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¿Qué hace un gerente de compras?

Aunque los profesionales a menudo sobresalen en sus propias responsabilidades


laborales, muchos solo tienen una vaga idea de lo que implican los trabajos de sus
colegas. A medida que las cadenas de suministro se vuelven más complejas y
entrelazadas, es útil para los profesionales de la cadena de suministro entender las
responsabilidades y presiones que enfrentan sus contrapartes comerciales todos los
días.
El estudio, realizado por Thomas Network y Strategyn, encontró que los gerentes de
compras son responsables de más de 225 tareas incrementales que mantienen el
proceso de compra en movimiento. Sin embargo, estas tareas, y las responsabilidades
más amplias de los gerentes de compras, siguen evolucionando.

Entre las tareas de trabajo más importantes para los gerentes de compras en la
actualidad se encuentran

 determinar con qué frecuencia se necesita un producto o servicio


 Decidir el orden de importancia de los criterios utilizados para evaluar a los
proveedores.
 Definición de los requisitos de envío para el producto o servicio necesario.
 verificar que el producto o servicio seleccionado cumpla con los criterios
prioritarios, que pueden incluir precio, características de seguridad,
calificaciones ambientales y capacidades funcionales
 determinar qué criterios no se cumplirán con la opción de servicio o
producto mejor calificado.

Sin embargo, la parte central del trabajo de un gerente de compras es la compra


de productos y servicios. El estudio encontró que aunque cada gerente de
compras aborda su trabajo de manera diferente, todos los participantes
completaron esta responsabilidad siguiendo un proceso básico de seis pasos:

1. Definir la necesidad del producto o servicio.


2. Investiga las opciones disponibles.
3. Si está ejecutando un nuevo diseño, revise los datos sobre las opciones
disponibles.
4. Evaluar proveedores potenciales para el producto o servicio necesario.
5. Crear una lista de los mejores proveedores.
6. Haga una compra del proveedor de mayor rango.

El estudio predice que la amplitud y complejidad del papel del gerente de compras
aumentará en los próximos años. Esto significa que los gerentes de compras deben
continuar aprendiendo para mantenerse al día con sus demandas de trabajo. Los
gerentes de compras encuestados indicaron que desean aprender más sobre cómo
mejorar el rendimiento general de la cadena de suministro, aumentar las tasas de
cumplimiento de pedidos, reducir los riesgos, mejorar sus habilidades de negociación y
minimizar los costos y errores de envío, entre otros temas.

Taller aplicativo
1. Analice la siguiente situación.

Por crecimiento de la empresa, se necesita comprar maquinaria nueva que representan la


seguridad de los trabajadores de una obra. Se le orienta al ingeniero que busque las
mejores ofertas. Dos proveedores le hacen las siguientes propuestas:
Proveedor 1: Tenemos en venta tecnología de óptima calidad con tres años de garantía,
asesoría en su uso y piezas de repuestos garantizadas por 10 años.
Proveedor 2: Tenemos tecnología de punta a menor precio con 1 año de garantía, no
garantizamos piezas de repuesto; pero te bonificamos 10% de la compra a tu cuenta
personal.
¿Cuál de los dos proveedores usted seleccionaría? Por qué.

Seleccionaría el primer proveedor ya que me esta ofreciendo una serie de garantías


además de eso no es ético aceptar ese tipo de bonificaciones.

2. De los siguientes párrafos, diga cuál pertenece a las obligaciones del ingeniero:

a) Capacitar a todo el personal de su equipo, logrando comprometerlos con la calidad de


trabajo que se realiza. Crear y dar soluciones económicas y factibles. Definir líneas de
investigación conforme a las necesidades de la empresa. Estar actualizado con los últimos
avances de la ingeniería en su rama.
b) Llevar la contabilidad de la empresa alertando al accionista acerca de los estados
financieros. Asesorar a los accionistas en materia de derecho.