el éxito
del mismo.
Por la naturaleza de mi trabajo, las funciones de la administración son algo que se logra
distinguir con facilidad, pues estas se encuentran muy marcadas dentro de la
organización.
A continuación presento a manera de detalle la forma en que se ven reflejadas las
funciones de la administración en mi trabajo.

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.
3.1 Planeación.
La planeación dentro de mi organización se vive a través de diferentes enfoques como
puede ser, planeación organizacional, planeación en la gestión nuevos proyectos y la
planeación en el dirigirnos del día a día.
La primera, se ve en la gestión interna del departamento, en esta se planean de forma
detallada los recursos necesarios para abarcar un nuevo proyecto. En ésta se miden los
recursos necesarios de personal, equipos y herramental necesario para cubrir el inicio,
desarrollo y conclusión de dicho proyecto.
Para la gestión de nuevos proyectos, la planeación es la parte más importante, en esta
etapa se analiza absolutamente todo el proyecto, desde aspectos como el diseño del
producto, inversiones, modos de fabricación, plazos, inicio de la producción y cambios en
el modelo. La planeación en esta fase, es el papel más importante para todo el proyecto
debido a que cosas que no sean previstas durante esta fase se reflejaran durante el
desarrollo del proyecto y pondrán en riesgo el mismo inflando las inversiones inicialmente
previstas.

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Finalmente, la planeación en el día a día es visible en la forma que nos organizamos
durante la jornada laboral, para la administración del tiempo nos apoyamos en agendas a
través de las cuales podemos programas juntas, videoconferencias, citas, etc. Para la
forma de trabajo, nos desempeñamos a través de priorizar las actividades y lograr con
mayor facilidad los objetivos del día.

3.2 Organización.
A diferencia del punto anterior, me gustaría analizar la organización desde dos puntos
diferentes, la organización de la empresa y la organización dentro de un proyecto.
La organización dentro de la empresa es en base a una jerarquía vertical, en la que los
equipos de trabajo se forman a partir de personal técnico, coordinadores, especialistas,
gerentes y directores. Esto mantiene una jerarquía entre los temas a tratar, la forma de
trabajar y las responsabilidades de los diferentes integrantes dentro de la empresa.
Por otra parte, para la organización de un proyecto, se forman equipos multidisciplinarios
integrados por especialistas de grupos de ensamble desde el inicio de la fabricación de
una carrocería hasta sus procesos previos a pintura. En este aspecto la organización de
equipos multidisciplinarios permite generar mejores resultados debido a se analiza el
proyecto desde diferentes perspectivas.

3.3 Dirección.
Al igual que la organización, la dirección dentro área laboral, será analizada desde los
puntos de dirección dentro de la empresa y dirección en los proyectos.
Para la primera, la dirección refleja la máxima autoridad y liderazgo dentro de la empresa,
esta es la unidad que delega, toma decisiones y marca el rumbo de todo proyecto.
Para el punto número dos, la dirección dentro de un proyecto es liderada por un manager,
que es el encargado de la realización del proyecto, el cual es el representante del
departamento ante la dirección general de la empresa. Este lleva a cabo las funciones de
coach, liderando el trabajo, coordinándolo, impulsando y asegurando el avance puntual
del mismo.

3.4 Coordinación.
Analizando la coordinación desde los dos enfoques anteriormente planteados, la
coordinación dentro de la organización se lleva a cabo mediante reuniones semanales, en
las que se presenta el avance semanal del proyecto por departamento y más
específicamente por grupo de ensamble. Esto permite poner en contexto a la alta
gerencia y fijar el rumbo de la empresa.
De igual manera la coordinación dentro de los proyectos se lleva a cabo mediante
reuniones semanales con el manager del proyecto, esto permite analizar dentro del

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departamento los diferentes escenarios que se van presentando a lo largo del desarrollo
del proyecto y también permite brindar una información más avanzada a la alta dirección.
Por otra parte, cabe resaltar que dichas reuniones también se llevan a cabo entre
departamentos, las cuales tienen como objetivo transmitir la información relevante o que
pudiera afectar sus procesos, de esto surgen acuerdo y planes de trabajo más
estructurados que facilitan la forma de trabajo dentro de la organización.

3.5 Control.
A diferencia de las funciones anteriores, el control es una de las que se ejecuta de forma
similar sin importar el enfoque que se le dé. Dentro del departamento el control se lleva a
cabo mediante el seguimiento puntual de las actividades en comparación contra lo
planeado, previamente plasmado en un plan de plazos, que identifica de forma sencilla las
actividades a realizar, el lapso de tiempo y el estatus en el que se encuentra. Es así, que
el control hace presencia para niveles de la alta dirección y el control de los proyectos.

CONCLUSIÓN
Las funciones de la administración son vitales dentro de toda organización, permiten
desarrollar de forma escalonada el proceso administrativo y éste garantizar el éxito de la
organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V. (1986). Henry Fayol. [Artículo].
Management Today en español: Sección “Clásicos de la Gerencia”. pp. 41-45.
Ostengo, Héctor. (2006) “El sistema de información Gerencial” en Control de Gestión.
Guía para Graduados Profesionales. Argentina: Osmar D. Buyatti. pp. 41-45.