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Primero debemos partir diciendo los beneficios de Access para luego
sumergirnos en el tema de las consultas de referencias cruzadas, entonces
office Access 2007 permite controlar y crear informes de información de forma
rápida y sencilla, mediante funciones de diseño interactivas que no requieren
conocimientos especializados de bases de datos. Una de las partes que son de
gran ayuda para el usuario es el tema de este ensayo las consultas de
referencias cruzadas en general se puede decir que sirven para realizar
resúmenes de tablas grandes. Bien utilizadas son una de las herramientas más
útiles que posee Access

Las consultas de referencias cruzadas son quizás el tipo de consultas más

complicadas de entender pero no de crear, es decir, lo complicado no es crear
una consulta de referencias cruzadas, sino entender su u tilidad, para qué sirven.

La mejor forma de comprenderlo en la práctica, es entender sombre los

beneficios de las consultas la cual es que elige campos específicos de tablas
específicas, seleccionar informaciones vía criterios, mostrar las informaciones en
varios órdenes, obtener datos de varias tablas simultáneamente, calcular
totales, crear formularios e informes etc.

Cuando hablamos de consulta es el simple hecho de recupera informaciones de

la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla, así encontraremos
tres tipos de consultas y cada una con una característica en especial ; la
consulta de selección como su nombre lo indica selecciona y presenta registros
en formato patrón, también hay consulta de referencias cruzadas selecciona y
presenta registros en formato de planilla y por último la de acción altera el
contenido de registros en una única operac ión.

Cuando lo llevamos a la práctica la referencia cruzada nos simplifica el trabajo

de conteo manual impreciso a un conteo rápido y más acertado así en una base
de datos muy extensa lo que hace es crear una tabla de resumen de gran ayuda
cuando los datos son extensos.

Para generar una consultas de referencias cruzadas son unos pocos pasos ya
Ud. elegir el modo de cómo la consulta debe ser construida. O Ud. mismo monta
la consulta a través del modo Vista Diseño o utiliza los Asistentes, que facilitan
el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc., se necesita
seguir las ordenes de el asistente el cual se encuentra en la barra de
herramientas en crear, cuando damos clic en el asistente lo que no s resta es
solo seguir las ordenes que nos dicen y al final nos preguntara si la queremos
ver o modificar esto solo dependerá de usuario.

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Dentro de las consultas de referencias cruzadas encontraremos varias

aplicaciones que podemos usar como la vista diseño de una consulta de
referencias cruzadas es muy parecida a la de una consulta resumen, sirve para
definir los conceptos que está en el asistente. Normalmente nosotros no
tendremos que cambiar el diseño, si acaso el título de las colu mnas que no sean
encabezado de columna y el orden de las columnas que no sean encabezado de
columna.

Para esto utilizaremos la planilla QBE (Query By Example). En este esquema

creamos las consultas arrastrando campos del área superior de la ventana par a
el área inferior. En la planilla QBE cada columna contiene informaciones al
respecto de la base de datos

Entonces dentro de la vista diseño en la planilla QBE hay como adicionar

campos a la consulta es muy fácil ya que solo seleccionándolo desde el campo
en el área inferior basta abrir el cuadro de combinaciones que aparece y elegir
entre los campos listados,

Así mismo lo podemos hacer tanto en tabla, orden, mostrar como en el caso de
orden solo debemos especificas el orden de clasificación (creciente o
Decreciente) de los campos que hacen parte de la llave de clasificación. Así el
orden de los campos pasa a ser importante y, eventualmente, es necesario
reordenar las columnas en relación a su orden en la tabla original.

En las totalizaciones es posible obtener totales en consultas, como obtener

sumas, promedio, mínimos, máximos, etc. Para obtener totales es necesario
incrementar una línea Total en la planilla QBE lo que es hecho por el botón
sumatoria en la barra de herramientas o menú

En la línea Total para cada campo de la consulta deberá ser especificado el tipo
de totalización deseada. Por ejemplo, si el campo sirve apenas para contar ,
debemos elegir la opción Contar. Si el campo tuviera que sumar, se selecciona
Suma.

Otra opción que se encuentra en QBE son Consultas con parámetros que se
llama Criterios; aquí podemos construir consultas cuyos criterios de selección
pueden ser provistos cuando la consulta es ejecutada. Este mensaje es
presentado a través de una ventana de información de parámetro donde el
usuario debe digitar la sigla deseada. Solo los registros con esta sigla serán
listados.

En definitiva la referencia cruzada en base a mi conocimiento tiene dos bases

importantes que son el asistente para referencias cruzadas y la planilla QBE, ya
que simplifica en forma detallada y rápida información de una base de datos
extensa.

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